Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第31部分

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＋　　运算符　用来求两数之和。　语法　result　=　expression1＋expression2　＋　　运算符的语法具有　

以下几个部分：　部分　描述　result　　必需的；任何数值变量。expression1　　必需的；任何表达　

式。expression2　　必需的；任何表达式。说明　　



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在使用　＋　　运算符时有可能无法确定是做加法还是做字符串连接。为避免混淆，请使用　&　　运　

算符进行连接，并且改进程序代码的可读性。如果至少有一个表达式不是　Variant　，则可运用　

以下法则：　如果　则　两个表达式都是数值数据类型　（Byte、Boolean、　Integer、Long、Single、　　

Double、　Date、Currency　　或是　Decimal）　　相加。两个表达式都是　String　　连接。一个表达式　

是数值数据类型而另一个是　Null　　之外的任意　Variant　。相加。一个表达式是　String　　而其它是　　

Null　　之外的任意　Variant　。连接。　一个表达式是　Empty　Variant　　返回另一个不变的表达式作　

为　result。一个表达式是数值数据类型，而另一个是　String　　产生一个类型不匹配错误。每个　

表达式都是　Null　result　　是　Null。如果两个表达式都是　Variant　　表达式，则可运用下列规则：　　

如果　则　两个　Variant　　表达式都是数值相加。　两个　Variant　　表达式都是字符串连接。　一个　　

Variant　　表达式是数值而另一个是字符串相加。　对于只有数值数据类型表达式的单纯加法，　

result　　的数据类型通常与其中最精确的表达式的数据类型相同。精确度由最低到最高的顺序是　　

Byte、Integer、Long、Single、Double、Currency　　和　Decimal。但下列情况例外：　如果　则　result　　

为一个　Single　　和一个　Long　　相加，　一个　Double。result　　的数据类型是　Long、Single　　或　　

Date　　变体，且越出正确范围，　转换成　Double　　变体。result　　的数据类型是　Byte　　变体，且　

超过本身的正确范围时，　转换成　Integer　　变体。result　　的数据类型是　Integer　　变体，且超过　

本身的正确范围时，　转换成　Long　　变体。将一个　Date　　加到任何数据类型上，　一个　Date。　

如果有一个或两个表达式是　Null　　表达式，则　result　　为　Null。如果两个表达式都是　Empty，　

则　result　　是Integer。但是，如果只有一个表达式是　Empty，则另一个表达式原封不动地作为　　

result　　返回。注意　加法和减法用到的精确度等级与乘法用到的精确度等级不一样。　&　　运算　

符　　



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用来强制两个表达式作字符串连接。　语法　result　=　expression1　&　expression2　&　　运算符的　

语法具有以下几个部分：　部分　描述　result　　必需的；任何　String或　Variant　　变量。expression1　　

必需的；任何表达式。expression2　　必需的；任何表达式。说明　如果　expression　　不是字符串，　

则将其转换成　String　　变体。如果两个表达式都是字符串表达式，则　result　　的数据类型是　　

String；否则　result　　是　String　　变体。如果两个表达式都是　Null，则　result　　也是　Null。但是，　

只要有一个　expression　　是　Null，那么在与其它表达式连接时，都将其作为长度为零的字符串　　

（〃〃）　　处理。任何　Empty　　类型表达式也作为长度为零的字符串处理。　　

我还想知道〃=〃是什么意思？　=3=〃3〃得到flase　=〃a〃=〃A〃得到true　why？　　　　

1）3是数字，“3”是字符串2）主要是因为字符串精确比较的问题，=EXACT（〃A〃；〃a〃）这是精确　

等于的工作表公式当然也可以在VBA使用，参见以下帮助Option　pare　　语句　在模块级别中　

使用，用于声明字符串比较时所用的缺省比较方法。　语法　Option　pare　｛Binary　｜　Text　｜　　

Database｝　　说明　　



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如果使用，则　Option　pare　　语句必须写在模块的所有过程之前。Option　pare　　语句为　

