Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第99部分

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　　　　　　　　①　　在工具栏或菜单栏的任一处点击右键→“自定义”→选定“命令”选项卡，在左　



侧“类别”框内选定“新菜单”，　　　　



　　　　　　　在右侧的“命令”框内将“新菜单”用鼠标拖到菜单栏上“数据”菜单的右侧，单击“自　



定义”对话框内“更改所选内容”下拉箭头，在“命名”框内输入“仓存”后确定，这时菜单　



栏上多了个名为“仓存”的菜单（　图2）　。　　



　　　　　　　　



令”框内将“自定义按钮”用鼠标拖到菜单栏上“仓存”菜单的下方，单击“更改所选内容”　



下拉箭头，在“命名”框内输入“汇总”，在“更改按钮图”选项选定如图　2　的图标，在―指定　



宏‖选项指定―汇总‖宏，单击―确定‖后便完成―仓存‖菜单下―汇总‖菜单命令设计工作。用同样的　



方法在―仓存‖菜单下再设计名为―一览表‖　的菜单命令。至此，我们就完成了全部设计工作，只　



要点击―仓存‖菜单下―汇总‖菜单命令系统便可自动将各种规格的产品仓存情况显示出来，再点　



击―一览表‖菜单命令便可还原到明细表状态。这样我们就可方便地随时查询各种产品的库存情　



况了。　　　　



　　



用　Excel　函数计算年龄几法　　　　



　　　　　　　　　　Excel　中利用系统时间和出生年月计算年龄是人事管理、工资统计中经常性遇到的　



工作，笔者由于工作关系对此有些研究，现将有关计算方法介绍如下，供读者朋友们参考：　　



　　　　　　　　一、利用　DAYS360　、CEILING　和　TRUNC　函数　　



　　　　　　　　　函数简介　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　588　　


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　　　　　　　　　①DAYS360　函数　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　360　天（每月　30　天）计算出两个日期间的天数，作为计算工龄的工具非常方　



便。它的语法为：　　



　　　　　　　　　　DAYS360（Start_date　，end_date，method）　　



　　　　　　　　　　　　　　　Start_date　是计算时间段的起始日期，end_date　是计算时间段的结束日期，method　



用来指定计算方法的逻辑值（取　FALSE　或忽略使用美国方法，取　TRUE　则使用欧洲方法）　。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1998　年　6　月　1　



日至　2000　年　12　月　31　　日工龄为3　年；而有的则按―实工龄‖计算，1998　年　6　月　1　日至2000　年　



12　月　31　　日工龄为2　年；对此可使用　CEILING　函数或　TRUNC　函数处理。　　



　　　　　　　　　②CEILING　函数　　



　　　　　　　　　它的语法为：　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　，significance）　　



　　　　　　　　　　　　　　　number　为待计算的数值，significance　确定取整计算的倍数；该函数可将　number　



沿着绝对值增大的方向，计算出一个最接近（或最小倍数　significance）的整数。　　



　　　　　　　　　③TRUNC　函数　　



　　　　　　　　　它的作用是将数字的指定部分截去，计算出一个最接近的整数或小数，语法为：　　



　　　　　　　　　　TRUNC（number，num_digits）　　



　　　　　　　　　　　　　　　number　　为待计算的数值，num_digits　　用于指定小数部分的截取精度，取　0　　时不　



保留小数、取　1　时保留一位小数（依次类推）　。　　



　　　　　　　　　　2。计算公式　　



　　　　　　　　　①―虚工龄‖　　



　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　589　　


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　“=CEILING（（DAYS360（A1　，B1））/360　，1）‖。公式中的　A1　和　B1　分别存放工龄的起止日期，　



―DAYS360（A1，B1）‖计算两个日期间的天数，（DAYS360（A1，B1））/360　则按一年　360　天计算出　



工龄。由于工龄一般以年为单位，故用　CEILING　函数将上面的计算结果（沿绝对值增大的方向）　



取整，从而得出―虚工龄‖　。　　



　　　　　　　　②―实工龄‖　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　=TRUNC（（DAYS360（A1　，B1））/360　，0）‖，公式中计算工　



龄天数的方法与上面的相同。TRUNC　函数将（DAYS360（A1，B1））/360　的计算结果截去小数部　



分，从而得出　―　实工龄‖　。如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为　



―=TRUNC（（DAYS360（A1，B1））/360　，1）‖即可。　　



　　　　　　　　二、YEAR　和　RIGHT　函数　　



　　　　　　　　　　函数简介　　



　　　　　　　　①YEAR　函数　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（如两个日期相减的结果）所对应的年份数，其语法为：　



