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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第31部分

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+  运算符 用来求两数之和。 语法 result = expression1+expression2 +  运算符的语法具有 

以下几个部分: 部分 描述 result  必需的;任何数值变量。expression1  必需的;任何表达 

式。expression2  必需的;任何表达式。说明  



                                  CCXIV  


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在使用 +  运算符时有可能无法确定是做加法还是做字符串连接。为避免混淆,请使用 &  运 

算符进行连接,并且改进程序代码的可读性。如果至少有一个表达式不是 Variant ,则可运用 

以下法则: 如果 则 两个表达式都是数值数据类型 (Byte、Boolean、 Integer、Long、Single、  

Double、 Date、Currency  或是 Decimal)  相加。两个表达式都是 String  连接。一个表达式 

是数值数据类型而另一个是 Null  之外的任意 Variant 。相加。一个表达式是 String  而其它是  

Null  之外的任意 Variant 。连接。 一个表达式是 Empty Variant  返回另一个不变的表达式作 

为 result。一个表达式是数值数据类型,而另一个是 String  产生一个类型不匹配错误。每个 

表达式都是 Null result  是 Null。如果两个表达式都是 Variant  表达式,则可运用下列规则:  

如果 则 两个 Variant  表达式都是数值相加。 两个 Variant  表达式都是字符串连接。 一个  

Variant  表达式是数值而另一个是字符串相加。 对于只有数值数据类型表达式的单纯加法, 

result  的数据类型通常与其中最精确的表达式的数据类型相同。精确度由最低到最高的顺序是  

Byte、Integer、Long、Single、Double、Currency  和 Decimal。但下列情况例外: 如果 则 result  

为一个 Single  和一个 Long  相加, 一个 Double。result  的数据类型是 Long、Single  或  

Date  变体,且越出正确范围, 转换成 Double  变体。result  的数据类型是 Byte  变体,且 

超过本身的正确范围时, 转换成 Integer  变体。result  的数据类型是 Integer  变体,且超过 

本身的正确范围时, 转换成 Long  变体。将一个 Date  加到任何数据类型上, 一个 Date。 

如果有一个或两个表达式是 Null  表达式,则 result  为 Null。如果两个表达式都是 Empty, 

则 result  是Integer。但是,如果只有一个表达式是 Empty,则另一个表达式原封不动地作为  

result  返回。注意 加法和减法用到的精确度等级与乘法用到的精确度等级不一样。 &  运算 

符  



                                   CCXV  


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用来强制两个表达式作字符串连接。 语法 result = expression1 & expression2 &  运算符的 

语法具有以下几个部分: 部分 描述 result  必需的;任何 String或 Variant  变量。expression1  

必需的;任何表达式。expression2  必需的;任何表达式。说明 如果 expression  不是字符串, 

则将其转换成 String  变体。如果两个表达式都是字符串表达式,则 result  的数据类型是  

String;否则 result  是 String  变体。如果两个表达式都是 Null,则 result  也是 Null。但是, 

只要有一个 expression  是 Null,那么在与其它表达式连接时,都将其作为长度为零的字符串  

(〃〃)  处理。任何 Empty  类型表达式也作为长度为零的字符串处理。  

我还想知道〃=〃是什么意思? =3=〃3〃得到flase =〃a〃=〃A〃得到true why?    

1)3是数字,“3”是字符串2)主要是因为字符串精确比较的问题,=EXACT(〃A〃;〃a〃)这是精确 

等于的工作表公式当然也可以在VBA使用,参见以下帮助Option pare  语句 在模块级别中 

使用,用于声明字符串比较时所用的缺省比较方法。 语法 Option pare {Binary | Text |  

Database}  说明  



                                     CCXVI  


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如果使用,则 Option pare  语句必须写在模块的所有过程之前。Option pare  语句为 

模块指定字符串比较的方法(Binary、Text  或 Database)。如果模块中没有 Option pare  

语句,则缺省的文本比较方法是 Binary。Option  pare  Binary  是根据字符的内部二进制 

表示而导出的一种排序顺序来进行字符串比较。在Microsoft Windows  中,排序顺序由代码页 

确定。典型的二进制排序顺序如下例所示: A 《 B 《 E 《 Z 《 a 《 b 《 e 《 z 《 _ 《 _ 《 _ 《 _  

《 _ 《 ? Option pare Text  根据由系统区域确定的一种不区分大小写的文本排序级别来进 

行字符串比较。当使用 Option pare Text  对相同字符排序时,会产生下述文本排序级别:  

