Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第182部分

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2。4。2　　批量求和　　对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续　

区域求和可以采取如下方法：假定求和的连续区域为　m×n　的矩阵型，并且此区域的右边一列和　

下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，　

单击“常用”工具条上的“Σ”　图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且　

系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。　　　　

2。4。3　　对相邻单元格的数据求和　　如果要将单元格　B2　至　B5　的数据之和填入单元格　B6　中，操　

作如下：先选定单元格　B6，输入“=”，　　再双击常用工具栏中的求和符号“∑”；接着用鼠标单击单　

元格　B2　并一直拖曳至　B5，选中整个　B2～B5　区域，这时在编辑栏和　B6　中可以看到公“=sum　

（B2：B5）”，单击编辑栏中的“√”　　（或按Enter　键）确认，公式即建立完毕。此时如果在　B2　到　B　

5　的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格　B6　中。　　同样的，如果要将单　

元格　B2　至　D2　的数据之和填入单元格　E2　中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意：对　

建立公式的单元格（该例中的　E2）一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”　中选择“常规”方　

式　　；　　这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。　　如果还要将　C2　至　C5、D2　至　D　

5、E2　至　E5　的数据之和分别填入　C6、D6　和　E6　中，则可以采取简捷的方法将公式复制到　C　

6、D6　和　E6　中：先选取已建立了公式的单元格　B6，单击常用工具栏中的“复制”　图标，再选中　

C6　到　E6　这一区域，单击“粘贴”　图标即可将　B6　中已建立的公式相对复制到　C6、D6　和　E6　中。　

　　　　

2。4。4　　对不相邻单元格的数据求和　　假如要将单元格　B2、C5　和　D4　中的数据之和填入　E6　中，　

操作如下：　　先选定单元格　E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“∑”；接着单击单元格　B2，　

键入“，”，单击　C5，键入“，”，单击　D4，这时在编辑栏和　E6　中可以看到公式“=sum　　（B2，C　

5，D4）”，确认后公式即建立完毕。　　　　

2。4。5　　利用公式来设置加权平均　　加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很　

复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均　

值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在　Excel　中可设置公式　

解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结　

果就是这些量值的加权平均值。　　　　

2。4。6　　自动求和　　在老一些的　Excel　版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在　Ex　

cel　　2002　中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作　

表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组　

值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是：单击列号下边要计算的单元格，或者单击行　

号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然　

后按　Enter。　　　　

2。4。7　　用记事本编辑公式　　在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式　

很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见；非常不便！　



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能否用其它方法来编辑公式呢？　　打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限　

制，还有滚动条；其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转　

换，既方便，又避免了以上不足。　　　　

2。4。8　　防止编辑栏显示公式　　有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含　

公式的单元格，在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式，可按以下方法设置：　　右击要　

隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”　

和“隐藏”　　。然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令，选取“　内容”，单击“确定”　以后，用　

户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。　　　　

2。4。9　　解决　SUM　函数参数中的数量限制　　Excel　中SUM　函数的参数不得超过　30　个，假如我们　

需要用　SUM　函数计算　50　个单元格　A2　、A4　、A6　、A8　、A10　、　　A12　、……、A96　、A98　、A1　

00　的和，使用公式　SUM（A2，A4　，A6　，……，A96　，A98　，A100）显然是不行的，Excel　会提　

示“太多参数”　。其实，我们只需使用双组括号的SUM　函数；SUM（　　（A2，A4　，A6　，……，A96　，　

A98　，A100））　即可。稍作变换即提高了由　SUM　函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。　

　　　　

2。4。10　　在绝对与相对单元引用之间切换　　当你在　Excel　中创建一个公式时，该公式可以使用相　

对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上　

的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由后跟符号表示，例如，B1　

是对第一行　B　列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行　

和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方法是：选中包含公式的单元格，在　

公式栏中选择你想要改变的引用，按下　F4　切换。　　　　

2。4。11　　快速查看所有工作表公式　　只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公　

式，包括　Excel　用来存放日期的序列值。操作方法如下：　　要想在显示单元格值或单元格公式之　

间来回切换，只需按下“Ctrl＋‘”　　（与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”键　

的左侧）。　　　　

2。4。12　　实现条件显示　　统计学生成绩时，希望输入　60　以下的分数时，显示为“不及格”；输入　60　

以上的分数时，显示为“及格”　。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用　IF　函数可以实现。　　

假设分数在　B3　单元格中，要将等级显示在　C3　单元格中。那么在　C3　单元格中输入以下公式　

实现不同的等级：　　=if（b3