Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第15部分

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标指向单元格当出現黑十字时，按住鼠标右键然后下拉　（或其它任意方向），放开鼠标右键出现　

一个选择框。　第二种方法：　　　



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选择单元格，将鼠标指向单元格的边当出現四个箭头时，按住鼠标右键拖放到任意单元格，放　

开　鼠　标　右　键　出　现　一　个　选　择　框　。　　150　、　A1：A10　数　字　显　为　文　本　格　式　时　，　如　何　求　和　　

=SUMPRODUCT（A1：A10　　　



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Part　4：　一天一个小技巧　　



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　请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗？具　

体如何实现？　答：可以通过―选择性粘贴‖命令来实现。具体操作如下：先利用―复制‖命令将　

Word表格文本内容添加到系统剪贴板中，然后在Excel工作表中定位到对应位置。单击―编辑‖　

菜单中的―选择性粘贴‖命令，再选择―方式‖下的―文本‖项，最后单击―确定‖按钮即可。　　　

快速实现整块数据的移动　在工作中常常需要移动单元格中的数据，请问有比―粘贴‖操作更快　

捷的方法吗？　答：可以直接采用拖动的方法。操作过程如下：首先选择要移动的数据（注意　

必须是连续的区域）。然后移动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住　

―Shift‖键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标至要移动的目的区域（可以从鼠标指针右下方的黄　

色提示框中获知是否到达目标位置），放开鼠标左键即完成移动。　　　

固定数据输入时的焦点　在数据输入时，每当我们按下―Enter‖键后，光标就会自动跳转到下一　

个单元格中。因此在进行数据的反复验证中，就必须反复地来重新定位焦点。请问有什么方法　

来固定数据输入的焦点吗？　答：要实现上述要求并不难。输入数据前，在按住―Ctrl‖键的同　

时单击选择该单元格。当单元格边框的边很细的时候，再开始数据的输入。这样不管按下多少　

次―Enter‖键，光标始终都不会移动到其他单元格。如果要移动到下一单元格，可以使用方向　

键来完成。　当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时，每次都按上述方法来操　

作未免有些麻烦。那么可以试试以下方法来实现一劳永逸。单击―工具‖菜单中的―选项‖命令，　

在弹出的设置框中单击―编辑‖选项卡，然后取消选择―按Enter键后移动‖复选框，最后单击―确　

定‖按钮即可。　　　

＇原创＇为Excel中的―　中文‖添加拼音　由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某　

些生僻的汉字加上拼音注释。如果是在Word中就比较简单了，但在Excel中应该怎么添加呢？　　

答：如果要在Excel中为―　中文‖添加拼音，可以执行如下的操作步骤（下面以Excel　2003为例　

进行介绍）：　　（1）选中需要输入拼音的单元格区域，执行菜单栏中的【格式】｜　【拼音指南】　

｜　【显示或隐藏】命令（如图1所示），这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，　

否则即使输入后也处于隐藏状态。　　（2）输入正常的中文文字，然后执行菜单栏中的【格式】　

｜　【拼音指南】｜　【编辑】命令，此时就可以直接在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，如　

图2所示。　　（3）一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因　

此看起来不是那么美观。　　



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因此可以执行菜单栏中的【格式】｜　【拼音指南】｜　【设置】命令，在打开的―拼音属性‖对话框　

中的―字体‖选项卡中可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式（如图3所示）；　

在―设置‖选项卡中重新设置拼音与文字的对齐状态，比如左对齐、居中、分散对齐等（如图4　

所示），建议选择―分散对齐‖，这样拼音与文字就可以一一对应了。　　　



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＇分享＇输入以―0‖开头的数字　在Excel单元格中，输入一个以―0‖开头的数据后，往往在显示时　

会自动把―0‖消除掉。请问有什么办法来让―0‖不被消掉吗？　答：要保留数字开头的―0‖，其实　

是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个―　‖　　　　　　　　　（单引号），这样跟在后面的以―0‖开头的　

