Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第73部分

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同的文本，如查找“c1　公司”的某个工程，只要输入“c1”即可以进行模糊查找了。　　　

　　　　六、条件筛选。　　　

　　　　如果要打印　c1　公司施工的工程基本情况一览表，我们可以用“自动筛选”功能来实现：　　　

　　　　①选中表格中的任一单元格，用“数据→筛选→自动筛选”命令，启动“自动筛选”功能　

　（列标题旁出现一个下拉按钮）；　　　

　　　　②按“施工单位”旁的下拉按钮，选中　c1　公司，则表格中只显示　c1　公司所施工的工程；　　　

　　　　③接上打印机，装上打印纸，按“打印”按钮，即可打印出　c1　公司施工的工程基本情况　

一览表；　　　

　　　④打印结束后，重复第①的操作关闭“自动筛选”功能，则全部工程又重新显示在表格中。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　友情提醒：此处的“条件筛选”可以进行“多级”筛选，如再上述筛选的基础上，再按“进　

度”旁的下拉按钮，选中“在建”选项，则表格中只剩下“c1　公司”施工的所有“在建”工　

程。　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　428　　


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　　　其实，excel　的条件功能还有很多，如果有感兴趣的朋友不妨一试，若发现其什么更好的　

功能，别忘了告诉一声，我在此先谢过了。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　从个人所得税的计算谈　IF　函数的使用　　



　　　　最近，国家采取提高公务员和职工的工资水平，低收入阶层的收入的政策以启动消费推动　

经济增长，相当一部分人工资收入达到和超过了交纳个人所得税的水平。根据我国税法的规定，　

个人所得税是采用超额累进税率分段计算，　　

　　　　见表一：　　



　　　级数　　　　　　　　　　　　　　应纳税所得额　　　　　　　　　　　　　　　　税率　％　　　速算扣除数　　



　　　　1　　不超过　500　元的　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5　　　　　　　　0　　



　　　　2　　超过　500　元　2000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　　　　10　　　　　　　　25　　



　　　　3　　超过　2000　元　5000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　　　15　　　　　　　125　　



　　　　4　　超过　5000　元　20000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　　20　　　　　　　375　　



　　　　5　　超过　20000　元　40000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　25　　　　　　　1375　　



　　　　6　　超过　40000　元　60000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　30　　　　　　　3375　　



　　　　7　　超过　60000　元　80000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　35　　　　　　　6375　　



　　　　8　　超过　80000　元　100000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　40　　　　　　　10375　　



　　　　9　　超过　100000　元的部分　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　45　　　　　　　15375　　



　　　　这时，用　Excel　的　IF　函数来进行计算是再方便不过的了。对原工资表只要增加“应纳税所　

得额”和“应交个人所得税”两列就可以，“应纳税所得额”根据“应发工资”数扣除　800　

元和其他可免税的部分计算（这一列也可省略），“应交个人所得税”设在工资表的应扣金额　

部分，将其象“代扣房租”等等项目一样作为工资表中的一个扣除项目，计算个人所得税的公　

式就设置在此列。　　

　　　　Excel　中的逻辑函数　IF　一个适用范围很广，功能极强的函数，IF　函数在工作表中的用途是　

用于对数值和公式进行条件检测，然后根据不同的检测结果，返回不同的结果（执行不同的操　

作命令）。它的这种功能用来判断应纳税所得额的适用税率再合适不过。　　

　理解　IF　函数在计算个人所得税中的用法：IF　函数的语法：IF　（参数1，参数　2，参数　3）　　

　　　　该函数的含义是在单元格中以参数　1　为条件进行检测，当检测结果符合参数　1　时，执行参　

数　2　的命令，反之则执行参数　3　的命令。其中：参数　1　为函数执行检测的条件，它一般是一个　

公式或一个数值表达式，参数　2　和参数　3　可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公　

式的计算结果。参数之间用半角的“，”隔开，字符串也要用半角引号括住。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　429　　


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　　　　设工资表中“应纳税所得额”在　E　列，“应交个人所得税”在　H　列。我们要在　H　列的各行　

