Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第146部分

快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部! 如果本书没有阅读完，想下次继续接着阅读，可使用上方 "收藏到我的浏览器" 功能 和 "加入书签" 功能！


答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别　5　种乐器的　

声音，在同一幻灯片中放置　5　种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作　

步骤：　　　

　　

　　　　　（1）在该张幻灯片中，单击主菜单　　“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的　

声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框　“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择　

　“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。　　　

　　

　　　　　（2）重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。　　　

　　

　　　　在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。　　　

　　

　　　　5　播放声音的指定部分　　　

　　

　　　　这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读　

里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：　　　

　　

　　　　　（1）选择菜单　“插入/对象”，选择　“新建”，在对象类型中选择　“媒体剪辑”，确定后　

进入媒体编辑窗口。　　　

　　

　　　　　（2）单击菜单　“插入剪辑”，在它的子菜单里有　3　种声音类型可供选择：CD　音频、MIDI　

音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。　　　

　　

　　　　　（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，　

单击控制器上的　“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的　“结束选择”。　

完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。　　　

　　

　　　　　（4）单击　“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。　　　

　　

　　　　6　给幻灯片配音　　　

　　

　　　　这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算　

机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事　

多了。录制操作步骤：　　　

　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　844　　


…………………………………………………………Page　845……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　（1）选择主菜单　“幻灯片放映/录制旁白”。　　　

　　

　　　　　（2）在　“录制旁白”对话框中选中　“链接旁白”选项，点击　“浏览”选择放置旁白文件　

的文件夹，单击〔确定〕。　　　

　　

　　　　　（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。　　　

　　

　　　　　（4）播放结束后，弹出对话框　“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排　

练时间？”，单击〔保存〕。　　　

　　

　　　　录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，　

则自动播放。　　　

　　

　　　　最后要注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否　

则会适得其反。　　

多媒体之　PPT　幻灯片　（课件）经典技巧　　

　　

制作地球卫星运动（图）　　

　　

　　　　　　　　　　　　1。将　“地球”和　“卫星”放入幻灯片　　　

　　

　　　　首先打开　PowerPoint　2002　的　“绘图”工具栏，按下　Shift　键单击工具栏中的　“椭圆”按　

钮，拖动鼠标就可以在幻灯片中画出大小不等的两个圆。幻灯片中间放置的较大的圆代表　　“地　

球”，在离　“地球”一定距离处放置较小的圆表示　“卫星”。如果你能找到　“地球”和　“卫　

星”的　3D　图片，也可以使用　“插入/图片”子菜单下的　“来自文　件”命令，将它们插入幻灯　

片。　　　

　　

　　　　2。定义　“卫星”的运动路径　　　

　　

　　　　由于在地球卫星的运动课件中，“地球”是固定的，你只要设置　“卫星”的运动路径就可　

以了。首先选中　“卫星”，然后打开　“自定义动画”任务窗格　中的　“添加效果/动作路径”子　

菜单，选择　“更多动作路径”命令打开对话框，再选中　“圆形扩展”命令，　“确定”后即可看　

到　“卫星”围绕地球运转的效果。　　　

　　

　　　　如果　“地球”与　“卫星”运动轨迹的相互位置不合适，可以选中两者中间的一个，用鼠标　

拖动到合适的位置。假如　“卫星”运动轨迹的形状或大小不合适，可以用鼠标选中　“卫星”的　

运动轨迹，然后拖动轨迹周围的控点进行调整，从而实现卫星沿椭圆运动的轨迹演示效果。　　　　　

　　

　　　　　　　　　　　　3。定义　“卫星”的动画效果　　　

　　

　　　　使用鼠标双击幻灯片中的　“卫星”运动轨迹，打开　“圆形扩展”对话框的　“计时”选项，　

在　“速度”下拉列表选择　“非常慢（5　秒）”，然后在　“重　复”下拉列表选择　“直到下一次　

单击”　（这样可以让“卫星一直绕地球转动”），或者根据教学需要选择合适的　“速度”和重　

复次数。最后切换到　“效果”选项，将　　“平稳开始”和　“平稳结束”两项前面的钩去掉。再　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　845　　


…………………………………………………………Page　846……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



单击　“自定义动画”任务窗格中的　“播放”按钮，就可以看到　“卫星”围绕地球运动的效果　

了。　　

　　

插入　Flash　动画的三种方法　　

　　

