麦当劳与味之都的快速致富之路:复制的力量-第9部分

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存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言，存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
○　搭建科学的组织结构
科学的组织结构确保了业务流程的高效执行，明确了工厂、存储区域、仓库编码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系。
○　进行物料代码化管理
物料（包括原材料和产品）种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为物料的高效管理提供了可能。这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一形管理，编码的组成部分包括存货的型号、规格、尺寸等内容。它具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道货物的编码，就可以了解该物料的所有信息，以便在每日的烦杂管理中，保持规范、有序的状态。




☆、第五节　供应链系统（4）

○　采取先进的库存管理机制
采用信息技术可以对不同类别的物料进行区别管理：对于标准物料的管理，在收发作业时物流和价值流实施同步管理，而跟踪每种物料的数量和价值。对于物料的转储问题，信息技术可以实现多场所（仓库、生产点和分销中心）的库存管理，自动计划物料从一个场所（工厂）转储到另一个工厂，监控这些转储状态，并进行相关的会计事务的过帐。而对于特殊的消耗性物料，价值不在库存系统中跟踪，即当接到物料时，消费品直接过帐到工作和成本中心。对于寄售库存这种新的管理模式，将采购物料提议的供应计划转换为与供应商之间的业务安排。
信息技术助推供应链系统建设
在速食业中，“总部管理”、“特许经营”与“供应链”是三足鼎立的，有效供应链是企业成败的关键之一。
在这里，我们要强调一下，信息技术对供应链系统建设的重要作用。实际上，味之都能对旗下遍布上海的60多家直营店的采购、配送、库存管理等方面实现卓有成效的管理，居功至伟的就是信息技术的应用。
传统的手工化管理是制约中式快餐连锁经营竞争优势充分发挥的“瓶颈”，运用信息网络技术可以使连锁经营突破管理“瓶颈”的束缚；实现从“粗放型”到“集约型”的质的飞跃。
从麦当老和味之都的经验来看，我们可以得出这样的启示：
第一，信息技术可以有效提升提升中式快餐连锁企业的规模效益。麦当劳在全世界拥有３万多个分店，却丝毫没有受到“规模过大”问题的困扰，正是得益于它高效运作的信息网络。中式快餐要想做大，一定伴随着相关信息量呈几何级数增长，如果不能进行快速的信息分析和处理，必将导致决策大大落后于环境的变化。
第二，信息技术增强中式快餐的应变能力。当你的品牌快速拓展的时候，碰到的问题往往是五花八门的。卫生、市场环境、人员变动等等都可能引起企业的关注，针对这些变动的因素，如果不能快速响应，就会导致企业危机。
第三，信息技术提高配送中心的运作效率。如果一家中式快餐企业整个内部所有计算机都联网了，就一定可以像麦当老那样，发挥配送中心的快速运转功能。通过信息技术，配送中心能够同数以千计的生产商、供应商和客户在第一时间里保持最为迅速的信息交流和数据处理，利用所收集到的分店销售、商品库存、分店需求、分店存货上下限等各方面信息随时自动生成分店配货方案，变被动送货为主动配货，提高配送中心配货的准确性、针对性和工作效率。
第四，信息技术系统的运用可以加强与供应商的联系。通过高效率的供应链管理，中式快餐可以将所有供应商的协作需求、生产能力、订单处理、运输安排和库存情况等重要信息可视化，使与之相关的成员能够及时清楚地知道自己应承担的任务，并实时监控生产性能。在某一点发生例外时，整个网络都能够及时地做出反应，确保运转过程的顺利进行。




