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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第149部分
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遍。你可以在 PowerPoint 中直接打开那个 Word 文件。你也许需要对导入的文档进行一些格
式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的 Word 文件
使用了大纲标 题，导入的效果是最好的。
首先在 PowerPoint 中选择 “文件” “打开”。在 “打开”对话框中，点击 “文件类型”右
边的下拉箭头，然后选择 “所有文件”。双击你想要在PowerPoint 中打开的Word 文档。它会
像打开新的演示文稿一样被打开。
使用 “自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用 “自动调整”功能
把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的 “自动调整”按钮（它的形状
是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择 “拆分两个幻灯片间的文本”。
输出数据到 Word 文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演
示文稿输出为 Word 文档是最好的方法。
在 PowerPoint 中，选择 “文件” “发送” “Microsoft Word”。在 “发送到 Microsoft
Word”对话框中选择你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。比如，你可以选择 “只使用大
纲”来创建仅带有文字的文档；选择 “空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯
片缩略图。在你选择好版式之后，点击 “确定”按钮把演示文稿发送给 Word。
花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让 PowerPoint 比以往更好地为你服务。
解决课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在 PowerPoint 中设置超链接来打造菜单，
可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在 幻灯片播放过程中，如
果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint 会自
动播放下一张幻灯片，使得精心设计的 菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥
应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint 在默认情况下，幻灯片的切换方
式是单击 鼠标时换页。
解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的
幻灯片，然后单击 “幻灯片放映→幻灯片切换”，打开 “幻灯片切换”窗口，去 掉 “单击鼠
标时”前面的 “√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片
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只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是， ＇返回＇按钮所在的幻灯片也应采用
相同的设置，以避免点击＇返回＇按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下 ctrl＋P 组合键），然
后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左 键，然后拖动鼠标
依次到第二点、第三点〃〃。〃〃。进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下 E
（擦除）键即可（如果此时先切换到别的 windows 应用程序，然后再切换回来，则刚画的图
形会自动消失）
利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
大多数老师开始制作的 PowerPoint 软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻
灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被 动。其实热字方式是通常
进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint
中利用热字超文本链接功能实现跳 转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
（11）热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的〃动作按钮〃（菜单栏上的〃幻灯片放映〃……〃动作按
钮〃）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、 结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、
任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：〃主菜单〃、〃返回〃、〃背景介绍〃、〃
作家作品〃、〃迁移 阅读〃等。
（12）选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑
处理），从〃幻灯片放映〃中选择〃动作设置〃，打开对话框，这时你可选择〃单击鼠标〃或〃鼠标
移动〃两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
（13）在同一对话框中点击〃超级链接到〃，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、
一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本 PowerPoint 文件里的幻灯片，
也可以是其他文件（如 word、Excel）或光碟里面的字符、动画、影片。
（14）点击〃播放声音〃。同样，在下拉菜单中PowerPoint 也准备了多种声音配合〃动作〃，若均不
满意，可在菜单最后点击〃其他声音〃，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果
还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面〃你也可以直接为课件配音〃）。
（15）点击〃单击时突出显示〃以增强画面的效果。
（16）最后单击〃确定〃，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。
重复（11）…（16），设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重
复演播、挥洒自如了。
制作特效字幕
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上
部消失。其实我们可以利用 PowerPoint 强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过
程如下：
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（11）在〃新建〃幻灯片中选择〃空白〃格式的幻灯片，单击〃确定〃。
（12）在〃插入〃菜单上选择〃图片〃中的〃来自文件〃选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击〃
