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顶住职场压力-第3部分
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早在企业重组之前,IBT的员工档案和我们的测试数据就不约而同地显示,适应力较强的一部分人明显表现出富于适应力的态度与技能,而这正是适应力较差的员工所缺乏的。我们通过各种相关问卷与面谈的形式进行了调查统计,证实这些态度与技能是一笔精神资源,确实有助于员工有效地应对解除管制所带来的压力。这一发现解释了为什么无论在职场中还是家庭中,适应力较强的IBT员工都能够在工作表现、精力、士气、举止与健康等方面胜过适应力较差的员工。
三大适应性态度
在研究过程中,我们通过哪些态度来鉴别善于适应的员工呢?全心投入、掌控局面、不畏挑战这三大关键态度在适应力较强的群体中反复出现。这三大态度结合在一起,就形成了善于适应的员工所特有的勇气型思维模式。在这一思维模式下,他们不但能够直面充满压力的变化,而且能够承担起有效应对变化的艰巨任务。
让我们看一看这三大态度的具体特点:
1。 全心投入。拥有这种态度的人必定认为自己的工作十分重要,值得投入全部的注意力、想象力与精力。即使在工作不顺利的情况下,他们也会积极参与周围发生的事件,并与身边的人同甘共苦;他们认为在高压环境面前逃之夭夭是软弱的表现,并会避免做出疏远他人的无谓举动。
2。 掌控局面。拥有这种态度的人必定会尽一切努力干涉身边正在发生的变化,促使变化向积极的方向发展。他们不会让自己陷入被动无力的状态,而会尽一切努力为工作中的问题寻求解决方案。他们会判断哪些具体情况是可以改变的,并不失风度地接受自己无法控制的因素,从而最终确定努力的方向与目标。
3。 不畏挑战。拥有这种态度的人会将变化视为一种契机,并借此开拓一条充实的、崭新的人生道路。他们不但勇于面对充满压力的变化,更会力求理解变化、从变化中获取经验,并最终解决变化带来的问题。他们会拥抱生命中的挑战,而不是自欺欺人、回避现实,这说明他们对未来的乐观信念远远大于恐惧。
两大核心技能
有了三大适应性态度带来的勇气与动力,就不难获得两项重要技能:全面看待问题与打好人际基础。
1.全面看待问题。在实验中,富有适应力的IBT员工能通过全面看待问题的方式,把充满压力的变化变成他们的优势。首先,他们采取了一种特殊的思维处理模式;在这种模式下,他们会从一个更为全面的角度看待变化,换句话说就是朝好的方面看。为了让自己看开一些,他们往往告诉自己很多人都遇到过同样的压力;这样一想,他们就会感到在痛苦中挣扎的并不仅仅是自己一个人。眼界拓宽之后,高压环境似乎不再是绝对无法容忍的了,于是他们就有机会对其进行较为充分的思考,进一步加深理解,从而制定出考虑周全、富有新意的计划,并通过行动解决问题。这是一种典型的“动手实践”方式,即首先对变化进行全面把握、理解其背后的含义,然后把情况转化到对你有利的方向;这种方式与在变化面前垂头丧气或暴跳如雷可谓截然相反。书 包 网 txt小说上传分享
深入探究压力与适应力(3)
2。打好人际基础。善于适应的员工会用这种方式处理充满压力的变化。他们不是疏远别人,而是与之携手共进;为了解决工作中的人际纠纷,他们会采取富有建设性的互动方式,即通过互相帮助、互相鼓励,寻求能让所有人获利的多赢方案。他们相信,问题的出现反而是增进友谊的大好机会;而且,无论局面多么棘手,他们都会尽力维系友谊的桥梁,因为这样做对他们的个人成长具有重大的意义。
一位富有适应力的经理——查克?W
在研究过程中,我们与查克进行了多次面谈。他的应对态度与应对模式都表现出高度的适应力,为这本书所要传达的内容做出了鲜明的榜样。
查克虽然是工程师出身,却在IBT中担任客户服务经理。早在解除管制之前,他就在工作中展现出了三大适应性态度——全心投入、掌控局面、不畏挑战。这位五十来岁的男子身材矮小、外表整洁;他在自我介绍时告诉我们,他以解决问题为乐。在描述客户的要求、调查并调解客户纠纷、估算公司服务能力及义务范围时,他的眼睛甚至会闪闪发亮。在变化中,他能将自己的才华与潜能发挥到最大限度,从而获得进步。查克清楚地预见到了解除管制即将带来的压力,但在他看来,解除管制更会给他个人和公司的成长带来刺激。
1。 借助变化获取进步
解除管制这一巨变发生之后不久,查克表示,他感到客户服务的工作比以前更加富有挑战性,不过仍然可以应付。寻找适当的策略、战胜专业水平的全新挑战给他带来了极大的乐趣,令他如痴如醉。他敏捷地意识到了当前的变化可能带来的客户问题,例如,市场竞争加剧之后,客户有可能与其他企业进行交易。查克知道,由于担忧此类情况的出现,公司会特别重视他所负责的工作,他在公司内部的地位就会更加重要;他也知道,为了处理额外的压力,自己需要掌握更加有效的对策。他开始积极寻求解决办法。
