会计十年-第2部分

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会计到底是怎样的工作呢，会计其实是按照一定的标准方法，把一个经济实体里面在一定期间里所发生的所有与资金相关的业务记录下来，并按一定的标准和标真的格式汇报给所有相关的客体的工作。

会计的起点是原始单据，所谓原始单据包括我们日常报销的差旅费等费用单据，采购原材料供货商开具的发票，还有内部自己验货时开具的入库单据，发放工资时的工资单，日常支付的水电费，上缴税金时的税单等，这些单据构成两大部分内容一是费用，二是成本。

生产或经营的过程构成成本的计算过程，企业经营的目的是为了盈利，所有前期的工作都为了最终能够销售出去并收回钱来，收回来的钱大于开始投入的，企业就算盈利了，持续的经营就为了持续的盈利和长久的发展，其实简单的描述就是这样的，不仅是对一个企业，其实对一个家庭，对一个相对封闭的集体，对一个地方经济，大到对一个国家，对整个社会，都是一样的思路。

在这里可以简单提一下发票和收据的区别，为什么国家一直在采取各种方法，甚至发票抽奖的办法来鼓励大家在日常过程中索要发票呢，是这样的，收据是代表着一种往来业务的原始凭据，仅仅代表支付过程中的你收到了，我收到了，为什么发生支付过程，怎样发生及结束，与收据无关，发票是代表着一种商业活动的原始单据，开具发票代表一项商业活动的买卖。大家都知道我们日常的借贷，只会有收据不会有发票，有人借给你钱，不会说你给我开一张发票吧，因为没有商业上的货物往来，所以不牵扯到发票。在中国目前之所以卖方不愿提供发票，国家要劝说大家索要发票，是因为我国一方面信息体系建立太差，另一方面自古以来国民没有形成纳税习惯，国家无法取得足够的信息作为征税的依据，国民又通过各种方法来尽量少纳税，暂时又没有非常健全的税收法律来保证税费的正当收取，尤其没有偷逃税款重罚的法律，所以发票成为我们纳税和国家稽查税的主要依据，这种套印税务监制章的纸就代表了特别的意义。其实在发达国家里是没有我们这样的发票的，做外贸的人都知道，国外来的发票只是有数量金额的，有法人代表签字的一张纸而已，不用说他们的纳税意识强，该纳税的都纳税，他们有发达的信息体系，国家一旦发现你偷漏税，罚款将会使你穷家当产，同时你的档案里永远会有这样一条记录，你曾经偷漏税款跟随你一生的记录，你的商业信誉，个人信誉，人际关系，未来发展都会受到影响，所以你敢吗？

大家都知道中国人在国外，最爱做的一件事就是开餐馆，其中一个重要原因就与税有关，国外的信用卡利用率非常高，在国外大家都不愿也不敢携带大量现金，不仅仅因为安全考虑，一是不方便，二是如果你要提取大量现金就会引起相关部门的注意，你是不是要偷漏税？中国人开餐馆，凡是刷卡的消费都是要纳税的，但是每天总会有一些用现金的就餐者，这部分收入因为已经脱离国家的监视范围，我们的外籍华人就赶紧收起来不缴税，而且不敢存入银行，一旦存入银行，你就有义务说明钱的来源，或者说国家就有理由判断你这笔钱的来源，

得，扯得太远，赶紧回到正题。

说到会计的方法，简单说来大致有三种，我们国家历史上一直沿用的收付实现制，那个带着眼镜穿着长衫的账房先生，就是最典型的代表，自古以来，作为一门手艺，我国的会计一直是师傅带徒弟带出来的，另外一种就是前苏联实行的适应计划经济模式的权责发生制的会计核算方法，我国自建国后，全盘照搬此种方法，一直到1994年，才开始会计制度改革开始了第三种方法，就是目前世界上大多数国家比较通用的，关注投资人利益的一种权责发生制会计方法了。

虽尽量用最简单的方式来大致描述一下，作为写文章来说，毕竟是显得枯燥了些，刚刚有个网友还恭维我，会计好啊，哪个单位都需要会计，风吹不着，雨淋不着，没有业绩的压力，多轻松阿，其实会计的辛苦我们自己知道，尤其是在一定的职位上又有责任心的会计，五一，十一，元旦，哪个假期不需要加班，不管是大家还是小家，内当家面对的形形色色的内外部的工商税务银行客户内部员工，都需要认真对待，不能来半点马虎，而整天面对的是既不好吃又不中看，既不幽默也不风趣地枯燥的十个数字，真要说到实惠也是如此，众所周知采购部门有客户佣金，销售部门可以巧立名目多报销，同时因为有业绩压力，他们的平均薪水都远远高于财务人力资源及行政等所谓的后勤部门，其实会计真不是什么好工作。

