Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第4部分

快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部! 如果本书没有阅读完，想下次继续接着阅读，可使用上方 "收藏到我的浏览器" 功能 和 "加入书签" 功能！


现在是　17：00：00　！〃；　vbInformation；　〃自定义信息〃）　End　Sub　2。模仿　Excel　97　里的　〃　

自动保存宏〃；在这里定时　5　秒出现一次　Sub　auto_open（）　MsgBox　〃欢迎你，在这篇文档里，　

每　5　秒出现一次保存的提示！〃；　vbInformation；　〃请注意！〃　Call　runtimer　'打开文档时　

自动运行　End　Sub　Sub　runtimer（）　Application。OnTime　Now　＋　TimeValue（〃00：00：05〃）；　　

〃saveit〃　'　Now　＋　TimeValue（〃00：15：00〃）　指定在当前时间过　5　秒钟开始运行　Saveit　这个　

过程。　End　Sub　Sub　SaveIt（）　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXVIII　　


…………………………………………………………Page　29……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



msg　=　MsgBox（〃朋友，你已经工作很久了，现在就存盘吗？〃　&　Chr（13）　_　&　〃选择是：立刻　

存盘〃　&　Chr（13）　_　&　〃选择否：暂不存盘〃　&　Chr（13）　_　&　〃选择取消：不再出现这个提示〃；　　

vbYesNoCancel　＋　64；　〃休息一会吧！〃）　'提示用户保存当前活动文档。　If　msg　=　vbYes　Then　　

ActiveWorkbook。Save　Else　If　msg　=　vbCancel　Then　Exit　Sub　Call　runtimer　'如果用户没　

有选择取消就再次调用　Runtimer　End　Sub　以上只是两个简单的例子，有兴趣的话，可以利用　　

Application。Ontime　这个函数写出更多更有用的定时程序。　Sub　Show_my_msg（）　msg　=　　

MsgBox（〃现在是　17：00：00　！〃；　vbInformation；　〃自定义信息〃）　End　Sub　2。模仿　Excel　97　里　

的　〃自动保存宏〃；在这里定时　5　秒出现一次　Sub　auto_open（）　MsgBox　〃欢迎你，在这篇文档　

里，每　5　秒出现一次保存的提示！〃；　vbInformation；　〃请注意！〃　Call　runtimer　'打开文　

档时自动运行　End　Sub　Sub　runtimer（）　Application。OnTime　Now　＋　TimeValue（〃00：00：05〃）；　　

〃saveit〃　'　Now　＋　TimeValue（〃00：15：00〃）　指定在当前时间过　5　秒钟开始运行　Saveit　这个　

过程。　End　Sub　　　

61、Excel　最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他　

单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝　

大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结　

算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在　

Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输　

入公式让Excel计算结果。如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个　

方面考虑：一种方法是所谓―　已知结果，显示公式‖，先在数据格式单元格中输入公式让Excel　

计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓―　已知公式，显示结果‖，就是先　

在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。★已知结果，显示公式　假　

设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为―=A1＋B1‖，或者直接是数字运算―=2＋3‖），而相邻　

的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为―=A1＋B1‖或者―=2＋3‖　）。　1。　打开―工具‖菜　

单选择―选项‖命令，出现―选项‖对话框。　2。　在―常规‖选项卡中，选中―R1C1引用方式‖选项。　　

3。　定义名称，将―　引用位置‖　由―=GET。CELL（6；Sheet1！RC＇…1＇）‖　即可。这里的RC＇…1＇含义是如　

果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含　

公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC＇…1＇改为RC＇1＇，则在公式结果　

的同行前一列单元格显示公式内容。　4。　如果―引用位置‖　中含有―RC＇…1＇‖，则在含公式结果单　

元格的同行后一列单元格中输入―=FormulaofResult‖　即可得到公式；如果―　引用位置‖　中含有　

―RC＇1＇‖，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入―=FormulaofResult‖　即可得到公　

式。　提示：如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，则需要把―　引用　

位置‖　中的―RC　　－1　　‖改为―RC　　－2　　‖　。　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXIX　　


…………………………………………………………Page　30……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



★已知公式，显示结果　假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为―A1＋B1‖），而相邻的D列是　

你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。　1。　选中D1，然后打　

开―插入‖菜单选择―名称‖命令中的―定义‖子命令，出现―定义名称‖对话框。　2。　在―在当前工作　

表中的名称‖输入栏中输入定义的名称―ResultofFomula‖，在下方的―　引用位置‖编辑栏中输入　

―=EVALUATE（Sheet1！C1）‖，单击＇确认＇按钮退出。　3。　在　D1中输入―=ResultofFomula‖，然后　

选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。　提示：EVALUATE　　　　是Eexcel　4．0版的宏表函　

