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真希望我20几岁就知道的事-第5部分

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勇于打破规则
你也许会认为,个人或者小型的新公司更容易挑战世俗、打破常规,其实,大公司内部在遇到挡道的常规时也会冲破它。我从以前的学生特里西娅?李(Tricia Lee)那里听说了微软发布Zune的事。微软设计Zune是为了与苹果公司的iPod竞争,开发日程非常紧张。项目进行到快一半时,他们发现目标显然无法完成,根据当时的进度,再考虑到各部门间常有的互相扯皮,反馈环节,还有官僚作风,实际开发的时间比预期要长得多。为了解决这个问题,该项目团队的一个小组从团队其他成员中独立出来,加班加点地工作。他们完成了软件代码中一段重要的基础代码,将项目重新拉回了正轨,而且鼓舞了团队士气,微软因此如期完成了Zune产品的开发。
像微软这样的公司都会实行具有拓展性的流程,在公司内部跨部门运转。但是,拓展性流程并非总能管用。如果事情已经火烧眉毛,应当尽快解决时,公司就应当敢于像特里西娅和微软的Zune团队一样,打破官僚作风。事实上,许多公司都决定实施臭鼬工厂(Skunk Works)计划,从日常工作中拉出人员组成一支团队,授权他们打破常规,允许他们自由思考,采取不同的工作方式。
规则往往是用来打破的,俗话说“与其请求许可,不如恳请原谅”,就说明了这个道理。多数规则就像是位于最低层的公共管理者,把那些不知道该怎么办的人限制在界限以内。如果你问别人怎么拍电影、怎样开公司、如何进入研究生院或者竞选,他们会列出一长串的方法,都是告诉你如何逐步从业内人士那里获得支持,如找代理人、筹集创业资金、通过考试、获得认可,等等。大多数人会选择循规蹈矩……但有些人却不。要知道,常有新办法可以绕开规则行事,得以跳脱传统的条条框框,另辟蹊径达成目标,记住这一点极其重要。比如,当多数人挤在通往高速路的主干道上,都在一眼望不到头的队列中等待时,有一些富有冒险精神的人走了边道,更快地抵达了目的地。诚然,某些规则的存在是为了保证安全,维持秩序,形成为大多数人服务的流程,但是,质疑规则还是值得尝试的,毕竟当常规的道路堵上的时候,绕行的边道能带你实现目标。
Ende*or的琳达?罗滕伯格讲了一个与打破规则有关的故事,是关于两名战斗机飞行员分享彼此的学习经历的。第一名飞行员说:“我的导师教给我1000条驾驶战斗机的守则。”另一人说:“我的导师只教了我三条。”第一个人听后扬扬得意,心想自己学到的要多得多。第二个人又接着说:“我的导师告诉我有三件事千万不能做,其他的都由我自己看着办。”这个故事说明,掌握反规则的少数事,好于记得自以为应当做的许多事。此外,这个故事还提醒人们,规则和建议有巨大的差别。一旦建议逐渐减少,你会发现,规则往往比想象的要少得多。琳达正是这样领导Ende*or:他们只告诉每位加盟者哪些事不能做,其他的则完全由他们自己决定。

改变期望
打破规则还有一种方法:打破自己对自己,以及他人对自己的期望。电脑专家阿尔曼?伯吉克利(Armen Berjikly)一直以为,自己会在一家高科技企业继续自己的职业生涯。他大学时主修电脑专业,研究生读的是管理学。毕业后,阿尔曼去了一家叫Echelon的公司担任产品经理。一切都是那么顺利,在公司受尊重,职业发展前景清晰。然而,朋友得病的消息让这一切发生了改变。阿尔曼的好友患了多发性硬化症,朋友的病况让他受到很大的触动,很想做些什么帮助她。于是,他利用下班后和周末的时间,建立了一个网站——“这就是多发性硬化症”(This is MS)。网站提供大量关于多发性硬化症及其治疗的信息,还开辟了一个私密论坛,供患者交流患病经历。网站迅速吸引了大量访客,人们太渴望有一个倾诉的窗口了。阿尔曼突然意识到,自己的行为拨动了人们的神经,想到他们心里去了。他决定建立更大的网站,让每个人都能匿名分享自己的患病经历。新网站命名为“患病经历专题”(The Experience Project),并很快拥有了一群热心用户。可是,阿尔曼开始面临两难境地:是继续原来的稳定工作,拿着可靠的薪水,有着明确的职业发展前途,还是全职投入经营“患病专题网站”,前途未卜?
