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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第59部分
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解答：选中公式的一部分，按 F9 键
条件求和
有这样一个表格
A B C
1 2 3 /2 2 3 /3 2 3 /4 2 3 /5 2 3/6 2 3 /如何才能求出满足 A 列中大于 2 且小于 5 的B 列和 C 列数
值的和，要求 B 列和 C 列的值相加。用 sumif 函数似乎条件中只能设定为＞2 ，而不能同时设
定＜5，而且在求和时只能 B 列相加，不能把 B 列和 C 列满足条件的值加起来。这个问题能
不能只用函数，不用数组公式解决。请各位指教。
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解答：1 用公式：=SUM（IF（（A1：A6》2）*（A1：A62；IF（A2：A72；IF（A2：A
73000； Q7》0。5）； 〃〃； P7）
意思是：如果 R7 单元格中的数值大于 3000，并且 Q7 单元格中的数值大于 0。5，则在K7 单元
格中显示空白，否则显示出 P7 单元格中的数据。
统计数据问题一例
各位朋友，如果我想统计 50 个数据中大于某个值的数据个数，（这个值是在使用时才输入某个
单元格的），请问用什么函数，如何实现，谢谢。
如数据单元格为 A1 ：E10 ，值的单元格为A11 。
答：1、使用下面的数组公式： ｛=SUM（IF（A1：E10》A11；1））｝
2 、输入以下函数： =COUNTIF（A1 ：E10；〃》〃&A11）
关于条件求和问题！
有 A ，B ，C，三列数据，如果A 列符合要求，求 B1*C1＋B2*C2＋。。。。。。？
答：使用数组公式： ｛=SUM（（R2C1：R13C1=〃ab〃）*（R2C2：R13C2）*（R2C3：R13C3））｝
请教关于条件乖积的求和问题
A 列为部门名称，B 列为姓名，C 列为日工资额（如 20。00） ，D 列为月出勤天数，我想在另一汇
总表中汇总出各部门员工月工资总额（即：相应部门对应的 C*D 之和） 。请问如何解决？
解答：1、=SUM（（A4：A10=〃甲部门〃）*（C4：C13）*（D4：D13））
假设你的 a 列存放部门名称，你的 b 列存放员工姓名，C 列存放日工资，D 列存放天数。
计算“甲部门”的工资总额。
注意，这是数组公式，输入完毕后按 ctrl＋shift＋回车
问：我试着把区域引用改为整列，出现错误，请指点！
=SUM（（date！A：A=〃 甲部门〃）*（date！E：E）*（date！F：F））
答：经试验，不能用整列方式，
你可以适当的调整一个比较大的区域如 a2：a100 a1 为标题行
因为如果参与计算的 e 列和 f 列区域出现文本，也会发生错误。一定要把计算区域的标题行去
掉，并且保证不再数值区域出现文本。
=SUM（（date！A2：A100=〃 甲部门〃）*（date！C2：C100）*（date！D2：D100））
这个公式没有错误
文件修复
Excel 文件是一个工作簿，一般可以包含 255 个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。
如果一个 Excel 文件部分受损，不能正常打开，该怎么办呢？这里向大家介绍两种解救方法。
手动处理
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进入 Word ，打开要修复的XLS 文件，如果 Excel 只有一个工作表，会自动以表形式装入
Word ，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的
数据删除。
用鼠标选中［表格］→［转换］→［表格转文本＇，注意可用“，”间隔符或其它分隔符，
另存为一个 TXT 文本文件。在 Excel 中直接打开该文本文件，在打开时，Excel 会提示文本导
入向导，一般情况下只要直接点击［下一步］即可，打开后另存为其它的 Excel 文件即可。
注意：这种修复的方法是利用 Word 的直接读取Excel 文件的功能实现，该方法在文件头
没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效；对文件头已经损坏的 Excel 文件，此方法
可能不成功，必须借助于其它方法。
用 Excel 修复工具
Concept Data 公司提供了一个专门用于修复 Excel 损坏文件的修复工具 ——
