Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第97部分

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=MAX（参数）　，最小值用=MIN（参数）　，这里就不详述了）　。　　



　　　　　　　三、成绩排名　　



　　　　　　　学生的总分排出后，老师们想知道学生所在的名次，所以要对学生的总分按从高到低的顺　



序进行排序。　　



　　　　　　　　1。选择单元格―G3‖，或选择成绩单数据库中的任一单元格。　　



　　　　　　　2。在菜单栏上选择―数据→排序‖，然后在―排序‖对话框中指定排序的主要关键字和次要关　



键字―总分‖和其他任何一字段按递减排序选项，然后按―确定‖按钮。　　



　　　　　　　3。排完序后，为了显示出学生所排名次，可以在姓名前面插入一列―名次‖字段如图　2　。在　



B1　和　B2　单元格中分别输入―1‖和―2‖后选中　B1　和　B2　，将鼠标指针（原是空心的粗十字形状）移　



到　B1　：B2　单元格（活动单元格区域）右下角的控点（黑方块点）上，鼠标指针变成细的十字形状，　



按住鼠标左键不放，拖动到　B12　单元格后释放鼠标按键，Excel　　　　



　　　　　　　2000　即可按等差数列的形式自动将内容填充进去。　　



　　　　　　　　四、统计分数段　　



　　　　　　　如果要　60　分以下、60　分（含　60）到　69　分……分数段的人数，我们可以按以下步骤来解决：　　



　　　　　　　　1。在单元格区域　K2　：K12　中输入统计间距数列59、69、79、89、99、100。　　



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　　　　　　　2。在菜单栏上选择―工具‖　中的―数据分析‖选项，（若菜单中无―数据分析‖命令，应先在菜单　



栏上选择―工具‖　中的―加载宏‖选项，在弹出的对话框中选择―分析工具库‖）弹出―数据分析‖对话　



框。　　



　　　　　　　3。在―数据分析‖对话框的―分析工具‖列表框中选择―直方图‖项，单击―确定‖按钮后弹出―直　



方图‖对话框，如图　3　。　　



　　　　　　　4。在―输入区域‖框中输入需要分析的单元格区域，本例中输入存放平均分的单元格区域地　



址I2：I12　。在―接收区域‖框中输入统计间距数列的地址区域，本例为K2：K7。在―输　



出区域‖框中输入任一空的单元格地址。本例中为L1　。　　



　　　　　　　5。单击―确定‖按钮，得出统计结果。　　



　　　　　　　提示：要统计各科的分数段的方法一样，这里就不一一详述了。　　　　



系统中的　ffastun。ffa　文件　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　件　ffastun。ffa、ffastun。ffl、　



ffastun。ffo、ffastun。ffx，并且占用大量的空间。这些文件到底是什么文件，可以删除它们吗？　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Office　的杰作。安装了Office97/2000　之后，一般会在―启动‖　中看到下面　



两项内容：―office　启动（osa。exe）‖和―Microsoft　文件检索（findfast。exe）‖，这两项会在　Office　启动　



时自动加载，该程序可以自动检索个人计算机用户的硬盘中的　Office　及　Web　等文档，默认值　



为　2　小时。这就是为什么在使用计算机的过程中，有时候突然出现硬盘指示灯狂闪而程序运行　



变慢的一个原因。并且它会在每个分区中都要产生像ffastun。ffa、ffastun。ffl、ffastun。ffo、ffastun。ffx　



类似的隐藏文件。　　



　　　　　　　　



它们从自动启动菜单中清除之后，好像也没有什么事情发生。其实它们只与　Office　软件有关。　



如果个人计算机用户的　Word　，Excel　文件很多的话，而且频繁使用，相互调用，共享数据资源，　



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那么加上这两个文件，以加快文件的搜索，否则就把这两个项目删除就行了。删除方法很简单，　



只要到―控制面板→文件搜索‖　中，取消掉所有的文件检索任务即行了，当然也可以在安装　



Office　的时候选择自定义安装，在　Office　工具中不选―文件检索‖　。　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　已激活　



