10秒钟让自己不同凡响-第15部分

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没错，功用是很大，但不够准确。多年来，我和我的旅游经纪人都是用电话联络。雷妮，我这位素未谋面的经纪人，她总是能替我拿到最低廉的机票、租车和旅游房间。不过她在电话上听起来颇为傲慢，对这点，我颇有微词，有好几次，我发誓要另觅旅游经纪人。

几年前的一个星期一早上，我接到家里打来的电话，必须立刻搭机回去处理家中的紧急事件。我没有时间在机场排队等机票，所以我跳上计程车，直接前往旅行社拿机票和登机证，请计程车在门口等我一下。

我旋风似的冲进雷妮的旅行社，这是我头一次来，站在柜台后的那个女人看到我气急败坏的样子，立刻同情地跳了起来，她给了我一个令人安心的微笑，问我需不需要帮忙。我连珠炮地说出我需要紧急机票，她微笑点头，立刻开始替我办。她把机票印出来时，我心想，“这个人真好。”

过了一会儿，机票到了我手中，我一边冲出门口，一边问：“对了，你叫什么名字？”

“莉儿，我是雷妮。”她说。我立即回过身，看她脸上挂着温暖的笑容，挥手祝我旅途平安，我真是个笨蛋！从前怎么会觉得她很傲慢呢？雷妮是这么亲切的人！

到机场的路上，我在计程车里想通了。雷妮的友善一包括她亲切的笑容、点头、眼神、肢体语言，还有“我帮你搞定”的态度一都是无声的信息无法透过电话线传递。我闭上眼睛，试着回想刚才听到的声音。没错，雷妮说话就是那么简短有力，毫不拖泥带水。但是她友善的肢体语言和电话里的雷妮完全不同。雷妮在电话里的性格和本人的性格简直有着天壤之别。

我这才恍然大悟，原来我们每个人都一样。你我在电话里的个性表现就像一场表演，必须善加处理，每个人都希望这场演出很成功。所以下面10个技巧能仔细检讨你的电话人格。

技巧60　声音手势

表现方式必须因应传播媒介改变

我有个朋友提娜，她替一个非主流的剧团做服装设计。那个剧团上演的戏剧去年造成轰动，那出戏受到空前的欢迎，吸引了一位赞助商，让他们到百老汇去表演。结果，剧团在百老汇的演出一败涂地。

听到这个坏消息，我赶紧打电话给提娜。“提娜，为什么那出戏在百老汇的评价那么糟？”提娜伤心地告诉我，导演未能坚持让演员改变表演方式，以适应新场地。演员的一些动作表情，在小剧场里观众可以看得一清二楚，引人大哭大笑，但是到了百老汇的大舞台上，完全无用武之地。观众根本看不到他们微妙的体态和辛辣的脸部表情。提娜说表演者忽略了一点：没有改变举手投足的方式，以致无法适应大型表演场地。

提娜这个建议不只对表演者很有用。与人谈话时，必须考虑彼此间的媒介是什么，如果你的脸是放在大型电影银幕上，眨眨眼、扬扬眉毛，观众就能理解你的心意。如果是透过广播电台传送讯息，脸部表情就毫无意义了。

你的肢体语言和脸部表情负责透露你50％以上的性格。人们若看不到你，可能会产生完全错误的印象，就像我对雷妮一样。为了让你的性格也能从话筒传送出去，你必须将情绪转化为声音。事实上，你必须夸张你的声音表情，因为研究显示，人在打电话时，声音中的活力会降低30％。

假设你明天要见一位重要客户，当你见到她时你和她握手，整个人面对她。眼神紧紧接触，脸上露出真诚的笑容。她说话时，你专注地点头表示同意。这个客户非常喜欢你。

可是，如果你和这位重要人物都被蒙上眼睛，双手绑在身后，你如何制造好印象？打电话就是有这层障碍。

如果对方看不到你，你就必须用言语告诉她，你在认真听，你同意她的看法。你必须将笑容转化为语言，多叫她的名字以取代眼神的接触。这时候你运用的技巧就是我所谓的声音手势。