模块指定字符串比较的方法（Binary、Text　　或　Database）。如果模块中没有　Option　pare　　

语句，则缺省的文本比较方法是　Binary。Option　　pare　　Binary　　是根据字符的内部二进制　

表示而导出的一种排序顺序来进行字符串比较。在Microsoft　Windows　　中，排序顺序由代码页　

确定。典型的二进制排序顺序如下例所示：　A　《　B　《　E　《　Z　《　a　《　b　《　e　《　z　《　_　《　_　《　_　《　_　　

《　_　《　？　Option　pare　Text　　根据由系统区域确定的一种不区分大小写的文本排序级别来进　

行字符串比较。当使用　Option　pare　Text　　对相同字符排序时，会产生下述文本排序级别：　　

（A=a）　《　（　_=_）　《　（B=b）　《　（E=e）　《　（_=_）　《　（Z=z）　《　（_=_）　Option　pare　Database　　只能　

在　Microsoft　Access　　中使用。当需要字符串比较时，将根据数据库的区域ID　　确定的排序级别　

进行比较。《34》EXCEL里的定位是做什么的EXCEL里的定位是什么意思？怎么用？　EXCEL里　

的定位是什么意思？　　怎么用？　　　　

能够快速找到满足条件的单元格，比如说批注，公式，引用单元格等　　

比如你要到ci1362单元格直接输入这个就能到达那里，快捷键为Ctrl＋G；很快的达到你要找的　

单元格　　

可是在“定位”里输入不了信息，怎么定位？　　　

按　Ctrl＋G　　，在弹出的定位窗口中的“　引用位置”填上想查找的单元，比如“K500”　，按确定。　　

同样可以直接在名称框里输入想查找的单元格如A500　，再ENTER。活动单元格便会跳到A500　。　

　《35》我以在页眉设定自动页码，现要从第5页开始印，但我想显示第2页怎么办？　　请教：页　

码设置我有一份文档，前面是用WORD做的，后面是EXCEL，EXCEL中大概有40多页SHEET，　

每个SHEET中为1页，但因EXCEL的页码是跟在WORD后面编，因为WORD最后的页码不固定，　

因此我想在EXCEL中输入WORD最后的页码，然后每个SHEET的页码自动更新，即假设WORD　

最后页码为40，则SHEET1的页码为41，SHEET2的页码为42，请教如何编写这段代码？　　　

将EXCEL表格复制到WORD后面即可　　

我的SHEET有40多页，如复制太慢了。　　

在起始页码里输入41　　在”页眉/页脚“页里添加页码　　



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　《36》Help　Menu不见了怎么办？　Help　Menu不见了！　　请教各位高手：　　工作表功能表列上的＇说　

明＇功能表（Help　Menu）不见了；是Excel损坏了还是别的原因；请高手帮忙解答？　　　　

1。＇工具＇》＇　自订＇　2。切换至＇指令＇页3。左侧＇类别＇选＇内建功能表＇　4。右侧＇指令＇选＇说明＇　5。在＇说　

明＇上按住滑鼠＇左键＇不放6。拖曳至功能表列（会有一个I字符号）　　7。选择适当位置；放开左　

键。。。。OK　8。按＇关闭＇　　去看看出来了没！？　　供您参考！　　　

再讲另一个方法，用自定义工具条——恢复默认设置！　当你不知道默认的菜单或是工具条不　

知道在何处找寻时，可以试试这一招。　当然，你以前辛苦设置的个性化也就泡汤了！：）　　



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　《37》怎么将公式动态参照变为固定参照？　　很简单的问题┅参照请问┅按甚麽键可以把动态　

参照变为固定参照？　　　

用F4　　《38》单元格中怎样输入18位身份证号多种方法单元格中怎样输入18位身份证号？　在　

单元格中输入（或从Word　中复制）18号身份证号码，总是显示为科学记数形式，怎样才能正　

确显示？　　　

把该单元格的格式设置为文本或在输入号码的前面输入'符号即可　　

可将单元格式设置成特殊　选…“设置单元格式”…数字…特殊…邮政编码。可正确显示。　　

但我有一事不明，为什么设成文本格式，输入长数字之后，又变成了常规格式？？　　　

先设置成文本格式再输入长数字没有出现你说的情况啊。（我用的是XP　）　　　

你要是先输入长数字再设置成文本，显示的是科学记数法，你要一个一人重新点击才能转换为　

完全数字，你要是先设置成文本格式在输入长数字就可直接显示为长数字，另外你也可选　…“格　

式”…数字自定义…选一个格式后再将样本设置成00000000000000000015个零，可直接显示15　

位长数字。超过15位不能显示真实数字超过15位的部分显示为000　　　　　　　　　　　　　　《39》我为什么么找不到　

excel　中的地图　　

XP不支持此功能。2000支持。　　

求助：在哪有地图可用？　　



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在excel2000　中有在ecel2002就没了现在该怎么办？　　　