面对解除管制带来的巨变,查克周围的许多职员只顾唉声叹气,竭力试图重温美好的昔日时光;而查克却已经开始展望未来。他努力学习,设法认识解除管制会给业务重点、公司运作造成怎样的影响,又会开拓哪些前所未有、利润丰厚的商业渠道。他尤其意识到,如今IBT要和许多新兴公司竞争,只有比以前更加积极,才能留住庞大的客户基础。他并不认为解除管制会给IBT的业务带来威胁,更没有惊慌失措;用全面的眼光审视局面之后,他认为解除管制是电信行业发展中的必经过程,最终会给每一个人带来好处。有了这种看法,他就可以较为客观地分析当前局面的利弊,深化理解,从而找出解决问题的方法,并采取相应的行动。
2。 采取果断行动
查克明白,电话行业中新出现的竞争局面很可能意味着提供给客户的服务价格终将下调;但IBT当时已经能在不必担忧最终盈利的情况下提供相当便宜的服务,因此这并不是他最担心的问题。在他看来,眼下的当务之急是保证IBT的客户对所获得的服务感到满意,以免他们转而投向IBT的竞争对手。
为了更好地达到这一目标,他设计了一个行动计划:通过调查现有的客户,了解已有的电话服务在哪些方面最受欢迎,哪些方面仍有不足、急需改进。调查应采取亲切友好的风格,旨在向客户传达这样的信息:IBT十分关注客户的需要,致力于为他们提供最好的服务。计划内容还包括:一方面保持较受欢迎的原有服务,一方面完善有所不足的项目、填补尚属空白的领域。为了留住客户,查克计划定期向他们汇报最新的服务改进情况。
深入探究压力与适应力(4)
经过一定的筹划之后,查克将自己的大体计划提交给了上司。然而,面对解除管制所带来的翻天覆地的变化,他的上司大多处于晕头转向、不知所措的状态,很难对他的计划加以认真考虑。但是查克不达目的誓不罢休,在他的坚持下,上司们终于接受了现实,认识到无论他们自己高兴与否,都应当设法让客户保持愉快的心情。
最后,他们不但采纳了他的计划,还让他负责计划的实施,并拨出了所需的人力及物力。这些努力没有白费:客户对公司所表现出的忠实态度显然十分赞赏,并做出了友好的反应。他们根据自己的需求提出了大量改进建议,而这些建议很快就对IBT的研究与发展产生了推动作用,从而保证它能在未来的竞争中占到上风。在公司逐渐进步的过程中,查克的地位也逐渐上升,成为一名核心人物。他感到这一切妙不可言。
3。 家庭中的适应力
尽管查克对工作十分投入,但他从未因此忽视家人的需要。他有两个孩子,都要上大学了,而他的妻子准备等孩子们离家之后重返大学攻读学位,继续多年前中断的学业。尽管这一变化会给他带来不便,他仍然支持妻子追求个人发展。夫妻相处的时间虽然会因此减少,但查克设想了许多办法来维持两人之间亲密、深厚的感情;此外,他还准备加入社区组织,以排遣没有妻儿陪伴的日子。
4。 展望未来
在最后一次面谈中,我们请查克描述公司的种种变化给他带来的总体感受。他认为,自己会把已经开始的工作进行到底。他喜欢自己的岗位,希望继续为IBT工作,帮助公司给大众提供优质的服务。在家庭方面,他则表示:“我盼望早日见到我的孩子结婚生子,让我和我妻子当上爷爷、奶奶。”
查克始终热爱生活,并坚持追求自己重视的目标。他宣称:“我喜欢富有挑战、充满意义、目的明确的生活,这种生活才是真正的生活。我希望继续过这样的生活。”查克很少生病;每当一天结束时,他尽管感到疲倦,但心里却很充实。
适应力的反面——不堪一击
在我们的研究对象中,像查克这样的人属于少数。足有三分之二的职员被不断累积的压力打垮,工作表现和健康状况都出现了滑坡。
即使在公司尚未解除管制的时候,缺乏适应力的员工也显得较为脆弱,不够坚韧。他们千方百计逃避工作中的压力,但求置身事外。他们会说:“变化怎么可能带来好处呢?”在他们眼中,充满压力的变化只会造成痛苦。他们还会说:“大多数事情都不是你能控制的。”他们认为挣扎是徒劳无益的。
这些脆弱的职员缺乏必需的勇气、动力和策略,因此无法把充满压力的变化转变为自己的优势,更无法在这一过程中获得成长。他们往往刻意贬低变化的重要性或拒绝承认变化的存在,企图通过这种方法坐等事态平息。这些职员会故意忙于无关紧要的琐事,或是休年假、请病假,以求逃避工作责任,远离充满压力的变化。
