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空姐说礼仪-第7部分
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生交谈的兴趣,有时候只是一个鼓励的眼神或者一个故意说错的开场白,就能敲开对方的牙齿。这种交谈方式在使用时,最应注意的是启发者的态度,你一定是以平等的、亲和的态度,才能令对方说出想法,居高临下的启发会打消对方交流的想法。循循善诱需要真诚的态度,意图十分明显的启发,是很容易被对方识破的。有时候,放低姿态去提问是非常有效的,每个人都乐意被别人欣赏,都愿意向一个来求教的人畅谈经验或是体会,因此把自己放到一个仰视对方或者请求帮助的角度,对交谈是大有裨益的。
第四,换位式交谈。这是当谈话陷入尴尬或是不顺畅时,改变交谈话题或节奏的一种交谈方式。交谈必须是有问有答、有呼有应,才能是成功的令人充满兴趣的。当交谈出现冷场或者对方已经开始用冷漠抗拒谈话时,你应该及时调整,改变自己的态度、转移话题,以免使交谈进行不下去,一旦完全停止或是僵局,就很难挽救了。所以,在交谈时要善于体察对方的感受,为对方着想,选择对方感兴趣的内容。只有当你能够多为对方考虑时,对方才会考虑和在意你的想法,行动才能够相互影响。
第五,渗透式交谈。当对方侃侃而谈的时候,你可以通过呼应、肯定、聆听等方法博取对方好感,并在此良好的基础上,利用简单的回应将自己的想法渗透给对方,并且影响对方。这是交谈中最省力却又最有效的方法,可谓“润物细无声”。思想的传递不在于话语的多少,取决于你能否用你的语言击中对方,若使对方有一个积极的态度,那么受感染和影响,也就是理所当然的事情。很多时候你还能让对方觉得“这本来就是我的想法”,而并非被迫接受的。
交谈的方式有很多种,你无须专门去总结和归纳,要诀不外乎是学会在适当的时候尽情施展说话的技巧,为自己赢得说话的主动权。好的谈话一定是热烈的、彼此配合的,没有谁可以不需要听众侃侃而谈,你的每一次谈话都是渴望获得对方的认可。只要灵活运用这五种有效的说话方式,你自然会十拿九稳地解决问题。
第7节 礼物送到心窝上
一次,我在客舱巡视,一位客人询问我说他要购买联程机票,中间只有一个小时的转机时间,不知我们的飞机什么时候能够到达北京,他担心过站办理转机手续时间会不够,而且他没到过北京的候机楼,不知该往哪里办理转乘手续。
我看了看他的机票,再看看表,心里也十分焦急,由于飞机遇到较强顶风会比预计时间晚到达25分钟,但这25分钟对于一个需要转机的乘客就太重要了,更何况他从来没有去过北京候机楼。他一再告诉我,今天必须赶上下班飞机,有一个很重要的会议。于是,我允诺他,下飞机后会带他去办转机手续,因为我熟悉办理转机的流程和办理地点,让他不用太过担心。
飞机抵达北京机场后,我穿着高跟鞋,全然不顾形象地带着他在候机楼飞奔,甚至在传送带上也没有停止奔跑,就连脑后的发髻掉了下来也全然不知。一番折腾之后,终于在飞机起飞前,帮他赶到了登机口,临别时他对我是一再道谢。
这件事情我很快就忘记了,但是不久后,同事递给我一个包装精美的礼物,说是飞机上碰到的一位乘客拜托她转交给我的。我打开礼物后,看到里面的小卡片,才知道是那位我帮助转机的旅客送给我的礼物。里面是一瓶香水,很著名的一个品牌,我了解他的感激,但是这瓶香水我却从未用过,因为第一我不喜欢那种味道浓郁的香水,相对而言我更喜欢味道淡雅的中性香水;第二,飞机上也不允许使用味道浓烈的香水,惟恐对旅客造成客舱环境的污染。有些客人会对浓烈的味道过敏,所以空姐使用的香水必须是清淡的味道。
