Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第152部分

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关系等等。　　



　　　　　　　



　　　10，是PowerPoint　陈述中最理想的幻灯片页数。一个普通人在一次会议里不可能理解　10　

个以上概念——风险资本家也是普通人。（你和风险资本家的唯一区别只在于他是在拿别人的　

钱赌博给自己挣钱。）如果你必须要用超过　10　页的幻灯片来解释你的生意，你可能就没生意。　　



　　　　　　　



　　　风险资本家关注的　10　个主题是：　　



　　　　　　1．问题是什么？　　



　　　　　　2．你的解决方案？　　



　　　　　　3．商业模式？　　



　　　　　　4．潜在力量/技术？　　



　　　　　　5．市场营销如何进行？　　



　　　　　　6．竞争性　　



　　　　　　7．团队　　



　　　　　　8．起始点和里程碑　　



　　　　　　9．地位和时限　　



　　　　　　10．概要和行动呼吁　　



　　　　　简练的说明以上这些，对你赢得听众的赞许很有帮助！　　



　　　　　20，是你必须在　20　分钟里介绍你的　10　页　PPT。事实上很少有人能在很长时间内保持注　

意力集中，你必须抓紧时间。在一个完美的情况下，你在　20　分钟内完成你的介绍，就可以留　

下　40　分钟时间进行讨论——除非你不喜欢讨论，否则，最好还是尽快完成你的阐述吧。　　



　　　　　　　



　　　30，是你的PPT　文本内容的字体大小（其实　30　只是一个象征，意思是，尽可能大，估计是　

原作者为了　1－2－3　看起来舒服〃〃）。大多数　PPY　都使用不超过　20　磅字体的文本，并试图　

在一页幻灯片里挤进尽可能多的文本，然后陈述者可以读它们，然而只要听众发现你在照本宣　



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科，他们就可以在你之前读完，因为他们读起来总会比你说得更快。结果造成，你和你的听众　

不同步。　　



　　　　　　



　　　人们使用小号字体的原因有两方面：第一，他们对自己的材料不够熟悉；第二，他们认为　

更多的文本会更有说服力。这种观点很有害！强迫自己使用足够大的字体，因为这会要求你发　

现最重要的部分，并知道如何解释好它们。　　



　　　　　　



　　　这个　PPT　演示的“10/20/30”原则很值得我们思考，毕竟，一个演示的机会，不论对于创　

业者还是需要经常向各类客户做演示的人来说，都并不是唾手可得的。　　



最近一直在做　ppt；虽然不能讲做的很好，但是还是有些感受需要记录下来。对于一个　ppt　幻　

灯片究竟好不好个人任务包括了两方面的内容。首先就是幻灯片的　纲要和内容本身，这个类　

似于一篇文章的骨架；其次才是　ppt　的布局，配色，模板和字体的选择，图表的应用，动画的　

设计等相关内容。　　

　　

在畅享或栖息谷我们随时都可以下载到各大咨询公司的　ppt　制作工具集合，但是往往拿到这些　

并不清楚如何使用，或者我们用了这些漂亮的图表也无法做出一个好　的幻灯片出来。因此当　

我们要做一个　ppt　的时候关键的还是应该从目标出发，先列出你的ppt　要表达的核心思想，或　

者说你的　ppt　演讲完成后需要留给听众最　核心的内容是什么？所以做高质量　ppt　的关键还是　

会回到写作方法和技巧上面，从这点上也可以看到《金字塔原理》这类书籍在制作　ppt　上面的　

基础和重要性。　一个　ppt　序言如何写？先描述场景还是先展示冲突？到了正文部分后准备分　

为几个部分描述？每个部分之间关系如何衔接？如何在各个部分都不断强调自己的论　点？这　

些内容往往都是　ppt　制作前需要实现考虑的问题。　　

　　

