Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第148部分

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如图　5　所示。　　

　　

MsProducer　：轻松组织多媒体商业展示　　

　　

　　　　　　　　Microsoft　Producer　能够帮助商业用户和多媒体专爱获取、同步和发布音频、视频、　

幻灯片和图片——从而获得可以在　Web　浏览器中点播查看的多媒体演示文稿。　　

　　



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使用方法如下：　　

　　

　　　　　　　　　　　　第一步、导入素材　　要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和　

幻灯片文件准备好。　　　　　　

　　　　第二步、调入模板　　导入的素材怎样才能像图　1　那样各就其位呢？这就是　“演示文稿模板　

　“的功用了。　　　　　　　

　　　　第三步、素材的同步处理　导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能　

出现演讲人正在讲解B　图，而幻灯片却还在显示A　图的尴尬现象。　　　　　　　

　　　　第四步、编辑和预览　在　Producer　中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择　

　“编辑幻灯片”命令，随后　Producer　会自动打开　PowerPoint　程序供您修改。另外就像我们用　

Word　打印前需要预览一样，Producer　在最后输出文稿之前也可以预览一下。　　　　　　

　　　　　　　　第五步、发布输出　Producer　支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web　

服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。　　

　　

！！是MS…offeiceXP　免费组件　　

　　

快速将　PowerPoint　幻灯片转换为图片　　

　　

要将　PowerPoint　文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过　PowerPoint　的普通编　

辑窗口　“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能　

将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种：　　

　　

1。通过普通视图　　

　　

如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜　

单中选择　“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。　　

　　

2。通过备注页视图　　

　　

如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑　

窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击　“视图”菜单下的　“备注页”，在备注页视图中选中该　

幻灯片的缩略图，执行　1　中的操作即可。　　

　　

3。通过幻灯片浏览视图　　

　　

如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来　

转换。点击　“视图”菜单下的　“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯　

片的缩略图，执行　1　中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。　　

　　

字幕式片头制作　　

　　

　　　　　　　　电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起　

到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。　　　

　　



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　　　　其实，我们在用　PowerPoint　制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕　

式片头片尾来。　　　

　　

　　　　以拉动式片头的制作为例　　　

　　

　　　　1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。　　　

　　

　　　　2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行　

　“插入→新幻灯片”命令　（直接按　“Enter”键或按　“Ctrl＋M”组合键），插入一张空白的幻灯　

片，用于制作这种片头。　　　

　　

　　　　3、在上述空白幻灯片中，执行　“插入→图片→来自文件”命令，打开　“插入图片”对话　

框定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按　“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。　　　

　　

　　　　　　　　4、选中上述插入的图片，执行　“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开　“自定义动　

画片”任务窗格。　　　

　　

　　　　　　　　　　　　　单击　“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开　“进入”　

下面的级联菜单，选中其中的　“其他效果”选项，打开　“添加进入效果”对话框，再选中其中　

的　“缓慢进入”选项，　“确定”返回。　　

　　

　　　　　　　　5、按　“任务窗格”中　“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择　“自　

右侧”选项；再按　“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择　“非常慢”选项。　　　

　　

　　　　6、调整图片至合适大小，并将其定位到　“工作区”左侧边缘外。　　　

　　

　　　　　　　　　　　　7、重复上述　3—6　步的操作，将第二张图片插入其中；并完成相应的设置。　　　

　　

　　　　8、在　“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开　“缓慢进入”对话框，　　

　　

切换到　“计时”标签下，按　“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择　“之后”　

选项，并将下面的　“延迟”选项设置为　“0”。　　　

　　

注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。　　

　　

PowerPoint　小技巧大集合　　

　　

在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的　Microsoft　PowerPoint，你能够自己创建演　

示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但　PowerPoint　还有一些不太　

为人所知的功能，　这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍　

的　15　个专业技巧能够让你像专家一样使用　PowerPoint。　　　　　　　

　　

1。六个方便的键盘快捷方式　　　　　

　　



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通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏　

览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以　

获得完全不同的效果。　　　　　　　

　　

例如，当你点击　“普通视图”按钮时如果按下　Shift　键就可以切换到　“幻灯片母版视图”；再　

点击一次　“普通视图”按钮（不按　Shift　键）则可以切换回来。而如果点击　“幻灯片浏览视图”　

按钮时按下　Shift　键就可以切换到　“讲义母版视图”。　　　　　　　

　　

