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总经理把私营公司做大做强20个绝招-第45部分
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同这种对手洽谈要禁忌:胡乱刺激其心灵,打破他内心的平衡;不尊重对手的立场,甚至谴责他。
报价的学问:宁后勿先
凡事都有先有后,不是你先,就是他先。谈判中的报价也一样。到底是先好,还是后好,一般也说不准。有人说先下手为强,也有人说以逸待劳。不过在谈判当中,有一个原则是最好别抢先报价,除非对方比你更精于此道。
谈判的信号中最强有力的信号是第一次发价的高低,各方对另一方提出的开局要求开始建立了双方的预期值。第一个要求设立了交易的一个外边界。
第一个要求应该由你来提,还是让他先提呢?对开局的人来说,优点是他可以坚持自己的上界值。一旦这一上界值摆到桌上来,另一方要想不丢掉生意就很难把这一要求改动得太多,这实际上为谈判规定了一个框框,最终协议将在此范围内达成;而且第一个报价在整个谈判与磋商过程中都会持续起作用,故先报价比后报价影响要大得多。不过,先开局也有危险,这就是:很有可能我们要求得不够高,这就丢掉了一大批东西;反之,也可能开始的要求高得有些荒唐,对方根本不可能达到。
例如,我方首先提出要价80万元,他们很可能一开始就还价为10万元,但他们在听到我方报价以前,本来很可能打算从15万元或更大的价格报起。
先报价的另一个不利之处,是对方会试图在磋商过程中迫使我们按照他们的路子谈下去。也就是说,他们会集中力量对我们的报价发起进攻,逼我们一步一步地降价,而不泄露他们究竟打算出多高的价,这是我们必须坚决拒绝的。我们必须让他们报价、还价,绝不能使谈判转变为一场围绕我方报价的攻击战。
那么,我们应当采取什么方式报价呢?究竟是先报价呢还是后报价?总的来说,如果我们预计到谈判一定会竞争得十分激烈,那么,我们就应当先报价以争得更大的影响;而如果我们是按照惯常的例行程序进行谈判,那么,在报价阶段之前,就应当充分了解谈判的某种特点了。但谁先报价的问题在许多合作型谈判里更加难以回答。的确,在合作气氛比较浓的场合,双方往往无须经历任何艰苦的报价和磋商阶段就能摸索着逐步前进,并达成理想的协议。
应当把开局的形势主要看作是对对方的考验。当讨价还价者相当肯定对方不太相信自己的地位时,比方说,他过去不常订这种合同,他对它值多少没有什么概念,那么,讨价还价者提出第一个要求并偏高一些是有好处的。理想地说,这一要求应高于“最好的交易”的界线,但应以这样一种方式浮动,即使它不形成一种正式的要求。例如,不断谈论与另外一个公司签订的类似的大合同,并经常以此作为第三方的例子,是个好办法;或者只是把这当成一种假设的情况,“只是要看看能把我们带到哪里去”,也是一种方法。假如对方极力反对,讨价还价者可以降低一些要求,不要让对方失去对我方的信任,要是对方集中围绕着这一高要求进行对话,这就是一个好的信号。当你确信对方准确地知道你要干什么的时候,仍然应该宣扬自己的大胃口的交易,但应让对方首先提出一个发价。而且,你当场要立即作出反应,这非常重要。你应该表示出某种形式的“惊愕”,或者假装没听到和忽略了这个论点。最好的反应是什么也不说,只是思索,这样对方会立刻感到有一种压力。讨价还价者越默默无言,对方将越是逐渐降低他的要求。这时,讨价还价者就能看到对方的要求在多大程度是真实的,而在多大程度上是假动作。
我们知道,关于讨价还价的第一大准则是:如果你不是非要坐下来讨价还价不可,就不要坐到谈判桌前来。在价格要求的讨价还价方面,我们仍然应坚持这一准则。所以,提出价格问题时,语气要坚定不移,就好像没有任何商量余地一样。如果你用“大约”、“据说”、“大致”这样一些词,对方就会把这作为你的信号,认为这意味着你还可以再向下退步。所以,你的开盘报价或向对方提出的要求要坚决而果断,没有保留,毫不犹豫,这样才会给人留下我方是诚实而认真的谈判伙伴的印象。比如,在宣读报价表的时候,拿出一张纸把数字写下来,并让对方看见,这样就能使报价更加明确无误。
不管怎样,在大多数的讨价还价场合,一方总会向对方提出自己的要求的,而双方也必然会对提议要求的条款进行检查,以期获得更多的信息。在你向对方提议或提出你的要求和所要价格时,你不必要为你的要求或提议做任何解释说明,因为对方肯定会提出问题的。如果在对方提问之前,我方主动加以说明,往往会使对方意识到我们最关心的问题是什么,这些问题也许他们过去从来没有考虑过。