且不说香水的味道如何,事实上如果只有一面之缘,男士送香水给女士也是不合适的,因为香水如同私密的内衣,若非很亲近的关系,是不能把它作为礼物的。
送礼是人际交往及商务活动中一项很重要的内容,它可以表达关怀、传递情感、沟通想法,甚至承载恭喜、致歉等诸多含义。有时,这种无声的表达,甚至比有声的传递更有魅力,通过一件小小的礼物,别人就能看出你用了多少心思,你是不是一个懂礼的人,你的态度是否真诚。
送礼无外乎是为了表达感情,表示你想要结识对方,或是巩固彼此之间的友谊,也有的是因为特定的节日要送礼,比如纪念日、公司庆典或是生日会等。礼品有薄有厚,但这不是唯一的评定依据,因此选择礼品时要有几点注意。
第一,有针对性地精心挑选合适的礼品,尽量让受礼者感觉到你在礼品选择上是花了一番心思的,而且是真诚的。有时,可以借鉴国外的做法,在晚宴前旁敲侧击打探主人喜欢什么礼物,什么礼物合乎他的心思。礼物的选择十分重要,不是越贵越好,而是要适合对方。比如对方的公司成立十周年,很多朋友去祝贺,送他一支名贵的钢笔,肯定不如送他一幅画好,钢笔虽好却太小,而画可以悬挂起来让众人欣赏,同时也是他炫耀的资本,什么时候别人看到,他都可以得意地说:“公司庆典时,朋友送的。”礼物上如果有价钱,标签则去除掉为好,但如果礼物是有保修期的电器、电脑等,发票和相关单据要保留,以方便对方享受相关服务。
第二,考虑具体情况。如公司庆典或开业典礼就可以可送花篮,如对方喜欢喝红酒就可以送他一瓶值得珍藏的红酒,而不是一只名牌打火机。再有,就是尊重对方的禁忌,有些宗教、民族或是职业的忌讳应事先了解。
第三,要选择赠送的时机。比如传统的节日,如春节、中秋节或者国外盛行的圣诞节都是送礼增进感情的好理由;其次当对方有值得祝贺的事情,开业典礼、晋升、获奖的时候补都可以送个礼物以示祝贺。当然接受了别人的帮助需要感恩回报,接受了别人的礼品要记得回礼,送个切中对方心思的礼物,为了彼此感情的增进。
如果在一大帮朋友聚会,而我刚刚旅游回来,只给其中一个好朋友带了精美的旅游纪念品,就不能当众给他,这样会显得疏落其他朋友,要在聚会结束后悄悄给他。如果是参加一个朋友的公司庆典,则应该把礼物当众给他,作为朋友为他增添光彩。
第四,送礼时要有得体的举止。有个朋友每一次送礼给我,都是轻描淡写地扔在我面前说声“生日快乐”。里面的礼物大多是合我心意的,你能够看得出她是精心挑选的,但是她送礼时的举止让我很不舒服,总感觉她像是施舍给我一般。因此礼物固然重要,赠送的举止也是不容忽略的环节。礼品要亲手递送给对方,如果体积太大可以直接放在桌子上或指定位置。有可能的情况下,还是要亲自交接,同时要配合礼貌性的语言,比如,“祝你生日快乐”或是“感谢对我的帮助,小小礼物,不成敬意”等等,只有态度真诚对方才能够接受得欣然而愉快。
接受礼物也是需要注意的。首先,不要轻易拒绝别人的礼物(当然行贿另当别论),即使不喜欢这件礼物也不能说:“这个不适合我,你还是送给别人吧。”这样会使对方尴尬、难堪和难过,因为礼物也许恰恰是其花费很多心思精心挑选的,所以,千万不要轻易拒绝,更不要当面拒绝别人的礼物。
接受到礼物,最好当面打开,以表明对礼物很重视,并且要感谢和赞美对方挑选的礼物,无论礼物是否符合心意,都应该对对方赠送礼物的行为表示由衷的感谢。接受了礼品,最好选择恰当的时机予以回礼,有礼有节才是你应有的一种态度和做法,它能够增进双方的感情。
