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参谋助手论:为首长服务的艺术-第23部分
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有人反映某某首长在一次××会议上曾有过不正确言论，上级机关就要用××会议上的记录 加以查证，一查确实说过那样的话。首长哑口无言，就去找记录人。记录人回忆了很久终于 想起来了，委屈地说：“那些话在当时是最革命的。由于您当时说得不透彻，我怕下级说您 的态度不明朗，就加进了那些话。可我确实没料到过了这些年，这种话又成了反动言论。” 看看，由于不忠于原话原意，闹出了大乱子，使得这位首长相当长一段时间翻不过身来。 （三）安排大会发言 秘书人员应提出大会发言的安排意见，供首长审定。安排大会发言要注意：一是注意各 单位之间的平衡。不要一个单位工作干好了，光听到他们的声音，让其他人员陪会，这会闹 出许多意见的。二是注意各级领导同志、主要领导同志与一般领导同志的平衡。在大会上， 不能只听到一个首长的声音，防止让与会人员误认为是一个人说了算。 当然，这些不是秘书所能完全左右得了的。但事先提出建议供首长考虑是可以做得到 的。 （四）安排首长的社交活动 在开会期间，一些首长可能还要参加大会内外的社会活动和礼宾活动，如接见和看望与 会人员，致词、题词，同代表照相留念，同代表一起观看影视，参加其他文体活动等。这些 活动，如果安排恰当，对开好会是有益的；如果安排不当，可能成为首长或会议的负担。 给首长安排会议中的社交活动，秘书要注意三点：一是注意减轻首长的不必要应酬，对 各部门、各单位要求首长参加的活动要加以控制。二是凡需要首长参加的社交活动，具体谁 参加，要全面考虑，尽可能平衡。不要过多地集中到某个人或某些人身上。三是要会同有关 部门考虑首长安全问题。 需要指出的是，安排首长参加社交活动，秘书人员只能提出个初步意见，最后由主管领 导确定。98
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为首长写讲话稿的艺术 为首长写讲话稿，可以说是秘书的一项基本功。首长要讲话，秘书就要写稿；首长讲得 多，秘书就写得多。特别在有些单位，首长讲话习惯于念稿，讲两分钟话也要写个稿。自己 又不愿动手，也不肯动脑，只好一切由秘书代劳了。写讲话稿，也并不是一件容易的事情。 除了应具备一般的写作条件外，还应注意：为哪个首长写讲话稿，就要像哪个首长的讲话。 这就是秘书为首长写讲话稿的艺术所在。 一、讲话稿的种类和写法 关于讲话稿的种类和一般写作方法，秘书是比较了解的，有关论著中也有详细具体的介 绍，这里只从秘书掌握撰写讲话稿的艺术要求出发，略作介绍。 讲话稿有诸多的划分方法。不同的方法可以划分出不同的种类，不同种类的讲话稿就有 不同的内容和不同的写法。 （一）按内容繁简分类 按照讲话稿内容的繁简来划分，有三种： 一是即兴式讲话稿。是指首长事先无准备，但受到环境和某种临时性因素的影响，例如 别人发言使首长产生了某种感受或兴趣，会场的气氛或与会者的情绪激发了首长的欲望等 等。于是就临时作些简单准备，列出几个纲目，或写上几句关键性的话，依此做即席发言。 这种讲话稿常常是现想现说，一吐为快，感情真挚，语言生动。 二是要点式讲话稿。首长事先有所准备，对要讲的内容心中有数，在讲话前只列出一个 较详细的提纲，而表达的具体内容则需要临场发挥。这种讲话稿观点鲜明，重点突出，能抓 住要害。也很富有讲话人的个性特色。 三是宣读式讲话稿。首长事先有充分准备，在会议或有关场合将写好的稿子原原本本地 宣读就是了。