Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第32部分

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列值｛=ROW（INDEX（Sheet1！D：D；MAX（ROW（2：1001）*（Sheet1！D2：D1001〃〃））））｝　　以上供参　

考　这是一个数组公式　假设Sheet1　D1：D10有资料D11以後其他列为空白列；　　　　



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则　　　　　　　　　　MAX（ROW（1：1000）*（Sheet1！D1：D1000〃〃））　　　　　　　　　　　　　会　　　　　　　　　　传　　　　　　　　　回　　

MAX（｛1；2；3；4；；5；6；7；8；9；10；0；0；0；0；0；0；0；。。。。。。。。。。。｝）　　而　Max函数会传回阵列最大的值；所以　

会得到D1：D1000中最後一个使用的列号即第10列　　

｛=INDEX（Sheet1！D：D；MAX（ROW（1：1000）*（Sheet1！D1：D1000〃〃）））｝最合我的要求。　　　

〃〃计算某个单元格中包含多少个指定的字符　有没有这样的函数？！　急！！！　怎么能方便　

的判断某个单元格中包含多少个指定的字符？？？　例：A1　　中是“ASAFAG”　，我希望计算出A1　

里面有多少个“A”。。。。。。　　　　

=LEN（A1）…LEN（SUBSTITUTE（A1；〃A〃；〃〃））　　〃〃一行（列）‘　的最后一个值及行（列）号，可含空　

格　〃　〃　数　字　转　大　写　金　额　　　=IF（TRUNC（A1）=A1；TEXT（A1；〃＇DBNum2＇〃）&〃　　元　整　

〃；IF（TRUNC（A1*10）=A1*10；TEXT（TRUNC（A1）；〃＇DBNum2＇〃）&〃　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　元　

〃&TEXT（RIGHT（A1）；〃＇DBNum2＇〃）&〃　　　　　　　角　　　　整　　　　〃；TEXT（TRUNC（A1）；〃＇DBNum2＇〃）&〃　　　　　　元　

〃&IF（ISNUMBER（FIND（〃。0〃；A1））；〃　　　　零　　　　　〃；TEXT（LEFT（RIGHT（A1；2））；〃＇DBNum2＇〃）&〃　　　　　角　

〃）&TEXT（RIGHT（A1）；〃＇DBNum2＇〃）&〃分〃））　　负数的话，加一个判断，如果是负数，将整个结果　

的“…”用REPLACE　　函数改称“　负”字就行了。　　

或者试试这个函数（转）　　Function　　UNumber（LNumber　　As　　Double）　　Dim　　NumberStr　　Dim　　

NumberLen％　　Dim　　DotLoc1％　　Dim　　DotLoc2％　　Dim　　NumberStr1　　Dim　　NumberStr2　　If　　

LNumber　　　=　　　0　　　Then　　　UNumber　　　=　　　〃　零　元　整　〃　　　Exit　　　Function　　　End　　　If　　　NumberStr　　　=　　

Application。WorksheetFunction。Text（LNumber；　〃＇DBnum2＇〃）　NumberLen　=　Len（NumberStr）　　　　



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DotLoc1　=　InStr（1；　NumberStr；　〃。〃；　vbTextpare）　DotLoc2　=　NumberLen　　　DotLoc1　If　　

DotLoc1　=　0　Then　NumberStr　=　NumberStr　&　〃元整〃　Else　NumberStr　=　Replace（NumberStr；　　

〃。〃；　〃元〃）　If　DotLoc2　=　2　Then　NumberStr　=　NumberStr　&　〃分〃　If　Mid（NumberStr；　DotLoc1　＋　　

1；　1）　　〃零〃　Then　NumberStr1　=　Mid（NumberStr；　1；　DotLoc1　＋　1）　&　〃角〃　NumberStr2　=　　

Right（NumberStr；　　2）　　NumberStr　　=　　NumberStr1　　&　　NumberStr2　　End　　If　　Else　　NumberStr　　=　　

NumberStr　&　〃角整〃　End　If　End　If　On　Error　Resume　Next　UNumber　=　Replace（NumberStr；　〃　

