总经理把私营公司做大做强20个绝招-第30部分

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，这对一个正在发展阶段的公司来说，算不了什么，老板会很干脆地签下支票，让采购部门去办的。但是正是有了这种应该买或者是可买可不买的心态，使人产生“非买不可”的压力。在某种情况下，反而会造成一种错觉，仿佛是他都有了，那么我也应买的群体攀比心理，导致公司购买更大数量的同类物品。

（3）滚雪球式的开支

如果公司的某项费用如滚雪球一样难以控制，必然会影响到公司的其他工作。公司推行办公自动化，就是一个典型的例子。

某公司准备改善办公条件，专门组建了一个办公自动化小组，以便使机器的购买、设备的配套和经费等问题得以落实和妥善解决。经过一个多月的论证、调查和询价，决定为公司先购置20台计算机，并建立一个小型的计算机终端。当设备进公司那天，公司各部门如过节一般欢快，但是第二天财务部则又接到了更多的账单。

因为购买回来的计算机，还需要大量的辅助设备等等其他的开支。办公室秘书部门与电脑配套，购置了3台打印机；财务部门则购买了新式的财务软件，其价格远远超过了整机价格；为总老板和两位副总老板购买了3个隔音罩。结果，到了两个月以后，财务部门发现，为电脑的配套开支已远远超过购买设备主机的费用。

所以在购买新设备的时候，深思熟虑的老板总是亲自审定报告，决定买与否，以防止这种滚雪球似的开支出现，避免那种互相攀比的风气发生。

每一家公司都有节约成本的绝招，即那些相对而言比较容易节省开支的办法，但下面这些做法对大多数公司来讲都适用。

（1）租用

过去的几年一直是商品买方市场，大片大片的空闲建筑，租金降低，成千上万的租户无事可做。如果你是个名声不错的租户，你的房东会竭尽全力让你留下来，这可是你伸胳膊伸腿，讨价还价的绝好机会。我的一个客户最近和房主讲价，两年期的租金下降了70％！因为他知道房主不想失去他这个客户。

（2）利用废纸的背面

你也许会嘲笑这种显得非常小气的想法，但是如果你认真计算过你的公司每年在办公用纸上的开销，你就会惊讶地发现这个措施的成本节约效果是多么显著。事实上，很多著名的大公司早就开始这样干了。同样的思路还可应用于公司的其他方面，例如与别的公司合用办公设备、会议室。

（3）计算机硬件

这就好比明明一辆微型车就够用，很多公司却在开豪华车。一家生机勃勃的小公司，可以成功地用一台计算机设备将主要的经营管理任务全面自动化。计算机会让你相信这样一台设备像出自“方舟”一样不可思议。

计算机世界讲求速度，但你不需要。你的文件是在一眨眼的工夫，还是眨眼时间的千分之一恢复了，这真的很重要吗？你能用眨眼时间的千分之九百九十九提高利润吗？为数不多的公司的确获益于使用图表型的软件包，例如计算机辅助设计和桌面出版系统，他们可能需要一台苹果机，你也非要凑热闹吗？如果像大多数公司一样，你只是对文字和数字的利用率较高，搞一台PC机和一套综合性的类似微软文字处理的软件包能节省很多钱。

及时清算，避免更大损失

办好公司，要及时清算，从中找问题，找对策。

（1）清算的原因

所谓清算，是指公司的生产、经营不再维持下去，必须倒闭、破产或终止经营而要进行的一系列的活动。简单地说，公司清算也就意味着公司关门。公司清算不一定是经营不善或危机引起的，可能的原因如下所示：

①生意只有几年的生命周期。呼拉圈这个产品，在90年代初风行一时后，有杂志撰文指出，饭后立即绕呼拉圈容易引起肠粘连，当然还有其他的原因，人们对呼拉圈的兴趣一下子大减。现在，有的人家里可能有呼拉圈，但在市面上已经少见了。呼拉圈作为一种产品，在中国的生命周期只有短短的这么几年，生产呼拉圈的厂子也就只能清算，去投资其他项目了。

如果投资了这样的项目，一定要早作准备，提前抽身而退，不要太贪婪，认为今年销售很好，明年一定会更好，结果产品生产出来，卖不出去。就像炒股时，今天买了这只股票，第二天涨了，就认为第三天还会涨，如果第三天涨了，就认为第四天还会涨，依次类推，直到股价跌下来了，才卖掉。这就是会买不会卖，把握不好时机。如果办公司时以这样的做法，会遭受很大的损失。

②小公司没必要干一百年

有的时候，小公司清算的原因，只是老板不想干了，想换个行业，与赚不赚钱无关。学服务的小马一直想开个服装店，自己做老板，投资最少得五十万，小马筹集不到这笔款，只能筹到十万，于是他用这十万块钱去经营副食品批发，如饮料、调味品、方便面、冷饮等等。等到他觉得资金够开服装店了，他马上将批发店清算，去经营服装了。