这种讲话稿适合大型会议和郑重场合，内容较为丰富，具有指导性和规范性。 （二）按性质用途分类 按照讲话稿的性质用途来划分，有4 种。 一是开幕词。 开幕词是指在大型会议上，首长代表领导机关或大会组织者，向会议作提示性、指导性 发言所用的讲话稿。开幕，本来是指剧场演出开始时，拉开大幕。而会议一般是不需要拉幕 的，只是用它引伸为会议的开始，开幕词，顾名思义也就是会议开始时的讲话。开幕词一般 包括四部分内容： 1．宣布会议开始，介绍出席会议的单位、人员和数量； 2．阐明会议的中心议题，召开会议的背景和意义； 3．提出会议的议程、开法和要求； 4 ．对会议的期望和祝愿等。 撰写开幕词要注意这样几个问题： 首先，必须对大会全面情况作简明扼要的了解。因为开幕词的内容就是大会全面情况的 高度概括。秘书应仔细了解和掌握会议的有关文件以及会议的通盘安排、参加人员、中心议 题等等。写好后送有关首长或机构审阅修改。 其次，篇幅要短小。一定要简洁明了，高度概括。不可长篇大论，广征博引，滔滔不绝 地作大报告。从时间上限制，一般以十几分钟为宜，少则更好。毛泽东在第一届全国人民代99
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表大会第一次会议上的开幕词，只有六百字。须知这是全国人民代表大会，又是中华人民共 和国的首次，六百字足矣，而且影响极大。 再次，对一些敏感性问题要搞准确。例如主席台就座的领导人或来宾的姓名、职务等。 台上的人对此很敏感，台下的人对此也很关注。再如，对出席会议的团体、人员以及向大会 表示祝贺的单位和内容，也要弄准确，如有遗漏或错误，也会影响不好。 二是闭幕词。 闭幕词是在较大型会议结束时，领导人所作的讲话，也称会议总结发言，或会议结束时 的讲话。闭幕词一般也包括四部分内容： 1．回顾会议的主要内容； 2．对会议作出明确评价； 3．简要阐述会议的主要决策； 4 ．提出贯彻会议精神的意见。 著名的《愚公移山》是毛泽东在中国共产党第七次全国代表大会上的闭幕词。一开始便 说；“我们做了三件事：第一，决定了党的路线，这就是放手发动群众，壮大人民力量，在 我党的领导下，打败日本侵略者，解放全国人民，建立一个新民主主义的中国。第二，通过 了新的党章。第三，选举了党的领导机关――中央委员会。”这就是回顾会议的主要内容。 接着说：“我们开了一个胜利的大会，一个团结的大会。”这是对会议做出的明确评价。 接下来说：“大会闭幕以后，很多同志将要回到自己的工作岗位上去，将要分赴各个战场。 同志们到各地去，要宣传大会的路线，并经过全党同志向人民作广泛的解释。”这是贯彻会 议精神的原则意见。再往后：“我们宣传大会的路线，就是要使全党和全国人民建立起一个 信心，即革命一定要胜利。首先要使先锋队觉悟；；还必须使全国广大人民群众觉悟；；” 并用愚公移山的寓言加以说明。这就是对会议做出的重要决策的进一步阐述。 撰写闭幕词要注意两点：首先，要与会议的结果相一致，否则与会人员就会产生反感。 其次，语言概括力要强，不须详尽具体，特别对会议重要决策的阐述，过于详尽，就有重复 感。 三是祝词。 祝词是在较为隆重喜庆的会议或活动上使用的讲话稿。内容是表示庆贺和祝愿。祝词一 般包括三部分内容： 1．以组织或个人的名义向会议或活动表示某种祝贺； 2．对会议或活动意义的评价； 3．参加会议或活动的感想及对其良好的祝愿；如果是在庆功会上的祝词，还应写上向 有功者学习的内容。 撰写祝词着重注意语言的热情和语调的轻松。既不要给人以勉强之感，也不要过于庄重 严肃。 四是大会讲话稿。 大会讲话稿是指为参加会议的首长在会议的正式场合发表讲话所用的稿件。这类讲话稿 秘书写得比较多，可分为两种，一种是会议的主旨讲话稿，即首长的讲话是会议的中心议题 或主要内容。一种是会议发言稿，即在会议过程中的有关讲话。大会讲话稿一般包括四部分 内容。 1．对会议中心议题的重点阐述； 2．对会议主旨讲话或报告的看法； 3．对会议的评价； 4 ．对贯彻会议精神的打算、要求等。 大会讲话稿的内容结构根据具体情况来定，不一定都有这四个部分。例如会议主旨讲话 100