要想真正做好会计，并不只是把会计流程给做好，坚持原则，铁嘴钢牙就可以了，一名真正的会计必须通晓所在单位的所有流程，通晓所在单位的所有业务，必须了解所在单位的所有员工的大致个性，必须做到眼观六路耳听八方，否则，不可能控制采购成本，不可能对人工成本做出基本评价，不可能对销售政策提出异议，不可能对经营管理提供建议，不可能对每笔支出做出正确判断，所以会计做到一定的职位是比较累的，不过在目前的中国，由于众所周知的原因，国有企业里面没有人真正做事，私营企业里面老板自己管理资金，这两种类型企业里的会计，只能叫做主管会计，是不用做财务经理的工作的，象世界500强的企业里，因为极其庞大，组织架构非常严密，岗位职责非常明确，每个人在里面都像是一枚螺丝钉，除少数金字塔顶端的决策人，基层员工也不会有太多的压力，这样说来也只有在稍具规模的外资企业里，持开放心态准备持续发展的私营企业里，才会真正需要财务管理人员，真正知道一名财务管理人员的价值。




沉　　　湎
这样的题目希望你不要误解，沉湎，堕落大部分代表着一种不负责任的人生，其实也代表着一种无奈的心境，还可以是一种从学生到社会人的脚踏实际的开始，所以我不是沉湎酒色，是沉入社会底层。
这家工厂的基本情况上面已经提及，原来是中山路一带的一家街道小厂，被局里收编后，到当时的城郊建立了厂区，200名左右的上班职工，100多位退休职工，那时还没有实施退休职工的养老统筹，所有员工的工资福利医药全都是工厂自己负担，我在财务科每天都要看到的现象是好多个退休职工抱着一大堆的五花八门的药费单子，经过厂内唯一的一名医疗人员的签字，到财务科来报销，经过一个多月的熟悉，我知道厂内谁的地位最高了，一是那位医生，因为是唯一的，甭管谁的药单，只要她签字就可以报销，二是财务科的现金出纳，甭管谁来，只要哄的高兴就可以痛快的报销，否则就可以拖拉几天，就可以给脸色看，三是总务科长，管全厂的吃喝拉撒睡，福利，午餐阿，领些办公用品什么的，都得到他那儿去，四是劳工科长，据说负责全厂每天的报纸发放，信件邮寄（她只负责此工作）的老大姐，就是在连续三年春节给劳工科长送礼后才得到这个职位，上下班随来随去，每天发发几十份报纸，收收十几封信件，轻松自在，厂长第几阿，厂长是老大，但是普通员工基本不用到他那层，关系不到下面，感觉也就不深了。
我不知道对这样的排名是否有人表示怀疑，在现在工商管理中，你永远找不到这样现象解释，没有人去把这种现象作为案例来分析，但是十年前的大多数的国营企业里，甚至直到今天，这种现象是客观存在的。这些应该说起来工厂里基层的人物，为什么比那些关键的销售负责人，采购负责人，生产负责人还有地位呢，因为没有正规的完整的考核体系，看看他们的工资表你就知道，一块儿进厂的人，不管在哪个岗位上，他们的工资和基本福利完全相同，没有绩效没有考评，每年大家都按照国家的级别工资标准同时涨一级或半级工资，不会因为你的工作态度不好，工作出现失误，就扣罚什么，每人的收入和工作岗位工作性质工作付出完全不挂钩，所以人性的弱点完全报露无疑。
进厂的前三个月，我就记那本每个月只需要半天时间的帐，大堆的空闲时间无所事事，和我同时进厂的其余几位学机械的，管理的，自动化的甚至名牌大学的学生们，出乎预料的全部进了销售部下属的储运科，做什么呢？搬运工！负责将要发的货物搬到车上或送到火车站，为什么？为什么要来学生要去做这个？直到今天我仍然不知道当时厂里为什么这样安排，这些寒窗苦读十几年的学生，哪是做这个的料，又是烈日当头的夏天，第一天下来就全趴下了，一个月后，他们又全进了销售科做业务，但是老业务员不愿带他们，大部分时间他们就闲坐在办公室里，快到年底的时候，销售科长个人外出横穿马路时，被汽车撞伤，这几个小伙子的任务就成了医院的陪床，每人一天一夜，这项工作一直持续到第二年的春天。
我是个闲不住的人，这样的无所事事，对我而言是很难过的，一开始我就到销售部去想了解一些产品知识，但是师傅们对这个不感兴趣，有时甚至嘲笑我问那么多干嘛，然后就瞎扯，我历来是个比较保守的人，也不够聪明，很多时候不懂得他们话里的意思，这样熬过了几个月，我们的主管会计升任为副科长，她理所当然的就把手头所有的具体工作移交给比我早一年进厂的中专生，中专生就把所有的记账工作移交给了我，这样我成了十几本帐的记账员。
既然所有的记账工作都在我这儿了，我就认真的翻看所有的往来账务，一点点地核对往来账上的所有挂帐很多年的业务，从简单的开始，先从厂内就可以核对清楚地开始，和相关部门设备科了，总务科了，抱着帐去询问他们，他们先是很小心的和我说，然后冷不丁得来一句，你们科长让你来的吗？我说不是阿，我自己，他们脸上的表情就立刻变了，等后来到销售科核对应收账款时，已经有了不小的阻力，到采购科直接吃了闭门羹。今天想来我确是做错了，因为他们背后这个和那个是什么样的关系，那个和那个也是这样的，我未经任何人同意擅自翻他们的老底，直接搅乱了一池死潭。
后来我了解，这家工厂的帐从来就是记下来放着的，没有人去核实，没有人对这些事情负责过，账面上记录的东西，实际上早已不知去向，账面上的往来款项，事实上早已结清或根本就没有，库存更是从来就没有核对，尤其是今天我做财务负责人很多年以后，我不知道当时的厂长，当时我的科长是怎样的感觉对厂里的资金和资产，事不关己？当时和我的同学讨论此事时，除了个别的外资企业外，其余的国营企业里，都是这种状态，俗话说哀莫大于心死，我想这样的企业基本上是心死的企业了。
就是这样我做着这份工作，尽我所及，将能够搞清楚地帐目都搞清楚，那时候还没有考注册会计师等，会计类的职称考试是必须有工作年限的，所以也没有考试压力，尽管记着很多的帐，我还是有很多的空闲时间，每天我会把所有的卫生打扫好，包括楼道的卫生，记得我离开这家工厂后碰到同楼层的厂党委书记，他说你看你走后，楼道楼梯没人打扫了，没办法我去打扫，我哈哈大笑，这句话可体现了我在这家工厂的价值了。





