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公司不教,但你要懂的人事管理-第31部分
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4）女职工休产假，必须依正常请假手续请假。产假期间享受100％基本工资。
5）产假期满后，如抚育婴儿确有困难的，经本人申请，部门经理及办公室报总经理批准后可申请休哺乳假，最长为9个月。休假期间无工资。
6）产假期间及哺乳期可享受本地区产假津贴及哺乳期补助。
7）本公司男职工的配偶分娩，可享受3天护理假（遇法定假期及公休日不顺延）。
二、休假申请原则
1、事前申请的原则：除发生突发事件，所有员工休假必须事前提出申请。
2、书面申请的原则：员工休假须填写《请假单》，注明理由并经所属及相关部门领导的批准方可休假。除有特殊原因，否则口头（电话）请假不被认可。
3、休假与工作不冲突的原则：员工应充分理解公司运营的特点及要求，个人休假时间应不与本职工作需要发生冲突。
4、不可替代的原则：除办公室核准可休的有薪假期外，辞职人员不可用请事假方式代替不能提前通知公司的时间。
5、任何假期连续3天及以上者（含日期连续3天，分次申请情况），均需到办公室办理休假手续，手续不全者，不予认可，按旷工处理。
A、例行休假
例行休假是指法定假日的休息，包括星期六、星期天和其他法定休假日。公司的正式员工和在公司工作满一年以上的非正式员工，例行休假期间工资照发。试用期内的员工按实际工作天数计发工资。
B、事假
1、员工请事假须事先办理书面请假手续。即填写《请假申请表》，根据规定，逐级审批，交与前台，未经批准，不得擅自离开工作岗位。如遇紧急情况，须口头向上一级经理请假，事后补办请假手续。请假手续交前台备案。
2、事假期间待遇：每一天扣发员工一天工资的100％及各项补贴。
3、事假期不得超过30天。超过30天按自动离职处理。特殊情况，需经总经理特批。
三、病、伤假
员工因患病或受伤需停止工作进行治病或休养的，需经有关医院医师诊断，发给病、伤假证明书；对患精神病、结核病等的员工，需有专科医师诊断并发给病假证明书。员工请病假者，须持有上述医院病、伤假证明书。请假手续交人事部备案。
1、员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，公司将根据医疗期需休假时间的长短，计发薪资：
病假天数 支付比例
1个月内（含1个月） 按日工资50％计算薪资；
1个月至3个月 薪资停发，按以上标准待到岗后补发；
3个月以上 北京市最低工资标准
2、员工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗时（即：当月累计病假超过20天的），自动进入医疗期，医疗期及待遇按照国家有关规定执行。不再享受带薪年假。医疗期超过12个月者，公司有权与其解除劳动合同。
3、员工每年可以享有全薪病假六天，但每月最多可以享有三天。
4、工伤假。员工因工负伤经县（区）级以上医院证明，劳动鉴定委员会确认，治疗期间享受带薪休假（薪资无补贴）。工伤医疗期及待遇按照国家有关规定执行。
四、带薪休假
带薪休假是指在法定休假之外，公司正式员工每年可以享受的有薪假期。
1、年假
1）员工工作第一年不享受年假，员工工作满一年后，可享有期满时当年公历年7天的年假。
2）年假以公历1月1日至12月31日计算，应休假天数计算标准为：7/12*本公历年已服务月份（月份核定同双薪月份核定）。
3）年底员工未能休完的年假，可转到下一年度6月30日前使用，超过此期限，不予累计，部门经理以下级别员工可将未休年假折算为该员工的天数工资发放。
4）公司可批准员工在本年事先使用本年年假。若员工提出辞职时，已休年假已超过其应休假天数，公司将从其工资中扣除多休年假折算的工资额。
5）员工在提出辞职后或公司提出辞退后不允许休年假。但员工未休的年假，公司按该员工天数工资补偿。
6）员工申请休年假，填写《请假申请表》，由上级领导及公司总裁逐级签字认可，交与前台。
2、婚假
1）根据国家规定，男员工满22周岁，女员工满20周岁，享有3天带薪婚假；
2）男员工满25周岁，女员工满23周岁，享有10天带薪婚假；
3）婚假只适用初婚的员工，且必须在结婚证明开具的六个月内使用。
3、陪产假
1）为了更好的安排工作，女员工应将预产期提前3个月通知部门负责人和人事行政部；
2）员工初生子女可享受如下待遇：
项目 条件 假期长度 次数
产前检查 怀孕 半天 按国家规定
生产
顺产 90天（包括产前15天） 1次
双胞胎 90天＋15天（包括产前15天） 1次