设置　IF　函数公式，由函数公式来对　E　列各行的应纳税工资进行判断，并自动套用适用税率和　

速算扣除数计算应纳税额。可在　H　列设置函数（以第2　行为例）：　　

　　　　IF（E2　》　100000，E2*0。45…15375，IF　（E2　》　80000，E2*0。40…10375，IF（E2　》　60000，　

E2*0。35…6375，IF（E2　》　40000，E2*0。30…3375，IF（E2　》　20000，E2*0。25…1375，IF（E2　》　5000，　

E2*0。20…375，IF（E2　》　2000，E2*0。15…125，IF（E2　》　500，E2*0。10…25，E2*0。05　）　）　）　）　）　）　）　）。　　

　　　　该函数十分亢长，其中嵌套了　7　个同样的　IF　函数，从第　2　个　IF　函数开始到最后是第　1　个　

嵌套函数，从第　3　个　IF　开始到最后是第　2　个嵌套函数〃〃，为帮助理解，我们将这些嵌套函　

数分别设为　X1、X2、〃〃于是将整个函数简化如下：　　

　　　　IF　（E2　》　100000，E2*0。45…15375，X1）　　

　　　　该函数意为：当E2　中工资额大于100000元时，H2　中计算出的应纳所得税额为E2*45％…15375，　

否则（指当工资额等于或小于　100000　元时），则　H2　应按　X1　的方法计算；把X1　展开：　　

　　　　IF　（E2　》　80000，E2*0。40…10375，X2）　　

　　　　其含义与上面相仿。最后一个嵌套函数　X7　展开为：　　

　　　　IF　（E2　》　500，E2*0。10…25，E2*0。05）　　

　　　　该函数意为：当　E2　中工资额大于　500　元时，H2　中计算出的应纳所得税额为E2*10％…25，否　

则（当工资额等于或小于　500　元时），H2　等于　E2*5％。　　

　　　　怎么样，明白了吗？够复杂的，好在计算个人所得税只有一种规定，将别人的公式搬过来　

用就是了。一般单位个人的工资不会高的太吓人，我们可根据人员的实际工资水平减少函数的　

嵌套数目简化运算。　　

　　　　学会灵活使用　IF　函数（图略）　　

　　　　从以上计算个人所得税的例子中可以看出，学会在　Excel　的工作表中运用这个函数设定各　

种条件，可实现许多特定的操作要求，起到事半功倍的作用。本文再举几个实例来讲解　IF　函　

数的使用方法，读者们可举一反三，在自己的　Excel　工作表中灵活运用。　　

例一　　

　　　　图一是一份会计记帐凭证，为了判断输入的数据借贷是否相等，我们在A8　中利用　IF　函数　

进行检测，选定　A8，双击“=”　，输入函数：　　

　　　　=IF　（C8＜＞D8，〃借贷不平〃，〃合　计〃）　　

　　　　当　C8=D8　时，不符合参数　1　的条件，在A8　中即显示参数　3　中的字符串“合计”　，当　C8≠　

D8　时，符合参数　1　的条件，A8　中显示的就是参数　2　中的字符串“借贷不平”，给予提示　　

例二　　

　　　　在图三的表中，要求当　C5：C12　区域中的数值为正数时，在D5：D12　区域中用相同的正数　

反映，当　C5：C12　区域中的数值为负数时，则要在　E5：E12　区域中用它们的绝对值反映。　　

　　　　在　D5　中建立函数如下：　=IF　（C5＞0，C5，〃0〃　）　　

　　　　在　E5　中建立函数如下：　=IF　（C5＜0，C5*　（－1），〃0〃　）　　

　　　　再将已建立的函数复制到其他相应的单元格中去即可。　　

　　　　如果在单元格中不想将“0”显示出来，则第三个参数可表示为“　〃　〃　”　　（如图四单元格　

E5　所示）。　　

　　　　在图五表中如果只要求计算盈利企业的利税总额则可在　F　列各单元格中建立函数如下（以　

F2　为例）：　　

　　　　=IF　（B2＞0，SUM　（B2：E2），〃〃　）　　

　　　　当　IF　函数的参数　1　中含有两个或两个以上的检测条件时，就要在参数中嵌套另外两个逻辑　

函数AND　和　OR　了。　　

例四　　



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　　　　设单元格　A4　的数值只能严格为正小数，当A4　符合此条件时，则在　B4　中显示该数值，否则　

提示错误信息。从　A4　的条件看它应同时满足＞0　且＜1　的要求，因而应结合运用AND　函数，在　

B4　中建立函数如下：　　

　　　　=IF　（AND　（0＜A4，A4＜1），A4，〃数值超出范围〃　）　　

例五　　

　　　　设单元格　A4　的数值应该是绝对值大于　10　的任何数值，当A4　符合此条件时，则在　B4　中显　

示该数值，否则提示错误信息。这里　A4　的条件既可＞10　又可＜－10，两个条件只要满足一个　

即可，因而应结合　OR　函数，在B4　中建立函数如下：　　

　　　　=IF　（OR　（10＜A4，A4＜－10），A4，〃数值超出范围〃　）　　

　　　　从以上例子可以看出，IF　函数是一个十分有用的函数，要用　Excel，不可不学　IF　函数。本　

文所举例子并不能包括它的所有用法，相信大家一定能发现　IF　函数的更多功能。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何计算表达式　　



比如，我在一个单元格（a1）内输入　　“　　　15＋1＋6　”，然后在另一个单元格（a2）内输入　　“　　=函数（a　

1）”　　