关于地图　在　Microsoft　Excel　2002　　中不能使用　Microsoft　Map。您可以打开使用早期版本的　　

Excel　　创建的地图，但是不能修改地图或创建新地图。要创建可在　Excel　2002　　中使用的地图，　

您可以使用地图产品，例如　Microsoft　MapPoint。详细信息请参阅Microsoft　MapPoint　Web　　站　

点（英文）。《41》如何输入假分数如何输入假分数1又2分之1怎么输入　　

单元格格式设成”分数“　，单元格中输入1。5　　先輸入１　再按空白鍵　再輸入　　１／２　输入后是这　

样　“1　1/2　”　　不是内行人看不懂的。有没的更好的办法？？　　　

太麻烦了！　在WORD里输入分数，要每次都公式编辑里，我经过查找以前的电脑报，模仿别　

人做了一个“分数栏”，把常用的分数都显示出来，好像“符号栏”一样，只要一点就可以了。求　

助　请问千分号怎么输　　　

在智能ABC输入状态下按V＋1键，弹出字符表后找到千分号输入即可！　　　

楼主所言与下面的风牛马不相及了。婕妤版主的是对的。　　千分号也就是CANDY的了。　　插入/符号　

/数字类型；就有了。　　是插入：特殊符号：　单位符号‰　　　　

二分之一；四分之一；　　四分之三可用ALT＋189（188；190）获得。　　　

用自定义格式〃#…？/？〃　　可以吗；　　这样输入9/2就变成4…1/2；　　〃4〃是整数；　　〃…〃后是小数。　　　《40》如　

何做到在A列用英文输入，在b列用汉字输入，在c列用英文输入而不用切换输入法如何做到在　

A列用英文输入，在b列用汉字输入，在c列用英文输入？　　如何做到在A列用英文输入，在b列　

用汉字输入，在c列用英文输入而不用切换输入法　以前有人介绍过，忘了　　　

在B列的数据有效性－“输入法模式”－“模式”设为打开。　　



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　《41》在EXCEL按住SHIFT然后选「编辑」或「插入」，您会发现有些选项和没按SHIFT是不　

一样的《42》怎样输入数组公式→按Ctrl＋Shift＋Enter　　　《43》改变列号ABCD。。。变为1234。。。。　　为　

何列标A；B；C。。。。。。。　会变成数字　1　，2　，3　，4。。。。。。。。。　　我的excel　列标符号怎么会变成数字　

123456789。。。。。。。　　

菜单中，工具→选项→常规，在设置中取消　R1C1　　引用式样《44》数据有效性详细教学略　　

　Ⅰ条件格式篇　　　



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经典题　　　

〃〃用函数获得当前工作表名称及工作簿名称获取当前工作表的名称＇必须为已存盘的文件＇：　　

=MID（CELL（〃filename〃）；FIND（〃＇〃；CELL（〃filename〃））＋1；100）　　用　31　　已足夠，　WorkSheet　　名　

稱不可以大于　31　　〃〃求两日期相格多少年怎样算出两个日期之间的间隔合多少年？用什么　

函数；如何表示　　

先用Year（）取得年份，再相减。　　

=DATEDIF（start_date；end_date；〃Y〃）　　用date360这个函数可得到天数再除以360就可以了；谢　

谢各位　　

=YEARFRAC（START_DATE；END_DATE；1）　　　

=DATEDIF　　（START_DATE；END_DATE；〃D〃）/365　　〃〃用公式求出最大值所在的行如A1　：A10　

中有10个数，怎么求出最大的数在哪个单元格？　　　

b2单元格公式=MATCH（LARGE（A1：A10；1）；A1：A10；0）　　　

上　面　写　法　真　是　簡　單　；　　建　議　使　用　。　我　再　寫　一　個　相　反　的　應　用　；　　開　拓　思　路　：　　

=address（MATCH（SMALL（A1：A10；COUNTA（A1：A10））；A1：A10；0）；1）　　　　

｛=ADDRESS（SUM（（A1：A10=MAX（A1：A10））*（ROW（A1：A10）））；SUM（（A1：A　

10=MAX（A1：A10））*（COLUMN（A1：A10））））｝　　　

=ADDRESS（MATCH（LARGE（A1：A10；1）；A1：A10；0）；1）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　or　　

=ADDRESS（MATCH（MAX（A1：A10；1）；A1：A10；0）；1）　　　　

求长度：　　　

｛=ADDRESS（MATCH（MAX（LEN（A1：A10））；LEN（A1：A10）；FALSE）；1）｝　　　　

｛=IF（ROW（1：1）