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稿就无需第二部分内容，而会议发言稿无需第一部分；第四部分有时也只适合提打算，不适 合提要求等等。 撰写大会讲话稿有几点应加以注意：首先要有充分的理论阐述，有理有据，例如会议主 旨讲话。其次发言要有分寸，例如对会议的评价，对会议主旨讲话或报告的看法，既反对吹 捧，也防止苛求。 除上述几种讲话稿，还有会议总结，会议报告等等。可参考有关文件的写作方法。 了解掌握讲话稿的种类和一般写法，只是具备为首长写讲话稿的基础条件，而撰写的艺 术性则是更高的进一步的要求。 二、满足首长对讲话稿的期望标准 秘书所写的讲话稿，主要是为首长使用的。那么写出的讲话稿怎样才算成功呢？这就涉 及到首长对讲话稿的期望标准和秘书满足这种期望标准的问题了。 （一）首长对讲话稿的期望标准 讲话稿对讲话的首长来说，实际上是他长期积累的思想结果，也是他在公众面前的一种 亮相；是他对人对事所持态度的一次公开表态，也是他政治水平、思想修养、工作能力、文 化素质等等的综合显示。不管事实上讲话稿的水平与讲话人的水平是否一致（有些讲话稿水 平不高，而实际上讲话人的水平并不低。反之也是一样），也不管嘴里讲的与心里想的和实 际做的是否一致，但讲话的领导者对讲话稿所期望的标准都是一样的，即一个“好”字。具 体有三点： 1．希望讲出自己的最高水平。使自己的思想、语言得到充分的发挥，能力和水平得到 完满的表现，心中有一种淋漓尽致的感觉。 2．希望自己的讲话能获得广泛的赞许和好评，讲话过程中能被热烈的掌声所打断。会 后群众广泛议论：“首长的讲话确实精彩”，“同样的事情这位首长讲出来就特别吸引人”等 等。 3．希望通过自己的讲话能解决有关重要问题，达到预期目的。道理深入浅出，要点准 确鲜明。能启发觉悟，提高认识，明确作法，指导行动，并取得圆满的结果。 毫无疑义，在正常情况下，还没有一个领导者希望自己的讲话能产生与上述标准相反的 结果。这就是首长对讲话稿的期望标准。 （二）秘书对首长期望标准的满足 首长对讲话稿的期望标准是“好”，秘书如何达到这个标准呢？当然要取决于秘书的政 策水平、理论水平、知识水平和写作水平。但这还不是最关键的。作为秘书应该也必须具有 这样的水平。问题在于，为什么同一个秘书，为甲首长写讲话稿就达到了“好”的标准，而 换了乙首长，讲话稿就达不到“好”的标准了呢？关键是取决于秘书对首长性格、爱好、习 惯、经历、年龄、学识等个性特征的了解和掌握，并使自己写的讲话稿与首长的个性特征相 吻合。不同的首长有不同的个性特征，不同的个性特征就有不同的期望标准，达到不同的期 望标准就需要不同的写法和要求。 秘书在为首长撰写讲活搞时，要特别注意顺应这样一些不同的个性特征： 1．有的首长年龄大、资格老。这类首长在部队有较高的威信和较大的影响，德高望重， 受到干部战士的普遍尊敬，人们对这类首长的讲话不加挑剔。讲好讲差无所谓，内容对错不 计较，这是一种传统心理的表现。记得前些年，某部队的部队长是抗美援朝的战斗英雄，他 的夫人就是他三次进北京出席英模大会，三次为他献花的姑娘。他习惯骂娘，当团长时被送 外号“骂娘团长”。说来也怪，被他骂了的人不但不生气，而且挺高兴：“喂，今天团长骂了 我。”全团人都知道，他喜欢谁也就爱骂谁，当然谁挨了骂谁也就喜欢。给这类首长写讲话 101