零元〃；　〃〃）　End　Function　　　　



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Part　9：　EXCEL问题集锦　　



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001。用命令按扭打印一个sheet1　中B2：M30区域中的内容？　　　　

我想在Sheet2中制件一个命令按扭；　　打印表Sheet1中的＇B2：M30＇　　区域中的内容？　　　　

解答：可以将打印区域设为b2：m30，然后打印，如：　　　

sheets（〃sheet1〃）。printarea=〃b2：m30〃　　　　

sheets（〃sheet1〃）。printout　　　　

随手写的，你可以试试看。最简单的方法是：你先录制宏，在录制宏过程中，　跑到页面设置　

里面，　把打印范围设置到你想要的范围。　　

然后退出，　停止录制宏，　你就可以得到一些代码！　　　

002。能否对一列中的文字统一去掉最后一个字？这些文字不统一；有些字数多；有些字数少。如　

何处理？我用｛〃&…｝不行　　

解答：=REPLACE（A1；LEN（A1）；1；〃　〃）（在过渡列进行）　　　　

003。能否根据单元格数值自动标记序号？　　　

各位大佬，一工作表有两列，“序号”及“金额”，能否将金额不等于0的行自动标上序号呢？如　

无现成的函数，应怎样设置？　　　

解答：Dim　xuhao　As　Integer　　　　

xuhao　=　1　　　　

Range（〃b2〃）。Select　　　　

Do　While　Selection　　〃〃　　　　

If　Selection　　0　Then　　　　

ActiveCell。Previous。Value　=　xuhao　　　　

xuhao　=　xuhao　＋　1　　　　

End　If　　　　

ActiveCell。Offset（1；　0）。Range（〃a1〃）。Select　　　　

Loop　　　　

004。求教自定义函数　　

查询了一些自定义函数的例子都是单变量的。自定义函数能否建立“（As　　Range）　　As　　Interger”　

的函数，应该可以的，请各位大师赐教！请以“　Σx2”为例，万分感谢！（该用〃For　Each　。。。Next〃，　

就是还不知道如何引用Range中的每个值，请高手指点。）　　　　

解答：参数使用Range而函数值为Integer是可以的　　

用for　each　next循环思路也是对的，应该这样作：　　　

dim　rg　as　range　　　　

dim　ivalue　as　integer　　　　

for　each　rg　in　　参数区域　　

ivalue=ivalue＋rg。value　　　　

next　　　　

函数＝ivalue　　　　



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大概意思如此，但没有加入防错处理，你自己先试试看，有问题在问。　　

