Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第58部分

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　再次显示出被隐藏掉了的行（第　1　行）　　



1：　　选中隐藏的上、下行，右击鼠标，选“取消隐藏”　（作者注：此法可行）　　　

2：Ctrl＋A……………格式……………行……………取消隐藏（可以，能够一次显示所有隐藏的行或列）　　

3：另一法（工作表处于未保护状态）：假如　A1　被隐藏了在名称框中键入A1；回车按　　

Ctrl＋Shift＋0　或　Ctrl＋Shift＋9（只显示选定的隐藏列或行）　　

4：光标移到行号　4　上部变成　上下箭头状；　按住了；　拖也要把它拖出来！（慢，不好操作）　　

5：选择整个工作表（点击左上角），然后再选择菜单中的行，选择最适合的行高，然后就　OK！；　

同样可以把隐藏的列显示出来。（这个办法最好，能够一次显示所有隐藏的行或列）　　



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…………………………………………………………Page　350……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何定义有效数字　　



　　　　例：取两位有效数是从第一个不是零的数字起，取两位。0。0023666　取两位有效数是　



0。0023　。0。2366　取两位有效数是　0。23。　　



　　　　解答：用函数可如下：　=FLOOR（A1；　SIGN（A1）*10^（INT（LOG（ABS（A1）））…1））；　＋/小数有　



效；0　无效。　　



　　　　其它形式的数据；　自行扩展。　　



　　　　　　　　　　sheet1　工作表的　A1、A2、A3　单元格分别链接到　sheet2、sheet3、sheet4　　



解答：1、　　　=indirect（〃sheet〃&row（）＋1&〃！a1〃）　《程香宙的解释：indirect　是把文本变为单　

元格引用的函数　row（）是取当前行号。例如在　a1　输入该公式，则　row（）=1，公式里的值变为　

indirect（〃sheet2！a1〃）；跟＝sheet2！a1　同效，在a2　输入该公式，则　row（）=2，公式里的值变　

为　indirect（〃sheet3！a1〃）》　　

2、使用插入…………超级链接…………书签………（选择）…………确定　　



　　　　　　　　　　　　　　用　SUMIF　函数进行条件求和，不限于一个条件时如何设置参数　　



例如：有一个表格登记面粉、米粉、糯米、梗米、绿豆、早米〃〃等等的进出流水帐，如果对　

满足单一条件的如面粉、糯米、绿豆等分别求和是没有问题的，但如果要将同一类的求和，例　

如将糯米、梗米、早米的数值加在一起，应该怎么办？　　　

解答：提供以下公式供参考，设　A　列为名称、B　列为数量：　　

=SUMIF（A：A；〃糯米〃；B：B）＋SUMIF（A：A；〃梗米〃；B：B）＋SUMIF（A：A；〃早米〃；B：B）　　

如　B1：D1　为求和条件项，即　B1=〃糯米〃；C1=〃梗米〃；D1=〃早米〃；　　

上述公式还可改为：　　

=SUMIF（A：A；B1；B：B）＋SUMIF（A：A；C1；B：B）＋SUMIF（A：A；D1；B：B）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何在　excel　中已有的数值前加零变成六位　　



比如说　25、369、1569　等，操作后变成　000025、000369、00156　　

解答：如果直接输入的话，可以在数值前面加“'”，如“'002020”；　　　

如果处理现成的数据，或者从别处（比如从　A1　单元格）链接来的数据，可以用公式：　　

＝RIGHT（〃00000〃&A1；6）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何提取工作表中的背景图片　　



解答：找个干净的地方；　去掉网纹等不需要的东西；　PrintScreen　再编辑　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　绘制有三条斜线的表头　　



解答：1、用绘图工具画出斜线》》画方框》》内添加文字》》去边框　　

2、引用WORD　中的，然后再复制过来就可以！　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　在　A　列有一组数据不是按照大小顺序排列在　B　列中排名　　



解答：方法　1、将A　列　COPY　到　B　列，再排序。　　

2、rank　函数（=RANK（A2：A11；A2：A11；0）（假设数据在　A2：A11　单元格，下同）　　

3、使用　contif　函数进行排列“=countif（a2：a11；〃》〃&a2）＋1〃　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　有无办法让　B2　所在行都呈红色字体　　