插入〃按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
（13）调整好图片的大小，选定图片框，在〃编辑〃菜单中选择〃复制〃，以备后面反复调用这幅图片。
（14）用图片上的〃裁剪〃工具保留图片下部约 1 ／5 的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便
后面的操作。
（15）单击〃编辑〃菜单，选择〃粘贴〃，以下操作同第 4 条，保留约 3 ／5 的上部图片。
（16）单击〃编辑〃菜单，选择〃粘贴〃，在屏幕下面的〃绘图〃菜单中选择〃叠放次序〃，单击〃置于底
层〃。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
（17）首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注
意要看上去就好像是一幅图似的。
（18）单击〃插入〃菜单，选择〃文本框〃中的〃文本框〃，在文本框中输入要演示的文本。
（19）先将文本框在〃叠放次序〃中〃置于底层〃，然后再将文本框〃上移一层〃。
（20）决定文本框的动画样式。单击〃幻灯片放映〃，选择〃自定义动画〃，在动画效果中选择〃从下
部缓慢移入〃，单击〃确定〃。
⑴在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从
幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
⑵现在就可以按一下〃幻灯片放映〃的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置
文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就
制成了。
实现字幕上下移动动画
相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！呵呵，今天我可要用
PowerPoint XP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的。
1、打开PowerPoint XP 编辑界面，执行 “文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框
中输入文本；
3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框
的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；
4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的
方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定；
5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中 “添加效果”右侧的 “？”按钮，从随后弹
出的菜单中执行 “进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择 “华
丽型”设置栏处的 “字幕式”选项，单击 “确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。
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直接播放 Flash 动画
1、运行PowerPoint XP 程序，并在操作界面中执行 “文件”/“新建”命令，来新建一文
件；
2、依次在菜单栏中单击 “视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令，打开 “控件工具箱”
面板窗口；
3、用鼠标单击该窗口中的 “其他控件”按钮，来打开 PowerPoint XP 安装的 ActiveX 控
件清单；
4、选择其中的 “Shockwave Flash Object”命令，随后鼠标形状就变成了 “十”字形，
再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放 Flash 动画；
5、用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中，执行 “属性”命令；
6、然后在弹出的 “属性”窗口中，选择其中的 “自定义”；
7、单击 “自定义”行右边的按钮，在随后打开的 “属性页”对话框，在这里的 “Movie
URL”设置栏中你可以输入 Flash 动画文件的完整路径，输入时要注意动画文件的后面要加上
扩展名。swf，设置好后单击 “OK”按钮返回到主操作界面；
8、执行菜单栏中的 “幻灯片放映”/“观看放映”命令，你就能使用 PowerPoint XP 播放
Flash 了；
9、要是感觉到Flash 动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash
动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置，直到自己满意为止；
自定义播放Flash 动画
1、运行PowerPoint XP 程序，选好合适的模板，执行 “文件”/“新建”命令，来新建一
个幻灯片文件；
2、在菜单栏中单击 “插入”，从弹出的下拉菜单中执行 “对象”命令，在随后出现的对
话框中，你必须选中 “由文件创建”这个选项；
3、在随后出现的界面中，单击 “浏览”按钮，在打开的文件选择对话框中，将需要播放
的Flash 动画文件选中，再单击 “确定”按钮返回到主界面；
4、当编辑区域中出现一个 SWF 文件图标后，你可以先用鼠标选中它，然后移动鼠标来调
整动画的大小和位置，以适应幻灯片模板；
5、在菜单栏中单击 “幻灯片放映”菜单，在打开的下拉菜单中执行 “自定义动画”命令，
这样程序就能打开一个动画播放参数设置对话框；
6、在这里，你可以在 “检查动画幻灯片对象”界面中选中 SWF 对象；
7、再用鼠标将当前窗口切换到 “多媒体设置”界面，用鼠标单击 “对象动作”中的下拉
菜单，从弹出的下拉列表中选择其中的 “激活内容”选项，并单击 “确定”按钮返回到主编辑
区域；
8、执行 “幻灯片放映”菜单下面的 “幻灯片切换”命令，在随后出现的设置窗口中，保
留其它参数不变，你只需要将 “换页方式”设置项下面的 “每隔”选项修改一下；
9、返回到主界面后，执行幻灯片预览命令后，你就会发现程序会自动打开一个提示小面
板，你直接单击 “是”按钮，就能播放 Flash 动画文件了
第一重境界，雾里看花
属于刚入门的顾问级，喜欢看复杂、花哨的 ppt，典型的表现是喜欢字多的，图形复杂的，这
种 ppt 大多页面多，一不小心就超过 100 页，图形多且复杂，一 般来说最起码超过 2 兆容量。
当 ppt 很多的时候，选择因素极简单，按文件大小排列，小于 2 兆的不看。这种大容量的 ppt
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可以极大的满足新顾问的学习要求。 这种情形有点像刚解决温饱的人，吃饭的要求就是实在。
以己推人，这个阶段的顾问，在做ppt 的时候，也是按照大而全的要求去做 ppt。要么是对某
个主题没 有深入了解，通过大量的 ppt 页面来轰炸客户，在客户似懂非懂之际蒙混过关。要
么是不注意客户的实际要求，想一下子把所有的东西都灌输给客户。猛地往客户 脑子里塞东
西，殊不知，知识转移必须在合适的时间以合适的方式传递给合适的个人，不恰当的信息不仅
不能帮助客户，反而成为客户行动的障碍。
第二重境界，小楼一夜听春雨
从第一重境界的兴奋过渡到清醒，终于明白过量的知识就是垃圾，渐渐的从表面形式转向到结
构与逻辑。就像吃饭一样，从原来的量的要求更多的转向质的要求。在 看 ppt 的时候，会更
加关注整个 ppt 的逻辑主线，在阅读的过程中会思考每一张ppt 在整个陈述中的作用，ppt 之
间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里 逐渐能够有一个 “big picture”。这个时候顾问的
表现是，在阅读 ppt 的时候，时而快速如风的翻阅，时而停下陷入沉思。这个时候的阅读�
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