又问：试了一天，还是不行。　　　

Public　Function　x2（rng　As　Range）　As　Integer　　　　

Dim　rng　As　Range　　　　

Dim　ivalue　As　Integer　　　　

For　Each　rng　In　rng。Range　　　　

ivalue　=　ivalue　＋　rng。value　^　2　　　　

Next　　　　

x2　=　ivalue　　　　

End　Function　　　　

还望您的帮助。　　

解答：Public　Function　SUMX2（rng　As　Range）　As　Integer　　　　

'你的错误有几项：　　　

'1。函数名不能使用单元格位址的形式，否则在工作表中引用函数产生歧义，excel　以为你引用　

单元格　　　

'2。参数名与内部变量名冲突，rng本来是定义参数，在过程中不应出现重名变量　　　

'3。rng已被定义为range对象变量，实际意义是一range引用，不能再用rng。Range引用，range　

的range属性是什么呢，没有吧　　　

'函数我已经给你改了，基本能用　　　

Dim　rg　As　Range　　　　

Dim　ivalue　As　Integer　　　　

For　Each　rg　In　rng　　　　

ivalue　=　ivalue　＋　rg。value　^　2　　　　

Next　　　　

SUMX2　=　ivalue　　　　

End　Function　　　　

结果：调试成功！，非常感谢！　　　

005。判斷字符串的包含性　　

用什么命　令“abcdefg”是否包含“abc”？　　　　

解答：If　VBA。InStr（1；　〃abcdefg〃；　〃abc〃）　　0　Then　MsgBox　〃包含〃　　　　

006。利用背景实现套打的解决方案　　

利用背景套打主要在于数据打印位置的确定，关键就是要使图片和实物之间的尺寸保持一致，　

这里我引入一个中间参照物—空白表（只有表格线的表）。具体操作以套打支票为例说明：　　　

（1）将支票扫描成图片。　　　

（2）打印一个空白表，使其与支票尺寸一致（需反复调整打印，也可行、列分别打印）。　　　

（3）用“画图”的缩放功能调整图片大小，导入excel作背景，并使其与空白表大小一致（亦需反复　

调整导入，每次均用原图缩放，再另存为一个文件）。　　　

（4）根据图片背景调整好单元格，填入数据后套打支票，效果是匹配度达99％　。　　　

（5）　由于每次都是用原图缩放，故可取得缩放比例作为参数，再套打其他表格时，即可直接依　

参数缩放图片。　　

思路：因为空白表=支票，图片=空白表，所以图片=支票。　　

该方案已证实可行。　　



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007。宏放在worksheet和sheet及模块中各有什么区别？　　　