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技巧60：声音手势

每次拿起话筒，想像自己是个广播剧的播音员。如果你希望对方了解真正的你，就必须把笑容、点头，以及手势变成对方听得见的声音，你必须用声音来取代手势。然后记得，把声音表情夸大30％。

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技巧61　频频唱名

言语的抚弄

如果两个人不是面对面坐着，双手放在同一张桌上，如果两个人不是同桌进餐，不是同床共枕，你必须找东西替代两人之间的亲近感觉。当两人相隔数百英里时，你如何制造亲近感？当你无法拍拍他们的背，轻轻拥抱他们，你如何令对方觉得很特别？

答案很简单，只要比面对面时更常叫对方的名字就行了，尽可能多称呼他的名字，因为这无疑是言语上的抚弄：

“谢谢你，山姆。”

“就这么办，贝蒂。”

“嘿，提摩，可以呀！”

“凯西，很高兴和你讲话。”

面对面交谈时，常叫对方的名字会显得造作，但是在电话上的效果可是大大地不同。听到对方叫自己的名字，就算你身旁围了一群吵闹的群众，你也会竖起耳朵专心听。同样地，你的谈话对象听到自己的名字从话筒传过来，他的注意力也会被吸引，电话剥夺的熟悉感也重新建立起来。

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技巧61：频频唱名

人们听到自己的名字时，会立刻竖起耳朵。打电话时，为了集中对方注意力，要比面对面时更常使用他们的名字。叫对方的名字就好比用眼神接触来抚弄对方一样。

面对面时频频唱名会显得造作。但是打电话却不必担心这一点。由于两人之间的距离遥远——有时甚至隔着整个大洋——你可以放心地使用这个技巧。

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如果听的人漫不经心，频频唱名也能叫他集中心神。她正在拆信件的手会停下来，他剔牙的动作也会顿住。每次你叫出对方的名字，等于把他拉到话筒的这一端。

技巧62　哇，是你啊！

绽放友善的笑容

铃……铃……不论你听到的电话铃声是在董事会议室、卧室或厕所，电话沟通专家都会建议你，接电话前先微笑。有些专家甚至建议在电话旁边放面镜子，好监看脸上的笑容。

天生赢家接电话之前不必先微笑，他们先听清楚对方是谁，然后才将笑意放进声音里。这是正式电话交谈的做法。接电话时听起来要很专业，不流露情绪。先报出你的名字，再说出公司名称，等对方也说出姓名之后，你才露出大大的笑容。

我有个朋友史提，住在首府华盛顿，他是某商会的负责人，专门对国会山庄进行游说。每次我打电话给史提，根本听不出来是他的哪个助理接的，因为他有几十个助理。然而，不论哪个助理接电话，总是对我十分亲切。

一开始他们会说，“有线传播协会，您好，”接着他们报出自己的名字，“请问要替您转接哪一位？”声音里的友善毫不虚伪，声音里也没有公式化的笑意。而且我很确定他们没在电话边揽镜自照，检查自己的笑容。

“艾菲罗先生在吗？我是莉儿·朗帝。”这时候他们忽然变得超级友善，“哦，是朗帝小姐啊，没问题，我马上帮你接过去。”

哇，这真的让我觉得很特别。等史提来接电话时，我幻想他坐在桃花心木的桌子前，正在主持员工会议，我仿佛听到他交代，“如果总统或白宫里的重要人物打电话来，帮我接进来。哦，还有一个重要的女士，如果莉儿·朗帝打电话来，也立刻接进来。”

去年到华盛顿时，我和史提一起吃午餐。顺便告诉他，每次打电话到办公室找他，都让我觉得很愉快，感谢他的员工在电话里对我这么亲切。我也谢谢他让他的员工都熟悉我的名字，告诉大家我偶尔会打来。史提隔着桌子看着我，眨着眼说，“莉儿，你传授别人电话礼仪和技巧你难道不懂其中的道理？”

