Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第27部分

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F5：定位F6：在同一表格的不同分拆栏里切换F7：拼写检查F8：　　按下之后等同于按住Shift键，叫　

“扩展”　F9：活动工作表重算F10：　　等同于Alt　，菜单选择F11：　自动生成图表F12：另存为　　

F3：　将定义的名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称　

便于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales！C20：C30”。）粘贴到公式中。之前得　

先用　Ctrl＋F3　　定义名称也可以用　Ctrl＋Shift＋F3　　由行列标志创建名称（名称：代表单元格、　

单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称便于理解，例如，“产品”可以引用难于理解　

的区域“Sales！C20：C30”　。）。　　

　《6》我有很多工作表要做一样的事；如设置页眉页脚，难道要一个一个做，当然不用一个关于　

页眉、页脚设置的小技巧当一个工作簿中有很多张工作表，而你需要为每个工作表设置相同页　

眉、页脚时：　请按shift键选中所有的工作表，然后进行设置，这样，所有工作表的页眉、页　

脚就一次设好啦，能节省很多时间。　　

请问如何sheet1与sheet2　同步工作？　　请问在sheet1工作同时在sheet2产生同样的格式、内容　

怎麽做？　　例如在sheet1的a1填入「班级」；设成红色，sheet2的a1也同步显示「班级」；设成红　

色　　

表格的页脚问题是这样的，我每个表格有4张，总共一个文件里面有6个表格，　相当于总共24　

页，我希望它能够自动打，而且我想设置页脚为共24页，第？页，怎么办？；）　　　　

试一试选择所有的工作表（工作组）　然后再设置页脚，打印的时候也是用工作组打印　　　

把所有工作表选中就可以了　然后你再点打印；或者你先浏览；再设置也行！　　　《7》为何有人能给　

工作表标签加底色，我的不能？　　　　



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　《8》我单元格的公式不想让人看见，怎么办？　　用“保护工作表”的方式。具体做法请多测试几　

次，视你需求进行设定。《9》我单元格的内容不想让人看见，怎么设定格式？　Excel操作中隐　

藏单元格内容的技巧1。隐藏单元格内容　选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元　

格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“　自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分　

号“；；；”　。单击“确定”按钮。　此时，这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中，　

但当你单击某个单元格后，编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容，　

请继续下面的操作。　2。隐藏编辑栏内容　再次选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击　

“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“　隐藏”复选框，单击“确定”按钮。接着在“工具”菜单中选　

择“保护”子菜单，单击“保护工作表”，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还　

可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。　以后，如果需要在　

编辑栏中显示这些单元格的内容，请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“撤消工作表保　

护”；要在单元格中显示其内容，请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“；；；”符号即　

可。《10》您知道套用EXCE表格格式时还可以只选择其中的「颜色、字体…。等」吗？　　隔行用　

不同颜色显，请问如何做？　　　

1。条件格式；　　自定义；　　公式；　。。。　　　　

2。格式　……》　　自动套用格式　　



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选择你想要的格式确定　3。在上下两单元格格中设计不同颜色，再选中两单元格，用格式刷刷　