　　　　　　　　　利用控件　　　

　　

　　　　这种方法是将动画作为一个控件插入到　PowerPoint　中去，该方式的特点是它的窗口大小　

在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗　　口的大小。当鼠标在Flash　播　

放窗口中时，响应　Flash　的鼠标事件，当鼠标在Flash　窗口外时，响应　PowerPoint　的鼠标事　

件，很容易控制。　　

　　

1。　运行　PowerPoint　程序，打开要插入动画的幻灯片。　　　　　　　

　　

2。　单击菜单中的　“视图”选项，在下拉菜单中选择　“工具栏”的　“控件工具箱”，再从下拉　

菜单中选择＇其他控件＇按钮。　　　　　　　

　　

3。　在随后打开的控件选项界面中，选择　“Shockwave　FlashObject”选项，出现　“十”字光标，　

再将该光标移动到　PowerPoint　的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的　

区域，就会出现一个方框。　　　　　　　

　　

4。　双击这个框，出现　VB　界面，其中的属性窗口中有个　“自定义”属性，点自定义旁边的三点，　

出现属性页。在　“WOVIE　URL”中输入Flash　动画的完整地址，按＇确定＇即可。要注意的是输　

入的路径中必须完整地填写后缀名。　　　　　　　

　　

插入对象　　　　　　　

　　

采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的　Flash　鼠标事件。还　

可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击＇关闭＇按钮来　

关闭窗口。　　

　　

1。　运行　PowerPoint　程序，打开要插入动画的幻灯片。　　　　　　　

　　

2。　在菜单中选择　“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择　“对象”。会弹出　“插入对象”对　

话框，选择　“由文件创建”，单击＇浏览＇，选中需要插入的Flash　动画文件，最后单击＇确定＇　

返回幻灯片。　　

　　

3。　这时，在幻灯片上就出现了一个　Flash　文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它　

的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中　“动作设置”命令。　　　　　　　

　　

4。　在弹出的窗口中选择　“单击鼠标”或　“鼠标移动”两个标签都可以，再点击　“对象动作”，　

在下拉菜单中选择　“激活内容”，最后单击＇确定＇，完成插入动画的操作。　　　　　　　

　　

插入超链接　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　846　　


…………………………………………………………Page　847……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　

这种方法的特点是简单，适合　PowerPoint　的初学者，同时它还能将　EXE　类型的文件插入到幻　

灯片中去。　　

　　

1。　运行　PowerPoint　程序，打开要插入动画的幻灯片。　　　　　　　

　　

2。　在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这　

个对象与链接到的动画的内容相关。　　

　　

3。　选择这个对象，点击　“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击　“超级链接”。　　

　　

4。　弹出的窗口中，　“链接到”中选择　“原有文件或　Web　页”，点击＇文件＇按钮，选择到想插　

入的动画，点击＇确定＇完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。　　

　　

保护自己创作　PPT　作品的几种方法　　

　　

对于自己呕心历血、精心设计的　PowerPoint　作品，你肯定会想办法向别人展示！不过，在展　

示过程中，你既不希望别人随意窃取自己的　“创意”，也不希　望自己的作品必须在　

PowerPoint　环境中才能打开，如此愿望，该怎样才能实现呢？呵呵，其实你可以根据展示要　

求，将　PPT　文件转换为　PDF　或　FLASH　文件格式，这样就能很好地保护作品的版权，同时又能　

让作品脱离　PowerPoint　进行展示了。为此，本文特意为你提供两款　PPT　文件转换工　具，让你　

轻松享受　PPT　文件转换的精彩！　　

　　

一、PowerPoint　to　Flash　　

　　

　　　　利用　PowerPoint　to　Flash　工具，你可以将　PowerPoint　文件轻松转换为　Flash　文件，这　

样你就能将自己的　PPT　作品，发到网页中去，向全世界展示了；对方只要打开浏览器，就能轻　

易欣赏你的杰作，而不需要再运行　PowerPoint　程序了。　　

　　

　　　　1、安装与界面　　

　　