☆、第六节　生产制作系统（1）

质量管理系统
戴明博士是世界著名的质量管理专家，他对世界质量管理发展做出的卓越贡献享誉全球。他曾说：“质量是一种以最经济的手段，制造出市场上最有用的产品。”
以戴明命名的“戴明品质　奖”，至今仍是日本品质管理的最高荣誉。作为质量管理的先驱者，戴明学说对国际质量管理理论和方法始终产生着异常重要的影响。
20世纪　50年代日本工商界邀请戴明博士到日本指导企业管理工作，包括本田、松下、索尼等现在500强的跨国企业都接受了指导，戴明博士主要教他们如何抓企业的内部管理管理，从每一个细节入手，一点一滴做起，建立起一套完善规范的管理制度。
戴明学说简洁易懂，其主要观点“十四条”成为本世纪全面质量管理（TQM）的重要理论基础。
“十四条”的全称是“领导职责的十四条”。这是戴明先生针对美国企业领导提出来的。从美国各刊物所载原文看，无论是次序还是用语，都各有差异。这可能是因为在十多年的长时间里，戴明本人在不同场合有不同的强调的缘故。
第一条：要有一个改善产品和服务的长期目标，而不是只顾眼前利益的短期观点。为此，要投入和挖掘各种资源。
第二条：要有一个新的管理思想，不允许出现交货延迟或差错和有缺陷的产品。
第三条：要有一个从一开始就把质量加进产品中的办法，而不要依靠检验去保证产品质量。
第四条：要有一个最小成本的全面考虑。在原材料、标准件和零部件的采购上不要只以价格高低来决定对象。
第五条：要有一个识别体系和非体系原因的措施。85％的质量问题和浪费现象是由于体系的原因，15％的是由于岗位上的原因。
第六条：要有一个更全面、更有效的岗位培训。不只是培训现场操作者怎样干，还要告诉他们为什么要这样干。
第七条：要有一个新的领导方式，不只是管，更重要的是帮，领导自己也要有个新风格。
第八条：要在组织内有一个新风气。消除员工不敢提问题、提建议的恐惧心理。
第九条：要在部门间有一个协作的态度。帮助从事研制开发、销售的人员多了解制造部门的问题。
第十条：要有一个激励、教导员工提高质量和蔻生产率的好办法。不能只对他们喊口号、下指标。
第十一条：要有一个随时检查工时定额和工作标准有效性的程序，并且要看它们是真正帮助员工干好工作，还是妨碍员工提高劳动生产率。
第十二条：要把重大的责任从数量上转到质量上，要使员工都能感到他们的技艺和本领受到尊重。
第十三条：要有一个强而有效的教育培训计划，以使员工能够跟上原材料、产品设计、加工工艺和机器设备的变化。
第十四条：要在领导层内建立一种结构，推动全体员工都来参加经营管理的改革。
戴明博士强调抓质量管理就是要“每天进步1％”！我们可以问自己：要是做到每天进步1％，一年会增长百分之几？答案是：S=1×（1＋1％）365（次方）=（倍）=　，意味着我们如果能按照戴明博士说的那样做，并且坚持每天进步1％，那一年下来，我们就可以取得原来的近四倍的效益。
对于如何实现高品质的质量管理，戴明又提出了“PDCA　循环”法。
P、D、C、A四个英文字母分别是英文单词Plan　、Do　、Check　、Ation的第一个字母，所代表的意义如下：
◇　P（Plan）——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定；
◇　D（DO）——执行。执行就是具体运作，实现计划中的内容；
◇　C（Check）——检查。就是要总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题；
◇　A（Action）——行动（或处理）。对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定，并予以标准化，或制定作业指导书，便于以后工作时遵循；对于失败的教训也要总结，以免重现。对于没有解决的问题，应提给下一个PDCA循环中去解决。




☆、第六节　生产制作系统（2）

PDCA作为有效工具，在执行中又分为八个步骤：
◇　分析现状，发现问题；
◇　分析质量问题中各种影响因素；
◇　分析影响质量问题的主要原因；
◇　针对主要原因，采取解决的措施；
为此，你要问自己：为什么要制定这个措施？达到什么目标？在何处执行？由谁负责完成？什么时间完成？以及怎样执行？
◇　执行，按措施计划的要求去做；
◇　检查，把执行结果与要求达到的目标进行对比；
◇　标准化，把成功的经验总结出来，制定相应的标准；
◇　把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。
戴明博士另外还有一句颇富哲理的名言：“质量无须惊人之举。”这表明，你如果能有系统地、持久地将这些观念付诸行动，一定能够全面质量管理上就能够取得新的突破。
◎　　麦当劳的质量管理系统
从麦当劳的发展史来看，麦当劳确实是通过将食品种类减少，通过将产品的集中供应，减少了顾客的选择项，提高了服务人员的效率。更重要的是，麦当劳还开发出了针对某类产品的专用食品制作设备和机器，使得食品制作过程标准化和高效化。当然，虽然麦当劳产品的种类少，但是，其产品质量一点都不含糊，麦当劳通过对采购体系的重塑、再造，打造了一条清晰的高质量生产链。
在麦当劳，对产品的要求简直到了苛求的程度。为了确保汉堡包能够达到广告宣传一样的鲜美味，采取了系列严格的措施。例如：
对牛肉食品的品质检查从不懈怠，有40多项内容；
肉饼的成份很有讲究，必须由83％的肩肉与17％的五花肉混制而成；
因为面包的规格在17厘米（指直径）时进入人口味道最美，所以全部一样大小；
面包中的气泡全部为5厘米，这种尺寸味道最佳；
汉堡包从制作到出炉必须有5秒钟，时间多了或者少了都不行；
一个汉堡包净重盎司，其中洋葱的重量为盎司；
产品制作超过一定的期限（其中汉堡包出炉后的时限为12分钟，薯条炸好后是7分钟），一律不准再卖给顾客；
汉堡包饼面上若有人工手压的轻微凹痕，必须丢弃；
与汉堡包一起卖出的可口可乐必须是4℃，在这种温度时味道最可口。
◎　味之都的品质管控系统
中式快餐在品质管控上也可以做到系统化。一个明显的例子就是在中国实现了本土化食谱设计。在中国目前市场上，肯德基已经有了1400多家店面，而快餐老大麦当劳才700多家，为什么差别如此悬殊，说到底还是因为肯德基采取的策略相对来说更符合中国人的口味，它生产的品质更符合中国人的饮食习惯。
在餐饮业里，产品当然是指食品了。食品的制作、加工除了要讲究通常的色、香、味、形外，还需要考虑到加工、制作和销售特性。
在加工、制作方面，主要考虑的就是标准化和流程化。有人说中餐不可以标准化，那是一种错误的理解。其实中餐在加工工艺和西餐并没有本质的区别。实际上，已经有人把中餐的加工、制作做到了系统化，味之都就是一个典型的例子。另外，我们还可以问问自己，为什么肯德鸡能把中餐标准化，而中国人自己却天天喊着不能标准化呢？
味之都在食品的标准化和流程化方面，都采取了哪些具体措施？
第一，原材料制作的标准化。在这方面，中式快餐和西式快餐几乎没有什么区别，他们需要的调料、原材料，以及包装材料，这都和西式快餐是一样的。问题的关键是一个规模问题。当你达到一定的规模后，实施标准化就很简单了，反之，你要付出的成本就是巨大的。麦当劳在原材料加工方面都是标准化的，他们的生菜厂、鸡肉厂、调料厂，都是规模化生产，完全实施了标准化。味之都通过多年的经营，在拥有60多家直营店成功运作经验的基础上，我们有理由它也一定可以将标准化做的更好。