经过一番认真思索,阿尔曼决定冲破自己和家人原先的期望,投身网站运营。这是个艰难的抉择,然而好几年过去了,阿尔曼至今未对自己的决定有过片刻懊悔。自己创业充满艰辛,但是,最具挑战性的部分是作出全面重塑自我的抉择。
所以,走出高科技行业的世界吧,看看你能不能在完全不同的领域打破常规,创造一番非凡的价值。近几年,餐饮业萌发了对新食物、新烹调和新用餐方式的浓厚兴趣,一小部分厨师摒弃了传统的烹调技巧,试验起“分子料理”,从各方面拓展了食物制作方式。这些餐馆把原来实验室才用的设备和材料引进厨房,用非常手法*人们的味觉感官。在芝加哥的Moto餐馆,厨房里就堆满了气球、注射器和干冰,这些都是用来制作令人吃惊却美味的食物的工具。餐馆有道菜叫“食用菜单”,是真的可以吃的菜单,吃起来可能还有意大利帕尼尼三明治的味道。Moto力求每一道菜肴都不走寻常路,有像包裹填充材料似的食物,装在联邦快递盒子里上桌,还有看上去是玉米片的甜点,实际上却是由巧克力、冰冻芒果粒和芝士蛋糕做成的。由于Moto的厨师把菜肴的外形和构造作了出人意料的改变,其设计完全超乎人们对食物形状和口味的想象。Moto的一名主厨本?罗切(Ben Roche)说,他们的目标是为顾客创作出食物马戏团,让食客运用各种感官品味食物。Moto挑战了对于食物配制和食物展示的一切固有看法,发明出新的烹调技巧,甚至专门设计定做了餐具。这个例子足以说明:无论什么领域,餐馆也好,职业生涯也罢,人们都可以突破看似舒适却处处限制自己的条条框框,获得自由。
有一次,我碰到十几名学生,让他们分享一下自己冲破期望的故事。所有人讲完在学习、工作和旅途中克服障碍的故事后,两年前毕业的麦克?罗森伯格(Mike Rothenberg)总结了一句话。他说:“当你不再一步一步地机械行事时,一切妙事都会降临。”现成的路人人会走,可是只有当你敞开心怀,在某处突然转弯,当你乐意尝试新鲜事物,或者愿意挑战既定规则时,才会眼前一亮,看到有趣的事物。待在既定轨道上固然惬意,探索转弯处的奇妙世界更为有趣。
规则是可以被挑战的,知道这一点很振奋人心,这提醒人们,常规途径只是解决办法的其中一种。人们当然可以照着食谱做食物,在通衢大道上开车,踩着前人留下的足迹,但是,只要人们愿意突破传统想法,不为个人和他人赋予的期望所困,就能发现众多选择。不要害怕走出舒适区,要学会正确地藐视所谓不可能的事,彻底地改变陈旧想法,像上面我那个学生说的那样“不再一步一步地机械行事”。当然,这需要反复练习,练习得越多,选择面就比想象的更大。你的干劲和你的想象是唯一的决定因素。

看见近在眼前的机会(1)
——eBay原来不能添加图片?
你还在等待机会吗?
现在应该去制造机会了。
要等别人批准才能做想做的事?
不,要自我批准,去完成梦想!