外　　　协
这里的外协不是工厂的外协，是指财务部门与外部的联络单位：主管上级，工商，税务，银行，财政等，日常我们说的往来单位，都是指客户关系的往来，或说供销的往来，其实公司或工厂的真正的关系到生死存亡的，尤其是我国各项法律不健全的情况下，外部关系却是财务上常打交道的这些机关。
原来所谓的行政上级其实是投资人，国有企业政企不分的情况下，主管上级说什么就是什么，尤其是企业部门级以上的领导任命全都有主管机关来发，而一个上级单位加上其所属的其他单位，象是一个较大的集体或团队，里面的关系错综复杂，这家的领导是那家领导的什么关系，上级的哪个部门领导的什么亲戚，在这家单位做什么，盘根错节，乱七八糟。行政上级还决定着单位的工资升降，投资是否批准，还可以给与资金的支持，政策的支持，当然日常看得到的，例行的工作是每月要去交财务报表，我工作的第一个月底，我陪着会计去局里送报表，但是交上去的报表，局里领导看了一下后又退了回来，怎么有亏损呢？这个月说好了不准有亏损的。我迷惑的看着主管会计，主管会计笑着说，我们回去重新做，明天送来！这是我第一次知道什么叫做假账，近几年来，我们国家各种媒体或政府相关部门，一片声讨中国的会计没有素质，这样的一群会计给中国的经济发展带来很多的负面影响，我后面还要多次提到假账的问题，但是如果说给我们自己找个借口的话，首先是社会的需要，其次是法律的不健全，再就是中国几千年中庸文化熏陶的结果。从亏损变为盈利，有N中办法可供选择，每一种都有足够的理由让其他人相信，这确是盈利了，TOOSIMPLE；如果说真要根治这种现象，最简单的办法是找一群十年以上的会计人员给以高薪去制定法律，而最根本的办法是大力发展经济，提高国民生活水平，从而提高国民素质，近年来厦门远华案件发生后，据说厦门市的经济发展大受影响，市内所有的政府官员，老老实实做事，绝对不受贿，但是绝对没有动力和积极性，该上班了去坐着，你来办事，符合法律我们就办，不符合你回去想办法，该下班了赶紧回家，于是有人得出结论：适度腐败有利于经济发展，且不评论这句话本身是否正确，但是绝对是中国文化的又一经典，绝对经典，我们政府怎样看待这个现象，怎样去把握这个度？事实上众所周知，深圳和海南的发展，基本上是这句话的注释，希望这句话不至于带来假装不知的相关人员的责骂，每一个在深圳和海南初期发展阶段呆过的人，每一个深入关注中国经济发展的人，我想都或多或少的知道这两个城市发展的原动力和操作的进程。
得，又说跑了题，赶紧回来。
说到主管上级，又提到另外一件事，主管上级的女财务科长想到黄山一带游玩，也不用多说，就和我们的女副科长通话的时候顺便提了一句：下周咱两去黄山玩吧，我们副科长就回答了一句，我去请示一下领导能否给假，然后双方都明白，上级的这话是你们出钱咱两个有可能还有我的亲戚一起去玩，我们副科长的意思是我去请示一下，我们厂长是否答应。我们科长去请示厂长的时候，厂长不答应，不行，哪有那么多钱陪她们玩，科长说，不答应也得答应，那个科长是局长的儿媳妇，我们不差那点钱。下周他们果然一路游山玩水，不亦乐乎，回来后的下一周，局里让我们写一个申请，拨过来50万元资金，免费使用半年。这样的事情在中国是最简单的事情了，中国人都知道！可是有谁去认真分析过这样的事件呢，我们不妨作一些假设：这位科长如果薪水很高，她会不会要求别人出钱来玩，这位科长如果有带薪假期，她还会不会以陪企业考察的名义出去玩，法律如果规定类似行为算作受贿而且超过3000元钱要判3年以上刑期，她还会不会这样做，企业的资金充足，没有什么需要向上级伸