的　Office　XP　保存方法　　　　　　



　　　　　　　装完　Office　　　　



　　　　　　　XP　之后我们要激活它，微软提供给我们联网和打　800　电话两种激活方式。无论哪种方式　



都存在着弊病，有时没有联网条件，有时没有拔打　800　电话的权限，经过千辛万苦激活的Office　　　　



　　　　　　　XP　，在我们重新安装系统或重新安装　Office　XP　时还得再一次激活。能不能把激活的信息　



备份下来呢？经过摸索发现只要在　Office　XP　　　　



　　　　　　　激活状态下保存以下两个文件即可实现（我们假设　Office　XP　安装在　C　盘）　：　　



　　　　　　　　1。Data。dat　文件：如果系统是　WinXP/2K　，该文件位于　C：Documents　and　SettingsAll　　　　



　　　　　　　UsersApplication　　　　



　　　　　　　DataMicrosoftOfficeData　文件夹中；如果系统是　Win9X　，该文件位于　C：WINDOWSAll　　　　



　　　　　　　UsersApplication　DataMicrosoftOfficeData　文件夹中。　　



　　　　　　　2。备份注册表信息：打开注册表，找到　



＇HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice　10。0Registration　，备份并保存registration　



分支注册信息。　　



　　　　　　　3。如果重新安装系统或重新安装　Office　XP　　的话，Office　　　　



　　　　　　　XP　安装完毕后，把注册表信息导入之后再把备份的　Data。dat　覆盖到相应的文件夹即可激　



活。　　　　



　　　　　　　　需要注意的是由于　WinXP/2K　与　Win9X　注册表信息格式不一样，所以在使用双系统的情　



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况下要注意保存好相应的注册信息，至于　Data。dat　无论在　WinXP　、Win2K　还是在　Win9X　都是　



通用的，只要覆盖到相应的文件夹即可。　　



　　　　　　　（注：以上的操作必须是同一机器或配置相同的电脑系统）　　　　



用　Excel　2000　建立简单、实用的进销存系统　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2000》和《管家婆》等软件为主，这些软件　



确实功能强大，极大方便了广大中小型工商业用户，而利用　Excel　　　　



　　　　　　　2000　的强大功能也能方便快捷地实现进销存的简单管理。　　



　　　　　　　　　一、功能需求分析　　



　　　　　　　　



求建立例表如下：（　图）　　



　　　　　　　　



进货数量、进货金额、累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利、当天销售数量、当天销　



售金额、当天销售毛利”。每一行则是每一种具体的货品。　　



　　　　　　　　　库存数量为最新的实时库存，以利于日常管理，当进货或销售时，库存数量、成本价　



会实时相应改变。　　



　　　　　　　　　二、功能的实现　　



　　　　　　　　　（一）建立相应公式　　



　　　　　　　　　　库存金额=库存数量×成本价。即在　G2　格录入―=E2*F2‖　。　　



　　　　　　　　　2。当天销售毛利=当天销售金额…当天销售数量×成本价。即在　O2　格录入　



―=N2…M2*F2‖　。然后把公式复制到每一行。　　



　　　　　　　　　（二）进货流程　　



　　　　　　　　



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价相应改变，然后清空录入的进货数量、进货金额单元格，以利下次录入。要选定　Q、R　两列　



为累加区。操作如下：　　



　　　　　　　　　　在　Q2　格录入―=E2＋H2‖，在R2　格录入―=ROUND（（I2＋G2）/（E2＋H2）；0）‖，然后把公式　



复制到每一行。　　



　　　　　　　　2。选择工具菜单―宏‖　中的―录制新宏‖，给新宏确定宏名为―进货提交‖，然后开始录制：　



选定　Q2　到　R16　区域，复制后，点击E2　单元格，选择―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖，只粘贴　



值。然后选择　H2　到　I16　区域，清空。停止录制宏。　　



　　　　　　　　3。为保护　Q、R　两列，将　Q、R　两列隐藏。其实就是起到一个累加器的作用。这样当　



宏录制完成后，每次只需点击相应的宏，进货数量就实时增加到库存中去了。　　



　　　　　　　　　三）销售流程　　



　　　　　　　　



售数量、累计销售金额、累计销售毛利相应累加，然后清空销售数量，销售金额的单元格，以　



利下次录入。要选定　STUV　四列为过渡区。操作如下。　　



　　　　　　　　　1。在　S2　格录入―=E2…M2‖　，在　T2　格录入―=J2＋M2‖，在U2　格录入―=K2＋N2‖，在V2　



格录入―=L2＋O2‖，然后将相应公式复制到每一行。　　



　　　　　　　　2。选择工具菜单―宏‖　中的―录制新宏‖，给新宏确定宏名为―销售提交‖，然后开始录制：　



选定　S2　到　S16　区域，复制后，点击E2　单元格，选择编辑菜单中的选择性粘贴，只粘贴值。　



然后选择　T2　到　V16　区域，复制后，点击J2　单元格，选择―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖，只粘　