另外，你还能让　PowerPoint　在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预　

览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入　“普　通视图”，然后选择第一个想要显示的　

幻灯片。按住　Ctrl　键并点击　“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像　

进行全屏幕幻灯片放映时一　样。　　　　　　　

　　

如果想得到更多的选项，可以按住　Ctrl…Shift　键然后再按各种不同的视图按钮：　

Ctrl…Shift“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区　和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空　

间。Ctrl…Shift“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；　

Ctrl…Shift“幻灯片　放映”按钮会打开一个　“设置放映方式”对话框。　　

　　

2。使用动画效果　　　　　　　

　　

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程　

并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的　顺序依次显示对象或　

者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、　

艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住　一条原则，那就是动画效果不能用得太多，　

而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。　　　　　　　

　　

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择　“幻灯片放映”　　　“动画方　

案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了　“自　

动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。　　　　　　　

　　

如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择　“幻灯片放映”　　

　“自定义动画”。在　“自定义动画”的任务窗格中点击　“添加效　果”按钮，然后从弹出的　“进　

入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的　“其他效　

果”项，它会打开一个　“添加进入效果”的　对话框。勾选　“预览效果”复选框，然后点击各　

种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击　“确定”按钮关闭该对话框。　　　　　　　

　　

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时　

候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记　被用来指示动画的顺序。另外，　

这些幻灯片对象还会出现在　“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示　

顺序，就选中某个动画然后点击　“重新　排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项　

动画，然后按　“删除”按钮来删除它。　　

　　

3。绘制路径　　　　　　　

　　



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PowerPoint　中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定　

一条移动路线，这在　PowerPoint　中被称为　“动作路　径”。使用　“动作路径”能够为你的演示　

文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出　

的重点。　　　

　　

　　　　　　　

为了方便你进行设计，PowerPoint　中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动　

作路径，选中某个对象，然后从　菜单中选择　“幻灯片放映”　　　“自定义动画”。在　“自定义　

动画”任务窗格中点击　“添加效果”按钮。在下拉列表中选择　“动作路径”然后再选择一种预　

定义的动作　路径，比如　“对角线向右上”或者　“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列　

出的六种预置路径，还可以选择　“更多动作路径”来打开　“添加动作路径”对话框。　确保　“预　

览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选　

择它并按　“确定”按钮。　　　　　　　

　　

　　

PowerPoint　也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择　“添加效果”　　

　“动作路径”　　　“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接　

着用鼠标准确地绘制出移动的路线。　　　　　　　

　　

　　

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图　2　

所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别　用绿色和红色表示）。你还可　

以在动画列表中选择该对象，然后对　“开始”、“路径”和　“速度”子菜单中的选项进行调整　

　（在“自定义动画”任务窗格）。　　　

　　

4。各种各样的小技巧　　　　　　　

　　

增加更多可取消操作数。所有的　Office　用户都知道　“编辑”　　　“撤销”命令（Ctrl…Z）能够　

撤销最后一步操作。如果点击　“撤销”图标旁边的　下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以　

回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint　最多允许你撤销　20　次操作，但实际上你可以　

把这个上限提高到　150　次。选择　“工具”　　　“选项”，然后点击　“编辑”标签。在　“撤销”　

区域的　“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从　3　到　150　均可），然后点击　　“确定”　

退出。需要注意的是，当你增加　PowerPoint　的最多可取消操作数时，它所占用的PC　内存也会　

随之增加。　　　　　　　

　　

重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的　

演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一　遍。你可以把以前的演示文稿中　

的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在　“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用　

鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，　选择菜单中的　“插入”　　　“幻灯片从文件”打开一个　

　“幻灯片搜索器”对话框（如图　3　所示）。在　“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用　

浏览方式找到　它），然后按　Enter　键。点击你想要插入的幻灯片，然后按　“插入”按钮。　　　　　　　

　　

另外，你还可以点击　“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文　

稿。　　　



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5。应用多个模板　　

　　

在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演　

示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板　来引入一个新的话题或者引起　

观众的注意。为了实现这个目标，你需要在　“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域　

也显示在屏幕左侧。在　“幻灯片”标记　中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。　

从菜单中选择　“格式”　　　“幻灯片设计”　（或者直接点击“设计”按钮）来显示　“幻灯片设　

计”任务窗格。选中　你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选　

择　“应用于选定幻灯片”。　　　　　　　

　　

导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于　Word　文件，就不需要再手工输入一　

遍。你可以在　PowerPoint　中直接打开那个　Word　文件。你也许需要