解答：放在thisworkbook或sheet中的宏与模块中的宏的主要区别是book或sheet中的过程函数　

只能是对象所专有的，不能在对象之外的任何地方调用（很显然不能声明Public过程，否则编　

译报错），而模块中声明Public过程函数可以在任何地方使用。　　

008。关于excel　问题　　

在excel　中如何用公式实现单元格内容递增？　　　

如：　AB12　　　　

AB13　　　　

AB14　　　　

。。。。。。。　　　　

AB100　　　　

条件是无法确定储存格中的内容的前面有多少个字符，也就是，可能是2个，也可能是3个，　

或者更多。　　

解答：為什麼要用公式呢？　　　

如　A1　=　AB12　　，只要你向下拉的眩�制就可以。　　

公式可參考　（條件是　AB12　　不可以是　AB02　，　處理　0　　為首的數字有困難，亦不可以只有英文　

字）　　　　

A1　=　AB12　　　　

A2　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　=　　

LEFT（A1；LEN（A1）…SUM（LEN（A1）…LEN（SUBSTITUTE（A1；｛〃0〃；〃1〃；〃2〃；〃3〃；〃4〃；〃5〃；〃6〃；〃7〃；〃8〃；〃9　

〃｝；〃〃））））　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　&　　

RIGHT（A1；SUM（LEN（A1）…LEN（SUBSTITUTE（A1；｛〃0〃；〃1〃；〃2〃；〃3〃；〃4〃；〃5〃；〃6〃；〃7〃；〃8〃；〃9〃｝；〃〃）））　

）＋1　　　　

（A1　=　AB12　　　　

公式　　　

=LEN（SUBSTITUTE（A1；｛〃0〃；〃1〃；〃2〃；〃3〃；〃4〃；〃5〃；〃6〃；〃7〃；〃8〃；〃9〃｝；〃〃））　　　　

答案看到的是　4　　，但其實它回傳一個數組　｛4；3；3；4；4；4；4；4；4；4｝　　　　

公式　　　

=LEN（A1）…LEN（SUBSTITUTE（A1；｛〃0〃；〃1〃；〃2〃；〃3〃；〃4〃；〃5〃；〃6〃；〃7〃；〃8〃；〃9〃｝；〃〃））　　　　

答案看到的是　0　　，但其實它回傳一個數組　｛0；1；1；0；0；0；0；0；0；0｝　　　　

公式　　　

=SUM（LEN（A1）…LEN（SUBSTITUTE（A1；｛〃0〃；〃1〃；〃2〃；〃3〃；〃4〃；〃5〃；〃6〃；〃7〃；〃8〃；〃9〃｝；〃〃）））　　是　　將　

｛0；1；1；0；0；0；0；0；0；0｝　　加總　　

=　2）　　　

009。给数组公式、VBA爱好者泼点冷水。　　

数组公式、VBA威力巨大，在某些情形下提高效率非常明显，但各有其弱点。数组公式在大数　

据的时候，运行速度慢得无法忍受。比如，我日常需要编制得几个报表，原始数据有4　－8万　

行，20——30列，用数组根本无法操作。倒是利用数据透视表及其他一些组合功能，可谓神　

速。而VBA主要适用与日常比较固定的一些工作，对于一些临时性工作而言，缺乏灵活性，有　

杀鸡用牛刀之嫌疑。因此，根据我个人多年工作经验的体会，能熟练地灵活运用EXCEL基本功　

能和常用函数，就可以高效地完成大部分日常工作。　　

我　　比　　较　　常　　用　地　　东　　西　　有　　：　数　　据　　透　　视　　表　，　　数　　据　——　　　　　　　　　　　　　　　　　有　效　　性　　，　

ctrl＋enter；index　；match；indirect；offset；if；vlookup；下拉列表框，绝对引用与相对引用，编辑——　

选择性粘贴（数值、乘除、转置等），图表，条件格式，定义名称，分列，填充等。　　



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相反观点：数据透视表的计算是excel　中内置的，同样的计算次数速度与数组公式是一样的，　

数组公式计算慢有两个因素，一是公式的编写不合理，另一个主要的原因是数组公式要对所有　

的引用数据进行计算，不管这些数据是否有效。　　

VBA应该是最灵活的，在VBA　中结合数组公式是可以达到最佳目的的，可用VBA先分析出数组　

公式要用的有效引用区域，在辅助表中进行数组计算（这个速度比用VBA直接分析计算要快得　

多），再将结果记入需要的单元格中，然后删除辅助表。　　

其实你说的那些基本操作均可用VBA来做的，速度比手工做要快。　　

010。从式子抽取一小式子的问题？　　　

b1=sum（a1：a10）＋（10＋20）/4；怎么从中取出（10＋20）/4或其结果（即5）？用evaluate　、get。cell　

都不能取出。　　

解答：定义X=get。formula（B　1）得到B1的公式；再用MID、Right等函数截取　　

011。or可以用数组应用？　　　

有一个工作表，数据上万行，其中一列是我要分析的数值，数值比如为：0111，0112，0113，　

0114，0115，0116，0117中的任何一个。我要统计除0111，0113，0115之外的数据。公式：　

｛sum（if（or（sheet！A2：A1111=〃0111〃；sheet！a2：a1111=〃0113〃；sheet！a2：a1111=〃0115〃）；1；0））　

｝；可是统计数字和我筛选相加的不一样，用if层层选，可以。请问原因？　　　

解答：数组公式中用*、＋代替AND　、OR　　　　

｛sum（if（（sheet！A2：A1111=〃0111〃）＋（sheet！a2：a1111=〃0113〃）＋（sheet！a2：a1111=〃0115〃）；1；　

0））｝　　　　

012。countif表达式的格式　　

请问：我想找A1　：A15　中，值不为空的数目，用countif命令怎么写呢？　　　

解答1：应为counta（a1：a15）　。countif为找a1：a15　中，特定值的数目。　　

解答2：=ROWS（A1：A15）*COLUMNS（A1：A15）…COUNTIF（A1：A15；〃〃）　　　　

=ROWS（A1：A15）*COLUMNS（A1：A15）…COUNTBLANK（A1：A15）　　　　

解答3：直接用count（a1：a15）不是更好吗！　　　

013。删除字符串中某个字符的函数是什么？删除字符串中某个字符的函数是什么？　　　

举例：字符串“i　love　you　a！〃想删除a字面，应该用什么函数实现？还有就是在字符串中某个位　

置加入某个字符用什么函数呢？　　　

解答：如果有一定的规律，可以用Replace函数。例如：在A1单元格已有的字符串”123467〃中　

加入个5变为“　1234567”。可以这样做：=replace（a1；5；；〃5〃）　　　　

另一方法：用CONCATENATE函数。　　

例如：a5单元格里的数据是“asdfhjkl〃；在另外的单元格了输入下面的函数　　

CONCATENATE（LEFT（A5；4）；〃l〃；RIGHT（A5；4））　，得到的结果就是”asdflhjkl〃；然后用“选择性粘