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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第88部分
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右击其中的任意单元格，选择 “更新数据”命令即可。
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Excel XP 中的复制技巧
用 Excel XP 处理表格时，少不了要进行复制、粘贴操作，为此，笔者将自己发现的一些
小技巧罗列如下，与大家共享。
1。选中下面一个单元格，再按―Ctrl＋‘‖（英文单引号）组合键，即可将上一单元格的内容复制
下来。
2。选中下面一个单元格（行） ，按下―Ctrl＋D‖组合键，即可将上一单元格（行） 的内容复制到此
单元格（行） 中来。
3。选中被复制内容的单元格（行）及下面的多个单元格（行） ，再按下―Ctrl＋D‖组合键，即可将
被复制的内容复制到下面选中的多个单元格（行） 中来。
4。选中左边一个单元格（列） ，按下―Ctrl＋R‖组合键，即可将左边单元格（列） 的内容复制到此
单元格（列） 中来。
5。选中被复制内容的单元格（列）及右边的多个单元格（列） ，再按下―Ctrl＋R‖组合键，即可将
被复制的内容复制到右边选中的多个单元格（列） 中来。
6。选中被复制的单元格，然后将鼠标移至该单元格的右下角，在鼠标指针变成细十字线状
（通常称为填充柄）时，按住左键向下（上）拖拉，即可快速将被复制的单元格中的内容复制到拖
拉所覆盖的区域。
7。选中被复制的单元格，然后将鼠标移至该单元格的右下角，在鼠标指针变成细十字线状
（通常称为填充柄）时，按住左键向右（左）拖拉，即可快速将被复制的单元格中的内容复制到拖
拉所覆盖的区域。
友情提醒：在进行第 6、7 项的复制操作时，如果被复制的内容中既有文本字符，又有阿
拉伯数字，则在复制过程中阿拉伯数字依次递增（减）改变。如：复制―第 8 题‖，则复制后变成
第 9 题、第 10 题……（或第 7 题、第 6 题……）。
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8。选中某个单元格，然后将鼠标移至该单元格的边框处，鼠标指针变成梅花状时，按住左
键拖拉到目标单元格后松开，即可快速将该单元格中的内容剪切到目标单元格中。
9。在某一单元格（如 C10） 中输入公式―=B8‖（等号后面不一定非得是 B8 哟） ，即可将 B8 单元
格中的内容复制到 C10 单元格中，并且当 B8 单元格中的内容发生改变时，C10 单元格中的内
容也随之发生改变。
10。右击工具栏，选― 自定义‖选项，在弹出的― 自定义‖对话框中单击―命令‖标签，在―类别‖
下面选中―工具‖选项，在―命令‖下面找到带有照相机图标的―摄影‖选项，按住左键将其拖到工
具栏上松开，即可在工具栏上添加一个按钮。选中某个单元格，再按下上述新添加的按钮，然
后在其他地方左击一下，即可将该单元格的内容复制出来，并制成一张图片。可以将这张图片
移动到任意地方，也可以改变图片的大小、颜色、方向等，并且，图片中的内容随原单元格中
内容的改变而改变。
Excel 单元格内文本换行三法
用过 Excel 的朋友都知道，在它的单元格里录入文本不像在Word 中那样能很方便地换行，
经过长期使用，笔者发现有三种办法可以解决在 Excel 单元格内输入文本时的换行难问题。
一、快捷键法
在单元格里输入文本后想换行，只要按住 Alt 键不放，然后敲一下回车键即可实现换行。
如果你已经输完文本，发现内容太长了，则可双击该单元格，然后将光标移到要换行的位置，
按下―Alt＋Enter‖即可。
二、格式设置法
先选定要使文本换行的单元格，执行“格式→单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对
话框中选择“对齐”，选中“文本控制”下的“自动换行”即可实现该单元格文本自动换行，
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再用格式刷去刷一下要自动换行的单元格就可以实现批量自动换行了。
三、文本框法
Word 里的文本框大家比较熟悉，在它里面录入文本时会自动换行，而且可以只敲回车实
现换行。在 Excel 中也可以进行同样的操作。
点击“绘图工具栏里”的“文本框”按钮，绘制一个文本框，其宽度和单元格宽度相同（可
以按住Alt 键同时拖动鼠标进行微调） ，在里面录入文本（能够自动换行） ，然后移动文本框的位
置到单元格（可以用―Ctrl＋方向键‖微调） ，再将文本框设置为―无填充色‖和―无线条色‖，最后别
忘了将单元格的高度调整得与文本一样。
Excel 名称框使用技巧
Excel 中的名称框位于编辑栏左端的下拉列表框中，它主要用于指示当前选定的单元格、
图表项或绘图对象。灵活运用名称框，对我们提高Excel 的使用效率有很大帮助。
一、快速命名单元格或单元格区域
选定需要命名的单元格或单元格区域，然后直接在“名称框”中键入名称，再按回车键即
可快速命名选定的单元格或单元格区域。
二、快速移动至指定单元格
如果要将活动单元格移动到指定的单元格，可直接在“名称框”中键入需要移动至相应位
置的单元格标志。例如用户要将活动单元格从 A1 单元格移动到 X1000 单元格时，如果使用移
动鼠标指针的方法将是一件非常麻烦的操作，但是你只要在―名称框‖ 中键入―X1000‖，按下回
车键后活动单元格就会立即移动到 X1000 单元格中。
三、快速选定单元格区域
在“名称框”中直接键入需要选定的单元格区域标志，例如“B2：H200‖ ，然后按下回车键，
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这时 B2：H200 单元格区域就被选中了。
如果需要选定工作表中不相邻的单元格或单元格区域，只要在“名称框”中使用逗号将各
个单元格分隔开即可。例如在“名称框”中键入“A1 ，C2：D10，H：H‖ ，按下回车键后，即可
将 A1 单元格、C2：D10 单元格区域以及 H 行同时选中。