YEAR（Serial_　number）　，其中　Serial_　　　　



　　　　　　　number　为待计算的日期序列数，既可以是一个具体的数值，也可以是一个表达式。　　



　　　　　　　　②RIGHT　函数　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　YEAR　函数的计算结果带有　19　等　



字样，必须利用　RIGHT　函数将它过滤掉。该函数的语法为：RIGHT（Text　，Num_chars）　，其中　



Text　是待计算的字符串，Num_chars　　用来指定从右向左提取的字符串长度（忽略时取　1），例如　



―=RIGHT（―　电脑爱好者‖，3）‖的计算结果为―爱好者‖　。　　



　　　　　　　　　　计算公式　　



　　　　　　　　　　　　　YEAR　和　RIGHT　函数的特点，它们组成的公式只能计算―实工龄‖，具体形式为　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　590　　


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―=RIGHT（YEAR（A1…B1）　，2）‖　。公式中的　A1　　　　　　　　　　　　和　B1　　　分别存放工龄的截止和起始日期（正好与　



DAYS360　　　　函数相反）　，―YEAR（A1…B1）‖计算出两个日期间的年份数，RIGHT（YEAR（A1…B1）　，　



2）则通过自右向左提取年份的后两位（工龄一般都是一位或两位数）　。计算出来的一位数工龄前　



有个―0‖，与习惯不太相符，这是上述公式的缺点。　　



　　　　　　　　三、N　和　INT　函数　　



　　　　　　　　　　函数简介　　



　　　　　　　　①N　函数　　



　　　　　　　　　N　函数属于信息函数之列，它可以完成单元格对象的转换。就是将数值转换成数字，　



日期转换成序列值，TRUE　转换成　1，其它对象转换成　0　。其语法为：N（value）　，其中的　value　



是待转换的单元格对象，它可以是数值、日期等数据，也可以是一个表达式。　　



　　　　　　　　②INT　函数　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　INT（number）　，其中number　



是待取整的一个实数或表达式，用它将计算结果取整为―实工龄‖非常方便。　　



　　　　　　　　　　计算公式　　



　　　　　　　　　　　　　　INT　　函数的固有特点，用　N　和　INT　　函数构成的公式只能计算―实工龄‖，具体形　



式为―=INT（（N（A1…B1））/365）‖　。公式中的A1　和　B1　分别存放工龄的截止和起始日期，―N（A1…B1）‖　



计算工龄的序列数（其实就是工龄的天数）　，（N（A1…B1））/365　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　将　N（A1…B1）　的计算结果转换为工　



龄，由于工龄数一般是小数，于是通过　INT　函数将它向下取最接近的整数。　　　　



　　

　　



用　Excel　合并会计报表　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2001　年　4　月　2　　日第13　期《Excel　在会计中的应用》一文，其中提　



到利用　Execl　汇总报表的方法，但每次都要把下属单位的报表数据手工输入子报表中，如果下　



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属单位较多，每次都这样操作甚是麻烦。下面介绍我在实际工作中摸索出的一种合并会计报表　



