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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第56部分
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解答：在 WORD 中利用“替换”功能，把每个字符后面都加上一制表符，（在“查找”框中单击
“高级”按钮，弹出“高级对话框”，把光标置入“查找”框内，在“特殊字符”中单击“任
意字符”，再把光标置入“替换”框内，在“特殊字符”中单击“要查找的文字”，再单击“制
表符”，再全部替换）
然后复制或剪切，在 EXCEL 中粘贴即可。
如何将名称相同的字段合并汇总，且只显示同一个名称
如：公交公司 50 60，交通集团 60 40，公交公司 100 600，大学 60 10
将以上数据表进行合并汇总，即两个公交公司合计为一个单位，后面的数据进行相应求
和汇总。
结果：，公交公司 150 660，交通集团 60 40，大学 60 10
解答：用 SUMIF 同样能够实现，按照上次的公式＋公式＋公式＋〃〃，例：
=SUMIF（A1：A4；〃公交公司〃；B1：B4）＋SUMIF（Sheet2！A1：A4；〃公交公司
〃；Sheet2！B1：B4）＋SUMIF（Sheet3！A1：A4；〃公交公司
〃；Sheet3！B1：B4）＋SUMIF（Sheet4！A1：A4；〃公交公司〃；Sheet4！B1：B4）。
也可以这样：=IF（Sheet1！A1：A4=〃公交公司〃；IF（Sheet2！A1：A4=〃公交公司
〃；IF（Sheet3！A1：A4=〃公交公司〃；IF（Sheet4！A1：A4=〃公交公司
〃；SUM（Sheet1！B1：B4＋Sheet2！B1：B4＋Sheet3！B1：B4＋Sheet4！B1：B4）））））
〃 〃中的内容根据自己的条件需要改变。
或者：用菜单“数据》合并计算”功能。
按工号大小排列
表 1
工号 成绩 月份/01 20 1 月/06 30 1 月/100 60 1 月/102 80 1 月
表 2
工号 成绩 月份/01 80 2 月/07 90 2 月/100 89 2 月/102 90 2 月/130 100 2 月
要求产生的表：
工号 成绩/1 月 2 月 /01 20 80/06 30/07 90/100 60 89/102 80 90/130 100 请问如何
实现按工号大小排列？
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解答：记录的自动筛选我已经解决，请仔细体会例子中公式的含义。多条件数据的求和，
用数组公式： =SUM（（条件 1所在区域=〃条件 1〃）*（条件2所在区域=条件2）*（要求和的区域））。
文本用“ ”
两日期间的天数
Q：在一个表中有两列日期型数字 ，请问如何在第三列中得到其差（两日期间的天数）
A：=IF（A1》B1；DATEDIF（B1；A1；〃d〃）；DATEDIF（A1；B1；〃d〃））
序列问题
我用 EXCEL 做了一个模板，其中一些数据（文本数据）是经常重复的，但我每次只好重新输入，
作了很多重复劳动，请告知如何做一个选择对话框，把以往输入的数据（文本数据）显示以供
选择，更好是能按字母查询。谢谢！！
解答：在 B 列设置数据验证，首先定义“名称”为 ABC 在引用位置设置为 A1：A1000
然后将 B 列数据有效性设置为： ”序列“ ”=ABC “
在 A 列输入的数据在 B 列就会列出来
条件乘积的求和
A 列为部门名称，B 列为姓名，C 列为日工资额（如 20。00），D 列为月出勤天数，我想在另一汇
总表中汇总出各部门员工月工资总额 （即：相应部门对应的 C*D 之和）。请问如何解决？
解答 1：直接写公式有点困难，我的想法是用vba 编程实现。思路如下：
编写一个循环，遍历 A 列， 并进行检测，设置几个变量，分别代表几个部门和相应的工资总
