Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第170部分

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建立公式的单元格（该例中的　E2）一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”　中选择“常规”方　

式　　；　　这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。　　如果还要将　C2　至　C5、D2　至　D　

5、E2　至　E5　的数据之和分别填入　C6、D6　和　E6　中，则可以采取简捷的方法将公式复制到　C　

6、D6　和　E6　中：先选取已建立了公式的单元格　B6，单击常用工具栏中的“复制”　图标，再选中　

C6　到　E6　这一区域，单击“粘贴”　图标即可将　B6　中已建立的公式相对复制到　C6、D6　和　E6　中。　

　　　　

2。4。4　　对不相邻单元格的数据求和　　假如要将单元格　B2、C5　和　D4　中的数据之和填入　E6　中，　

操作如下：　　先选定单元格　E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“∑”；接着单击单元格　B2，　

键入“，”，单击　C5，键入“，”，单击　D4，这时在编辑栏和　E6　中可以看到公式“=sum　　（B2，C　

5，D4）”，确认后公式即建立完毕。　　　　

2。4。5　　利用公式来设置加权平均　　加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很　

复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均　

值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在　Excel　中可设置公式　

解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结　

果就是这些量值的加权平均值。　　　　

2。4。6　　自动求和　　在老一些的　Excel　版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在　Ex　

cel　　2002　中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作　

表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组　

值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是：单击列号下边要计算的单元格，或者单击行　

号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然　

后按　Enter。　　　　

2。4。7　　用记事本编辑公式　　在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式　

很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见；非常不便！　

能否用其它方法来编辑公式呢？　　打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限　

制，还有滚动条；其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转　

换，既方便，又避免了以上不足。　　　　

2。4。8　　防止编辑栏显示公式　　有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含　

公式的单元格，在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式，可按以下方法设置：　　右击要　

隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”　

和“隐藏”　　。然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令，选取“　内容”，单击“确定”　以后，用　

户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。　　　　



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2。4。9　　解决　SUM　函数参数中的数量限制　　Excel　中SUM　函数的参数不得超过　30　个，假如我们　

需要用　SUM　函数计算　50　个单元格　A2　、A4　、A6　、A8　、A10　、　　A12　、……、A96　、A98　、A1　

00　的和，使用公式　SUM（A2，A4　，A6　，……，A96　，A98　，A100）显然是不行的，Excel　会提　

示“太多参数”　。其实，我们只需使用双组括号的　SUM　函数；SUM（　　（A2，A4　，A6　，……，A96　，　

A98　，A100））　即可。稍作变换即提高了由　SUM　函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。　

　　　　

2。4。10　　在绝对与相对单元引用之间切换　　当你在　Excel　中创建一个公式时，该公式可以使用相　

对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上　

的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由后跟符号表示，例如，B1　

是对第一行　B　列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行　

和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方法是：选中包含公式的单元格，在　

公式栏中选择你想要改变的引用，按下　F4　切换。　　　　

2。4。11　　快速查看所有工作表公式　　只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公　

式，包括　Excel　用来存放日期的序列值。操作方法如下：　　要想在显示单元格值或单元格公式之　

间来回切换，只需按下“Ctrl＋‘”　　（与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”键　

的左侧）。　　　　

2。4。12　　实现条件显示　　统计学生成绩时，希望输入　60　以下的分数时，显示为“不及格”；输入　60　

以上的分数时，显示为“及格”　。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用　IF　函数可以实现。　　

假设分数在　B3　单元格中，要将等级显示在　C3　单元格中。那么在　C3　单元格中输入以下公式　

实现不同的等级：　　=if（b3