的方法：利用Execl　可以在不同的工作簿文件中建立链接关系的功能来合并报表。这种方法可　



一劳永逸解决每次手工输入的问题，只要每次将下属单位的报表文件拷贝到指定的目录下，就　



轻松完成了报表合并！　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel　格式的工作簿文件，具体　



上报文件可以用磁盘或　E…mail　方式传送文件。此法的思路是：建立一个汇总工作簿，第一张　



表为汇总工作表，其后是各个下属单位的分表；把下属单位传送来的报表文件存放在指定的目　



录中，再将汇总工作簿中的分表和指定目录中对应下属单位的工作簿文件建立链接关系（将下　



属单位的报表数据引用到对应的分表中）　；最后将汇总工作簿的分表数据用求和函数汇总到汇　



总工作表中，形成汇总报表。　　



　　　　　　　　给每个单位上报的报表文件指定文件名。如：A1。xls　、A2。xls……并把下属单位的报　



表文件存放在指定的目录。　　



　　　　　　　　2。建立汇总工作簿。在其中建立　1＋N　张工作表，―1‖表示第一张是汇总工作表，―N‖　



表示下属单位的个数，有　N　个下属单位就建立　N　张分表。然后将下属单位报表的格式，用―选　



择性粘贴‖→―格式‖，复制到分表中。这是为了防止在建立分表和对应的下属单位工作表的链　



接时，因两个工作表的格式不同，而在分表中产生链接值为零的单位格。　　



　　　　　　　　3。建立分表与各单位报表文件的链接关系。先打开一个下属单位的工作簿文件，选中　



待汇总工作表中的有效单元格（注意：不是工作表中所有的单位格，如果不幸你将分属不同文　



件的两个工作表中的所有单位格建立了链接关系，那么你的电脑必定死机！）复制下来，再打　



开汇总报表工作簿中该单位所属的子表，在左上第一个单位格上单击右键，选择―选择性粘贴‖，　



在弹出的对话框中点击―粘贴链接‖，就建立了该单位报表与所属子表之间的对应链接关系。链　



接的下属单位报表文件作了任何改变，都会立即在所对应的分表中反映出来。然后，对其它的　



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单位的报表和所属子表如法建立对应链接关系。　　



　　　　　　　　4。将分表数据汇总到汇总工作表中。用《Excel　在会计中的应用》一文中介绍的方法　



在第一张汇总工作表中建立汇总的函数关系。（函数公式为：―=SUM（'A1：An'！Xn）‖　：―SUM‖为　



求和函数，―A1‖表示要汇总的第一张工作表名，―An‖表示要汇总的最后一张工作表名，―Xn‖　



表示要汇总的单元格。）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　成了汇总报表的编制工作。以后每月只要将下属单位上报的报表文件　



拷贝到指定的目录中，就轻松完成了报表的合并。你也试试吧，只要开动脑筋，巧妙运用办公　



软件，就能提高工作效率，轻松实现办公自动化！　　　　



　　



用　Excel　进行票面计算　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel　来进行工资管理，用它可以轻松自如地应付各种不同变化，给单　



位会计人员带来了极大的方便，但是当单位的出纳员根据工资表发放工资时，常常因为各种票　



面的人民币搭配不当而带来麻烦，其实利用　Excel　可以在生成工资表的同时，计算出需要多少　



不同票面的人民币。　　



　　　　　　　　首先，我们可以在工资管理工作簿中再新建两个工作表　S1　和　S2，用　S1　来存放票面　



计算过程，用　S2　来存放票面计算的结果。　　



　　　　　　　　S1　　表中的　A　　　列存放每个职工的实发工资（可以通过表间公式自动取得）　，利用函数　



MOD　将实发工资除以　100　元到　1　分　13　种票面，进行　13　次取余分解，将每次取余结果分别存　



放在　B　列到　N　列。例如，A2　单元格的实发工资为　875．46　元，则　B2=ROUND（MOD（A2；100）；2）　，　



结果为　75　．46　；C2=ROUND（MOD（B2；50）；20）　，结果为25　．46　；D2=ROUND（MOD（C2；20）；2）　，　



结果为　5　．46……依次类推。第一行各列公式输入完以后，其他各行可以通过拖动填充柄进行　



复制（　图　1）（图）　。　　



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　　　　　　　　　为了便于观察，S2　表的　A　列也存放每个职工的实发工资，可以通过表间公式自动取　



得，即　A2='　　　　



　　　　　　　s1'！A2　。接下来利用　IF　语句，对　S1　中B　到　N　列的结果与　100　元到　1　分　13　个票面进行比　



较判断，计算出各种面值人民币的张数，计算结果分别存放在　S2　表的　B　　到　N　　列。接前例，　



S2　表中　B2=IF（'　　　　



　　　　　　　s1'！A2＜100；0；（'　s1'！A2…'　s1'！B2）/100），结果为　8　张；C2=IF（'　s1'！B2　＜50；0；（'　　　　



　　　　　　　s1'！B2…'　s1'！C2）/50），结果为　1　张；……，N2=IF（'　s1'！M2　＜0　．01；0；（'　s1'！M2…'　　　　



　　　　　　　s1'！N2）/0　．01），结果为　1　张。其他各行的公式同样可以通过拖动填充柄的方法进行复制（　图　



2）（　图）　。　　



　　　　　　　　



提取现金。　　　　



　　



　　



用　EXCEL　进行医学统计　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　起　SAS，的确，SAS　是一个非常完美的统计分析软件，　



但是学会　SAS　并不容易。其实，用　EXCEL　就可以完成诸如　t　检验，F　检验，方差分析等工作。　



既简单又省时，何乐而不为呢！下面就以配对资料的比较所用到的　t