额，每当部门变量和单元格的值相等时，就把该值加到相应的工资总额变量中，直到遍历结束。
解答 2：采用数组公式：｛sum（（Aarray=〃部门名称〃）*（Carray）*（Darray）*1｝
其中 array 为对应的区域名称！
解答 3：1、使用数据透视表的功能。
2、或者使用 SUMPRODUCT 函数。
如何判断
如果 c2 为空，则如果 b2 含有“1”，或者“2”，或者“3”的话，d2=b2*4…5，请问各位高手，
以上如何在excel 内实现判断。
解答 1：D2=IF（AND（C2=〃〃；OR（B2=1；B2=2；B2=3））；B2*4…5；〃〃）
解答 2：（上面的解答和题意不符，含有字符 1、2、或 3。应该写成
d2=IF（C2=〃〃；IF（ISERROR（FIND（1；B2；1）》0）；IF（ISERROR（FIND（2；B2；1）》0）；IF（ISERROR（FIND
（3；B2；1））；〃〃；B2*4…5）；B2*4…5）；B2*4…5）；〃〃）
用字母在单元格里面填入平方米
解答 1：在编辑状态下，选中“2”，按鼠标右键，选择“设置单元格格式”，选“上标”
解答 2：按＇ALT＇＋数字键 178＇ENTER＇
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在 Excel 中打印条形码
解答：在 Office 中都可以通过在控件工具箱单击〃其它控件〃，选取〃Microsoft BarCode
Control 9。0〃 ，然后进行赋值操作即可。
求工龄
=DATEDIF（B2；TODAY（）；〃y〃）
=DATEDIF（B2；TODAY（）；〃ym〃）
=DATEDIF（B2；TODAY（）；〃md〃）
=DATEDIF（B2；TODAY（）；〃y〃）&〃年〃&DATEDIF（B2；TODAY（）；〃ym〃）&〃月
〃&DATEDIF（B2；TODAY（）；〃md〃）&〃日〃
把 26 个表格汇总求和成一个汇总表
解答：假设汇总的工作表叫 Sheet1，而存放数据的工作表叫 Sheet2； Sheet3； 。。。； Sheet27，
你可以这样设置公式，把各工作表 A1 的数值加起来：
=SUM（Sheet2：Sheet27！A1）
要注意的是，Sheet1不能在Sheet2和Sheet27 中间，Excel 不会管工作表的名字，只会把Sheet2
和 Sheet27 中间的＊所有＊工作表中相关的储存格（哪怕中间有一个工作表叫 Sheet99）加起
来。
1、在汇总表单元格内选择“Σ”
2、选择需要叠加的第一个工作表
3、按住 shift 同时用鼠标选择需要叠加的最后一个工作表
4、选择需要叠加的单元格
5、Enter
重复数据得到唯一的排位序列
想得到数据的出现总数吗（｛1；2；2；3；4；4；5｝ 数据的出现总数为 5）？
解答：不需要插列；不需要很多的函数就行了。 =RANK（B3；B3：B12）＋COUNTIF（B3：B3；B3）…1
从身份证号码中提取性别
Q： A1 单元格中是 15 位的身份证号码，要在 B1 中显示性别（这里忽略 15 位和 18 位身份证号
码的判别） B1=if（mod（right（A1；1）；2）》0；〃male〃；〃female〃）请问这个公式有无问题，我试过
没发现问题。但在某个网站看到作者所用的是如下公式：
B1=if（mid（A1；15；1）/2=trunc（mid（A1；15；1）/2）；〃female〃；〃male〃）
答：道理都是一样的，不过你的公式比那个公式优质。
如何从文本文件中取数
Q： 1。如何从文本文件中取 2；4；6；8。。。。。。行的数据到 EXCEL 中？
2。在 EXCEL 中如何实现产生一个ACCESS 的表；并把指定的数据存入 ACCESS 的表中。
A： 1。 （暂时不知道你问的目的是什么，如果仅仅要结果，就往下看）如果要导入一文本文件
（过程略），导入的结果在SHEET1 的A1：100 （如果是 100 行的话）中，此时不管它奇还是偶