数字的―0‖就不会被系统自动消除。　　　

我有更好的办法，就是设置单元格格式为自定义―000000#―，0的个数依编码长度定，这样可以　

进行数值运算。　如果这带0开头的字串本身是文本，或者是不定长的，那干脆先设该部分单元　

格格式为文本好了。　不知那位还有补充？　　　

＇分享＇在数据录入时自动切换输入法　由于工作表中数据类型的复杂和多变性，所以常常要在　

各种输入法之间来回切换，请问可以实现一定位到某个单元格系统就会自动切换到相应的输入　

法吗？　答：可以通过下面的设置来实现它：首先选中使用同一种输入法的所有单元格，再单　

击执行―数据‖菜单上的―有效性‖命令，在弹出的对话框中选择―输入法模式‖选项卡，在―输入　

法模式‖下拉列表中，根据需要进行设置。如要使用中文字符的话，就选择―打开‖，如要使用　

英文输入模式，就选择―关闭（英文模式）‖　。　　　

＇分享＇在信息输入前就给予提示　在单元格输入信息时，希望系统能自动的给予一些必要的提　

示，这样不但可以减少信息输入的错误，还可　　



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以减少修改所花费的时间。请问该如何实现？　答：可以按如下操作：首先选择需要给予输入　

提示信息的所有单元格。然后执行―数据‖菜单中的―有效性‖命令，在弹出的对话框中选择―输　

入信息‖选项卡。接着在―标题‖和―输入信息‖文本框中输入提示信息的标题和内容即可。　　　

＇分享＇选择大范围的单元格区域　由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠标拖动操作，总是无法　

一次性准确地选择大于屏幕显示范围的单元格区域。请问有什么别的好方法吗？　答：可以进　

行如下操作：首先在―名称‖框中输入该操作区域的起始单元格名称代号，然后输入该操作区域　

的最后一个单元格名称代号，中间用―　：‖　冒号分开。最后按下―Enter‖键，这样以这两个单元　

格为对角的长方形区域就会被快速的选定。　　　

还有个办法：　先选中区域的左上角单元格，按着shift键点击右下角单元格，也可以选定以这　

两个单元格为对角的长方形区域。　　　

如何正确显示百分数　在单元格中输入一个百分数（如60％），按下回车键后显示的却是0。6。　

请问该如何设置才能正确显示百分数？　答：出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据　

被强制定义成数值类型了，只要更改其类型为―常规‖或―百分数‖即可。操作如下：选择该单元　

格，然后单击―格式‖菜单中的―单元格‖命令，在弹出的对话框中选择―数字‖选项卡，再在―分　

类‖栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。　　　

＇分享＇在连续单元格中自动输入等比数据序列　请问有什么好的方法来输入一个较大的等比序　

列吗？　答：可以通过填充的方法来实现。具体操作如下：首先在第一个单元格中输入该序列　

的起始值，然后通过拖动操作选择要填充的所有单元格。再依次单击―编辑‖菜单中的―填充‖　

项下的―序列‖命令。在弹出的―序列‖对话框中，再选择―类型‖　中―等比序列‖单选按钮，再在―步　

长‖文本框中输入等比序列的比值。最后还要在―终止值‖文本框中输入一个数字。不一定要是　

该序列的最后一个值，只要是一个比最后一个数大的数字就可以了。然后单击―确定‖按钮即可。　

这样系统就自动将序列按照要求填充完毕。　　　

＇分享＇为修改后的工作表添加批注　想在对工作表文档进行修改的同时，在修改处添加批注，　

以方便日后查阅。请问该如何操作？　答：为修改添加批注是很容易实现的。　具体操作如下：　

首先选择已经修改过的单元格，然后单击―插入‖菜单中的―插入批注‖命令。这时在该单元格旁　

边会弹出一个黄色的文本输入框，输入框最上边会自动显示系统安装时使用的用户名字，当然　

也可以改为当前使用者的名字。在光标处就可以输入要添加的批注了。输入完成后鼠标单击任　　



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意位置，批注文本框就会自动隐藏起来。这时在该单元格的右上角部位会多出一个红色的小三　