即可：）　　　《11》常不知道用什么字体较好吗？参考这篇让您更方便选择…　　略《12》单独小写的　　

i　　总是被替换为大写的　I　　，为什么啊？怎么解决？　　在工作表储存格A1处键入一个小草英文字母　　

a　　（字型选　Wingdings3）；正确显示了向下箭咀符号；但在B1再键入小草英文字母　i；按回车後；小　

草老是自动变了大草；不知是什麽原因呢？　（Tool　settings：　AutoCorrect　Capitalize　first　letter　of　　

sentence　ticked）　　　　

自动更正里；　　单独的小写〃i〃是会被替换为大写的〃I〃的（英文里〃我〃总是大写的）　　你找找你的自　

动更正的选项里是否有解决方法：　1。去掉自动更正2。输入〃i　〃后面加个空格；　　然后按CTRL＋Z（可　

惜的是空格还在）　　3。输入i后按SHIFT＋ENTER来确认《13》如何让单元格直接显示公式？　　单元　

格里有公式，如何用一个命令显示单元格公式，或方法请帮忙，多谢！　　　

工具——选项——视图——将“公式”打钩　　

CTRL　＋　~　　《14》如何让一行或数行（列）单元格置顶（或左）不动（不受滚动条影响）？　　如何使一　

行单元格置顶？　一行单元格作为表头，无论表格怎样移动，表头位置都不会发生改变。这个　

该怎样才能办到？　冻结窗格/拆分《15》我开数个工作表确在对底部的状态列只显示一个工作　

表名称，选取很不方便，怎么办？　　任务栏找不到打开的EXCEL文件名？　　在EXCEL里，同时打　

开四个文件，以前除工作表显示当前文件外，其他三个文件名显示在，最低部的状态栏内，但　

我的机器，不显示打开的三个文件名，但文件确实已经同时打开，不知为什么？请帮忙解释一　

下，为什么？　　　

问题应在这　　



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　《16》G/通用格式“和”@”有什么不同？　　单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什　

么不同？　单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？　设定成“G/通用格式　

“　的储存格，你输入数字1。。9它自动认定为数字，你输入文字a。。z它自动认定为文字，你输入数　

字1/2它会自动转成日期。设定成“@“　的储存格，不管你输入数字1。。9、文字a。。z、1/2，它一律　

认定为文字。文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边，文字会呈现在储存格的左边。　　

　《17》我要怎么加载或不加载宏？　　我想删除讨厌的加载宏？　我在home下载了一个东东，可　

是每次打开excel就有了；如何才能彻底删除啊　　

工具－＞加载宏，找到那个然后将其前面的勾勾去掉。如果它改了你的菜单，可以点工具－＞　

自定义，然后将那些按钮拖去。《18》为何我无法直接用光标在单元格里编辑？　　为何文本光　

标不见了？　我遇到了这样的问题：在单元格中无法出现文本输入光标，如要更改单元格中的　

一部分则不行，只能将单元格中的内容全部清除，再重新输入，请指点。　　

是否如下图Highlight处未勾选，否则只要在单元格快按两次，游标就会出现。　　



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　《19》如何在条件格式输入公式？　　条件格式为什么失灵？　　　

若要将选定单元格中的值作为格式条件，请单击“单元格数值”选项，接着选定比较词组，然后　

键入常量值或公式。如果输入公式，则必须以等号　（=）　　开始。若要将公式作为格式条件（用　

于计算所选单元格之外的数据或条件），请单击“　公式”，然后输入用于估算逻辑值　TRUE　　或　　

FALSE　　的公式。图片附件：　cer。jpg　（2003…3…26　10：38；　27。84　K）　　《20》好用的ALT＋数字好用　

的ALT＋数字　　



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按住ALT　不放，然后再键入一个数字可以达到某些效果，不同的数字会有不同的效果，如　

ATL＋178输入的就是平方，　加179就是立方。。。。。。　　试试吧　　

字符集　（128…255）　128　·　160　＇space＇　192　‘A　224　à　129　·　161　！　193　'A　225　á　130　·　162　c　194　^A　　

226　^a　131　·　163　lb　195　~A　227　~a　132　·　164　¤　196　〃A　228　〃a　133　·　165　yen　197　A　229　a　134　·　166　｜　　

198　Æ；　230　ae　　135　·　167　§　199　C　231　c　136　·　168　¨　200　‘E　232　è　137　·　169　（c）　　201　'E　233　　

é　138　·　170　a　202　^E　234　ê　139　·　171　》　219　^U　　251　^u　156　·　188　　

　1/4　　　　220　〃U　　252　ü　157　·　189　　1/2　　　　221　'Y　253　'y　158　·　190　　3/4　　　　222　Þ；　254　th　159　·　191　？　223　　

ss　255　〃y　　　　

　《21》我用公式得到的数据如何复制到别的单元格里去（只要数据，不要当中的公式）　　如何把　

用公式得到的数据复制到其它单元格中？　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　CXC　　


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我用公式得到的数据如何复制到别的单元格里去？（只要数据，不要当中的公式）　选择性粘　