解答：假设你有一个　B　列和一个　A1　的值，你的目的是，如果B2＝A1　的话，整个B　列都为红色　

显示！　　

设置如下：先选定整个　b　列，也就是在　B　列列标处单击（废话～^_^），选择格式－条件格式　　

出现条件格式对话框，单击左边的下拉列表，里面只有两项，单元格数值和公式，选中公式，　

右边就可以输入任何可以返回逻辑值的公式了。输入这个公式=（B2=A1）。千万注意要用绝　

对引用，因为如果是相对的，excel　又自作主张的一个一个判断了，就没有作用了。　（绝对正　

确并且好用）　　



　　　　　现有　12　个工作表；是　12　张发票；建立一个汇总表；将发票号和金额汇总显示在一张表里　　



（发票号和金额在每张表的相同位置）。　　

解答：在　A1　输入　　=INDIRECT（〃sheet〃&ROW（）&〃！d3〃）　　

在　B1　输入　　=INDIRECT（〃sheet〃&ROW（）&〃！d10〃）　　

再选择　A1：B1　往下复制到第　12　行。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　经验技巧　　



按　“Ctrl＋~”可以一次显示所有公式（而不是计算结果）。再按一次回到计算结果。（程香宙）　　



　　　　　　　在一个不对称的区域中如（b1：G7）中找到A　行一组数据中的某个数并自动变红　　



解答：其实也很简单；你只要选定你的　b1：g7，设置它的条件格式为=（COUNTIF（A1：A7；b1））　　

注意；b1　为相对引用；这里输入所选区域的第一个取值，那样你的所选区域会自动填充。达到你　

要的效果。　（好）　　



　　　　　　　　　　不借助第三列而直接用函数或公式一步得到　sum（a2/b2；a3/b3；〃）的结果　　



解答：输入=sum（a1：a100/b1：b100），按　ctrl＋shift＋Enter。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　请问要如何算出每个月有几个星期一、二、三〃。日　　



解答：为简单起见；表格需作一下调整；将　〃星期日〃　移到　C1；其后依次；这也符合规则　（请参阅　

函　　　　数　　　：　　　　WEEKDAY（））。　　。　　　　在　　　　　　　C2　　　键　　　入　　　　数　　　组　　　　公　　　式　　　　：　　

｛=SUM（IF（WEEKDAY（DATE（A2；B2；ROW（INDIRECT（〃A1：A〃　　　　　　　　　　　　　　　　　　　&　　

DAY（DATE（A2；B2＋1；1）…1）））））=COLUMN（）…2；1））｝　，向右复制、向下复制。公式解释一　

点：ROW（INDIRECT（〃A1：A〃　&　DAY（DATE（A2；B2＋1；1）…1）））实际上是从　1　号测试到本月的　

最后一天。如需要；公式可再作精简。　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　让隐藏的列或行不参预计算　　



解答：使用　subtotal　函数；详细用法参见帮助。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一次删完　Excel　里面多出很多的空白行　　



解答：1、用分面预览看看　　

2、用自动筛选然后删除　　

3、用自动筛选，选择一列用非空白，空白行就看不到了，打印也不会打出来。但是实际上还　

是在的，不算删除。或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删完也可以。　　

4、先插入一列，在这一列中输入自然数序列，然后以任一列排序，排序完后删除数据后面的　

空行，再以刚才输入的一列排序，排序后删除刚才插入的一列。　　



　　　　表　1、表　2　分别有　20　个人的基本情况和其中　10　个人的名字，让表　1　的数据自动填充到表　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2　　



答：1、用　lookup　函数即可。要保证　20　人不重名；　　

2、假设表　1　的D　列对应表　2　的E　列。E2　的公式：=VLOOKUP（B2；Sheet1！B：D；3；FALSE）　　



　　　　　　　　　　　　　　使用　vlookup　函数返回#N/A　符号时将此符号用　0　或空格来代替　　



答：这样处理：　=IF（ISNA（VLOOKUP（C13；A1：B10；2））；0；VLOOKUP（C13；A1：B10；2））　　

或：IF（ISERROR（vlookup（a1；e1：g10；2；0））；0；vlookup（a1；e1：g10；2；0））。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色　　



答：输入=RIGHT（RC；1）=〃计〃；设定字体、边框、图案；确定。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　复制隐藏后的表格到一个新表格中使被隐藏的内容不显示　　



答：crtl＋g－选可见单位格－复制－粘贴。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何将一个工作簿中的一个　Sheet　隐藏　　



答：1、选“格式”……“工作表”………“隐藏”　　

2、使用VBA　这样隐藏后在使用工作表保护。　　

Alt＋F11…………Ctrl＋G…………出现立即执行窗口，在此窗口内执行　　

Sheet1。Visible　=　xlSheetVeryHidden　　

这样隐藏后　sheet　在格式………工作表…………取消隐藏是看不见的。　　

问：方法2　更好哦，如何恢复呢？　　

答：sheet1。Visible　=xlSheetVisible　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工具菜单与视图中的工具栏不同　　



屏蔽工具菜单宏　　

sub　notool（）　　

MenuBars（xlWorksheet）。Menus（〃工具〃）。Delete　　



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end　sub　　

解除屏蔽　　

sub　yestool（）　　

MenuBars（xlWorksheet）。reset　　

end　sub　　　

Alt＋F11　进入　VBA　编辑、插入模块、将上面宏复制到模块、运行宏。OK　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　查找并填写符合条件的单元格内容　　