角形符号，当鼠标移动至该单元格上时，会自动弹出刚才添加的批注内容。同时还可以用鼠标　

右键单击该单元格，在弹出的菜单中通过―编辑批注‖和―清除批注‖命令来进行其他的修改操　

作。　　　

＇分享＇兼得Excel公式与结果　兼得Excel公式与结果　……………偶然间在网上找到的，不知道对大　

家有没有用。。。。。　Excel　最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字　

运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显　

示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说　

在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于　

是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数　

据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。　如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题　

笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓―　已知结果，显示公式‖，先在数据格式单元格　

中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓―　已知公式，　

显示结果‖，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。　★已　

知结果，显示公式　假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为―=A1＋B1‖，或者直接是数字　

运算―=2＋3‖），而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为―=A1＋B1‖或者―=2＋3‖　）。　　

1。　打开―工具‖菜单选择―选项‖命令，出现―选项‖对话框。　2。　在―常规‖选项卡中，选中―R1C1　

引用方式‖选项。　3。　定义名称，将―　引用位置‖　由―=GET。CELL（6；Sheet1！RC＇…1＇）‖　即可。这里　

的RC＇…1＇含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到　

公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC＇…1＇改为　

RC＇1＇　，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。　4。　如果―　引用位置‖　中含有　

―RC＇…1＇‖，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入―=FormulaofResult（这个应该就　

是前面提到的定义的名称吧？）‖　即可得到公式；如果―　引用位置‖　中含有―RC＇1＇‖，则在含公式　

结果单元格的同行前一列单元格中输入―=FormulaofResult‖即可得到公式。　如果想要在含公　

式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，则需要把―　引用位置‖　中的―RC　　－1　　‖改为　

―RC　　－2　　‖　。　★已知公式，显示结果　假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为―A1＋B1‖），　

而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。　　　



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1。　选中D1，然后打开―插入‖菜单选择―名称‖命令中的―定义‖子命令，出现―定义名称‖对话框。　　

2。　在―在当前工作表中的名称‖输入栏中输入定义的名称―ResultofFomula‖，在下方的―引用位　

置‖　编辑栏中输入―=EVALUATE（Sheet1！C1）‖　，单击　＇确认＇按钮退出。　　3。　在　D1　中输入　

―=ResultofFomula‖　，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。　EVALUATE　　　　是　

Eexcel　4．0版的宏表函数，Excel　2000和Excel　2002中还支持，但只可用于名称定义中。　4。　　

填充后要按＇F9＇进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按＇F9＇进行重算。　巧施妙计，　

就能让公式和结果在Excel中和平共处了，你也试试吧。　　　

＇分享＇同时对多个单元格执行相同运算　请问有什么好的方法来实现一步完成对多个单元格数　

据执行同样的运算吗？　答：可以执行如下操作：假设要对多个单元格执行全部加―1‖　的相同操　

作。首先在空白单元格中输入要执行运算的操作数―1‖，再利用―复制‖按钮将其添加到剪贴板。　

然后选择所有要进行运算的单元格，再单击―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖命令。在弹出的对话　

框中单击选择―运算‖选项区域下的―加‖单选按钮，最后单击―确定‖按钮完成。　　　

＇分享＇在公式中引用其他工作表单元格数据　公式中一般可以用单元格符号来引用单元格的内　

容，但是都是在同一个工作表中操作的。如果要在当前工作表公式中引用别的工作表中的单元　

格，那该如何实现呢？　答：要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示：工作　

表名称＋―　！‖＋单元格名称。如要将Sheet1工作表中的A1单元格的数据和Sheet2工作表中的B1单　

元格的数据相加，可以表示为：―Sheet1！A1＋Sheet2