　　　　PowerPoint　to　Flash　工具是一款共享性质的软件，在没有注册的情况下，只能有　30　次　

的试用次数。该工具几乎可以在任何Windows　版本下运行，从　

http：//dreamingsoft。swmirror。/pptflash。zip　处，　你可以下载得到该工具的最新版本，　

大小也只有　900KB　左右！下载后用　Winzip　之类的工具，对其进行解压，再用鼠标双击其中的　

可执行文件，程序就可以　安装了。安装过程中，该工具会询问你是否要在系统桌面上，创建　

对应的快捷图标，在默认状态下，程序会自动创建的。完成安装后，PowerPoint　to　Flash　会　

自动在开始菜单中，创建一组文件夹。　　

　　

　　　　要想运行该程序时，可以直接在开始菜单中，依次执行　“程序”/“PowerPoint　to　　

Flash”/“PowerPoint　to　Flash”命令。　　　

　　

单击　“OK”按钮后，就能打开其主界面了，如图　2　所示。该界面看上去非常简单，只有简单的　

几个功能按钮，利用这些按钮，你就能轻松将　PowerPoint　文件转换为　Flash　了。　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　847　　


…………………………………………………………Page　848……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　

2、上手指南　　

　　

　　　　首先你得准备好自己的　PowerPoint　作品哟，PowerPoint　to　Flash　的工作可是建立在它　

的　“根基”之上的呀！准备好后，你可以单击主界面中的　“ADD”按钮，在随后弹出的文件选　

择对话框中，将其选中，再单击　“打开”按钮，就能将　PowerPoint　作品导入到　PowerPoint　to　　

Flash　程序中了。　　

　　

　　　　下面，你需要做的就是，在　“Output　Directory”设置项处，单击　“Browse　the　　

destination　folder”按钮，在弹出的文件夹保存对话框中，选中一个合适的目录，作为　Flash　

作品的　“安身之地”！　　

　　

　　　　完成上面的设置后，单击　“Start”按钮，PowerPoint　to　Flash　就会自动弹出如图　3　所　

示的进程指示条，来提示你PowerPoint　文件的转换进度；转换结束后，程序就能自动打开Flash　

作品的保存目录，在该目录中，你可以轻松浏览转换后的　Flash　作品了。　　　

　　

　　当然，你也可以单击主界面中的　“Save”按钮，将当前没有转换完毕的文档，暂时保存起来，　

以便下次单击　“Open”按钮，来继续完成上次没有结束的文档转换任务。　　

　　

　　　　怎么样，PowerPoint　to　Flash　工具的使用简单吧！？对于不懂　Flash　设计的网页编辑人　

员来说，这款工具可以圆你一个设计个性化　Flash　作品的愿望！　　

　　

二、CZ…Ppt2Pdf　　

　　

　　　　为了确保自己的　PowerPoint　作品，不被其他人随意修改，你可以利用　CZ…Ppt2Pdf　工具，　

将　PowerPoint　转换为网页中流行的　PDF　文档，这样不但方便了别人的浏览，也可以有效保护　

自己作品的版权。　　

　　

　　　　1、下载安装　　

　　

　　　　CZ…Ppt2Pdf　是一款共享性质的图象处理工具，在没有注册的条件下，也只能试用　30　次。　

该工具目前最新的版本为　1。0，可以运行在各种操作系统下，你可以到　

http：//newhua。ruyi。/down/czppt2pdf。exe　网站中，下载得到该安装文件，大小只有　

776KB　！下载后直接双击该文件，就能顺利安装了。安装结束后，CZ…Ppt2Pdf　会自动在开始菜　

单中，创建一组文件夹。　　

　　

　　　　不要以为　CZ…Ppt2Pdf　安装好了，就算完事了；要想让该程序的转换功能生效，还必须在　

系统中安装上　PostScript　打印驱动程序；对于不同的操作系统，使用到的　PostScript　程序是　

不一样的：对于　windows　95/98/me　这些操作系统来说，可以到　

convertzone。/postscript/lj4600pswin9xme…en。exe　处下载；对于　windows　2000/xp　

系统来说，可以到　convertzone。/postscript/lj4600pswin2kxp…en。exe　处下载，要　

是使用的操作系统是　WinNT　的话，可以直接到　

http：//convertzone。/postscript/lj4600pswinnt4…en。exe　处，下载得到　PostScript　

打印驱动程序。打印驱动文件下载下来后，按常规的方法，进行安装就可以了。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　848　　


…………………………………………………………Page　849……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　

　　　　2、上手指南　　

　　

　　　　在开始菜单中，直接单击　“程序”下面的　“CZ…Ppt2Pdf”命令，就能打开图　4　所示的主界　

面了；利用该界面工具栏中的