一个　ppt　究竟多少页合适？个人任务应该控制在　30…50　页是比较合适的，评价讲一页按　2…3　

分钟计算的话，整个　ppt　的演讲实际在　1…2　个小时内。如果　ppt　的页数太多就容易引起内容　

太多太发散，在一次演讲中是很难让听众一次完全吸收的。所以有时候在作　ppt　前就会在列出　

了提纲后先考虑提纲的每一部分内容大概占用几页来描述。　　

　　

ppt　的模板选择是开始制作ppt　的时候另外一个重要事情，模板一定要和ppt　的内容和应用环　

境相互结合起来。比如对于商务方面的应用尽量需要选择素淡的　ppt　模板以显示严肃性。ppt　

模板选择后整个幻灯片的色调和色系基本就确定了，这块个人觉得在　ppt　制作中比较难把握　

好，因此可以参考网上专门的　ppt　配色方案进行整个　ppt　的配色，目的仍然是保持整个幻灯　

片的一致性。　　

　　

模板和配色确定了后，字体是我们要考虑的另外一个重要因素，比如为了幻灯片播放的时候能　

够看得清楚；一般至少要用　14pt　号以上的字体。对于字体本身也需　要考虑，一般采用黑体和　

宋体，但是对于宋体需要注意的是往往在本机器看着舒服的反映出来的时候效果比较差。所以　

有时候没有办法而采用楷体，楷体在不同字号　大小情况下失真的情况比较少。　　

　　

这些都确定了后就过渡到单页　ppt　的制作，首先需要考虑的问题就是如何布局的问题，布局是　



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页面内容结构化的一种体现，一般可以考虑的是四栏布局，两栏布局或者　2*2　等方式的布局。　

特别是在图表和文字混排的时候采用　2*2　或一边单元格合并的布局效果会比较好。　　

　　

对于每页内容的组织，我们需要考虑的核心仍然是能够用表格描述就不用整段文字描述，能够　

用图形描述就不用表格描述。图形最容易给听众最直接的感受，特别是　在结合动画的时候。　

对于一页的内容如果是静态的内容，比如多要素组成，内容分解我们都可以用相应的要素组成　

图，树状分解等形式来表达。而对于动态内容，比　如要描述事物发展阶段，描述流程等，我　

们又可以借鉴　ppt　工具集中的相关发展阶段图和流程图来进行描述。还有一种就是基于数据的　

统计报表图，这类图形我们　一般可以在　Excel　中生成好后再拷贝过来。对于图表，还有一个　

要注意的就是尽量要去掉过多的颜色，线条和边框修饰。太多的边框和线条反而有喧宾夺主的　

感　觉，转移了大家对图表数据内容本身的关注。　　

　　

上面都完成后还需要考虑的就是个别页面是否需要设置一定的动画修饰。对于一个完整的　ppt；　

需要动画的页面切忌过多。动画的作用是为了加深听众对内容的理解，特别是涉及到一些阶段　

流程等内容的描述时候，动画更能够体现效果。对于其它仅起修饰作用的场景下，要尽量少用　

动画。　　

　　



　　　PT　是一种传播工具。构思　PPT　的过程，就是设计信息传达的过程。　　



　　　　　要进行准确的信息传达，意味着确认如下的系列问题：　　



　　　　　　【1】谁是信息的接收者？　　



　　　　　既不要害怕，也不要做自大狂。不要企图讨好所有人，只讨好应该讨好的人。　　



　　　　　即使是拍马屁，也不要拍到马腿上了。　　



　　　　　　【2】信息传递的目的何在？或者说接受者的目的何在？　　



　　　　　领导并不需要小满给他们上课，他们只是想确定小满是否是适合的岗位人选。　　



　　　　　确定了信息传递的目的，就确立了传递的策略和重点。　　



　　　　　　【3】面面俱到，不如详略得当　　



　　　　　大家知道的少说或不说。说的越多，听众记住的就越少。ppt　是一种关于印象的行为艺　

术，重点突出才是关键。　　



　　　　　不要把太多的东西塞在一个　PPT　里面。　　



　　　　　要制作好的　PPT，要多用减法，而不是加法。　　



　　　　　　【4】20　分钟策略　　



　　　　　如果在　5　分钟，还没有进入主题，那肯定是个糟糕透顶的讲演。　　



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　　　　　20　分钟一个小段落，会是一个比较好的策略。时间越长，听众的兴趣会下降，也会麻　

木或疲劳。　　



　　　　　　【5】不要在需要的时候，才发现积累不够　　



　　　　　把准备动作分散到平时，养成在工作中搜集资料的习惯。　　



　　　　　