我父亲退休前是位成功的企业管理人员,他从基层一级一级升上来,从起初年纪轻轻的工程师一直做到管理层,曾在好几家跨国公司担任高级职务。成长的过程中,我常听说父亲又升职了,对此已经习以为常:他从副总升任执行副总,又从执行副总升为高级执行副总,等等。算下来平均每两年父亲就得到一次擢升,简直像时钟一样规律。我一直都很敬佩父亲取得的成就,也把他当作出色的行为榜样。
即便如此,当我给父亲看我的新名片时,他恼怒的表现让我万分惊讶。名片上印着“蒂娜?L。齐莉格,总裁”。我那时刚成立自己的公司,于是给自己印了名片。父亲看了看名片,又看着我,问道:“你怎么能说自己是公司总裁呢?”在父亲看来,我应当等待某人把我提到领导的位置上才行,不能自我任命。父亲习惯了由别人把他提升到责任更大的职位,所以,我任命自己为总裁的做法令他不安。
我时常碰到持有同样心态的人。例如,20年前,我跟一个朋友说要写书,她问我:“你凭什么认为自己能写书呢?”在她看来,写书这样的事如果不得到权威人士的许可,是不可能做到的。不过,我对自己信心十足,写书的确费时费力,但尝试一下又何妨?当时市面上没有关于烹饪中的营养搭配类的畅销书,而我个人又很想看这方面的书,于是决定自己写一本。虽然我不是这方面的专家,但我是一名科学家,有一定的基础,因此我认为可以边写边学。我起草了一份详细的计划书,写了几篇内容作为样章,就开始到处兜售,并且签到了出版合同。
第一本书出版后,我发现出版商几乎不做图书推广。于是,我决定成立一家公司专门为作家提高其作品曝光率,同时也为读者提供帮助,让他们了解市面上的书,并提供让他们感兴趣的内容。这一次又有不少人问我怎么会想到开公司的。开公司对我显然是个挑战,但是我相信自己一定能办起来。1991年我成立了Book Browser公司,比互联网诞生还早了好几年。我的想法是以书报小亭为基础,为书店顾客建立图书搜索系统。我在自己的苹果电脑上用超卡软件(Hypercard,一款让用户建立“卡”到“卡”链接的软件,类似今天互联网使用的热门链接)设计了系统模型,通过这款软件,读者能查看某位作者、某个标题或某类书籍的链接。我走访了当地书店,与书店经理商谈把书报小亭搬进书店;我还找了很多出版商,问他们是否有兴趣把图书纳入我的系统。确信这个想法没问题后,我请了一个编程团队制作出了这款软件系统。没人跟我讲这事我做得来,我该做……我只是去做了,如此而已。
看见近在眼前的机会
慢慢地,我逐渐发现世界上的人分两种:一种人做自己想做的事要先经过别人允许,另一种人则自我批准。这就是说,一些人从自己身上找动力,另一些人等待着外部力量把自己推向前进。以个人经验而言,主动出击抓住机会,相比坐等别人把机遇送到手中,好处不胜枚举。周遭总有许多空白等待着被填补,机遇就像散落的金块,躺在地上等着有心人捡起。有时只需简单地从办公桌上抬起头来,看向更远的地方,或是看向屋外,或是穿过住所,或是越过街道,或是在街角转个弯,就能看到空白,发现金块。可是,只有你愿意捡,金块才能真正被你拿在手中。txt电子书分享平台 
看见近在眼前的机会(2)