有些脆弱的职员夸大了高压变化给他们造成的影响。较为被动的人会把自己当成受害者,一味怨天尤人,让其他人不得安宁。较为主动的人则会把工作中的问题归咎于同事、上司或者老板,通过强调他人的缺点提高自信心;他们会试图贬低别人的头脑与能力,仿佛只有他才是救世主。比起以平等的态度向他人伸出援手,他们认为这样做更简单。书 包 网 txt小说上传分享
深入探究压力与适应力(5)
你大概已经猜到,当整个公司为了解除管制、重新改组而努力时,缺乏适应力的员工很难跟得上。压力导致他们不但在工作上表现不佳,而且在健康方面也常常出现问题,从而影响了工作的稳定性。当公司决定裁员时,最容易遭到解雇的就是这些缺乏坚韧性的员工。
一位缺乏适应力的经理——安迪?B
我们调查过许多位经理,其中安迪的坚韧性明显偏低。安迪年约43岁,十分注重衣着;在数次面谈过程中,他总是像个木头人似的坐得笔挺,精神保持高度紧张,随时准备回答我们提出的问题。由于他态度礼貌、举止得体,又急于取悦别人,所以比实际年龄显得年轻。
作为一名固话服务直线经理(Line Manager),安迪负责把上级的指示转化为具体工作任务,然后再传达给下级。在他看来,这份工作按部就班,毫无意外可言。“命令系统环环相扣,我只不过是其中一环,”他说,“每一天我都知道自己要做什么、怎样去做。”他担心的是,解除管制之后员工会变得难以管制。
当解除管制落实之后,各种各样的变化打乱了原有的工作程序与工作计划,整个公司都仿佛在黑暗中摸索。此时,安迪的担忧变成了恐惧。越来越重的责任对他的创造力提出了更高的要求,然而他的工作效率却越来越低,有时甚至陷入不知所措的状态。安迪极度怀念昔日的美好时光,那时公司的目标与计划都很明确;如今,能否保住工作却成了他心头的一块巨石。他对自己的工作表现十分担忧,唯有希望上司仍然信任他的能力。
为了减少失业的危险,安迪一心扑在了工作上。他有时巴不得早早退休,特别是想到退休后他的家庭生活就能恢复正常,这种愿望就更加强烈。在家里,他张口闭口都是工作。虽然妻子百般安慰他、劝说他,但他仍然时时刻刻感到焦虑。他指责妻子对他的需求不够体贴,尽管他也承认她已经尽了力;当他无法自控的时候,就会对她恶语相向,同时又为此感到十分愧疚。“我真不想伤害她。”他这样说。
作为父亲的责任也令安迪无法承受。“虽然我的孩子目前状态不错,但仍然需要我的帮助与指引。”他说。如今,在承受着巨大压力的情况下,他不由得担心自己无法做一个合格的父亲。
当我们问安迪对未来做何打算时,他无言以对。他一想到以后便心烦意乱,但如果一定要他做出回答,他希望自己不再显得既脆弱又缺乏控制力。他希望工作更加稳定、更加容易预测,这样他才能证明自己的价值。
工作中的问题影响到了安迪的自信心,他的健康状况也因此恶化。在健康状况调查表中,安迪反映自己易怒、失眠、心悸,经常食欲不振。根据IBT的医疗保健部门所提供的定期体检数据,安迪的心律和血压都有所上升,解除管制之后他的胃部甚至出现了一处溃疡。
小结
在这里,你看到了两个截然相反的例子:一个在工作中表现出了高度的适应力,另一个则缺乏适应力。在IBT的巨变中,查克?W不仅没被淘汰,还获得了进步,这应当归功于他强大的坚韧性——全心投入、掌控局面、不畏挑战这三大态度,以及高超的应对技能。他为这本书中介绍的品质树立了一个优秀的榜样。
另一方面,安迪?B原本就缺乏适应力,在充满压力的变化面前,他的应对技能也消失得无影无踪。
继IBT的项目之后,我们在这几年间又取得了许多新的进展,其中最重要的便是进一步了解了坚韧性如何让人们保持正常的工作表现、健康状况、精神面貌与行为举止。当初,我们对坚韧性在职场中的重要性只不过略知一二,而远远没有想到它具有更加广泛的意义与应用价值。
坚韧性如何提升适应力?(1)
第三章
坚韧性如何提升适应力?
我们已经看到,适应力不但能够帮助我们克服高压环境的影响、保全自己,而且能让我们不断进步。但是,总有一部分人在这方面表现得较为优秀,而另一部分人则不然;因此,我们需要寻找提高适应力的方法。我们在IBT进行的第一个研究项目耗时12年,结果表明:某些特定的态度与技能有助于提高适应力,而坚韧性正是它们共同的核心。坚韧性能帮助人们在高压环境中进行正面思考、采取积极行动,从而保持正常的工作表现和健康水平。
警惕压力逐渐累积
压力分为两种。一种压力来自于习以为常的程序或环境突然被打乱,例如:你的老板忽然告诉你部门经费削减了,所以你必须改变工作方式,甚至可能失去这份工作。这种突发性压力虽然会打乱你的生活,但不会持续很长时间,其程度强弱也比较明显。或许有人打电话叫你去学校接生病的小孩;或许因为另一位职员休假了,你不得不加班工作,顶替他的职务;又或许公司
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