三胞胎 90天＋30天（包括产前15天） 1次
剖腹产 90天＋15天（包括产前15天） 1次
哺乳期 孩子不满1岁 1小时/天 一次/天
3）男性员工在妻子第一胎生产时，可享有两天带薪假期；
4）女员工在产假期间将得到50％的薪资，但不享有其他补助。如遇公司调整薪资，待其上班后按照公司标准调整。
4、丧假
1）员工家中下述亲属发生丧事需请假时，应及时通知其直属部门负责人及人力资源部，员工可享有1——3天有薪丧假。
2）员工丧假期间享受全额薪资，无补贴。
五、请/休假申请及审批程序
请/休假期均需提前申请，填写《请假申请表》报直属部门经理和人事行政部审批，1天以内由部门经理批准，2天以内由直属副总批准，3天及以上需由总裁批准。
如特殊情况，不能提前或到公司请病、事假，需在当日10：00前打电话向本部门主管经理或直属副总申请并征得同意，假后上班当天补填《请假申请表》，及时交付前台。
员工休假前可向人事行政部前台查询历史休假数据。
员工请病假1天以上者（含1天），要附医院证明（门诊病例复印件、病（伤）假证明或住院证明）。
休病假连续累计一个月以上的员工，公司人事行政部在未收到相关病历、病理化验单、医生诊断证明等资料时，将暂扣工资及假期间的一切待遇。
经审核，凡发现假的医院证明等资料，或发现员工在休病假期间从事第二职业或损害公司利益的活动，其所有病假将按旷工论处。
员工申请带薪休假至少提前一周，能否休假，部门负责人需根据工作需要进行批准，并经人事行政部审核。
有婚假、产假、计划生育假、丧假等，公司需要在请假的同时提供相关部门或医院的证明。
怎样设计员工补助金给付制度？
员工的补助金制度显示除了企业对员工的关怀，可以起到激励员工工作积极性，提高员工工作效率的作用。科学、合理的补助金制度也是很有必要的。
员工补助金主要有以下方面：
1、职工困难补助费；
2、职工及其供养的直系亲属的医药费，本单位医疗部门的全体医务工作人员工资和医务经费，职工因工负伤就医路费等；
3、本单位职工食堂、浴室工作人员的工资和食堂炊事用具的购买、修理费用等；
4、本单位托儿所、幼儿园工作人员的工资、费用，以及托儿所、幼儿园设备的购置和修理等费用；
5、职工个人福利补贴；职工个人福利补贴是指为解决职工某些带有特殊性的生活困难，由企业以货币形式提供给个人的一种补充收入。一般有职工探亲假、职工生活困难补助、职工上下班交通费补贴、职工冬季宿舍取暖补贴以及其他一些补贴。
6、企业为职工向商业机构购买的补充养老保险、补充医疗保险、人身意外伤害保险等；
7、企业自办农副业生产的开办费和亏损补贴；
8、按照国家规定由职工福利基金开支的其他支出；
9、结余的职工福利费还可用于职工宿舍（包括集体宿舍和家属宿舍）及文化娱乐设施的购置及维修。
目前，国家相关税收法规并未对企业职工福利费的使用作出具体规定，所以，实务中我们可以参考国家财务与会计的相关规定执行据实列支，同时注意按《中华人民共和国个人所得税法》及相关规定决定是否代扣代缴个人所得税。
现金发给企业职工的餐费补贴不能作为福利费列支，应该属于工资薪金，企业给职工发放的误餐补贴必须全部计入工资薪金支出。因为从近几年的实际情况看，企业以午餐补贴形式支付给职员的支出越来越大，而且基本上与误餐与否不直接挂钩的，实际上已成为工资薪金支出的一个重要组成部分。
员工补助金给付办法 范例一
1、为谋求员工生活安定，增进员工感情，唤起团结合作精神，特订定本办法。
2、本公司员工本人结婚或子女结婚；员工本人或其配偶生育；员工子女的教育；员工本人的父母、配偶、子女丧亡时得依本办法的规定申领补助金。
3、员工本人结婚，给付基本薪资一个月的补助金。并由公司致赠喜幛或拍发贺电致贺。但结婚当事人均在本公司服务时，由一方请领上项补助金，另一方只能请领1500元的补助金。
4、员工子女结婚，给付1500元的补助金。但结婚当事人在本公司服务时，只能由结婚当事人依前条的规定请领补助金。
5、员工本人或其配偶生育，一次给付1500元的补助金，并以2次为限。小产、流产、死产，概不给付补助金。
6、员工的子女（除任职本公司者外）就读经政府立案的各级正规学校，其学业成绩平均75分以上，操行成绩（德育）乙等（60分）以上者，得按下列标准申领补助金。但最多以3人为限。
1）专科以上学校（5年制专科4年级以上）每学期给付1500元。
2）高中（职）学校（五年制专科一、二、三年级）每学期给付500元。
3）初中（职）学校每学期给付300元。
7、员工的父母、配偶、子女丧亡时，除由本公司致送挽联、花圈、花篮或唁电致哀外，父母或配偶丧亡时给付一个月薪津的补助金；满二足岁以上子女丧亡时给付半个月薪津的补助金。