送礼是一种巧妙的表达心意的方法,它渗透了关怀、重视等多种情谊,在商务场合也成为一个通用的礼节了。能够送礼是一个机会,是否送礼得当是一种能力,会不会得体的回礼也是个技巧。
礼物是驰骋人际交往的一张特别通行证,送不送的好,就看你的了。
第三章 礼仪是职场飞翔的助推器
男女同事交往,保持合适距离最好。
说有说的方法,听有听的策略。
任何演讲都需要一个精彩的开场白。
面试时要给招聘方留下深刻印象。
职场称呼体现你的个人地位。
尊重上级是礼貌,尊重同事是素质,尊重客户是信念,尊重工作是修养。
第1节 初入职场的求职礼仪
这是一次航空公司面试空中乘务员的现场。宽敞的大厅内,人头攒动,漂亮的女孩子如蝴蝶般在人群中穿梭,一个个按捺不住心中的兴奋,仿佛很快就将冲向云霄。
已经过了通知面试的时间,但仍然没有人安排面试,也无人告之有关事项。有些人焦急了,有些人愤怒了,有些人安静地看着手中的英文书默念着,有些人拥挤在门口保安的身边大声地询问。
殊不知,此时面试早已经开始,进门时每个应试者的身上都已经贴着序号牌,混迹在人群中的考官,就是按照号码为她们的行为打分,毕竟空中乘务员是一个对综合素质要求较高的职业,文化知识和英文交流能力固然重要,而一个人起码的行为规范、道德规范显然更为重要。
大厅里提供了三台饮水机给应试者,考试题目也就由此开始。
第一,考察你能否排队,区区三台饮水机肯定不能同时满足那么多人的需求,所以,排队当然是快捷而文明的方式。
第二,接热水时,你会使用几个一次性纸杯。事实上,真的有人会用三个纸杯来接一杯热水,惟恐烫着自己,而最为普遍的是使用两个纸杯。其实,尽管纸杯导热较快,但只要水盛得不是过满,一个纸杯是不会烫到手的,这在考试之前就已做过试验。
第三,能否节约用水。你在按下出水开关后,能否在接完水后及时关闭;你能否将杯子里的水全部喝掉,有的人接满一杯水,喝完半杯后便扔掉。
第四,喝完水后杯子放在了哪里。在面试人群进来一个小时后,大厅已经颇为凌乱,很多不引人注意的角落里都丢弃着用过的杯子,尽管两个大垃圾箱就赫然立在大厅两侧。
第五,洗手池旁的表现。洗手池旁有一个擦手纸箱,有的人一次拽出五六张来擦手,而擦手纸的设计足以确保一张纸即可擦干净整个手掌,擦完手后纸变成一小团扔进垃圾桶就可以了,但是往往五六张纸用过后仍然大部分是干燥的,造成了一定程度的浪费。
在面试中,类似的素质考察还有很多,只是不像我们常规所想的考试之前都会预先告之,更多的是来自企业私下里的细致观察。一个综合素质较高的人,才是企业所需求的。业务素质和文化水平在应聘前很难得到大幅度提高,即便进行填鸭式的突击学习也很难奏效,因此使自己的面试得体、有效,给招聘方留下一个深刻印象,还是非常实用的。丰富的知识储备、对礼仪知识的理解力加强,良好的学习习惯,都会帮助你尽快掌握求职的礼仪知识。很多企业都努力为员工营造一个宽松愉快的工作氛围,而在这氛围中起主导作用的自然是人,人们都喜欢和自信的、乐观的、开朗的人在一起工作,喜欢彼此彬彬有礼的交往。而这正是一个人礼仪素质的体现。
因此,求职礼仪是帮助我们步入职场的一个法宝。
