Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第47部分

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但其计算结果却是有误差的。解决方法是：单击―工具→选项→重新计算‖，选中―　以显示值为准‖　

　，这样计算结果就没有误差了。　　事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。　

采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前　Excel　

会给你一个警告。　　　　

　　



151。　　　　　　　　　　利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算　　　



如果某　Excel　工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘　

贴命令，操作方法如下：　　在一个空单元格中输入―…1‖，选择该单元格，并点击―编辑→复制‖命　

令，选择目标单元格。点击―编辑→选择性粘贴‖命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，　

点击―确定‖，所有数字将与…1　相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小　1000　或更大　

倍数。　　　　

　　



152。　　　　　　　　　　Web　查询　　



保持　Excel　工作表总是最新　　Web　　页上经常包含适合在　Excel　　中进行分析的信息，例如，可以　

在　Excel　　中使用直接从　Web　　页上获取的信息分析股票报价。但如果你需要经常更新信息就必　

须借助　Web　页上的最新信息。现在　Excel　2002　可以用可刷新　Web　查询简化这个任务来创建新　



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的可刷新　Web　查询，方法如下：　　在浏览器中浏览要查询数据的　Web　页，把数据复制并粘贴到　

Excel　工作表中。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记，单击粘贴选项智能标记右　

边的箭头，再单击创建可刷新的　Web　查询，在新建　Web　查询对话框中，点击你想要查询的数　

据表前面的黄色箭头，单击导入。　　在　Excel　　中可以手动或自动刷新这个数据。手动刷新方法　

如下：在外部数据工具栏上，单击数据区域属性按钮，在刷新控制下面选中你想要的选项的复　

选框。　　注意：当你从　Web　站点获取数据时，可能会丢失一些格式或内容，像脚本、gif　　图像或　

单个单元中的数据列表。　　　　

　　



153。　　　　　　　　在　Excel　中进行快速计算　　



　　查看一系列单元格的最大值的操作方法：　　选择你感兴趣的单元格，你将看到所选单元格的总　

和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏，单击视图　

菜单中的状态栏，鼠标右击状态栏，然后单击最大值，现在你就可以在状态栏中看到最大值了。　

该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，你还可使用该方法计算包含数字　

的单元格的数量（选择计数值），或者计算已填充单元格的数量（选择计数）。　　　　

　　



154。　　　　　　　　　自动筛选前10　个　　



　　有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前　n　个最大值或最小值，解决的　

方法是使用―前　10　个‖　自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择―前　10　个‖选项时，　

将出现―　自动筛选前　10　个‖对话框，这里所谓―前　10　个‖是一个一般术语，并不仅局限于前　10　

个，你可以选择最大或最小和定义任意的数字，比如根据需要选择　8　个、12　个等。　　　　

　　



155。　　　　　　　　　同时进行多个单元格的运算（微软Office　技巧大赛获奖作品）　　



　　如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然　

比较麻烦，其实利用―选择性粘贴‖功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。　　我　

们要将　C1、C4、C5、D3　、E11　单元格数据都加上　25　，那么可以这样做：首先在一个空白的单　

元格中输入　25　，选中这个单元格后点击鼠标右键选择―复制‖　。然后按住Ctrl　键依次点击　C1、　

C4、C5、D3　、E11　单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择―选择性粘贴‖，在―选　

择性粘贴‖对话框中勾选―运算‖框内的―加‖选项，点击―确定‖　。现在我们可以看到，这些单元　

格中的数据都同时被加上了　25　。　　　　

　　



156。　　　　　　　　让　Excel　出现错误数据提示　　



　　Excel　除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选　

择单元格或单元格区域时显示帮助性―输入信息‖，也可以在用户输入了非法数据时提示―错误　

警告‖　。　　选取单元格或单元格区域，单击―数据→有效性‖命令，单击―输入信息‖选项卡，选定　

―选定单元格时显示输入信息‖复选框，输入标题，如―注意‖，输入显示信息如―这里应输入负　

数！‖　　，单击―确定‖按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel　　将自动提示上　

述信息。　　另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置―　出错警告‖　

信息，方法是：选取单元格或单元格区域，单击―数据→有效性‖命令，单击―　出错警告‖选项卡，　

选定―输入无效数据时显示出错警告‖复选框，选择警告样式，输入标题如―警告‖，输入出　

错信息如―不能输入正数！‖，然后单击―确定‖按钮即可。此后，如果你在指定的单元格中输入　

了正数，Excel　将警告你―不能输入正数！‖　　　　

　　



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157。　　　　　　　　　用　“超级连接”快速跳转到其它文件　　



　　用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若你要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下　

划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若　

要返回，只需单击―Web‖工具栏上的―返回‖按钮即可。　　　　

　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一、　　　　　　　　　　　　　　设置技巧　　



158。　　　　　　　　　定制菜单命令　　



　　你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击―工具→　自定义‖命令，打开其中的―命令‖　

选项卡，在左侧的―类别‖窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令，你只需在　

右侧的―命令‖格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插　

入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需　

要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的―命令‖格中即可。也可在该示意图打开的情况下，　

打开菜单单击右键，选中―删除‖命令即可。　　　　

　　