(A=a) 《 ( _=_) 《 (B=b) 《 (E=e) 《 (_=_) 《 (Z=z) 《 (_=_) Option pare Database  只能 

在 Microsoft Access  中使用。当需要字符串比较时,将根据数据库的区域ID  确定的排序级别 

进行比较。《34》EXCEL里的定位是做什么的EXCEL里的定位是什么意思?怎么用? EXCEL里 

的定位是什么意思?  怎么用?    

能够快速找到满足条件的单元格,比如说批注,公式,引用单元格等  

比如你要到ci1362单元格直接输入这个就能到达那里,快捷键为Ctrl+G;很快的达到你要找的 

单元格  

可是在“定位”里输入不了信息,怎么定位?   

按 Ctrl+G  ,在弹出的定位窗口中的“ 引用位置”填上想查找的单元,比如“K500” ,按确定。  

同样可以直接在名称框里输入想查找的单元格如A500 ,再ENTER。活动单元格便会跳到A500 。 

 《35》我以在页眉设定自动页码,现要从第5页开始印,但我想显示第2页怎么办?  请教:页 

码设置我有一份文档,前面是用WORD做的,后面是EXCEL,EXCEL中大概有40多页SHEET, 

每个SHEET中为1页,但因EXCEL的页码是跟在WORD后面编,因为WORD最后的页码不固定, 

因此我想在EXCEL中输入WORD最后的页码,然后每个SHEET的页码自动更新,即假设WORD 

最后页码为40,则SHEET1的页码为41,SHEET2的页码为42,请教如何编写这段代码?   

将EXCEL表格复制到WORD后面即可  

我的SHEET有40多页,如复制太慢了。  

在起始页码里输入41  在”页眉/页脚“页里添加页码  



                                 CCXVII  


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 《36》Help Menu不见了怎么办? Help Menu不见了!  请教各位高手:  工作表功能表列上的'说 

明'功能表(Help Menu)不见了;是Excel损坏了还是别的原因;请高手帮忙解答?    

1。'工具'》' 自订' 2。切换至'指令'页3。左侧'类别'选'内建功能表' 4。右侧'指令'选'说明' 5。在'说 

明'上按住滑鼠'左键'不放6。拖曳至功能表列(会有一个I字符号)  7。选择适当位置;放开左 

键。。。。OK 8。按'关闭'  去看看出来了没!?  供您参考!   

再讲另一个方法,用自定义工具条——恢复默认设置! 当你不知道默认的菜单或是工具条不 

知道在何处找寻时,可以试试这一招。 当然,你以前辛苦设置的个性化也就泡汤了!:)  



                                    CCXVIII  


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 《37》怎么将公式动态参照变为固定参照?  很简单的问题┅参照请问┅按甚麽键可以把动态 

参照变为固定参照?   

用F4  《38》单元格中怎样输入18位身份证号多种方法单元格中怎样输入18位身份证号? 在 

单元格中输入(或从Word 中复制)18号身份证号码,总是显示为科学记数形式,怎样才能正 

确显示?   

把该单元格的格式设置为文本或在输入号码的前面输入'符号即可  

可将单元格式设置成特殊 选…“设置单元格式”…数字…特殊…邮政编码。可正确显示。  

但我有一事不明,为什么设成文本格式,输入长数字之后,又变成了常规格式??   

先设置成文本格式再输入长数字没有出现你说的情况啊。(我用的是XP )   

你要是先输入长数字再设置成文本,显示的是科学记数法,你要一个一人重新点击才能转换为 

完全数字,你要是先设置成文本格式在输入长数字就可直接显示为长数字,另外你也可选 …“格 

式”…数字自定义…选一个格式后再将样本设置成00000000000000000015个零,可直接显示15 

位长数字。超过15位不能显示真实数字超过15位的部分显示为000              《39》我为什么么找不到 

excel 中的地图  

XP不支持此功能。2000支持。  

求助:在哪有地图可用?  



                               CCXIX  


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在excel2000 中有在ecel2002就没了现在该怎么办?   