　　如此说来，PPT　也是一种处心积虑的行为艺术。有很多需要准备和控制的细节，淹没在看似　

不经意间。只有反复体会，反复实践，才能体会到其中的秘密。　　



　　　　　小满应聘是个人使用　PPT　的一个案例。属于小品。　　



　　　　　下一次，我们跟大家分享另外一种　PPT　的实战　“情景剧”：团队如何从整体上协调配　

合、设计和上演　PPT　剧，精确制导，命中营销目标。　　



　　　今天到马君组织的学习沙龙进行第二次的分享。人不多，再加上这是我最最熟悉的话题，　

所以基本没有紧张情绪，不过仍然有很多地方需要改进。比如站位，幽默，练习的设计，内　

容的设计等等。　　



　　　每一次都有进步和收获啦。这次的分享我设计的内容非常简单，就两个原则，中间穿插　

了大量实例，最后大家反映说讲解得太简单了，这些原理大家都知道。应该再增加一些内容　

等等。其实我觉得这是对我最好的反馈，因为往往大家都知道的原理，却没有去做。我想要　

达到的效果是让大家去思考，进而去把已经知道的原理真正运用到设计当中去。这样才是好　

的分享，培训，不是么？　　



　　　这次　PPT　共有　72　张；这里节选一些主要内容，分享给大家先。：）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工作的原因，常常需要帮　

别人修改　PPT，大部分情况是演讲用的　PPT。实际操作下来，发现有时候因为信息不对称，会　



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影响效率。于是也根据经验总结了一下设计前的沟通方法。暂时列出这些要点，希望在未来　

的操作中逐步完善。　　　　



　　　如果在设计或者修改　PPT　之前，了解如下内容，相信会大大提高效率，不知道你是否同　

意，或者你有什么补充或者建议呢？欢迎留言讨论噢。　　　　



　　　1。主题　　

主题是什么，这是至关重要的。买书的经验告诉我们。书的封面都是精心设计的，用来吸引　

人的注意的。所以对于　PPT　的主题，也同样需要时间来精心设计。不过，很可惜的是，大部　

分　PPT　的封面并没有特别设计过，常常很简陋。　　　　



　　　2。内容提纲　　

如果是帮助别人设计　PPT，在不知道内容提纲的情况下，就是巧妇难为无米之炊。如果能了解　

演讲人的要点，哪些地方需要详细说明，哪些地方一笔带过。需要特别强调什么数字或者重　

点。这样设计起来就会得心应手。　　　　



　　　3。内容讲稿　　

如果时间允许，能拿到内容讲稿，那是再好不过了。因为讲稿本身就已经能看出详略的地方，　

同时也可以根据现有的文字内容，视觉化很多东西出来，增加PPT　的可视性。　　　　



　　　4。　目的　　

了解演讲的目的，可以作为一个参考。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　5。语言　　

中文，英文，还是中英双语？　　　　



　　　6。听众和风格　　

了　解你的听众很关键。对不同的观众群，设计的内容会有所不同。不同的听众，决定了不同　

的风格。“专业”这个词经常被用到，但是不同的情况对“专业”的定义不　同。有时候用照　

片是专业，有时候用卡通是专业。设计前有一个风格的界定比较不容易返工。如果有特别要　

求的颜色，也要特别注意。　　　　　　　　　　　　　　　



　　　7。时间　　

演讲的时间和持续的时间。前者你会知道你有多少设计的时间。后者决定了　PPT　的页数　　



今天照例到收藏一些教育技术网站上溜达，无意链接到一个叫孙小小的博客，继而发现了一个　

专注视觉思维与演示设计的小小宝藏。从中午一直到深夜，学习了站内提供的大部分图文并茂　

的资料以及链接的一些网文、视频、slides　等。最大的感触就是站长是个知行合一的人　（主　

张的理念与方法通过自己的实践来展示，Show　me；don't　tell　me），最大的启发就是在ＰＰ　

Ｔ中用简笔画（站长提出的画法有些复杂，其实Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ里可以直接画）。另外，　

温习了让图表说话（图文并茂）、简单就是美等设计理念。　　



　　　　我学习研究演示文稿尤其是课程演示文稿的制作也有几年，每年给教师做教育技术培训，　

还得会专门分享一些经验技巧。但是，实际情况是，我们教师制　作的ＰＰＴ质量与使用效果