☆、第六节　生产制作系统（3）

第二，原材料加工标准化。主要体现在使用标准化的量具，加工器具，标准化的操作。中餐的原材料，比如说面、粉、饭，都可以采用标准化。一直以来，味之都在加工器具的标准化和操作标准化方面投入了很大的精力，花了很大的力气，效果也很明显。
第三，品质管理的标准化。麦当劳是以食品品质管理而在快餐业著称。那么，中式快餐的品质管理是否可以做到标准化呢？回答是肯定的。这需要对原材料进店、存储、取用、加工过程进行标准化的监控。中式快餐同样可以通过研究食品的存储特性，选择合适的存储方式和有效的保质期。在取用方面，需要注意的是从存储场所取出的这个过程。在加工方面，除了控制温度这些基本加工条件外，还需要控制使用量，快餐的量具一般都制作标准化量具，这样可以提高加工速度，另外，对加工过程的品质需要定期的抽检。
还有一点，就是对餐厅人员卫生的要求。所有这些细节，再加上对整个过程每个环节的控制，就构成了品质管理系统。这样的过程，我们相信中式快餐完全可以做到。另外，我们还要强调，喜新厌旧是顾客的餐饮心理。所以，快餐店的菜单设计要灵活多变，注意各类花色品种的搭配，菜品要推陈出新，给顾客一种新的感觉。还要考虑季节因素，安排时令菜品。同时，要考虑到顾客对营养的要求，考虑到节食者和素食者的营养充足度，充分考虑到食物对人体健与美的作用。
成本控制系统
企业在竞争激烈的市场经济条件下，要想生存或谋求发展壮大，除了技术领先、资本雄厚之外，管理在其中起到越来越重要的作用。而成本控制是企业管理活动中永恒的主题，成本控制的直接结果是降低成本，增加利润，从而提升企业管理水平，增强企业核心竞争力。现今的市场更多的是买方市场，每一个细分市场都有众多企业在竞争，而生产的往往是同质产品，差异不大，这时就要看哪家企业具有成本领先优势，提供的服务是否优质，品牌的美誉度如何，其中成本控制是最基本的也是最关键的因素。要是企业的成本比竞争对手具有优势，那么他就可以运用低价竞争手段，扩大市场占有率，进而增加生产量，获得规模效应，占领市场。企业只有不断加强成本控制，才能提高企业的市场竞争能力和获利水平。研究成本控制的方法有目标成本控制法、标准成本控制法、差额成本控制法等。
成本控制的起点，或者说成本控制过程的平台就是成本控制的基础工作。成本控制不从基础工作做起，成本控制的效果和成功可能性将受到大大影响。
●　定额制定
成本控制主要是制定消耗定额，只有制定出消耗定额，才能在成本控制中起作用。工时定额的制定主要依据各地区收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素。在现代企业管理中，人力成本越来越大，工时定额显得特别重要。在工作实践中，根据企业生产经营特点和成本控制需要，还会出现动力定额、费用定额等。定额管理是成本控制基础工作的核心，建立定额领料制度，控制材料成本、燃料动力成本，建立人工包干制度，控制工时成本，以及控制制造费用，都要依赖定额制度，没有很好的定额，就无法控制生产成本；同时，定额也是