数，Excel　2000和Excel　2002中还支持，但只可用于名称定义中。　4。　填充后要按＇F9＇进行重　

算，如果C列的公式有改动，也需要及时按＇F9＇进行重算。　巧施妙计，就能让公式和结果在Excel　

中和平共处了，你也试试吧。　　62　、http：//yesky。/20010724/190094_3。shtml　　

Microsoft　Excel是一款功能非常强大的电子表格软件。它可以轻松地完成数据的各类数学运　

算，并用各种二维或三维图形形象地表示出来，从而大大简化了数据的处理工作。但若仅利用　

Excel的常用功能来处理较复杂的数据，可能仍需进行大量的人工操作。但Excel的强大远远超　

过人们的想象……宏的引入使其具有了无限的扩展性，因而可以很好地解决复杂数据的处理问　

题。　随着支持Windows的应用程序的不断增多和功能的不断增强，越来越多的程序增加了宏处　

理来方便用户的自由扩展。但初期各应用程序所采用的宏语言并不统一，这样用户每使用一种　

应用程序时都得重新学习一种宏语言。为了统一各种应用程序下的宏，Microsoft推出了VBA　

　（Visual　Basic　for　Applications）语言。　VBA是从流行的Visual　Basic编程语言中派生出　

来的一种面向应用程序的语言，它适用于各种Windows应用程序，可以解决各应用程序的宏语　

言不统一的问题。除此之外，使用VBA语言还有如下优点：1、VBA是一种通用程序语言，通过　

它不仅可以共享Microsoft相关的各种软件（如Excel、Word、Access）〃〃，而且随着其它的　

一些软件（如大名鼎鼎的AutoCAD2000）等对VBA的支持，这些软件也已进入到了VBA的控制范　

围；2、可以将用VBA编写的程序复制到Visual　Basic中调试并运行，从而实现用Visual　Basic　

来控制有关的应用程序；3、VBA提供的大量内部函数大大简化了用户的操作。　对于而今的宏，　

不仅语言统一规范，而且其功能也已非常强大。但在大多数介绍Excel的〃傻瓜书〃、〃指南〃、〃　

入门与提高〃等参考书中往往略过不提，或浅浅带过，读者从中获得的有关知识往往不足以应　

付处理复杂数据的需求。为了完成工作，就让我们一起来学习〃宏〃的妙用吧。　一）、宏的自学　　

首先需要明确的是，本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用〃录制宏〃的方法来　

学习宏：点击Excel〃工具〃下拉菜单中〃宏〃下？quot；录制新宏〃，此后可象平时一样进行有关操　

作，待完成后停止录制。然后再点击〃工具〃下拉菜单中〃宏〃下〃宏〃的〃编辑〃选项即可打开刚才　

所录制的宏的Visual　Basic源程序，并且可以在此时的〃帮助〃下拉菜单中获得有关的编程帮　

助。对录制宏进行修改不仅可以学习宏的使用，还能大大简化宏的编写。　二）、基本概念　为　

了学习Excel中的宏，我们需要先了解以下一些基本概念。　1、工作簿：Workbooks、Workbook、　

ActiveWorkbook、ThisWorkbook　Workbooks集合包含Excel中所有当前打开的Excel工作簿，亦　

即所有打开的Excel　文件；Workbook　对应Workbooks　中的成员，即其中的Excel　文件；　

ActiveWorkbook代表当前处于活动状态的工作簿，即当前显示的Excel文件；ThisWorkbook代　

表其中有Visual　Basic代码正在运行的工作簿。　在具体使用中可用Workbooks（index）来引用　

Workbook对象，其中　index为工作簿名称或编号；如Workbooks（1）　、Workbooks（〃年度报　

表。xls〃）。而编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定，第一个打开的工作簿编号为1，第二　

个打开的工作簿为2〃〃。　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXX　　


…………………………………………………………Page　31……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



2、工作表：Worksheets、Worksheet、ActiveSheet　Worksheets集合包含工作簿中所有的工作　

表，即一个Excel文件中的所有数据表页；而Worksheet则代表其中的一个工作表；ActiveSheet　

代表当前处于的活动状态工作表，即当前显示的一个工作表。　可用Worksheets（index）来引用　

Worksheet对象，其中index为工作表名称或索引号；如Worksheets（1）、Worksheets（〃第一季　

度数据〃）。工作表索引号表明该工作表在工作表标签中的位置：第一个（最左边的）工作表的　

索引号为1，最后一个（最右边的）为Worksheets。Count。需要注意的是：在使用过程中Excel　

会自动重排工作表索引号，保持按照其在工作表标签中的从左至右排列，工作表的索引号递增。　

因此，由于可能进行的工作表添加或删除，工作表索引号不一定始终保持不变。　3、图表：　

Chart　、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChart　Chart代表工作簿中的图表。该　

