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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第174部分
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做什么样的效果。在做复杂动画的时候，先将每页的动画内容设计好事很有必要的，磨刀不误
砍柴功。这个时候故事板是一个很有效的工具。
2。时间
动画其实都是骗人的，没有东西是会动的，都是静态的东西，只不过按时间顺序播放，利用人
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的视觉残留造成动起来的假象而已。所以时间在动画中很重要。之前， 之后的概念，以及非
常慢，慢速，很快的区别，最重要的是要用好速度，PPT 中所有的动画速度都是可以自定义的。
ppt 中有关时间的还有一个概念是触发器， 稍微难一点，但也是很好理解的，所谓触发，就
是当你做出某个动作的时候会触动另一个动作，接下来就是这另一个动作触发的时间和效果而
已。Flash 中有时 间轴的概念，PPT 中其实也有，在动画设计中点击鼠标右键查看 “高级日程
表”就一目了然了。
3。方向和路径
方向很好理解，路径好像是个通用名词，POTISHOP 中有路径，程序中引用外部文件有路径，
所以搞得路径的概念很模糊，在 PPT 中我们把路径理解成 “运 动轨迹”就得了，物体沿着什
么轨迹运行就是 PPT 中路径的概念，相当于Flash 中的引导线，这个路径你可以自己画，用自
由曲线，用直线，用圆形都可以， 有了路径后物体就可以按你想要的轨迹运行，这是很了不
起的。
4。效果
ppt 中自带的效果是很清楚的，有些效果使用的时候好像很难看，但通过细微调整时间就能得
到自己想要的结果。在复杂动画中，很多时候并不是一个效果，而是 同一个物体有几种效果
叠加起来，这也是制作出漂亮动画的关键，消失和强调其实只不过是一种特殊的效果而已，想
要动画精彩，必须是很多个效果一起使用。还有 一个就是要配合好声音，再好的戏没有声音
它也出不来。
只要你理解和掌握了上面几点，制作出 PPT 复杂漂亮的动画是轻而易举的事情，但是，最后我
要说的是耐心，PPT 复杂动画制作极度需要耐心，而且当你需要回过头来修改的时候更是如此。
这也是我不愿意在 PPT 中做复杂动画的原因。
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EXCEL 函数学习（高级）＋ excel 操作使用技巧大全 1 人评
excel 操作技巧大全
让打印工资条不再―繁‖
1、打印工资条前的准备
图 1
A B C D E F
1 工号 姓名 工资 奖金 津贴 实发
2 11 2 3 4 5 6
3 1 丁一 1000 500 560 2060
4 2 丁二 1500 850 700 3050
5 3 丁三 1200 950 1100 3250
6 4 丁四 1900 1000 1400 4300
（1）员工序列号自动排列
每个员工都应该有一个编号，可以手工输入但一切都自动交给 Excel 也不错。我们只需要选中
A2 单元格，输入公式：=ROUNDUP （（COUNTA （工资表！A ：A ）…2 ）/10 ，0 ），就可以
统计工资条共有多少页（此处假定每页打印 10 个人的工资条）。然后再分别选中 B2 至 F2 单
元格，输入数字 2 、3 。。。6 。选中A4 单元格，输入公式：=A3＋1 。确认后再次选中A4 单
元格，将上述公式复制到 A5 至 A12 单元格。
（2 ）实现工资条形式
如果手工来做图2 那种效果，碰见员工多得时候那就麻烦了，那么用Excel 怎么来自动实现呢？
首先选中 B3 单元格，输入公式：=IF （ISERROR （VLOOKUP （A3；工资条！A：F，B ，
FALSE ）），―‖，VLOOKUP （A3；工资条！A：F；B；FALSE））。再次选中 B3 单元格，用―填充
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柄‖将该公式复制到 C3 至 F3 单元格中，再同时选中 B3 至 F3 单元格，将其中的公式复制到
B4 至 F12 中。最后做成如图2 的格式，设置号字体、字号、行高、列宽等就可以准备打印了。
2 、打印工资条
（1）手工打印
启动 EXCEL，打开工资表文档，切换到―工资条‖工作表中，在 A3 单元格中输入第 1 位职工―工
号‖ （此处假定委―1‖ ），1 至 10 号职工工资就自动填入下面各工资条中，按下―常用‖工具条上
―打印‖按钮，1 至 10 号职工的工资条就打印出来了。按照上面的操作，在 A3 单元格中输入数
字 11 （第11 号职工的工号）、21 （第21 号职工工号）。。。，就可以将所有职工的工资条
打印出来。
（2 ）自动打印
如果觉得上述手工打印操作比较麻烦，可以用 VBA 来自动打印。
首先在 EXCEL 中按下―Alt＋F11‖组合键进入 VBA 编辑状态（如图 3 ）。
在左侧区域中，选中―工资表‖选项，执行―插入………〉模块‖命令，插入一个新模块（模块 1），
然后将下述代码输入到―模块 1‖右侧的编辑区域中：
Sub 工资条（）
x=Cells（2；1）
For i=1 To x
Cells（3；1）=10*（i…1）＋1
ActiveWindow。SelectedSheets。PrintOut
Next
End Sub
然后执行―视图……工具栏……控件工具箱‖命令，展开―控件工具箱‖工具栏
点击―工具栏‖上的―命令按钮‖按钮，在工作表中拖拉一下，画出一个命令按钮。
右击命令按钮，选择―属性‖命令，将―Caption‖选项后面的值改为―打印工资条‖，在展开―杂项‖，
将―PrintObject‖ 的值改为―False‖ 。
双击命令按钮，再次进入 VBA 编辑，将下述代码输入
Private Sub mandButton1_Click（）
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工资条
End Sub
调整这个命令按钮的大小，并定位在工作表的合适位置上，以后需要打印工资条时，只要按一
下这个按钮就可以了。（―工资表‖ 中的人数可以随时增减，不影响打印效果。
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示，小于 500 分的分数以