“啊？”

“如果我戳破了你的美梦，别怪我。其实，不管谁打电话来，都得到相同的待遇。”

“哦。从明天开始，我也要把这种态度放进我的声音里。”

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技巧62：哇，是你啊！

接电话时的态度不要给人造成一种印象：“我随时随地都很快乐”。态度要亲切，说话要简洁，给人专业的感觉。

等对方表明身份之后，再露出温暖、灿烂的笑容，让声音里也充满笑意。要让对方感觉到，你的笑容是专为他绽放的。

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第二天一整天我都如法炮制，然后是一整个星期，一直到现在我都照着做。你也可以试试看。对方表明身份和来意之后，给他大大的笑容、亲切的态度，你会有更多意想不到的收获。几乎每通电话都能使用“哇，是你啊！”这个技巧。

技巧63　狡诈的过滤电话方法

“不，不，拜托，又在过滤电话了！”

想像有种专门凌虐人的装置，外型和滤网很像。发明这个装置的疯狂科学家歇斯底里地大笑，强迫实验者进入这个巨型绞肉机，一片片钢铁制成的网子将人绞成血肉模糊。这个装置先把人撕碎成分子般大小，再重新组合从机器另一端送出来。打电话到某人公司却被秘书过滤掉，心里的感觉就和前述的酷刑一样。

你拿起电话，接听之后，你很有礼貌地说：“麻烦请琼斯先生听电话。”

对方冷冷地问：“请问您贵姓？”想当然，你的名声不够响亮，对方当然不会接给琼斯先生。

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技巧63：狡诈的过滤电话方法

如果你迫不得已必须过滤电话，记得教员工先精神抖擞地说，“好的，我马上帮你接过去，请问你是哪一位？”如果对方已经报出姓名，就说，“哦，张三先生，我立刻替你转过去。”

就像秘书接了电话，说老板不在，张三也不会以为这是针对他，更不会怀疑对方在过滤电话。每个人都会掉入这个陷阱，没有例外，就像我一样。

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对方继续质问，“你在哪一个公司？”你报出公司名称，祈祷她会高抬贵手帮你接过去。结果，她仍不肯善罢甘休，“请问你有什么事吗？”啊——啊！气死人了！

几周前我刚和史提吃过午餐，恰好又有事打电话给他，“史提·艾菲罗在吗？我是莉儿·朗帝。”

“哦，朗帝小姐，没问题，我马上替你转接。”等史提来接电话时我不禁哼起歌来。

过了一会儿，他的助理接起来，充满歉意地说，“真的抱歉，朗帝小姐，史提刚走出去吃午餐。他如果知道刚好没接到你的电话一定很懊恼。”这时候，我的心情还是很愉快。我有没有怀疑史提根本没去吃午餐？我有没有怀疑他其实就坐在旁边？我没有像个偏执狂，以为史提没时间跟我说话，或是根本不想跟我说话？我有没有觉得自己被过滤掉了？没有，完全没有！我就像只快乐柔顺的小猫咪，留下电话号码，乖乖地等史提回电话。看吧，或许我陷入巧妙伪装的过滤装置还不自觉呢！

技巧64　向配偶致敬

幕后的黑手

有一个赫赫有名的大人物，他经营的大饭店在6个国家都有连锁店，他聘雇及开除的员工达数千名，经手的合约难以数计，常常向世界级金融机构融资，不时捐出巨款给慈善机构。这位大人物（我们姑且叫他艾德）在业界声名十分响亮。我恰好知道艾德的一个秘密：他经营事业的幕后真正黑手是——他的太太。

我是替艾德的公司提供咨询服务时和他太太（姑且称之为“西维雅”）成了朋友。有一天下午，西维雅邀我到她家喝下午茶。她客气地表示歉意，因为今天女仆休假，一切必须自己动手。我们兴冲冲地走到阳台，准备向茶点进攻时，电话响了，西维雅接起电话。