159。　　　　　　　　　设置菜单分隔线　　



　　Excel　工具栏按钮之间有分隔线，如果你喜欢，也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。方　

法是：按住　Alt　键后拖动菜单。如果拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线；如果　

拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。　　　　

　　



160。　　　　　　　　　备份自定义工具栏　　



　　在　C：　＼Windows　＼Application　Data　＼Microsoft　＼Excel　文件夹中有个　Excel10　．xlb　文件，这个　

文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。所以，建议你将工　

具栏设置好后，为　Excell0　．xlb　文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，恢复你的工具　

栏。　　

　　　　



161。　　　　　　　　　共享自定义工具栏　　　



如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话，你可以将它―附加‖到一个工作　

簿中。单击―工具→　自定义→工具栏‖，选择你的自定义工具栏，单击―附加‖按钮，出现―附　

加工具栏‖对话框，单击―复制‖按钮，即可将工具栏添加到一个工作簿中。　　　　

　　



162。　　　　　　　　　使用单文档界面快速切换工作簿　　



　　Excel　　2002　采用了单文档界面，每打开一个工作簿，都会在任务栏中显示出来。因此，你可　

以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在―窗口‖菜单中选择打开的工作簿名　

称。如果你的　Excel　2002　没有此项功能，可按以下方法设置：单击―工具→选项‖命令，单击―视　

图‖选项卡，选中―任务栏中的窗口‖复选框，单击―确定‖按钮即可。　　

　　　　



163。　　　　　　　　　　自定义工具栏按钮　　　



单击―工具→　自定义‖命令，打开―　自定义‖对话框使　Excel　处于自定义模式，这时你可以用鼠标　



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右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义　

工作。　　1。使用―命名‖改变工具按钮的名称；　　2。使用―复制按钮图像‖可以将按钮的图标复制到剪　

贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上；　　3。使用―编辑按钮图像‖来调用　

按钮编　　　。　　

　　

　　

　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　目录　　



　　　　　引用问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　314　　



　　　　　如何在一列列出工作薄中的所有表（表名无规律）。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　314　　



　　　　　18　位身份证号码输入的几种解决方法　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　314　　



　　　　　用　COUNTIF　算出数值大小在　50~60　之间的单元格个数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　314　　



　　　　　几个工作表生成一个打印文件一次打印。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　315　　



　　　　　自动计算应收款滞纳金。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　315　　



　　　　　SUM　函数难题　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　315　　



　　　　　工作表中的小写字母都变成大写。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　315　　



　　　　　用　COUNTIF　计算整个　B　列中含有“F”这个字符的单元格的个数。。。。。。。。。。。　315　　



　　　　　自动记录出车情况。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　316　　



　　　　　整点记录坐标值。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　316　　



　　　　　请问如何把在　EXCEL　中绘制的曲线图表另存为JPG　或　GIF　格式的图片。。。。。。　316　　



　　　　　ROUND　函数　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　316　　



　　　　　工作表引用。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　317　　



　　　　　汇总。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　317　　



　　　　　在　EXCEL2000　中可否实现票面分解。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　317　　



　　　　　年龄及奖学金问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　317　　



　　　　　隔行求和问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　318　　



　　　　　在　EXCEL　里取数值的一部分用什么函数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　318　　



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用什么函数可以插入字符。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　318　　



将文件保存为以某一单元格中的值为文件名的宏怎么写。。。。。。。。。。。。。。。。。。　318　　



求余数的函数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　318　　



评委评分。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　318　　



数据校对。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　319　　



如何在一个单元格中自动输入在另外一个单元格中输入的文字。。。。。。。。。。。。　319　　



在表格中查找我需要的东西并把该行所有的数据反映到另外的表格中去。。。。　319　　



在　EXCEL　表里建立唯一索引在该列输入重复的数值后自动提示输入错误。。。。　319　　



发票小写金额填充。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　319　　



排列问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　319　　



在条件语句中如何实现符合某个时期的条件的记录进行统计。。。。。。。。。。。。。。　320　　



行改列（不是转置问题）。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　320　　



如何给自动筛选中的自定义指定快捷键。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　321　　



汇总问题。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　321　　



统计包含某个字符的个数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　322　　



如何用　IF　函数判断；如果　A1　单元格大于　0；B1　单元格为　0　是错误；为非　0　是正确322　　



我改进以下一个验证先进先出法公式。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　322　　



有无简结一点的公式求如：A1*B1＋A2*B2＋B3*B3。。。的和。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　322　　



工作中须将表格中大量的日期同时转换为中英文的星期几。。。。。。。。。。。。。。。。　322　　



我想查询表格中的某一列编号中有　221　这一编号时，引用其同行某列的数值　322　　



如何给自定义函数写上帮助信信息和参数说明。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　323　　



如何在　EXCEL　中统计一个数在哪一行出现。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　323　　



在　SHEET51　的A1　做公式加总　SHEET1：SHEET50　的A1　怎么做啊。。。。。。。。。。。。。　323　　



工作表间的数据输入。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　323　　



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请问如何用公式达到我想要的结果。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。