图表既可为嵌入式图表（包含在ChartObject中），也可为一个分开的（单独的）图表工作表。　　

Charts代表指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合，但不包括嵌入式在工作表或对　

话框编辑表中的图表。使用Charts（index）　可引用单个Chart图表，其中index是该图表工作表　

的索引号或名称；如Charts（1）、Charts（〃销售图表〃）。图表工作表的索引号表示图表工作表　

在工作簿的工作表标签栏上的位置。Charts（1）是工作簿中第一个（最左边的）图表工作表；　

Charts（Charts。Count）为最后一个（最右边的）图表工作表。　ChartObject代表工作表中的嵌　

入式图表，其作用是作为Chart对象的容器。利用ChartObject可以控制工作表上嵌入式图表的　

外观和尺寸。　ChartObjects代表指定的图表工作表、对话框编辑表或工作表上所有嵌入式图　

表的集合。可由ChartObjects（index）引用单个ChartObject，其中index为嵌入式图表的编号　

或　　　　　名　　　　　称　　　　　。　　　　　　如　　　　　Worksheets（〃Sheet1〃）。ChartObjects（1）　、　

Worksheets（〃sheet1〃）。ChartObjects（〃chart1〃）分别对应〃Sheet1〃工作表中的第一个嵌入式　

图表、以及名为〃Chart1〃的嵌入式图表。　ActiveChart可以引用活动状态下的图表，不论该图　

表是图表工作表，或嵌入式图表。而对于图表工作表为活动工作表时，还可以通过ActiveSheet　

属性引用之。　4、单元格：Cells、ActiveCell、Range、Areas　Cells（row；column）代表单个　

单元格，其中row为行号，column为列号。如可以用Cells（1；1）、Cells（10；4）来引用〃A1〃、〃D10〃　　

单元格。ActiveCell代表活动工作表的活动单元格，或指定工作表的活动单元格。　Range代表　

工作表中的某一单元格、某一行、某一列、某一选定区域（该选定区域可包含一个或若干连续　

单元格区域）或者某一三维区域。　可用Range（arg）来引用单元格或单元格区域，其中arg可为　

单元格号、单元格号范围、单元格区域名称。如　Range（〃A5〃）　、Range（〃A1：H8〃）　、　

Range（〃Criteria〃）。虽然可用Range（〃A1〃）返回单元格A1，但用Cells更方便，因为此时可用　

变量指定行和列。　可将Range与Cells结合起来使用，如Range（Cells（1；1）；Cells（10；10））代　

表单元格区域〃A1：J10〃；而expression。Cells（row；column）返回单元格区域中的一部分，其中　

expression是返回Range　的表达式，row和column为相对于该区域的左上角偏移量。如由　

Range（〃C5：C10〃）。Cells（1；1）引用单元格C5。　Areas为选定区域内的连续单元格块的集合，其　

成员是Range对象。而其中的每个Range对象代表选定区域内与其它部分相分离的一个连续单元　

格块。某些操作不能在选定区域内的多个单元格块上同时执行；必须在选定区域内的单元格块　

数Areas。Count上循环，对每个单独的单元格块分别执行该操作。此时，可用Areas（index）从　

集合中返回单个Range对象，其中index为单元格块编号；如Areas（1）。　5、　行与列：Rows、　

Columns、Row、Column　Rows、Columns分别代表活动工作表、单元格区域范围Range、指定工　

作表中的所有行数、列数。对于一个多选单元格区域范围Range的Rows、Columns，只返回该范　

围中第一个区域的行数、列数。例如，如果Range对象有两个区域（areas）A1：B2和C3：D4，　

Rows。Count返回2而不是4。　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXXI　　


…………………………………………………………Page　32……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）　　



可通过Rows（行号）、Columns（列号）来引用相应的行与列；如Rows（3）、Columns（4）分别对应第　

三行、D列。　利用Rows、Column可以获得区域中第一块的第一行行号、第一列列号，所得值均　

以十进制数表示。　三）、处理单元格　1、直接赋值与引用　将变量、常量值直接赋给单元格、　

或将单元格的值直接赋给变量、常量，这是在Excel中最简单的单元格赋值及引用方法。如下　

例将工作表〃Sheet1〃A1单元格的值赋给Integer变量I，并将I＋1的值赋给当前工作表中的B1单　

元格：　Dim　I　As　Integer　I=Worksheets（〃Sheet1〃）。Cells（1；1）　Cells（1；2）。Select　'选定　

B1单元格，使其成为当前单元格　ActiveCell=I＋1　'以I＋1为当前单元格赋值　2、用公式赋值　在　

宏的使用中，可能会更多地用公式来给单元格赋值。如下例