请特别注意,切切不要准备一份带有详细论证的长篇陈述交给对方,这样做,你会在30秒钟之内失掉对方对你的注意力。之所以绝对不可如此,其原因有多种:你给出的信息量太大了,对方不可能在其思想中一下子消化掉这么多材料;你没有把这些材料弄得符合于对方的需要;你不容许对方有所反应;你不可能确保你会使对方同意你的建议;你提出的建议就像押宝一样。
你的要求确实保证使你的主要利益看上去是与对方的某个问题有关系的。记住你的目标是影响对方行为,而且是要使对方按照有利于你的方式去行动。为此,对方必须要对你和你的要求有一种正确的态度。为了形成这种正确的态度,他们必须能够澄清他们正在试图解决的问题。任何时候都要抓住中心问题,使用提问的方法来试探对方是否已经了解了你的发言,使用提问的方法来明确对方的保证,使用提问的方法使自己能确知对方与你讨论的议题是一致的。如果他与你不一致,则要返回到这个议题上来。如果你一再敲打这个议题,那么对方通常会自己找到答案,并且这极可能是你最初希望对方提出的答案。
不要长篇大论地描述你的要求,要让你的建议的内容非常简练和容易记忆。如果你能挑选出一个画龙点睛的短句并将它写成容易记住的形式,那么,这一句就可以顶得住整个任务的千言万语了。
抢先报价的不一定是傻瓜,但肯定在谈判这个环节上是弱智。
要从高往低开始喊价
报价不要从低到高,而要从高到低。
报价是讨价还价的开始,作为一个合格的谈判者,千万不要忽略了报价的重要性,更要掌握报价的技巧。
报价和磋商在谈判过程中非常重要。凡是持有这种观点并且在谈判中确实依此行事的人,即使有时候对于讨价还价过程中其他创造性工作更感兴趣,他们仍然会把掌握报价和磋商的技巧视为重点。这样做对谈判人员是很必要的,这样的人在谈判桌上总是能应付自如,他们常常是谈判的胜利者。
讨价还价的过程就是各方提出其最初的要求或发价,然后接到一个反发价,接着双方向中间某一点移动,最后双方达成协议,每一次谈判过程实际上就是一次完整的回馈反应。当买方和卖方各自设下自己的目标和要求,双方互相表示出自己的愿望后,接着便是一连串的回馈反应:每个要求、让步、威胁、延迟、最后的底价、权威的限制,以及彼此的印象都可能影响到双方的期望,“价格”也会随着每次的交谈而升降,朝着新的目标推进。
对于谈判者来说,讨价还价时,如果你不要求,你就什么也得不到;如果你的要求很少,就不可能得到太多。谈判桌上,如果你提出很高的要求,虽然你基本上没有机会得到高于其最初所提要求的结局,因为一旦开局的要求摆到了桌面上,讨价还价者就只能从这一点向后退,而不可能得到更多了;但是你至少能获得那些不要求或要求很少的人无法得到的那部分东西,甚至你还可能得到你所要求的全部。为此,人们虽然知道高要求总会导致僵局的发生,从而使谈判破裂,但是还是常常冒险提出高的期望。
在谈判桌上,讨价还价双方的最初要求总是最高的,或者说比他们想得到的要高。在价格方面,对于买方来说,他的开盘价是最低的可行价,而对于卖方,他的要价总是最高的。
开盘价的高低对于卖方尤其重要,这不仅仅因为开盘价的高低对最终的成交水平有实质性的影响,开盘价一经确定就为卖方的要价定了一个最高限度,卖方不可能在讨价还价中要求对方接受更好的价格,相应的要求和目标越高,最终能得到的好处就越多;更重要的是,开盘价的高低往往会影响到卖方提供的商品或劳务的印象或评价。合理的价格估计常常存在于行为分析的领域之中,而不是存在于对费用的精确测算之中。在买卖市场的任何一个部门中,估价总是与那种“一分钱一分货”的思想联系在一起的,人们总是将高质量与高价格、低质量与低价格联系在一起。因此,卖方在叫价时总是尽可能地叫高价,以便在某种程度上可以增加其竞争力,同时也能为以后的磋商留下充分的余地。
有一个简单但极富戏剧性的案例,许多谈判大师都喜欢用来说明为什么应当把开盘价定得高一些。实际上这个例子的最终成交价格完全可能在低至10万元、高达85万元或其间的任何价格。当那些谈判人员用这个案例进行练习的时候,确实曾得到过这两种极端的结果。有一次,两个小组谈判时的最终成交价格是85万元,而另一次练习时,虽然所有的背景材料都保持不变,只更换了谈判人员,结果他们是以10万元的价格成交的。
当然,洽谈人员的谈判结果,大体上会落在一个平均值的附近,这个平均值大约为30万元,但其结果,占30%比例的成交却低于20万元或高于40万元。这是为什么呢?原因很多,其中一个最基本的原因,是洽谈人员对价格的期望不同。比较乐观的谈判人员,以100万元开始报价的人,事后惊叹于他人竟会从低到40万元的报价开始谈判;较为悲观的人,比如说从30万元开始报价的谈判者,事后会同样惊奇地听说有人竟从高达100万元的报价开始谈判。
你是悲观还是乐观?问问你自己吧。
可以让步的8点原则