贴　　《22》Emily版主的数字转英文及yuanshu兄一个不错的的文件（金额、日期大写函数）　　请问　

金额的数字可以转化为英文大写吗如：　US1；234。00　US　Dollars　One　Thousand　Two　Hundred　　

And　Thirty　Four　Only。　　　　

===　　　



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See　Also：　Convert　Numbers　to　Words/Text　　



Here　is　a　very　popular　bit　of　code　from　Microsoft　that　will　convert　any　currency　　

amount　in　a　cell　to　English　words。　All　code　and　text　from　below　here　is　the　　

work　of　Microsoft。　Summary　This　article　shows　you　how　to　create　a　sample；　　

user…defined　function　named　ConvertCurrencyToEnglish（）　to　convert　a　numeric　　

value　to　an　English　word　representation。　For　example；　the　function　will　return　the　　

following　words　for　the　number　1234。56：　One　Thousand　Two　Hundred　Thirty　　

Four　Dollars　And　Fifty　Six　Cents　The　Function　Wizard　can　also　be　used　to　enter　　

a　custom　function　in　a　worksheet。　To　use　the　Function　Wizard；　follow　these　steps：　　

1。　Click　the　Function　Wizard　button；　and　select　User　Defined　under　Function　　

Category。　2。　Select　ConvertCurrencyToEnglish；　and　enter　your　number　or　cell　　

reference。　3。　Click　Finish　To　Create　the　Sample　Functions　　1。　Insert　a　module　　

sheet　into　a　workbook。　To　do　this　in　Microsoft　Excel　97　or　Microsoft　Excel　98；　point　　

to　Macro　on　the　Tools　menu；　and　then　click　Visual　Basic　Editor。　In　the　Visual　Basic　　

Editor；　click　Module　on　the　Insert　menu。　In　Microsoft　Excel　　　



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5。0　or　7。0；　point　to　Macro　on　the　Insert　menu　and　click　Module。　2。　Type　the　　

following　code　into　the　module　sheet。　　　　



Function　ConvertCurrencyToEnglish　（ByVal　MyNumber）　　　

Dim　Temp　　　

Dim　Dollars；　Cents　　　

Dim　DecimalPlace；　Count　　　

ReDim　Place（9）　As　String　　　

Place（2）　=　〃　Thousand　〃　　　

Place（3）　=　〃　Million　〃　　　

Place（4）　=　〃　Billion　〃　　　

Place（5）　=　〃　Trillion　〃　　　

'　Convert　MyNumber　to　a　string；　trimming　extra　spaces。　　　

MyNumber　=　Trim（Str（MyNumber））　　　

'　Find　decimal　place。　　　

DecimalPlace　=　InStr（MyNumber；　〃。〃）　　　

'　If　we　find　decimal　place。。。　　　

If　DecimalPlace　》　0　Then　　　

'　Convert　cents　　　

Temp　=　Left（Mid（MyNumber；　DecimalPlace　＋　1）　&　〃00〃；　2）　　　

Cents　=　ConvertTens（Temp）　　　

'　Strip　off　cents　from　remainder　to　convert。　　　

MyNumber　=　Trim（Left（MyNumber；　DecimalPlace　1））　　　

End　If　　　

Count　=　1　　　

Do　While　MyNumber　　〃〃　　　

'　Convert　last　3　digits　of　MyNumber　to　English　dollars。　　　

Temp　=　ConvertHundreds（Right（MyNumber；　3））　　　

If　Temp　　〃〃　Then　Dollars　=　Temp　&　Place（Count）　&　Dollars　　　

If　Len（MyNumber）　》　3　Then　　　

'　Remove　last　3　converted　digits　from　MyNumber。　　　

MyNumber　=　Left（MyNumber；　Len（MyNumber）　3）　　　

Else　　　

MyNumber　=　〃〃　　　

End　If　　　

Co