我听到这位企业家夫人说，“很抱歉，他不在，你是哪一位，等他回来要不要我告诉他……我不晓得他会不会回来，不过我可以替你转达……我不知道他什么时候回来……好，我会转告你打过电话。”

西维雅回到阳台时，我看得出来她被对方惹毛了。这可能是电话礼仪的好题材，于是我露出关切的神情。

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技巧64：向配偶致敬

每次打电话到别人家中，一定要拫出自己的姓名，并向接电话的人致意。

如果你是打到别人的办公室，次数不止一两次，最好跟秘书建立友谊。对方如果能替大人物接电话，他也有能力左右大人物对你的看法。

以下是我的忠告，致电家中时：向配偶致敬。致电办公室：向秘书致敬。

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西维雅解释道，“那个笨蛋以为艾德会捐款给他，哈！”她讽刺地笑。她的坦白令我勇气倍增，进一步询问。原来打电话的人是克莱顿先生，他替某个慈善机构募集款项，艾德正在考虑巨额的捐款。西维雅告诉我，克莱顿过去两个星期打了两次电话，恰好艾德出差去了。“他一次也没跟我打过招呼，也没问问我是谁，至少也该说：抱歉打扰了。”这种态度让企业家夫人颇为不快。

对企业家夫人来说，这大概还算不上是严重的冒犯，但是对打电话的人来说，他的损失可就大了。西维雅和艾德朝夕相处，每个小细节都很重要。西维雅可以对艾德说，“今天有个很有礼貌的男士打电话来找你，”也可以说“今天有个讨厌的家伙打电话找你，他叫克莱顿。”短短的两种评语，对克莱顿的影响却高达数百万美元。这全是由于克莱顿无意中触到了企业家夫人的虎须。

技巧65　时间红绿灯

“你现在是红灯、黄灯、还是绿灯？”

每个人的脑中随时都在决定，他们对你这个人及你的想法接受度有多高。如果你扰乱了他们心中的布谷钟，他们不可能听你说话。不论你的讯息多有趣，你这通电话将令对方多愉快，时机不对就会达到反效果。

这不是你的错。你打电话到某人家里，根本不晓得她是不是在睡觉，炉子上有没有在煮东西。你打电话到某人办公室，也不可能得知他正在赶报告，期限还剩两小时，或者他的大老板正坐在旁边不耐烦地等着。

每次打电话，千万记得，每一次——不可以偶尔，也不可以经常一一都要毫无例外地先问对方时机是否恰当。把它变成习惯。规定自己，要是一开口忘了先问对方方不方便讲话，就得惩罚自己。

我的朋友巴利是个广播名人，他一天做的事情比一般人一星期做的还多。他发明了一种很聪明的问法，立即就能得知通话对方方不方便说话。他把这个技巧称为时间红绿灯。巴利往往透用这个方式告诉对方，他很尊重他们的时间。他只利用一个问句，就能获知对方目前的心情，有了对方的应允，他才进入主题，如此一来，就能免除不识趣的打扰。巴利说他们先问清楚对方现在是红灯、黄灯还是绿灯。此时对方就得诚实地问答，“红”、“黄”、“绿”。

红代表“我现在很忙”。

黄代表“我现在很忙，你想说什么？如果只要一下子，我们可以速战速决”。

绿代表“没问题，我有时间。我们聊一聊”。

“红”就像十字路口的红灯，意思是叫你“停止”。黄灯表示“快，快，时间紧迫，不然你就停下来等绿灯”。绿灯表示“请通行”。

许多大忙人很快就习惯巴利这种问话方式，甚至非常喜欢这个游戏。最重要的是，他们很欣赏巴利，因为他很体贴，懂得尊重对方目前的时机。事实上，大部分的朋友打电话给他时也会问：“巴利，你现在是红灯、黄灯，还是绿灯？”

推销人员，记得绿灯才能通行

在这里要提醒推销人员，如果客户告诉你，“不是很方便，不过你有什么