红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行―格式→条件格式‖，在弹出的―条
件格式‖对话框中，将第一个框中设为―单元格数值‖、第二个框中设为―大于或等于‖，然后在
第三个框中输入 500，单击＇格式＇按钮，在―单元格格式‖对话框中，将―字体‖ 的颜色设置为蓝
色，然后再单击＇添加＇按钮，并以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最后单击＇确定＇
按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图 1
所示）。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排
序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择―数据→排序‖，然后在弹出―排序‖窗口的―主
要关键字‖下拉列表中选择―总分‖，并选中―递减‖单选框，在―次要关键字‖ 下拉列表中选择―姓
名‖，最后单击＇确定＇按钮（如图 2 所示）。
三。分数排行：
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操
作步骤如下：先选中所有的数据列，选择―数据→排序‖，然后在弹出―排序‖窗口的―主要关键
字‖下拉列表中选择―总分‖，并选中―递减‖单选框，在―次要关键字‖ 下拉列表中选择―姓名‖，
最后单击＇确定＇按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的
数据。幸好 Excel 2003 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，
然后选择―数据→有效性‖，在―数据有效性‖对话框中，选择―设置‖选项卡，然后在―允许‖框中
选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之
间等等（如图 3 所示）。另外你可以选择― 出错警告‖选项卡，设置输入类型出错后以什么方式
出现警告提示信息（如图4 所示）。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现
在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
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例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部
再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，
那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ； 2 ）在B2
单元格写入： =〃13〃 & A2 后回车； 3 ）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左
键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & ―13‖ 后回车。
2 、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开―工具‖，选―选项‖，再选―常规‖，在―最近使用的文件清单‖下面的文件个数输入框中改变
文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将―最近使用的文件清单‖前的复选框
去掉即可。
3、在EXCEL 中输入如― １１‖、― １２‖之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形
式，怎么办？
这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的―格式‖菜单，选―单
元格‖，再在―数字‖菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4 、在EXCEL 中如何使它象WORD 一样的自动定时保存文件？
点击―工具‖菜单― 自动保存‖项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在―工具‖菜单下没有― 自
动保存‖菜单项，那么执行―工具‖菜单下―加载宏。。。‖选上― 自动保存‖，―确定‖ 。然后进行设置即
可。
5、用Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几
行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在 EXCEL 的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按
下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部
分作为表头。
6、在Excel 中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平
均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如
单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分
母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
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7、如果在一个Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页
脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是―sheet1、sheet2、
sheet3。。。。。。。‖ ），然后点右键，在弹出的菜单中选择―选择全部工作表‖ 的菜单项，这时你的所有
操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了；可要是手动一个一个改序号实
在太慢太麻烦，用什�
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