公司不教,但你要懂的人事管理-第20部分

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根据《公司法》第18条、第47条以及第50条规定：公司在制定涉及劳动者权益的规章制度时，首先应当听取公司工会的意见，并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议。对于公司的具体规章，由经理制定；对公司的基本管理制度，则由经理拟定，报董事会批准。

2、向全体劳动者公示。

用人单位规章制度的适用对象是本单位的全体劳动者，所以它必须为单位的全体劳动者所知悉。用人单位公示规章制度的方法可以采用张贴通告、《员工手册》送达等方式。但要注意的是，为避免司法机关在处理劳资纠纷时对规章制度公示效力认定的困难，建议用人单位在对新员工培训时将规章制度作为培训内容，并通过劳动合同或者签收证明的方式对劳动者知晓其内容进行证据固定。

四、关于规章制度的效力。

1、关于用人单位规章制度的效力。我国《宪法》第53条规定：中华人民共和国公民必须遵守劳动纪律。《劳动法》第5条也规定，劳动者应当遵守劳动纪律。第4条则明确赋予用人单位依法建立和完善规章制度的权利，以保障劳动者履行劳动义务。以上法条可以看出，用人单位制定劳动规章制度是在法律的明确授权下，行使经营管理自主权，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务的需要。该规章制度只要不违反国家法律、行政法规及政策规定，且制定程序合法并告知劳动者，是合法有效的，对用人单位的全体劳动者均具有法律约束力。

2、用人单位规章制度与劳动合同、集体合同冲突时的处理。用人单位规章制度是用人单位通过民主程序制定再向劳动者公示要求其遵守的管理制度，本质上属于一种约定，而且是一般约定。集体合同是工会或者劳动者推举的代表为维护劳动者全体的利益而与用人单位签订的，相对于规章制度属于特别约定，但相对于劳动合同应属于一般约定。劳动合同则是劳动者与用人单位双方在平等自愿的基础上经过协商签订，最能体现劳动者的意志，属特别约定。根据劳动法侧重于保护劳动者的理念，三者在效力上应为劳动合同优先、集体合同其次、规章制度最后。

五、用人单位规章制度合法要件欠缺的法律后果。

1、行政责任。根据《劳动监察保障条例》，劳动保障行政部门有权对用人单位制定内部劳动保障规章制度的情况实施劳动监察保障，并可以根据违反劳动保障法律、法规和规章的具体行为，做出责令改正等行政处罚。

2、不予适用。用人单位的规章制度只有通过民主程序制定，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，才可以在劳动仲裁和司法审判程序中作为审理劳动争议案件的依据。三个条件如有一个缺失，用人单位的规章制度将会不予适用。

六、规章制度的公示方法：

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。规章制度制定后，并不能当然的成为劳动争议处理过程中的依据，还必须经过公示程序。实践中，一般可采取的公示方法如下：

1、《员工手册》发放：用人单位将规章制度编印成册，每个员工均发放一本；

2、规章制度培训：用人单位的人力资源部门组织公司的全体员工进行规章制度的集中学习；

3、规章制度考试：用人单位以公司的规章制度为内容组织员工进行开卷或闭卷的考试，以此来加深对公司规章制度的理解；

4、规章制度的传阅：　如果员工数量不多，可将规章制度交由员工传阅；

5、公司网站公布：在公司的网站或局域网上进行公示；

6、电子邮件通知：向员工发送电子邮件，通知员工阅读规章制度并回复确认；

7、公告栏张贴：在公司内部设置的公告栏上张贴供员工阅读。

从用人单位的举证角度来看，公司网站公布、电子邮件通知等方式并不利于用人单位举证。而在使用其他几种方式时，也要注意：发放《员工手册》应该有员工签收的记录，规章制度的培训应该有培训的签到记录，规章制度考试应该将试卷作为档案材料保存，公告栏张贴也应该拍摄下来照片保存。总之，用人单位在细节上应该给与重视，以免在发生纠纷时，导致不利于己方的法律后果。

员工日常行政管理工作都有哪些？

员工日常行政管理包括明确岗位职责、加强沟通、注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者、培育传播企业文化、踏踏实实地去执行。

企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。

1、明确岗位职责。

日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。

2、加强沟通。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者。

信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家相关政策法规；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。

在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色，很有代表性，非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。

企业文体的建设包括：（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果，使任何人员能上能下。（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

5、踏踏实实地去执行。

完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意：（1）什么事情该做，该怎么做。（2）如何更好更快完成该做的事情。（3）清除所有障碍。（4）形成企业执行的制度和文化，让执行影响到每个员工。只要我们把行政管理工作做到位、做深入、做细致，每个人都来参与管理，那么，人民制药会发展得更快，走得更远。

员工考勤管理制度是什么？

员工考勤情况是员工薪酬福利待遇和绩效考核的重要依据，考勤管理是企业人力资源管理和劳动管理的基础和关键，是企业在生产经营活动中不可缺少的管理措施之一。

员工考勤管理制度是为了加强员工的劳动纪律和工作秩序，维护公司良好的形象，提高工作效率，确保公司生产经营活动正常、有序地进行企业的实际情况而制定。

一、考勤准则：

1、遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工；

2、上班时间不做与业务工作无关的事情，不擅离岗位，不串岗闲谈，不妨碍他人工作；

3、爱岗敬业，廉洁奉公、精益求精，多做贡献。

特殊工作岗位的员工可以实行不定时工作、综合计算工时、轮班制等工作时间制度，具体办法根据生产经营实际情况确定。在不违反国家有关规定的前提下，员工必须遵守公司规定工作时间。