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行；然后在 SHEET2 的A1 中输入公式=INDEX（Sheet1！A1：A81；2*ROW（）；COLUMN（）），拖公式，
就可以截取到文本文件的 2，4，6，8，10。。。。。。行了。
2。关于 EXCEL 转为 ACCESS，MS 专门为用户设计了一个这样的 ADD…IN，你可到
http：//office。microsoft。/downloads/2002/acclnk。aspx 当一个
怎样读取数字
Q： 怎样在一数字符串分解为单独的数字；比如将31234 的值分解为 31234；读出后将相应
的结果填充到固定的单元格
A：1 用 RIGHT（） 或 LEFT（）
2。假设 A1 单元格为：31234，结果分别放入B1—B5，
B1=MID （a1；1；1）；B2=MID （a1；2；1）；B3=MID （a1；3；1）；B4=MID （a1；4；1）；B5=MID （a1；5；1）
3。用数据…》分列…》固定宽度。。。试试。
4。RIGHT（RIGHT（B2；1）；1）
假设 A1 单元格为：31234，结果分别放入B1—B5，
B1=LEFT （LEFT（a1；1）；1）；B2=RIGHT （LEFT（a1；2）；1）；B3=RIGHT （LEFT（a1；3）；1）；B4=RIGHT
（LEFT（a1；4）；1）；B5=RIGHT （LEFT（a1；5）；1）
怎样才能快速算出
有这样一个问题：年终结帐：要将 12 个月的账分成二笔来结，（假定数据如下）假定一笔为
300 或最接近 300，剩余的为另一笔。怎样才能快速算出？ 1月 56。6 、2 月 12。1 、3 月 54。3 、
4 月 87。8 、5 月 43。2 、6 月 61。4 、7 月 32。7 、8 月 27。5 、9 月 38。2 、10 月 11。1 、
11 月 36。9 、12 月 29。4 、总数 491。2
A： 我给出将 12 个月的账分成若干份（即是未知的）结，条件还一样。
这个弄明白了，你想要的自然就会做出了。
E F G
1 1 月 56。6 =IF（F1》=300；F1；〃F1〃）
2 2 月 12。1 =IF（ISNUMBER（G1）；〃F〃 & ROW（G1）；IF（SUM（INDIRECT（G1 & 〃：F〃 &
ROW（G2）））》300；SUM（INDIRECT（G1 & 〃：F〃 & ROW（G1）））；G1））
3 3 月 54。3 =IF（ISNUMBER（G2）；〃F〃 & ROW（G2）；IF（SUM（INDIRECT（G2 & 〃：F〃 &
ROW（G3）））》300；SUM（INDIRECT（G2 & 〃：F〃 & ROW（G2）））；G2））
4 4 月 87。8 =IF（ISNUMBER（G3）；〃F〃 & ROW（G3）；IF（SUM（INDIRECT（G3 & 〃：F〃 &
ROW（G4）））》300；SUM（INDIRECT（G3 & 〃：F〃 & ROW（G3）））；G3））
5 5 月 43。2 =IF（ISNUMBER（G4）；〃F〃 & ROW（G4）；IF（SUM（INDIRECT（G4 & 〃：F〃 &
ROW（G5）））》300；SUM（INDIRECT（G4 & 〃：F〃 & ROW（G4）））；G4））
6 6 月 61。4 =IF（ISNUMBER（G5）；〃F〃 & ROW（G5）；IF （SUM（INDIRECT（G5 & 〃：F〃 &
ROW（G6）））》300；SUM（INDIRECT（G5 & 〃：F〃 & ROW（G5）））；G5））
7 7 月 32。7 =IF（ISNUMBER（G6）；〃F〃 & ROW（G6）；IF（SUM（INDIRECT（G6 & 〃：F〃 &
ROW（G7）））》300；SUM（INDIRECT（G6 & 〃：F〃 & ROW（G6）））；G6））