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稿，比较轻松，也可以随便一点，有时为了强调某个问题，口气硬一点也没关系。因为他自 己讲话时常常是命令的口气：“你必须想法给我完成”，“出了问题老子撤了你的职”。另外， 给一些年纪大、记忆差，身体欠佳的领导写讲话稿，注意把稿子写得短一点，字大一些，内 容简略概括点。 2．有的首长年纪轻、资历浅。这类首长的群众基础不如资历深的首长，甚至某些人对 这类首长还有些议论，什么关系呀、后台呀等等，当然也包括不服气。给这类首长写讲话稿 应慎重，语气上注意平和，不是特别需要一般不用强硬词语，特别是指出问题或批评人的时 候，更应谨慎，使用宜于部下接受的语言和方式表达。如果秘书认为这些首长职务高，也可 以采用前面那种领导的口气和语言：“干不好我处分你”，有些部下可能不买账。 3．有的首长文化不高，学识较浅。“大老粗”出身的首长在战争年代，六、七十年代还 不少见，现在已基本上没有了，特别是根据“四化”标准选拔，一般都有较高的文化知识水 平。但相对比较起来看，还是有一些学历较低或实际文化水平不算高，特别是学识不够渊博 的首长。他们多是原来基础较差，后在实践中学习提高，或参加函授、业大、院校的短期培 训的学习，由于种种原因，他们的文化水平和知识结构与另一些人相比还有明显差距。给他 们写讲话稿，要朴实、通俗，尽量用常用词汇表达，句子的结构要简单，表达的方式要常见。 千万不可咬文嚼字，章法高深。对于引经据典，明移暗喻的表达方式也要慎重使用。他们不 习惯这样的讲话，也难适应这样的讲话，弄不好还会闹出一些笑话。文化大革命期间，首长 讲话常要引用几句毛主席的诗词，以壮声色。有一个“大老粗”首长的讲话稿最后是这样两 句： “战士指看南粤，更加郁郁葱葱。”结果读成了：“战士指着南奥，更加悠悠忽忽。”眼 下这样的情况没有了，但念错、念白了的问题还是时有发生，即使是比较通俗的词语，秘书 不加斟酌，也难免出现问题。因为有些词平常说起来顺口，但写在稿上读出来就可能走样。 某单位欢迎慰问团演出，首长致欢迎词，把“千里迢迢”读成“干里超超”。闹出了大笑话。 这一字之差，说明首长文化水平低；也说明秘书不了解首长，写了他不认识的字，给首长作 了难。 除词语问题，还有内容的表述问题，不能过于深奥复杂。秘书为某首长写讲话稿时引用 了鲁迅关于雷峰塔倒塌的有关论述。这里的雷峰塔是指《白蛇传》中镇压白娘子的塔。首长 不了解这一点，秘书也未加注释，读到这里，首长做了一点发挥：“雷峰塔倒了，应该再修 起来，我们还是要继续学习雷锋嘛！”引来一阵哄笑。 4 ．有的首长文化水平高，学识渊博。这类首长知识面宽，学问精深。他们中的不少人 经过正规的高等学校教育，理论基础坚实，知识结构系统，并且平时善于学习，博览群书。 给这类首长写讲话稿难度较大，秘书本身要有相当的素质。除了基本的要求外，要特别注意 对文字的修饰和润色；对问题的深刻分析和理论阐述；还可以引用名人轶事，箴言警句，成 语典故以及古今中外、天文地理等等的有关知识和材料。如此，首长看了特别高兴，因为这 些可以充分显示出他的水平和才能。说到音乐，他知道贝多芬的《命运交响曲》，知道《圆 舞曲》之父施特劳斯；说到美术他能介绍《最后的晚餐》和《蒙娜丽莎�
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