关于地图 在 Microsoft Excel 2002  中不能使用 Microsoft Map。您可以打开使用早期版本的  

Excel  创建的地图,但是不能修改地图或创建新地图。要创建可在 Excel 2002  中使用的地图, 

您可以使用地图产品,例如 Microsoft MapPoint。详细信息请参阅Microsoft MapPoint Web  站 

点(英文)。《41》如何输入假分数如何输入假分数1又2分之1怎么输入  

单元格格式设成”分数“ ,单元格中输入1。5  先輸入1 再按空白鍵 再輸入  1/2 输入后是这 

样 “1 1/2 ”  不是内行人看不懂的。有没的更好的办法??   

太麻烦了! 在WORD里输入分数,要每次都公式编辑里,我经过查找以前的电脑报,模仿别 

人做了一个“分数栏”,把常用的分数都显示出来,好像“符号栏”一样,只要一点就可以了。求 

助 请问千分号怎么输   

在智能ABC输入状态下按V+1键,弹出字符表后找到千分号输入即可!   

楼主所言与下面的风牛马不相及了。婕妤版主的是对的。  千分号也就是CANDY的了。  插入/符号 

/数字类型;就有了。  是插入:特殊符号: 单位符号‰    

二分之一;四分之一;  四分之三可用ALT+189(188;190)获得。   

用自定义格式〃#…?/?〃  可以吗;  这样输入9/2就变成4…1/2;  〃4〃是整数;  〃…〃后是小数。   《40》如 

何做到在A列用英文输入,在b列用汉字输入,在c列用英文输入而不用切换输入法如何做到在 

A列用英文输入,在b列用汉字输入,在c列用英文输入?  如何做到在A列用英文输入,在b列 

用汉字输入,在c列用英文输入而不用切换输入法 以前有人介绍过,忘了   

在B列的数据有效性-“输入法模式”-“模式”设为打开。  



                                 CCXX  


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 《41》在EXCEL按住SHIFT然后选「编辑」或「插入」,您会发现有些选项和没按SHIFT是不 

一样的《42》怎样输入数组公式→按Ctrl+Shift+Enter   《43》改变列号ABCD。。。变为1234。。。。  为 

何列标A;B;C。。。。。。。 会变成数字 1 ,2 ,3 ,4。。。。。。。。。  我的excel 列标符号怎么会变成数字 

123456789。。。。。。。  

菜单中,工具→选项→常规,在设置中取消 R1C1  引用式样《44》数据有效性详细教学略  

 Ⅰ条件格式篇   



                                      CCXXI  


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经典题   

〃〃用函数获得当前工作表名称及工作簿名称获取当前工作表的名称'必须为已存盘的文件':  

=MID(CELL(〃filename〃);FIND(〃'〃;CELL(〃filename〃))+1;100)  用 31  已足夠, WorkSheet  名 

稱不可以大于 31  〃〃求两日期相格多少年怎样算出两个日期之间的间隔合多少年?用什么 

函数;如何表示  

先用Year()取得年份,再相减。  

=DATEDIF(start_date;end_date;〃Y〃)  用date360这个函数可得到天数再除以360就可以了;谢 

谢各位  

=YEARFRAC(START_DATE;END_DATE;1)   

=DATEDIF  (START_DATE;END_DATE;〃D〃)/365  〃〃用公式求出最大值所在的行如A1 :A10 

中有10个数,怎么求出最大的数在哪个单元格?   

b2单元格公式=MATCH(LARGE(A1:A10;1);A1:A10;0)   

上 面 写 法 真 是 簡 單 ;  建 議 使 用 。 我 再 寫 一 個 相 反 的 應 用 ;  開 拓 思 路 :  

=address(MATCH(SMALL(A1:A10;COUNTA(A1:A10));A1:A10;0);1)    

{=ADDRESS(SUM((A1:A10=MAX(A1:A10))*(ROW(A1:A10)));SUM((A1:A 

10=MAX(A1:A10))*(COLUMN(A1:A10))))}   

=ADDRESS(MATCH(LARGE(A1:A10;1);A1:A10;0);1)                                 or  

=ADDRESS(MATCH(MAX(A1:A10;1);A1:A10;0);1)    

求长度:   

{=ADDRESS(MATCH(MAX(LEN(A1:A10));LEN(A1:A10);FALSE);1)}    

{=IF(ROW(1:1)
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