ExcelRecovery，能够对 Excel 5。0/97/2000 的文件进行恢复处理，大家可以先下载该软件的免费
演示版试用，仅有 674KB，下载地址 http：//download。sina。。cn 。软件安装后，可以自动将
Excel 的修复程序加在 Excel 应用程序中，在“文件”菜单下多出一项“Recovery ”选项，若
有损坏的文件，可以用该选项进行修复。另一个下载地 http：//skycn。/soft/7432。html
使用方法是：
1、打开 Excel；
2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项，Excel Recovery 对话框将打开
3、指定要修复的 Excel 文件，然后按＇Recover＇按钮；
4、自动修复；
5、另存为一个新的文件名，即可完成文件的修复工作。
注意：该演示版本只能修复普通文件，不能修复带 Visual Basic 代码、图表以及包
含口令的 Excel 文件，如果需要修复这些文件，请进行注册。
另外要提醒大家的是：保存在软盘中的文件极易损坏，受损后可用以上方法修复，
但如果损坏的文件位于磁盘 0 磁道时，就必须先修复软盘，再用上述方法修复 Excel 文件。
另外，考虑到未注册版本的使用限制，我找到如下破解页面，你自己再研究研究
Results 4 of about ExcelRecovery
URL： http：//cracks。am/cracks/e4。html
o ExcelRecovery v3。0
o ExcelRecovery v2。2
URL： http：//thecrack：8080/db/list。php。。。
o 2064。 ExcelRecovery 2。2 12 Kb
o 2065。 ExcelRecovery 2。2。1 12 Kb
o 2066。 ExcelRecovery v3。0 （SirCrack） 12 Kb
URL： http：//crck。passwd。ws/e。htm
o ExcelRecovery v3。0 11 Kb
URL： http：//cracks。allseek。info/crc/？p=E5
o 1255。 ExcelRecovery 3。0 by SirCrack ＇ 11 Kb ＇
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显示隐藏的工作表
有个朋友给了我一个 EXCEL 程序，里面只有 2 个 SHEET，但是我见到其中一个 SHEET 还引
用了本文件另外一个工作表的内容，我用 ALT＋F11 打开 VB 编辑器又可以看到那个隐藏了的
工作表，
请问怎么能看到那工作表呢？
答：Sheets（〃name_of_sheet〃）。Visible = True
这样一列如何筛选出含 201 的
县一高 2014555 /便民 201 号 /县城 301 号/201414441/301745555/20145122 /柏良 201 /柏良 301
答：假设你的资料在 B 列，且起始行为第四行，即 B4 起始单元格，终止与 11 行处，即 B11 ，
则在 A 列输入公式 IF（ISERROR（FIND（〃201〃；B4））；A3；A3＋1）；然后在 D 列输入顺序数字，比如 1
到 10，在 E 列输入公式 vlookup（d4；a4：b11；2；1》2） 。注意A3 为 0 。或：自动筛选…》单击下
拉列表…》custom（ 自定义）…》在条件中选〃包含〃；在右边的文字框输入〃201〃…》OK
两个日期相差的月份数
使用 Datedif（ 日期1，日期2 ，〃m〃）函数。
用函数实现连续相加
我有一公式是这样的：=sum（B1＋B2＋B5＋B8＋B11＋B14＋B17＋B20）
也就是前两个是连续相加，后边的是每隔 3 个相加，不知有没有简单的公式。
答：｛=SUM（（MOD（ROW（B1：B20）；3）=2）*B1：B20）＋B1｝
把计算结果为负值的显示为红色取整并在数字后面加上“仟元“
把单元格格式改为#；##0〃仟元〃；＇红色＇…#；##0〃仟元〃
如果不要负号可以写成#；##0〃仟元〃；＇红色＇#；##0〃仟元〃
比较A、B 两列数据并在 A 列中包含 B 列的数据删除
工作表中 A 列数据是原始数据，而 B 列是另一些数据，现在要比较两列的情况，然后将 A 列
中包含B 列的数据删除
Sub wswx0041（）
Dim i&； j&
On Error Resume Next
For j = Range（〃B65536〃）。End（xlUp）。Row To 1 Step …1
For i = Range（〃A65536〃）。End（xlUp）。Row To 1 Step …1