Excel 文字输入技巧
Excel 电子表格时，有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排，此时
若掌握一些技巧，会大大提高工作效率。
开输入。用这种方法输入文字后，当我们要对输入的内容作添加或删除时，就会发现原来整齐
的排版变得杂乱了，此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。方法是：文字内
容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行缩进两个汉字，并在需要的位置回车换行。
接着从第二行文字开始选择需要放置文字的区域，点击“编辑菜单→填充”项，再点击“段落
重排”，则余下的文字就会整齐排版。
二、定义相关格式输入文字
1。合并单元格：首先选择文字放置的区域，然后依次点击―格式→单元格→对齐‖，在
文本控制栏下选中―合并单元格‖及― 自动换行‖ 。接着可放心输入文字，若输入的文字超出所定
义的表格范围，则需要调整单元格的行高。注意这种方法在需要换段落时，要用―Alt＋Enter‖
键换行。
2。插入文本框：表格中需要输入较多的文字时，可采用插入文本框的方法。在绘图工
具栏中点击插入文本框图标，移动光标到需插入文字的表格内，点击光标左键并拖动鼠标，放
开鼠标后就会出现一个文本框。注意要使文本框的边框与表格线重合。调整好文本框后，光标
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插入到文本框内输入文字，文字会在文本框内按要求整齐排版。
EXCEL 小技巧
Excel 中输入公式时通常都以―=‖开头，否则 Excel 就会把它当作字符串而不
是公式加以计算。如果你觉得每次都要以―=‖开头不方便，你也可以进行如下设置：选择―工具‖
菜单中的―选项‖，在―1…2…3 的帮助‖标签中选中―转换 Lotus
1…2…3 公式‖选项，最后―确定‖ 。这样以后，当你在单元格中直接输入 1＋3，回车后即可得
到结果 4 ，不必输入前面的等号；若以符号开头，再输入 1＋3，则可得到字符串 1＋3。
Excel 应用技巧七则
一、利用 Excel 创建序列目录
这两天在翻看《电脑报》1999 年的报纸，发现在第 3 期软件版中有一篇文章《克隆 目录‘》，
它谈的是具有序列特征的目录的建立，如 DISK001 ，DISK002。。。等，它介绍利用一个小软件来
实现的方法。我在工作中曾经遇到过种情况，我是利用 Excel 来实现这个功能的。
比如要建立Disk001 到 Disk020 共 20 个目录。打开一个 Excel 的空白工作簿，在A1 输入
md ，在B1 中输入Disk001 ；选中A1 ，用鼠标拖动右下角的填充柄向下拉到A20 ，这样从A1
到 A20 全为 md ；选中 B1 ，用鼠标拖动右下角的填充柄向下拉到 B20 ，结果从 B1 到 B20 为
Disk001 到 Disk020 序列。然后选择保存，在保存对话框中选择保存类型为 MS…DOS 文本文件，
文件名为 Test。bat，即批处理文件。系统会提示你不能保存格式，不要理会它，选择―确定‖ 即
可。退出 Excel 。将 Test。bat 文件复制到你需要创建目录的地方，执行它，你的序列目录就自
动创建好了。
二、在工作表的页眉或页脚中加上文件的全文件名（路径加文件名）
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在工作簿的页眉或页脚中打印上文件的全文件名是一个查询文件位置的好办法。可是在
Excel 中用常规的方法只能插入文件名，是不能实现像 Word 中页眉或页脚中插入文件的全文
件名的功能的。但是用 VBA 的方法就能做到。请看一个在页脚左边插入全文件名的例子：
ActiveSheet。PageSetup。LeftFooter = ActiveWorkbook。FullName
End Sub
如果改变其中的“LeftFooter‖代码为―CenterFooter‖或是―RightFooter‖
就可实现在页脚中间或右边插入文件的全文件名。如果你想将全文件名插入页眉的左边、
中间或右边，可以修改其中的“LeftFooter‖ 代码为 ―LeftHeader‖―CenterHeader‖ 或是
―RightHeader‖即可。
三、Excel 表格中打印行号和列标
Excel 中一般打印时是不会打印行号（数字） 和列标（字母）
的。但由于行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置，所以在有些特殊时候还是需要
表格上标出行号行列标的。要使行号和列标能打印机出来，你可以按以下步骤操作：单击“文
件”菜单中的“页面设置”命令，选择其中的“工作表”选项卡，选中“行号列标”复选框即
可。预览一下，你就会发现带有行号和列标的表格了。
四、在多个工作表内输入相同内容
有时，我们会遇到因为某些原因要在同一个工作簿的不同工作表中某些单元格上输入相同
的内容，你这时不必利用复制、粘贴，而直接采用下述方法即可：
1。在按下 Ctrl 键的同时，用鼠标单击需要输入相同内容的不同工作表，使得非当前工作表
的标签变为白色，这样就为这些工作表建立了联系。
2。在其中的任意一个工作表中输入所需要的内容，这样数据就会自动出现在选中的其它工
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作表之中。
3。输入完成之后，按下 Ctrl 键，使用鼠标单击先前所选择的多个工作表，解除这些工作表
之间的联系。
这个方法可以在需要输入时反复使用，最适合于几个工作表中的内容既有相同的部分，又
有不同部分的情况。
五、在 Excel 中编辑单元格中的超级链接
如果你的 Excel 单元格中有超级链接，你是否会认为编辑它是件很麻烦的事。因为当你使
用鼠标点击单元格时，其中的超级链接将自动打开 Internet 浏览器窗口，可那并不是你所希望
的结果。然而使用键盘会让�
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