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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第175部分
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8、EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了；可要是手动一个一个改序号实
在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格时就应将
序号这一字段与其他字段分开，如在―总分‖与―排名‖之间空开一列，为了不影响显示美观，可
将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资。。。。。。。），
想输出成工资条的形式。
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工
作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条
的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文 office97，Ｅxcel 的打印纸选项中只有A4 一种，怎么办？随
便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Ｅxcel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于
事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗ
indows 的控制面板中，点击―区域设置‖ 图标，在弹出的―区域设置属性‖对话面板上在―区域设
置‖里选择― 中文（中国）‖，在―区域设置属性‖对话面板上在―数字‖属性里把小数点改为―。‖ （未
改前是―，‖ ），按―确定‖按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2 ：A1000 ，最简便的方法是按F5 键，
出现―定位‖窗口，在― 引用‖栏内输入需选取的区域 A2 ：A1000 。
12、如何快速返回选中区域？
按 Ctr＋BacksPae （即退格键）。
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13、如何快速定位到单元格？
方法一：按 F5 键，出现―定位‖对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市―确定‖
按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、―Ctrl ＋*‖的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按
下 Ctrl ＋* 键可选定整个表格。Ctfl ＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐
射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜
色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含
公式的单元格：
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl ＋ Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次
性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷
键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr ＋ A 键，Excel 则自
动进入―函数指南——步骤 2 之 2‖ 。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上
述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
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按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指
针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会
变为一个水平―工‖状标志，左右拖拉时会变为垂直―工‖状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选
定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 Excel 窗口，或者在―视图‖菜单中选择―全屏显
示‖命令。
20 、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个
区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21 、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选
定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22 、如何防止Excel 自动打开太多文件？
当 Excel 启动时，它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，
Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于 Xlstart 目录下的文件
移走。另外，还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件：选择―工具‖ ＼―选项‖ ＼―普通‖，将
―替补启动目录‖一栏中的所有内容删除。
23 、如何去掉网格线？
1）除去编辑窗口中的表格线
单击―工具‖菜单中的―选项‖，再选中―视图‖，找到―网格线‖，使之失效；
2 ）除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格
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线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是
一些所谓的― 电脑‖VCD 中编辑的Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击―文件‖、
―页面设置‖、―工作表‖菜单，点击一下―网格线‖左边的选择框，取消选择―网格线‖就行了。
24 、如何快速格式化报表？
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用 Excel 预设
的表格样式。方法是：选定操作区域，选取―格式‖菜单中的― 自动套用格式‖命令，在格式列表
框中选取一款你满意的格式样式，按―确定‖按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括―数
字‖、―边框线‖、―字体‖等 6 个―应用格式种类‖选项，若某项前面的―x‖不出现，则在套用表格
样式时就不会用该项。
25 、如何快速地复制单元格的格式？
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用―格式刷‖按钮。选择含有所需源格
式的单元格，单击工具条上的―格式刷‖按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的
单元格即可将格式拷贝过去。
26 、如何为表格添加斜线？
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘
图工具来实现：单击―绘图‖按钮，选取―直线‖，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始
位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用―文字框‖按钮
可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快
显菜单，选择―对象格式‖ ＼― 图案‖，选择―无边框‖项即可。
27 、如何快速地将数字作为文本输入？
在输入数字前加一个单引号―‖‘，可以强制地将数字作为文本输入。
28 、如何定义自己的函数？
用户在 Excel 中可以自定义函数。切换至 Visual Basic 模块，或插入一页新的模块表
（Module ），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA 程序，按 Enter 确认后完成编写
工作，Excel 将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用 Exed 内部函数
一样在工作表中使用自定义函数，如：
Function Zm（a）
If a＜ 60 Then im ＝不及格‖
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Else Zm=―及格‖
End If
End Function
29 、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函
数？
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法（也就是在调用函数时加上该
函数所在的工作簿名） 。假设上例中的自定义函数Zm 所在工作薄为 MYUDF。XLS ，现要在另
一不同工作簿中的工作表公式中调用 Zm 函数，应首先确保MYUDF。XLS 被打开，然后使用
下述链接的方法： =MYUDF。XLS ！ ZM（b2）
30、如何快速输入数据序列？
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条
输入，为何不让 Excel 自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入
第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动
填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel 内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到
的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！
选择―工具‖菜单中的―选项‖命令，再选择― 自定义序列‖标签，在输入框中输入新序列，注意在
新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击―增
加‖按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标
右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列
的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填
充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根
据需要选择一种填充方式。
32 ．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照
上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？
不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择―工具‖ ＼―选项‖ ＼― 自定义序
列‖，单击―引入‖按钮将选定区域的序列项添加至― 自定义序列‖对话框，按―确定‖按钮返回工
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作表，下次就可以用这个序列项了。
33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使
用―引入‖ 的方法快速创建所需的自定义序列？
选定单元格区域，选择―数据‖ ＼―筛选‖ ＼―高级筛选‖，选定―不选重复的记录‖选项，按―确
定‖按钮即可。
34、如何对工作簿进行安全保护？
如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择―文件‖
菜单中的―另存为‖命令，选取―选项‖，根据用户的需要分别输入―打开文件口令‖或―修改文件 D
令‖，按―确定‖退出。
工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双
重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取―格式‖菜单中的―单
元格‖命令，选取―保护‖，从对话框中选取―锁定‖，单由―确定‖按钮退出。然后选取―工具‖菜单
中的―保护‖命令，选取―保护工作表‖，根据提示两次输入口令后退出。
注意：不要忘记你设置有― 口令‖ 。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？
对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看
出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在
黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选�
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