首先,应聘的第一关就是递送简历。在未曾与企业谋面之前,简历就代表了一个人的形象,能否打动企业获得面试或应聘的机会,简历起着至关重要的作用。在撰写简历之前,你要对自己有一个明确的定位,希望自己从事哪个职业、哪个岗位,如果目标都是模糊的,围绕这个目标来写的简历自然也是不明确的。有一个准确定位就可以在整个简历中始终贯彻这个目标,突出与之有关的特长。在确定自己的求职目标后,就可以开始撰写简历,首先映入招聘方眼帘的是简单的自我介绍,短短的三言两语你就要引起对方的阅读兴趣。接下来是一些必要的个人情况介绍,如姓名、年龄、性别、文化程度等,另外像其他曾获证书、执照、资格证也要写进去(比如已取得大学英语六级证书之类的情),这些都是个人求职的资本。此外,简历之中还应该包括一些个人经历(如无必要就从高中、大学写起,幼儿园、小学的那段基本上可以忽略了)。如果此前曾有过工作经历,你要视情况而定,不能全部都写,因为简历是一份简洁的个人介绍,而不是对过去岁月的个人回顾,你要考虑企业阅读的心态——简单、明确是他们想要的。比如你想应聘空姐,那么你曾短暂从事过面包师的工作经历完全可以略去,它们之间并无任何必要联系。但是,如果你曾当过广播电台播音员,则一定要写进简历,因为空姐在飞机上是需要进行客舱广播的,良好的播音能力会对做好这份工作大有帮助。当然,获得奖励的情况也是企业感兴趣的,这对他们选择自己需要的人才是一个依据,比如你曾获得“全国大专辩论会一等奖”,如果企业是想选择一个商务谈判人员,那么这份奖励无疑是最能吸引他们眼球的。上面所有的一切,都必须是你个人的真实资料,不能弄虚作假,也不能随意删改,只是确保格式设计合理、耐看即可,尽量简洁、干净,人们在阅读简历时不会喜欢那些长篇大论琐碎无比的内容,而是希望一目了然。毕竟企业每天阅读的简历不只你这一份。
最重要的一点,是你在简历中要有一小段精彩的自我说明,能否打动企业,这一段内容十分重要,它是完全个性化的展示,因为此前的内容都是呆板而固定的,只有自我介绍才可以尽情展露你的才华。当然,自我介绍不能过于华丽、漫无边际,仍是要围绕自己的求职目标做学问,不能夸夸其谈地讲自己进入公司会带来多么大的收益等等。踏实稳健是企业所期待的个人素质,浮夸的人无法让别人产生信赖感。最后,当然要写上自己的联络方式,如电子邮件、电话、MSN等。统统写完后再检查一下整个简历的页面整洁情况,标点符号、格式字体的使用情况,包括是否有错别字,是否有多余的内容,是否语气过于激奋或不够自信,检查完毕后这一份简历也就成型了。现在有些人根据自己应聘职位的特点制作有声简历、动漫简历也是可以的,但这种形式的采用一定要和所应聘的职位有关,否则就完全没有必要,朴素而简洁明了的简历,是始终会受到企业欢迎的。
其次,你要注意的是化妆与着装。人们在彼此接触的前两分钟就已经形成了一个大致印象,这个初次谋面的印象,很大程度取决于仪表。仪表是一个人内心的说明,它对招聘方的影响和冲击有时甚至超过彼此的交流,因为语言具有转瞬即逝的特点,即便哪句话不够妥当,还可以很快弥补或是巧妙带过,惟独仪表是贯彻招聘面试始终的。让人感觉赏心悦目、端庄大方,是进行仪表修饰的主要目的。化妆的目的是为了掩饰面部的瑕疵,并且使整个人看上去更有精神,浓妆艳抹是万万不可的。最好的化妆是让人看不出来的化妆,只是调整一下灰暗的脸色,修饰一下眼睛让它看上去明亮有神,再使用浅浅的唇彩即可。香水最好不要使用,因为有些人对香味过敏,所以最好不用,以免给他人带来不便。头发应该清洗干净,发型简单自然最好,不要有头油味、头皮屑和过于艳丽的染色,刘海保持在眉毛上方,不要把“心灵的窗户
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