③创办公司的目的是赚钱

老板将创办公司作为自己的事业，同时也是谋生的手段，目的是赚钱。如果公司不能盈利，又没有发展前途，再维持下去也没有意义，进行清算，再想别的选择比较明智。

④必须清算

不遵守商业道德、不遵纪守法的公司，还可能被查封，强制清算。偷税、漏税达到一定数额，公司就会被税务部门查封，如果不补交税款及罚款，公司就得被拍卖，来抵税款，老板还得受刑事处罚。经商不遵守商业道德，产品质量影响消费者的健康，也必须清算。如以死猪炼油的食油厂，最终被工商部门查封；一些对环境有严重污染的小公司按照相应法规必须关闭。

（2）结束事业的原则

①尽量减少损失

选择清算，不是说公司关门就行了，还有很多因素要考虑。首先是尽量减少损失，如有积压产品，折价卖出，变成现钱。老板得为下一步的发展和自己的生活考虑，能利用的设备尽量利用，不能利用的尽量卖出，变成现钱。

②维持老板个人的声誉

公司倒了，并不是说老板不在这个行业里混，还可能在这个行业里开创新的项目。一个行业，说大也大，说小也小，转来转去，也就那么几个人，如果因为公司清算弄得声名狼藉，甚至臭名远扬，圈内的人知道后，再在这个行业里混就困难了。因此，清算时，该负责的要负责，该还钱的要还钱，这是老板做人问题，也是为了下一步发展做的准备。

③履行对员工的义务

对处于相对弱势的人的态度，最反映一个人的品行，老板在进行公司清算时，不要损害员工的利益。公司清算，老板得去开创新的事业，员工也得从头开始，去寻找新的工作。所以，这对员工也是一次挫折。老板要跟员工好说好散，不要赖员工的工资，并承担应负的责任。

如果好的员工愿意和您一起去开创新的事业，这是一个好消息。

（3）清算的程序

①确定决策

决定清算公司是一个慎重的规定，首先要对公司及市场的现况有透彻的了解，对清算可能引起的影响进行客观评价，综合考虑后，再做出清算的决定。清算一个可以起死回生的公司，也就使老板的事业失去了一次机会。

②决定清算的原则

清算时，要根据具体情况，决定什么是最重要的。如果决定退出老板的行列，那么，保存现金就是最重要的，从而为以后的生活作准备；如果想在同一个行业里再创业，就得保持良好的声誉和良好的人际关系，为以后的事业作准备。

③按照法律清算

公司清算有相应的法律、法规，指导清算的内容和方式，如债务问题的处理，公告问题等等。

常出现的6种理财误区

做生意的目的是为了赚钱；如果不会理财，就不可能会赚钱，即使赚了钱，也会白白流失。理财不当主要有以下几个方面内容：

（1）不进行财务核算

小本经营者通常很少对店里的财务做整体的规划。小本经营者在开业前很少会预估营业额，也不拟订年度预算和销售计划，因此在成本和利润的控制上，往往不得要领。

只重现金的赚赔，忽略实际经营的盈亏，是小本经营者的经营误区。以一家花店为例，店主一直觉得花店生意很好，每天都有现金盈余，所以每个月都慷慨地发奖金给员工，但年终一结算，却发现亏损不少。探究其中原因，原来是未将当初投入的设备和人力（老板本身的薪资）费用算进成本。好的财务管理不只可以避免亏损，还可能使原来每个月2万元的盈余增加为3万元。开店前正确预估所需资金，以便有效控制成本，是私营公司财务管理的第一步。

由于私营公司资金通常不充裕，因此，预估的资金即使只有几千元出入，也可能令私营公司经营者焦头烂额。一般来说，开业资金的基本项目包括装潢费、基本进货费、广告促销费、店面押金和第一个月租金，其中店面租金往往占相当比例。开店者必须将租金和押金比例控制在总资金的30％以下，因为除非营业利润很高，或对营运十分有把握，否则超过30％，很可能吃掉大部分盈余。

除了备妥基本费用外，预留一份准备金也是资金有限的小店不可省略的。小本经营者通常会有三到六个月的亏损期，所以开业之初就要预留至少三个月至六个月的固定支出费用（指每个月的经常性支出如薪资、水电费、租金）和两个月的进货成本最安全。

（2）赊账过多

做生意，以现金交易为好，不宜赊销。如果卖出1000元的货是赊销的，不如卖800元的货是现金交易的好。这里所说的现金交易，包括开户单位和个人利用转账方式进行结算。有许多谚语是说明这一问题的，如：“船家不打过河钱”、“现有小钱50，胜过以后大钱100”、“隔夜的金子，顶不上当日的铜”、“立着放债，跪着讨钱”、“赊出容易，收回艰难”、“本小利薄，赊欠不得”等。

相对而言，做生意卖货，现金交易和赊销，后者较前者利少弊多：一是影响资金周转；二是减少利润；三是不能按时交税；四是讨账占用人力、财力；五是赊出容易，收回困难；六是往往因人事的变动和对方公司的变化，造成呆账、瞎账、乱账，有的可能一分钱也收不回来。有个县供销社，为扶持农民发展副业生产投入几十万元，收不回来。最后收账时，有些农民赖账，有的说：“要钱没有，要命一条，要媳妇还有一个。”这种经济损失给人教训很深刻，不到万不得已不能赊销。商品的买卖应坚持现金交易，一手钱、一手货，对买卖双方都有好处。