让步的方式多种多样,不可能一一道来。下面选择了八种有代表性的让步方式,可供你在谈判中实践——当然你也可以作出变通。
成功的谈判者往往做出的让步要比对方小,通常在谈判的过程里,赢者总是比输者能控制自己让步的程度,尤其是在谈判快要形成僵局时更为显著。他们不停地改变自己让步的方式,让人难以揣摸。而失败者往往无法控制自己让步的程度,很多人在谈判刚刚开始的时候只肯做极微小的让步,或者丝毫不肯让步,可是眼看着快形成僵局的时候,便忍不住退让了,而且往往因此而作出一连串的大让步。
因此,我们说让步的方式尽管多种多样,也许它们都能达到相同的目的,但是它们的效果和人们为此作出的努力却是不相同的,我们寻求理想的让步方式,就是为了尽量有效地、高效率地达到最好的结果。
假设现在有一个卖主,他正在与顾客进行谈判。在这项交易中他愿意在最大限度上减让60元的价钱,他可以通过几种让步的方式来达到这一目的。它们分别是:
(1)等额让步
如果谈判中买卖双方进行了四次交谈,每次洽谈后,卖方都等额地让价15元,到了第四次上,他已让价60元,到了他自己的让步极限,双方达成交易。如果买主是个有耐心的人,这种让步形态会鼓励他继续期待进一步得到让步,在他第二次得到与第一次相同的让步额时,他有理由作出这种揣测:如果再作一番努力,说不定会再争取到15元的让步。果然,他又成功了,至此,过去的经验会让他继续努力。这对卖主是不利的,假如卖方能够把谈判拖得更长一些,每次让步幅度降到最低限,就会使对方厌烦,不攻自退了。
(2)递增让步
这种方式是以卖主在谈判中以每次让步幅度递增的形式实现的,这种让步形态往往会给卖方造成重大的损失,因为它引导买主相信:只要坚持到底,更令人鼓舞的希望在后头。看着卖主让步越来越大,所挤水分越来越多,使买主的期望随时间的推移越来越大,要求越来越高,态度也越来越坚决,这于卖方非常不利。
(3)大幅度递减让步
这种让步的形态非常危险,卖主一开始就作出很大让步,这将会大幅度地提高买主的期望值,因为如此大的让步让买方感觉很意外。但是,接着卖主可以作拒绝让步,以及最后为达成交易的小小的让步来冲消这种对自己不利的效果,让对方知道,即使再进一步地讨论也是徒劳无功的,这已到了我方的让步极限,我方不会再让步了。但是从买主看来,这样做却是不太容易接受的,因为习惯上的让步是一个递减的过程,现实的交易中让步让他不理解。从卖主角度来看,他的危险在于一开头就作出了很大的让步,比如说他一下子就作出45元的让步,就令他无法知道买方是否愿意付出更高的价钱。其实,或许他只需要做出25元的让步,对方就会心满意足地准备成交了,但突如其来地卖方让步45元反而出乎他们意料,促使买方迅速地调整自己的谈判目标和争取让步的期望值。
(4)大幅度递减但略有反弹
其实这与上一种让步方式极为相似,它就是从上一种让步方式演变而来的。它们的区别在于,卖方在拒绝让步时态度极为坚决,反而将其价格又略微地上浮一些,这是卖方对买方坚持要其让步而作出的一种对抗或反攻;其后,卖主又会再次作出一点小小的让步,使对方喜出望外、倍加珍惜,从而迅速作成交易。
(5)小幅度递减让步
卖主在谈判过程中,让步的幅度逐渐减小,这有助于显示出卖主越来越坚定的立场和态度,它虽然表示着卖主愿意妥协,但是防卫严密,不会轻易作出让步;也告诉卖方,他能得到的好处越来越少了。
(6)中等幅度递减让步
这种形态的让步与前一种大致相当,只是让步幅度的递减比较大一些。它表示出卖主比较强烈的妥协意愿,但同时也告诉买主,卖方所做出的让步是有限的。在谈判的前期,这种做法有提高买主期望的危险;但是随着让步幅度较快地减小,卖主渐渐趋向于一个坚定的立场之后,危险也就逐渐降低了,任何一个聪明的买主都会意识到,更进一步的让步已经不可能了,谈判已经到了该达成交易的阶段了,这样双方很快就会成交。
(7)坚定让步
在谈判的初期,卖主一直很坚决地不做出任何让步,但到了谈判后期卖方却一次做出60元的让步。这种让步的形态会令对方一直以为没有什么妥协希望。如果卖方面对的是一个比较软弱的买主,可能他早就放弃讨价还价而妥协了,而一个坚强的买主则会坚持不懈,不达目的决不罢休,继续迫使卖方做出让步,他会先试探情况,最后争取最高让步。如果卖方承受不了买方坚韧不拔的让步要求,那么,买方终会有所收获的。当然,在这种谈判中,双方都要冒因态度过于坚决而出现僵局的危险。
(8)一次性让步
卖主在谈判初期就一次性让价60元,但在以后的洽谈中,他态度坚决,丝毫不动摇,不再作出任何的让步。这种让步形态会给买方有极强的影响和刺激。显
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