我在工作中需快速复制每行多个数据（单元格）中最小值所对应的“标题名”，如　E6　是　C6：　

Y6　中的最小值，所对应的标题是E5　单元格“某某公司”，要将其（某某公司）复制到　B6　单元　

格中，以此类推的复制很多很多行的内容。如果是手工一个一个查找与复制，实在是太慢太笨　

了，能否使用一个简单的公式计算呢？　　

答：B6　单元格〃=INDEX（C5：Y5；MATCH（MIN（C6：Y6）；C6：Y6；0））〃　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　填写空白行　　



我有个同事在一张空白表依次输入数据，为了省事她把和上一格内容相同的的省略不输，输了　

近　200　行。后来又觉得不够正式，想把空白的地方补上。她来问我怎么办好。当然依次填充也　

行，但我觉得烦（如果有　2000　行怎么办呵呵）我想了一个不是办法的办法：在　A　列和　B　列旁　

各插入一列，现在就有　ABCDE　列，我在　B2　中复制了　A2　中的内容，然后在　B3　中输入公式：　

IF（A3=0；B2；A3）；然后往上往下复制公式。这样就填满了。如法炮制　D　列后隐藏　AB　列感觉就可　

以了。可是也烦啊，谁有更好的办法？　　

答：1、Sub　feifjeifjeifjeifjeifjiefjiejfiejf（）　　

For　i　=　2　To　ActiveSheet。Range（〃a1〃）。CurrentRegion。Rows。Count　　

If　IsEmpty（Cells（i；　1））　Then　　

Cells（i；　1）。FormulaR1C1　=　Cells（i　1；　1）。Value　　

End　If　　　

Next　　

End　Sub　　

2、筛选出空白行，输入公式=INDIRECT（〃a〃&ROW（）…1），填充　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制订下月计划并显示为中文　　



我在五月份做六月份的计划，为减少工作量和更改的麻烦，我做模板并使用了公式=〃计划期：　

〃&YEAR（NOW（））&〃年〃&（MONTH（NOW（））＋1）&〃月〃，结果如A1　所示　计划期：2002　年　6　月　　（现在　

的系统日期是　2002　年　5　月）。　如果我想自动得到如　A2　中的结果　计划期：二○○年六月　，请　

问要如何做才行，我设置了单元格的日期格式还是不行。　　

解答：　1、先设置单元格格式为〃二○○二年六月　〃那种类型，然后用如下公式：　

=DATE（YEAR（NOW（））；（MONTH（NOW　（））＋1）；20）就可以了。　　

2、使用这个函数吧！　=EDATE（NOW（）；1）。单元格格式应设置为：日期…………一九九七年三月。　　

3、设置单元格格式为：＇DBNum1＇〃计划期：〃yyyy〃年〃m〃月〃　，然后直接输入日期值（如　2002/11）　

即可。　　

输入公式也可以。如=today（）＋30，可以得到下个月的月份。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　353　　


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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　&的用法　　



有　E44　单元格，我希望　总计：=SUM（E45：E49）　就是想让它经过自动求和后在一个单元格内显　

示　总计：120　。　　

解答：有多种方法实现，详细如下：　　

1、=〃总计：〃&sum（e45：e49）　　

2、把　E44　格式设为〃总计：〃#0。00；〃总计：〃…#0。00；〃总计：〃0。00；@　　

3、将　E44　单元格格式自定义为　〃总计：〃0。000　即可；方便对　E44　的引用计算　　

4、=CONCATENATE（〃合计：〃；SUM（e45：e49））　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　有　5　行数据在每行上面个插入　1　行　　



　　　　解答：1、在最左边插入一列，然后输入　1、2、3、4、5、1、2、3、4、5，并以此列进行　

排序，在第一行上面再插入一行，删除刚刚插入的列。　　

　　　　2、使用　Ctrl＋鼠标一行一行选定，然后插入行。　　

　　　　3、sub　插入行　　

for　i=1　to　6　　

if　cells（i；1）。value　　Cells（i　＋　1；　1）　And　Cells（i；　1）　　〃〃）　Then　　

Rows（i　＋　1）。Insert　　

end　if　　

next　i　　

end　sub　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　可以检查一张表里是否有漏重的数字吗　　



答：漏值：　｛=IF（SUM（（R1C1：R10C4=〃〃）*1）》0；〃有漏值〃；〃无漏值〃）｝　　

重复值：　｛=SUM（SUM（（漏值！R1C1：R10C4=漏值！RC）*1））｝　　

｛=IF（MAX（R1C1：R10C4）》1；〃有重复值〃；〃无重复值〃）｝　　

使用下面公式更方便：　　

找重复值………………｛=IF（SUM（（COUNTIF（R1C1：R10C4；R1C1：R10C4）》1）*1）》1；〃有重复值〃；〃无重　

复值〃）｝　　

找　漏　值………………｛=IF（SUM（（R1C1：R10C4=〃〃）*1）》0；〃有漏值〃；〃无漏值〃）｝　　

注意：这两个公式均为数组，输入时应同时按　Ctrl＋Shift＋Enter。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　怎样将单元格中的公式转换为数值　　



解答：选中公式的一部分，按　F9　键