让　Excel　自动计算出　a1　　的结果　22　并显示在　a2　　中？请问　Excel　有这样的函数吗？　　



解答：将鼠标定位在　B1，插入→名称→定义：x=EVALUATE（A1）　，在B1　输入“＝X　”往下拖　

即可。这样，A　列为表达式，B　列为运算结果。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何求得某行或列不重复数字的个数　　



　　　解答：　　B5：Z5　行中不重复数字的个数：输入=SUM（1/COUNTIF（B5：Z5；B5：Z5））…1　后按　

CTRL＋SHIFT＋Enter　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel　中　“摄影”的妙用　　



　　　1、　　准备“照相机”　　

　　　1）　　打开　Excel　的“工具”菜单，选择“　自定义”对话框。　　

　　　　　　　2）　　单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，并　

且将其拖到工具栏的任意位置。　　

　　　　　　　2、给目标“拍照”　　

　　　　　　　假设我们要让　Sheet2　中的部分内容自动出现在Sheet1　中。　　

　　　　　　　1）　　拖动鼠标并且选择　Sheet2　中需要“拍照”的内容。　　

　　　　　　　2）　　用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被“拍”了下　

来。　　

　　　　　　　3、粘贴“照片”　　

　　　　　　　1）　　打开　Sheet1　工作表。　　

　　　　　　　2）　　在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。　　

　　　　　　　在　Sheet2　中调整“照片”的各种格式，粘贴到　Sheet1　中的内容同步发生变化，而且因　

为插入的的确是一幅自动更新的图像文件，所以，“　图片”工具栏对这个照片也是有效的　　

　　　作者在此提供另一种方法：先复制要实现同步链接的图片，然后选中要另存的区域，按住　

SHIFT　键的同时选中编辑菜单中的粘贴链接图片，这样达到的效果是同样的，也会即时更新。　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　放大　USERFORM　幕相同大小　　



这样可以　　

Private　Sub　UserForm_Initialize（）　　

Application。WindowState　=　xlMaximized　　

　　　　　　With　Me　　

　　　　　　　　　　。Top　=　Application。Top　　

　　　　　　　　　　。Left　=　Application。Left　　

　　　　　　　　　　。Height　=　Application。Height　　

　　　　　　　　　　。Width　=　Application。Width　　

　　　　　　End　With　　

End　Sub　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何用　excel　做双对数坐标图　　



你可以先按一般刻度坐标作图；然后右击图表区的网格线；在右键菜单中选择〃网格线格式〃；然　

后选择对数刻度即可。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　使用　excel　拨接连上网　　



以下宏可以实现拨号连接上网：　　

Declare　　Function　　RasEnumEntries　　Lib　　〃RasApi32。DLL〃　　Alias　　〃RasEnumEntriesA〃　　（ByVal　　

reserved　As　String；　ByVal　lpszPhonebook　As　String；　lprasentryname　As　Any；　lpcb　As　Long；　　

lpcEntries　As　Long）　As　Long　　

Const　RAS_MAXENTRYNAME　=　256　　

Type　RASENTRYNAME　　

dwSize　As　Long　　

szEntryName（RAS_MAXENTRYNAME）　As　Byte　　

End　Type　　

Sub　　连线项目（）　　

Dim　s　As　Long；　l　As　Long；　ln　As　Long；　ab　As　String　　

Dim　R（255）　As　RASENTRYNAME　　

R（0）。dwSize　=　LenB（R（0））　　

s　=　RAS_MAXENTRYNAME　*　R（0）。dwSize　　

Call　RasEnumEntries（vbNullString；　vbNullString；　R（0）；　s；　ln）　　

If　ln　=　0　Then　　

MsgBox　〃无拨接网路帐号！〃　　

Else　　

MsgBox　〃已找到拨接网路帐号！〃　　

For　l　=　0　To　ln　　1　　

ab　=　StrConv（R（l）。szEntryName（）；　vbUnicode）　　

MsgBox　〃拨接网路名称　　：　〃　&　Left（ab；　InStr（ab；　Chr（0））　　1）　　

Next　　

End　If　　

End　Sub　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　432　　


…………………………………………………………Page　433……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　获取硬盘的序列号　　



Sub　xiaogang（）　　'获取硬盘的序列号　　

Dim　drive　　

drive　=　〃d：〃　　

MsgBox　　　　　　　　UCase（Replace（drive；　　　　　　　　　　　〃：〃；　　　　〃〃））　　　　＋　　　　　　〃　　　　盘　　的　　序　　列　　号　　是　　　　　　　　　　　　　　　　　　〃　　　　＋　　

Format（CreateObject（〃Scripting。FileSystemObject〃）。GetDrive（drive）。SerialNumber）　　

End　Sub　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　返回用户名　　



Public　Declare　Function　GetUserName　Lib　〃advapi32。dll〃　_