贴值。最后选择　M2　到　N16　　区域，清空。停止录制宏。　　



　　　　　　　　　　为保护　S、T、U　、V　四列，将这四列隐藏。　　



　　　　　　　　　四）建立自定义菜单　　



　　　　　　　　



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操作如下：　　



　　　　　　　　1。点击―视图/工具栏/　自定义‖，选命令中的―新菜单‖，将―新菜单‖拖至菜单项，用鼠标　



右键点击新建的―新菜单‖给它重新命名，如―　明月灯饰‖　。　　



　　　　　　　　2。再选―视图/工具栏/　自定义‖，将命令中的―宏‖…―　自定义按钮‖　　　　



　　　　　　　拖至新建的菜单下。给“自定义按钮”指定新名为“进货提交”，然后在指定宏中指定刚　



才录制的“进货提交”宏。　　



　　　　　　　　3。重复以上第　2　步骤，新建一个新按钮，改名为―销售提交‖，指定宏为刚才录制的―销　



售提交‖宏。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　任意增加或删除。　



这样可以方便地增加各种货品了。　　



　　　　　　　　



累计毛利都一清二楚，再利用　Excel　　　　



　　　　　　　2000　的筛选、打印等功能打印出来，真是轻松上手，全不费一点功夫。　　



　　　　　　　　以上只是一个例子，在实际运用中，只需将相应区域扩大即可。　　　　



　　



用　Excel　2000　建立商品月销售明细表　　　　　　



　　　　　　　现在市面上商务软件种类很多，但是对于普通个体经销者并不一定适用。其实，如果电脑　



中装有Office　　　　



　　　　　　　2000　就完全可以利用　Excel　　电子表格管理一些简单的商务活动。本文介绍普通个体经销户　



如何用　Excel　　　　



2000　建立商品月销售明细表的一般步骤与方法。　　



　　　　　　　一、建立名为―2001　年某月商品销售明细表‖　的Excel　文件　　



　　　　　　　　同时由于Excel　默认工作簿内只有三个工作表，请点击―工具/选项‖菜单，在出现的对话框　



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中，选―常规‖选项卡，然后设置―新工作簿内的工作表数‖为　32　。　　



　　　　　　　二、建立日销售明细表　　



　　　　　　　打开―2001　　年　　月商品销售明细表”，双击左下“SHEET1‖，键入―1　　　　　　　　　　　　　　　　日‖，按回车，照此依　



次分别将―SHEET2、SHEET3……　　　　



　　　　　　　SHEET31‖改为―2　　日、3　　日……31　日‖　。将―SHEET32‖改为―月销售明细总表‖　。分别选单元　



格　A1　、B1……K1　，依次键入―编号、品名、规格、单位、销售数、损耗数、销售价、进价、　



销售额、成本、毛利‖，选单元格A2　、A3……A21　，单元格B2　、B2……B21　，单元格C2、C3……C21，　



单元格　D2　、D3……D21　，H2　、单元格H3……H21（假设所经营的商品只有　20　种）分别在相应的　



单元格中输入商品编号、品名、规格、，单位和进价。在单元格　A22　中键入―合计‖（如图）　。　　



　　　　　　　分别选单元格　i2，j2　，k2　，分别键入―=E2*G2‖，―=（E2＋F2）*H2‖　，―=I2…J2‖　，选单元格　i2，　



将鼠标移至单元格右下角，出现黑―＋‖标志后，按住鼠标左键向下拖动至单元格　i21，按此方法　



将单元格j2　，k2　分别拖至单元格j21　，k21　，分别选单元格　i22，j22　，k22　，在单元格中依次键　



入―=SUM（i2　：i21）‖　，―=SUM（j2　：j21）‖　，―=SUM（k2　：k21）‖　。用鼠标左键点击―1　　　　　　　　日‖表最左上　



角处，定义整个工作表，点―复制‖按钮，接着选工作表―2　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日‖，用鼠标左键点击―2　　　　　　　　　日‖表最左　



上角处，定义整个―2　　日‖表，点―粘贴‖按钮，按此方法将―1　　日‖表中的内容分别复制到―3　　日‖，　



―4　　日‖……―31　　日‖表中。　　



　　　　　　　三、建立月销售明细总表　　



　　　　　　　选“月销售明细总表”工作表，按上述方法将“1　日‖表内容复制到―月销售明细总表‖　中。　



选单元格　E2　，键入―=1　　日！E2＋2　　日！E2……＋31　　日！E2‖，选单元格　E2　，将鼠标对准单元格　



右下角，出现黑―＋‖标志后，按住鼠标左键