If Cells（i； 1） Like 〃*〃 & Cells（j； 2） & 〃*〃 And Not IsEmpty（Cells（j； 2）） Then Cells（i；
1）。Delete shift：=xlUp
Next i
Next j
End Sub
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怎样让我的图表随着数据透视表的更新
我的问题是： 1、当有新月份的数据出现的时候，图表无法包含新数据；2 、但REGION 选择
不是全部，比如 CD； 图表中没有数据。怎样实现图表随数据透视表的更新而更新呢？
解答：DATA=Data！A1：G129、固定的范围；不值钱、
DATA=OFFSET（Data！A1；；；COUNTA（Data！A ：A）；6）
动态范围、按数据透视表＇！＇按钮；更新数据
Sales Date；改用年月日三个字段；目的是当＇索引＇；让条件容易下；
DATA=OFFSET（Data！A1；；；COUNTA（Data！A：A）；8）。
直接由＇数据透视表＇工具；＇图表精灵＇出；＇图表＇
如此就是完美的三层式结构，分工完成工作，只不过是接条龙，很简单吧！
又问：每次刷新数据，列宽等格式就需要重调，有没有办法将格式固定住？
答：工具》》选项》》一般》》标准字型》》大小》》确定。设定好以后；开新档案；列宽行高自动会调整。
但这不是重点
＇数据透视表＇；鼠标右键》》分页显示。此功能是用来打印整本活页簿；出报表用
双击总计字段下之单元格；此功能是用来列出该笔合并数据所有明细；所以＇自动筛选＇＇进阶
筛选＇就用不着了；也不必去写复杂之＇数组公式＇；需要甚么数据；直接找＇数据透视表＇要；操
作非常简单
DATA 可以转到 mbd 檔；ACCESS 可以汇入 Excel 数据；用精灵操作；汇入以后 xls 档即可删除
Excel》》数据》》取得外部数据》》新增外部数据查询》》》》》》转入＇数据透视表＇；此物即为
Microsoft Query
第一次使用会要求放入光盘片；安装 ODBC 驱动程序
改用年月日三个字段；是有道理的。别嫌麻烦
循环引用问题
vba 中输入公式，我想用变量代替 RC 地址，以便循环操作，如何做到？比如：在
Range（〃am6〃）。FormulaR1C1 = 〃=SUM（R＇…5＇C：R＇…5＇C＇10＇）〃中，如何才能用变量x 来代替其中的
10 或…5 等数字？
解答：=〃=SUM（R＇〃 & x & 〃＇C＇〃 & y & 〃＇：R＇〃 & xx & 〃＇C＇〃 & yy & 〃＇）〃
如何才能有条件的引用某一区的内容
请教各位，怎样才能引用符合条件的某一区域的内容。如下：
A B C
9…1 1 9…15 /9…2 2 9…16 /9…2 2 9…17 /9…2 1 9…18 /9…4
2 9…18
请问，用什么方法才能在另外的单元格中引用同时符合 A 列中“9…2 ”和B 列中“2 ”的 C 列
的内容。
解答：先判断个数，再列出符合的数据：
｛=IF（ROW（）…ROW（A18）＋1》SUM（（A2：A7=B16）*（B2：B7=C16））；〃〃；TEXT（SMAL
L（IF（IF（A2：A7=B16；B2：B7；〃〃）=C16；C2：C7；〃〃）；ROW（A1））；〃m 月 d 日〃））｝
Excel 基本功
1。引用同一工作薄中另外一工作表的单元格
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= Worksheets（〃工作表名称〃）。Cells（1； 1）
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如当前工作表为 sheet1，想引用 sheet2 中的B2；则=sheet2！B2
2。如何使 0 值不显示
方法 1：if （A1〃〃； A。； 〃〃）
方法 2 ：对于整个工作表中的0 值全不显示，＇工具＇…＇选项＇…＇视图＇，清除 0 值选项。
方法 3 ：用自定义数字格式，其中〃#〃和〃？〃有屏蔽 0 值的效果。比如：〃G/通用格式；G/通用格
式；#〃，〃G/通用格式；G/通用格式；？〃。
3。如何定义格式和 Copy 格式？
在 EXCEL 中；可不可以把某一范围定义成一种格式；而其中某些数据又不是。并且又如把这种格
式 COPY 到同一张 sheet1 中？如：
大制程 标准工时 状况 2002/1/24 2002/1/25
二次 13 / 焊接 20 。而其它空格就不包括在格式中。被填写了的这张表格的格式又能重新
COPY。如何做呢？
解答：新建一个只有一个工作表的工作簿 ；在这个工作表中设计你的格式另存为模板（*。xlt）。
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