Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第77部分

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　　　　　　　应用实例一：跨表求和　　



　　　　　　　使用　SUM　函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求　



和，可以采用以下方法：选中　Excel　　　　　　　　XP―插入函数‖对话框中的函数，―确定‖后打开―函数　



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参数‖对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击―number1‖框后选中需要求和的区域。如果同一　



工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击―number2‖框，再次选中工作表中要计算的其他　



区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。―确定‖后公式所在　



单元格将显示计算结果。　　



　　　　　　　应用实例二：SUM　函数中的加减混合运算　　



　　　　　　　财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工　



作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（B2：B6　，C2：C9，…D2　，…E2　）‖这样　



的公式。其中　B2：B6　，C2：C9　引用是收入，而　D2　、E2　为支出。由于　Excel　不允许在单元格引　



用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数　



据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成―=SUM　（B2：B6　，C2：C9，…D2　，…D3　，　



D4　）‖这样的形式。　　



　　　　　　　应用实例三：及格人数统计　　



　　　　　　　假如　B1：B50　区域存放学生性别，C1：C50　单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试　



成绩及格的女生人数。可以使用公式―=SUM　　（IF　　（B1：B50=″女″，IF　　（C1：C50》=60，1，0　）））‖，　



由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl＋Shift　键回车。公式两边会自动添加上大括　



号，在编辑栏显示为―｛=SUM　　　　　　　　　　（IF　（B1：B50=″女″，IF　（C1：C50》=60　，1，0　）））｝‖，这是使用　



数组公式必不可少的步骤。　　



　　　　　　　2。平均值函数　AVERAGE　　



　　　　　　　语法：AVERAGE　（number1　，number2　，．．．）。　　



　　　　　　　参数：number1　、number2　．．．是需要计算平均值的　1～30　个参数。　　



　　　　　　　注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻　



辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，　



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则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。　　



　　　　　　　应用实例一：跨表计算平均值　　



　　　　　　　标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分　



计算公式为“=AVERAGE　　（一班！C1：C36，三班！C1：C32，三班！C1：C45）‖　。式中的引用输入方　



法与　SUM　跨表求和时相同。　　



　　　　　　　应用实例二：忽略零的平均值计算公式　　



　　　　　　　假设　A1：A200　随机存放包括零在内的48　个数值，在　AVERAGE　参数中去掉零引用很麻烦，　



这种情况可以使用公式―=AVERAGE　　　　　　　　　　　　　　　（IF　（A1：A2000　，　　　　



　　　　　　　A1：A200　，″″）‖　。公式输入结束后按住Ctrl＋Shift　回车，即可对A1：A200　　中的数值（不包　



括零）计算平均值。　　



　　　　　　　3　．逻辑函数IF　　



　　　　　　　语法：IF　（logical_test　，value_if_true　，value_if_false　）。　　



　　　　　　　参数：logical_test　是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true　是logical_test　



为　true　时函数的返回值，如果　logical_test　为　ture　并且省略了　value_if_true　，则返回true　。而且　



value_if_true　可以是一个表达式；value_if_false　是　logical_test　为　false　时函数的返回值。如果　



logical_test　为　false　并且省略　value_if_false　，则返回　false　。value_if_false　也可以是一个表达式。　　



　　　　　　　应用实例一：个人收入调节税计算　　



　　　　　　　假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在　1000　元以下的免征调节税，工资　1000　元以上　



至　1500　元的超过部分按　5％的税率征收，1500　元以上至　2000　元的超过部分按　8％的税率征收，　



高于　2000　元的超过部分按　30％的税率征收。　　



　　　　　　　假如工作表的　B　　列存放职工姓名，C　　列存放工资，选中　D　　列的空白单元格输入公式―=IF　



　（C2