8、申请给付补助金应填具补助金给付申请书暨补助金额领取收据，并检附下列证件：
1）结婚补助金：户籍誊本。
2）生育补助金：出生证明及户籍誊本。
3）教育补助金：在学证明及成绩单。
发奖金起到什么作用？
奖金是根据按劳分配原则对员工工资的补充，是员工报酬收入的重要组成部分，主要有激励员工、提高效率、稳定人才三方面的作用。
奖金是对超额劳动所支付的报酬，是企业薪酬体系的重要组成部分。奖金是根据按劳分配原则对员工工资的补充，是员工报酬收入的重要组成部分。
1、奖金的作用。
一般来说，奖金可以起到三个方面的作用：
1）激励作用。奖金能增加员工收入，体现组织对员工工作结果的认可，因而对员工有激励作用，使员工能够更好地发挥积极性、主动性和创造性。
2）提高效率。由于奖金计划主要用来考查员工的工作结果及其对组织的贡献，因此，有效的奖励机制能促使员工提高工作效率，改善绩效水平。
3）稳定人才。合理的奖励机制有助于组织留住优秀人才。当员工的付出与其收入相一致时，员工就会有成就感，就会增加对组织的忠诚度。
2、奖金的表现形式。
对于不同类型的组织人员有不同的奖金激励方式，大致可以分为三种类型：
1）针对不同个人的奖励。个人奖励计划是用来奖励达到与工作相关的绩效标准的员工，常见的有计件制、管理激励计划、行为鼓励计划、推荐计划。针对不同类型的组织成员，这里重点阐述三种类型：
A、针对管理人员的激励计划，主要分为短期激励和长期激励两种。短期激励是对管理人员完成短期（通常是年度）目标的奖励。长期激励是奖励为组织长期绩效做出贡献的管理人员，长期激励计划可以弥补短期激励计划带来的短期利益行为，使管理工作人员更注重组织的长期发展。
B、针对销售人员实施的激励计划，常见的主要有佣金制、基本工资加佣金制、基本工资加奖金制、基本工资加津贴制、基本工资加红利制。
C、针对专业技术人员的激励计划，一般专业技术人员的报酬比较高，而且其成就需要较为强烈，因此，对专业技术人员除了用奖金支付、利润分享以及企业股票认购等计划进行激励外，还应该为其创造良好的工作条件和提供多种学习和培训机会。
2）针对集体的奖励。当组织中部分工作性质相互依赖，并且员工个人的贡献很难考核时，最适合使用针对集体的奖励计划，这种集体可以是项目组、生产班组、管理团队、部门等。在集体奖励计划中，组织在集体达成事先设定的绩效标准之后，才给集体内的每个员工发放奖金。集体内员工不再只是服从主管的命令，他们必须为实现集体的目标而制订计划。通常的分配方式有三种：
A、集体成员平均分配奖金；
B、根据个人绩效来分配奖金；
C、按薪酬比例区别奖励。
3）公司整体计划。全公司奖励计划是在公司超过最低绩效标准时，给员工发放奖金。在组织中，公司整体计划可以将组织的生产率、成本节约或利润率作为基础。公司的整体计划有多种形式，我们仅以分红制、员工股权计划和斯坎伦计划为例。
A、分红制。分红制是将公司利润按事先规定的百分比分配给员工的一种报酬计划。分红计划有多种衍生形式，当前计划、延期计划和联合计划是其三种基本形式：a、当前计划是利润一经确定即以现金或股票方式向员工支付。b、延期计划是将公司的待分配资金存入一家不可撤销的信托公司，记在员工个人账户上。c、联合计划是允许员工现期得到根据公司利润应得的一部分报酬，而另一部分报酬延期支付。
B、员工股权计划。员工股权计划是指公司给予员工购买股票的权利。公司股票代表公司的所有财产价值。公司股份是把股本划分为价值相等的等份。股权是员工购买公司股票的权利。员工只有在行使其股权之后才真正拥有股票。员工行使股权是在公司确定的一段时间期限之后，按指定价格购买股票。员工股权作为一种促进生产力的激励手段，是希望员工集体生产力的提高能最终增加公司股票的价值。
C、斯坎伦计划。斯坎伦计划是一种把员工和公司业绩紧密连在一起的利益分享计划。一般指许多或所有员工共同努力以达到公司生产率目标的奖励计划。它是一种成功的集体奖励方法，在小企业中尤为有效。员工因为他们所提建议节省了劳动成本而受到经济奖励。这种计划与其他利益分享计划的不同之处在于强调员工的权利。
怎样设计特别休假申请单？
要是遇到特殊的请假情况，可以通过递交请假单的形式向公司请假，一张好的请假单会让请假变得更规范、更方便。
员工休假有多种原因，例如：病假、事假、年假、婚嫁、丧家等带薪假等等，员工休假直接影响到当月工资，因此，在设计休假申请单时必须突出请假的起始日期和截止日期，同事还要在休假申请单中体现是带薪假还是非带薪假（也可以由人力资源部门进行说明）。
XX集团员工休假申请单
姓姓名 部部门 职职务 填写日期 200 年 月
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