Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第63部分

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　　　在　Excel　自定义数字格式使用如下的表达方式：　　

　　　　　　　正数的格式　　　　　　负数的格式　　　　　　零的格式　　　　　　文本的格式　　　

　　　　　　　　　　　#；##0。00　　　　　　　　＇Red＇…#；##0。00　　　　　　0。00　　　　　　〃TEXT〃@　　　

　　　在　Excel　自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节；每个节之间用分号　

进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只　

指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式　

中只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节，则对　

该节仅使用分号即可。　　

　　　二、自定义数字格式实例　　

　　　　（一）　自动添加文本　　

　　　在日常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位　“元”，这时就可以使用　“0。00元”　

的自定义数字格式，当用户在单元格中录入数字后，Excel　就会自动在数字后加上单位　“元”。　　

　　　如果需要将单元格中录入的数字　“32”自动转换成　“高三十二班”格式，只要将单元格　

的数字格式定义为　“高＇DBNum1＇G/通用格式班”即可。　　

　　　　（二）在自定义数字格式中使用颜色　　

　　　要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编　

号即可。Excel　中可以使用的颜色名称有＇黑色＇、＇蓝色＇、＇青色＇、＇绿色＇、＇洋红＇、＇红色＇、　

＇白色＇、＇黄色＇八种不同的颜色，此外　Excel　还可以使用＇颜色　X＇的方式来设置颜色，其中X　

为　1…56　之间的数字，代表了　56　种不同的颜色。　　

　　　例如：当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只要使用　“#；##0。00；＇蓝　

色＇…#；##0。00”　自定义数字格式，用户在单元格中录入负数时，Excel　就会将数字以蓝色显示。　　

　　　　（三）在自定义数字格式中使用条件格式　　

　　　在　Excel　自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的　

条件时，Excel　可以自动将条件格式应用于单元格。Excel　自定义数字格式中可以使用如下六　

种标准的比较运算符：　　

　　　　　　　　　运算符　　　　　　　　含义　　　

　　　　　　　　　　　　　=　　　　　　　　　　　　　等于　　

　　　　　　　　　　　　　》　　　　　　　　　　　　　大于　　

　　　　　　　　　　　　　《　　　　　　　　　　　　　小于　　

　　　　　　　　　　　　　》=　　　　　　　　　　　　大于等于　　

　　　　　　　　　　　　　=90＇；＇蓝色＇＇=90＇；＇蓝色＇＇=90＇；＇蓝色＇＇=90＇G/通用格式　；＇蓝色＇＇=80）；A1；〃〃）　　

我想再请教一个问题：在自动筛选中有〃包含、不包含〃之类的选项；这类选项在高级筛选中能否　

实现？　　

提供以往一个函数公式；请你研究看是否有参考：　　

=｛SUM（（ISNUMBER（SEARCH（〃　　　　　　广　　　　东　　　　〃；B3：B13）））*（A3：A13=〃　股　　　份　　　制　

〃）*（C3：C13））｝　　

这是对　B　列单位名称中包含〃广东〃并且　A　列企业类型为〃股份制〃的；按　C　列汇总。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何筛选出特定行　　



一份工作表，有几万行数据，现在想每隔　50　行打印一行，如何进行筛选　　

解答：插入一空列；输入=MOD（ROW（）；50）并复制到全数据列；再用筛选法把有“0　”的单元格选　

出。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Word　加启动密码　　　



在　Word　模板中录制如下宏文件保存即可：　　　　

Sub　autoexec（）　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　376　　


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Dim　user　　　　

user　=　InputBox（〃请输入软件启动密码〃）　　　　

If　user　=　〃password〃　Then　　　　

Else　　　　

MsgBox　（〃非法用户；将退出本程序。Wu〃）　　　　

Application。Quit　　　　

End　If　　　　

End　Sub　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　有关大小写的转换　　



在　EXCEL　单元格中有的单元格是小写字母，有的是大小写混在一起现在我想全部转为大写、　

或全部转为小写，有哪些方法呢？　　

利用　upper（）　函数或还有　LOWER　。如：a1=aBcD，upper（a1）=ABCD　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　在　Excel　中打造自己的“公式保护”菜单　　



工作中经常用到　Excel　的计算功能，有时一张工作表中需要设置很多公式，为了防止误操作就　

将工作表保护起来，但是如果将含有公式的单元格保护，而其它单元格不锁定，设置时需要一　

个个单元格选定，很麻烦而且容易出错，就想到建立一个菜单项，将这项工作变成菜单　。有　

幸的是这一切　Excel　都能完成，具体操作如下：　　　

先将工作表保护，不必输入密码。　　

再录制一个宏。方法是：打开“工具”栏，单击“宏”“录制新宏”；将其命名为“公式保　

护”，单击“保存在”的下拉箭头，将新宏保存到“个人宏工作簿”。单击“确定”录制开始。　

　（注意此后的每一动作都将被录制，直至“停止录制”。）　　　

1。　　　　　将工作表取消保护；　　　

2。　　　　　选定　a1　单元格，输入=〃测试〃　（注：黑体为实际输入内容，标点符号均为英文输入法　

　　　状态；下同）；　　

3。　　　　　单击工作表左上角的方框选定整个工作表；　　

4。　　　　　单击“格式”“单元格”“保护”项，将“锁定”和“隐藏”前的方框里的对号去　

　　　掉；　　

5。　　　　　单击“插入”“名称”“定义”，当前工作表名称输入：公式保护，引用位置输入：　

　　　=get。cell（4；indirect（〃rc〃；false））；　单击“添加”后“确定”；　　　

6。　　　　　单击“格式”“条件格式”，在“单元格数值”下拉框选定“公式”，后面的框内　

　　　输入=公式保护　，单击“格式〃”，在图案标签内选浅绿色或者其它颜色“确定”，再“确　

　　　定”；　　

7。　　　　　单击　　“编辑”“定位”“定位条件〃”，选定“公式”项“确定”再“确定”；　　

8。　　　　　重复步骤　4，将“锁定”和“隐藏”前的方框里的对号选定；　　　

9。　　　　　选定　a1　单元格，取消其内容，并重复步骤　4，取消　a1　的锁定和隐藏属性；　　　

10。　　　　单击工具…保护…保护工作表，将工作表保护（也不必设密码）。再单击“工具”“宏”　

　　　“停止录制”停止录制。再打开“工具”“自定义”项，再“命令”标签栏内“类别”　

　　　栏中找到“新菜单”并指定，在其右侧的命令框中的新菜单用鼠标按住拖到“工具栏”的　

　　　“保护”项中的“保护工作表”下面放开，并单击右键将其命名为“公式保护”，将刚才　

　　　录制名为“公式保护“的宏指定给它。至此，一个很有用的菜单项就作成了。　此后，只要　

　　　你将鼠标移动到“工具”“保护”“公式保护”的位置，工作表将执行其所指定的宏，　



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