8 8 月 27。5 =IF（ISNUMBER（G7）；〃F〃 & ROW（G7）；IF（SUM （INDIRECT（G7 & 〃：F〃 &
ROW（G8）））》300；SUM（INDIRECT（G7 & 〃：F〃 & ROW（G7）））；G7））
9 9 月 38。2 =IF（ISNUMBER（G8）；〃F〃 & ROW（G8）；IF（SUM（INDIRECT（G8 & 〃：F〃 &
ROW（G9）））》300；SUM（INDIRECT（G8 & 〃：F〃 & ROW（G8）））；G8））
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10 10 月 200 =IF（ISNUMBER（G9）；〃F〃 & ROW（G9）；IF（SUM（INDIRECT（G9 & 〃：F〃 &
ROW（G10）））》300；SUM（INDIRECT（G9 & 〃：F〃 & ROW（G9）））；G9））
11 11 月 36。9 =IF（ISNUMBER（G10）；〃F〃 & ROW（G10）；IF（SUM（INDIRECT（G10 & 〃：F〃 &
ROW（G11）））》300；SUM（INDIRECT（G10 & 〃：F〃 & ROW（G10）））；G10））
12 12 月 29。4 =IF（ISNUMBER（G11）；〃F〃 & ROW（G11）；IF（SUM（INDIRECT（G11 & 〃：F〃 &
ROW（G12）））》300；SUM（INDIRECT（G11 & 〃：F〃 & ROW（G11）））；G11））
13 =IF（ISNUMBER（G12）；〃〃；SUM（INDIRECT（G12 & 〃：F〃 & ROW（G13））））
14 总数 491。2
最后结果为：
E F G
1 1 月 56。6 F1/2 2 月 12。1 F1 /3 3 月 54。3 F1/4 4 月 87。8 F1/5 5 月 43。2 F1
/6 6 月 61。4 254 /7 7 月 32。7 F6 /8 8 月 27。5 F6 /9 9 月 38。2 F6 /10 10 月 200
159。8 /11 11 月 36。9 F10 /12 12 月 29。4 F10 /13 266。3 /14 总数 491。2 /说明：G6 为
F1：F5 之和、G10 为 F6：F9 之和、G1 ３ 为 F10：F12 之和。
如何实现对日期格式的要求条件
Q：在条件语句中如何实现符合某个时期的条件的记录进行统计；比如有 1…12 月份的记录单；
需要实现对每个月里些数据的统计汇总/（格式如何？）
A： dongmu
以下公式；A 列为日期列；B 列为数据；要求计算 1 月份的累计：
=SUM（IF（MONTH（A：A）=1；B：B；0））
此为数组公式；在输完公式后；不要 ENTER；而要 CTRL＋SHIFT＋ENTER。（好象不足呀！程香宙）
截取单元格里某个字符后的字符
A： tof ：使用RIGET（）或 LEFT（）函数就可以了；详细可以参考 EXCEL 的帮助
liberty：比如这样：
a1 内容为dfgsd2163。；g2er。g
我需要提取出，号以后的字符，g2er。g
午餐 ：先使用 SERACH 或 FIND 函数找出“，”的位置，再用MID 来取数，如 A1＝123，456，
我想取出“，”以右的数，可以＝MID （SEARCH （，），8）。可能我用的函数不行，不过思路一定
行。
你多看看帮助文件，我在网吧，此机无 EXCEL 无法试，不过我以前用过，用 MID 加 SEARCH
一定行的通，多试试吧。
实在不行再给我邮箱发信了，愿意帮忙！祝你好运。
我认为能用函数解决的最好不用 VBA，你说呢？
markxg ：假设A1 中有 dfgsd2163。；g2er。g
=RIGHT（A1；LEN（A1）…SEARCH（〃；〃；A1；1））
missle：我今天也试着用公�
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