二、加班管理规定

员工在标准工作时间外，因工作需要加班，须填写”加班登记表”，经主管批准后方视为加班。并可于加班日后1个月内换休相应加班工时。如不能换休则按公司规定予以支付相应加班费。

三、假别和假期

职工人员之请假分为以下8种，分别规定如下：

1、事假

职工人员因私人事务必须亲自处理时，可以申请事假；事假以0、5小时为最小计算单位，不满0、5小时以0、5小时计；事假每月不得超过3天、全年不得超过20天，超过者公司可予以相关惩罚或劝退。

2、病假

职工因疾病、非因公负伤必须休养时，可以申请病假；

3、年休假

年资满一年的员工可享受年休假，具体年休假按照国家相关规定执行。

4、公假

公司指派参加公司外之集会、训练或其它活动；参加重大社会活动（例如：选举等）具有证明文件者；其它依法令规定应给予公假的；

5、工伤假

工伤假依医院诊断书核给，期限按国家或XX市的相关规定执行。

6、婚假

职工结婚男职工超过25岁（含）、女职工超过23岁（含）给予婚假10天；婚假不可分次申请。

7、丧假

亲生父母、养父母、继父母、配偶、子女丧亡的，给予丧假3天

8、生育假（产假）

女职工在生育前后，停止工作，并给予90天产假，其中产前15天、产后75天；晚育的按国家最新补充规定执行。若遇难产，由医院证明出具证明的可增加产假15天；

9、其它事项

除年休假、事假外，其它假期均包含休息日和节假日。

请假应事先填写请假登记表后，呈权限主管核准后方可休假，由部门管理本部专人保管。

员工因特殊情况当天无法出勤且未事先请假的，应在上班后30分钟内电话报备权限主管或总经理，否则按旷职处理。

连续旷职3天，或累计旷职6天，公司将按劝退处理。

申请年休假须随附《年休假单》；

申请工伤假、病假须随附《医院证明》；

申请婚假须随附有效《结婚证书》；

申请丧假须随附《医院死亡证明》或《讣告》或《户籍注销证明》；

申请产假须随附《预产期证明》等。

以上休假需规定相应的职工请假核准权限，必要时主管可以予以查证。员工因工作性质不同必须特别要求者，另行提报经总经理确认后执行。

四、考勤扣款

1、全勤奖部分：

全勤奖金若领有全勤奖金的单位，关于公假、工伤假、婚假、年休假、丧假、产假、仍全额发给；但事假、迟到、病假、旷职、早退应照规定扣款部分或全额。

迟到一次扣全勤奖5元，二次扣10元，三次20元，四次扣35元，五次（含）上无全勤奖。事假之全勤奖金扣除方式为半天扣薪5元，一天扣薪10元。三天以上则无全勤奖金。全勤奖金扣完为止，不倒扣。

2、固定工资部分：

请假工资扣款标准以当月应出勤天数为基数计算。（不包括当月休息日，包括法定假日）。请假一次以半小时为单位，不足半小时以半小时计算，事、病假扣法以固定工资（基本工资＋职务加给＋主管津贴＋专业津贴）除以当月应出勤天数。病假持有市（县）级以上（含）医院开具之病假单者，固定工资按上述标准乘以40％扣款。超过五天之病假另案处理。

3、津贴部分：

交通津贴以实际出勤日计算。请假一天者，当日无交通、津贴；请假数小时仍有到班者交通津贴照发。

4、绩效奖金：

全月请假天数，事、病假超过三天以上，当月绩效奖金依实际出勤天数除以应出勤天数之比例发放。旷职按事假标准三倍金额扣款。

五、明确考勤对象及方式

1、考勤对象：全体员工。

2、考勤方式：公司采用“打卡钟”方式考勤，每人1卡，上、下班，中途请假等皆须打卡。忘打卡三次按迟到一次计。员工迟到十五分以内假别以迟到计，迟到超过十五分钟按事假计；公司将根据实际情况进行相应调整；公出、出差等皆须到前台登记，否则按事假处理。（驾驶员除外）；请假还需本人在考勤卡上注明假别。

公司考勤范例一：

一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。

二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。

根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否则按相关规定处罚。

三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。

工作日：星期一～星期六

工作时间：上午8：00～12：00

下午14：00～18：00

公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。

四、假期管理

（一）各类假别

1、因公出差

凡属于下列情况之一者均属公差

（1）因公司技术、业务出差；

（2）经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等；

（3）经批准外出参加各类社会公益活动。

2、法定休假

（1）国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春节三天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、国庆节三天10月1、2、3日）；具体放假时间按国家颁布的规定实行。

3、病假

（1）员工患病或非因工（公）负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；

（2）经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。

4、事假

因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；

五、请假审批权限

公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。

六、假期管理及假期工资核算

（一）各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工