保罗?约克恰恰发现了这一点,他是斯坦福大学生物设计计划的负责人。保罗的研究基地设在学校医学院,与工程学院只有一街之隔。大约10年前,保罗就发现,斯坦福由于没有创造条件让医学院和工程学院的师生一起共事,白白丧失了很多发明医学新技术的机会。包括医生、医学院学生、科研人员在内的医学人士,需要工程人士协助设计新产品、新流程来改善医护情况;而对街的工程人士,正希望找到亟待解决的问题,能够一展拳脚。于是双方领导聚在一起,花了好几个月讨论合作的方式。鉴于医学院和工程学院的工作方式不同,所使用的专业术语也有很大差异,因此,协商的过程相当复杂。最后,他们终于设计出了一套方案,生物设计计划就此诞生。同一时期,保罗其他医学和技术专业的同事也建立了类似的合作关系,所有这些团队最终都集合到叫作BioX的大团队之下。这个计划如此宏大,因此着实磨合了好几年,才形成如今跨专业的合作,结出了丰硕的研究成果。并在医学院和工程学院之间新建成了一栋大楼作为研究基地。这个故事揭示了一个道理,即机会有时候就隔街相望——你只需稍稍抬眼就能看到。没人告诉保罗要这么干,可是他发现了这个需求,就去填补了空缺。
有些人能用建设性的方法填补其他人绕道而行的空缺,并且为自己创造机会。我跟很多这样的人交流过,黛博拉?邓恩(Debra Dunn)是其中一个典型,她在惠普工作了很长一段时间。黛博拉在惠普的第一份工作在公司总部,几年后,她非常希望能转去公司运营部门,更好地了解企业内部的工作情况。其时,恰好测试与测量部门有一个职位空缺。虽然黛博拉从未想过做人力资源经理,但考虑到这份工作有机会深入了解公司运营部门的功能,她仍然决定接受。
几年后,为避免裁员,惠普在全公司实行提前退休的措施。黛博拉所在部门的管理层因此全体离职,人事变动巨大。后来新总经理走马上任,很多职位出现空缺,亟待有人填补。黛博拉注意到了这些空缺,决定抓住机会。她毛遂自荐去管理重组后的生产部门。黛博拉之前从未管理过生产,但是她与负责生产的前任董事们共事了很久,所以信心十足,而且她可以边做边学,补上生产管理的知识。黛博拉虽然不是这个职位的最佳人选,不过她成功说服了新来的总经理,使他相信自己能够有一番作为。黛博拉的加入给团队带来了解决问题的新视角,她在团队内推行了一系列积极的改革措施。仅仅两年后,黛博拉运用同样的方法又得到了惠普市场营销的高级职务,这次她同样没有等待别人提拔,只是重新调整自己的技能,适应新职位的需求。
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转化技能为自己创造机会
正如黛博拉的经历说明的,从一个领域跨越到另一个领域的最佳方法,就是弄清如何转化个人才能,适应各种不同的环境。其他人也许看不到两个领域的相似性,因此你的职责只是让这些相似性凸显出来,这样你就能脱颖而出了。两个不同领域的专业术语有时迥然相异,但职位功能可能极其相似。拿科学家和管理咨询顾问的相同点来说吧:我拿到神经学博士学位后,本该去一家新起步的生物科技公司工作。可是问题在于,我想做市场营销和企业战略领域的工作,而不是在实验室待着。不过,没有相关经历几乎不可能做我想做的工作,我面试的所有新公司都要求应聘者入职后立即就能上手工作。我面试了好几个月,经常是差一点就被聘用了,可最后因为工作经历的关系,还是没被录用。
后来,我被引荐给博思艾伦咨询公司旧金山分公司的总裁,那是一家国际性咨询公司。我必须给这位总裁留下深刻的好印象,使他相信,我能负责公司生命科学行业的客户。面试时,那位分公司总裁问了我一个问题:神经学博士如何能成为一名优秀的管理咨询顾问。我其实还没有考虑过这件事,可我不能那么说,我不能失去任何一个机会。于是,我当场简要描述了大脑研究和管理咨询的相同点。例如,两者都需要找出亟待解决的问题,收集、分析相关资料,筛选出最有效的解决方案,精心制作具说服力的演示,这样一个周期结束,然后又进入下一个亟待解决的问题。当天晚些时候,总裁又为我安排了复试,晚上我就得到了工作邀请,当然,我毫不犹豫就接受了
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