据介绍：犹太商人经商，绝招之一是彻底采取现金主义。他们认定惟有现金才能保障他们生命和生活，以对抗天灾人祸。做生意说千道万的诀窍，归根结底要讲现金。

（3）不重视资金周转

资金是公司的血液。人体要靠血液在周身循环流动，为全身的器官提供营养；公司生产经营的各个环节，也必须有一定的资金作保证，才能维持正常的运行。资金周转速度慢，将给小本经营者带来很大的被动。

天津郊区有一家配件厂，一年前与另一个组装汽车的厂家订了供应配件的合同。按成本计算，所供应的30几种配件，利润率可以达到34％，经济效益是相当可观的。但对方要求所订的配件，要按照组装汽车的数量分批供应，随要随供，要多少供多少。这个条件，看上去并不苛刻，但执行起来，却给配件厂带来许多意想不到的问题。原来对方组装汽车用的是进口发动机，每次进口的批量不等，进得多，需要的配件量大，配件厂加班加点突击生产才能供得上；进得少，需要的配件量小，配件厂平时生产出来的产品就压在厂里，一年之内，这些配件的原料和成品长期占用着资金140多万元。厂内缺乏流动资金，其他生产项目都被迫停了下来。经营者只注意了单项生产的利润，忽略了资金占用这个因素，结果给自己造成了非常被动的局面。

（4）开支过大

大家都知道投资回收额（利润）等于销售总量减费用，利润和费用是呈反方向运动的。如果费用低，利润就高；如果费用高，利润则低。费用与资金控制紧密相关，而现在许多老板脑子里不知道如何管理资金，忽视对资金的控制，造成费用节节上升，而利润却不断不降，直接影响了老板的艰苦创业，以致半途而废。

著名的风险资本家弗雷德·阿德勒说：“我的一个‘定律’是：成功的可能性与私营公司老板办公室的大小成反比。”一味地追求豪华舒适的办公室、办公桌，出入豪华汽车，在高级饭店里摆宴，再加上一些名誉性的花销，开支巨大，将宝贵的资金用在消费而不是用在生产上。资金管理盲目，成本高，销路缩小，利润不可能提高。

一位女老板在她第一次创业失败时说：“我如果再次办公司，驾驶的会是一辆小型货车，而不是奔驰。”简单的话语中却包含了一条道理：节约资金是创业的第一步。

（5）铺张浪费

商品经营中的浪费是人们不易觉察到的，它就像一个无形的黑洞，随时都可以把整个公司吞噬掉。作为资金十分有限的小本经营者如果不注意这一点，必然会造成经营上的失败。作为小本经营者，要养成良好的习惯和制定良好的制度来降低成本：

①作业规范化。明确规定长途电话和普通电话的通话时间和每位发言人的发言时间；严格控制办公用品的申领；清楚规定每个物品所在的地方等等，尽量做到物尽其用和节省时间。这些繁琐小事，如不加以规定，大把大把的钞票就会不知不觉消失了。

②养成随手关灯、关水的习惯，可节省20％的电费水费。

③在不影响质量的前提下，尽量减少加工次数，可省下许多加工费和电费。

④尽量减少操作失误，减少无效工作和废次品率。

⑤聘用能身兼数职的员工，以节省工资费用。

⑥经常评估、考核员工的工作效率。人往往有惰性，时常要人提醒、催促才会进步。只有不断地评估，考核员工效率，才能激发潜能，提高工作效率。工作效率一提高，成本自然就降低。

⑦裁减或调换能力差的员工。

⑧发动员工提出改进作业、革新产品的合理化建议，并对优秀方案给予奖励。

⑨对于邮递的成本，要反复思考，哪些必要，哪些不必要，哪些须快件发寄，哪些平信即可。

（6）认为负债都是坏事

从幼年开始到成年，我们曾经反复听到，并且也深信不疑：欠债是件坏事，如果办得到，千万不可以欠别人的钱。为了买东西应该先积存了足够的钱，然后才去购买，这听起来是对的，但是却只是部分正确。负债有时是件好事，这尽管同我们自幼就认定的道理有所抵触，但却是千真万确的事实。

从根本上讲，有两种负债：消费负债和投资负债。消费负债指你为出去度假或买一只新手表而借钱；投资负债却是另一回事了，这时你借钱不是为满足近期需要，而是为了最终创造财富。

比如说，经过认真评估和财务咨询之后，你胸有成竹地认定，如果买上一台电脑操纵的印刷机，就能大大提高产量，招来新的生意，那么就不要因循坐误，而应尽快购进。如果你仍然在想“还是赚足钱再买吧”，那就需要再等一段时间。在这段时间里，由于对机器的需求得不到满足，业务可能处于停滞状态，这显然是失大于得。因此应毫不犹豫地举债购进这台印刷机，并