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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第141部分
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通过 “浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在 “选定幻灯片”列表框中。选中需要插
入的幻灯片，单击 “插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击 “全部插入”即可。
这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片
在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按下
数字 5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按
下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。
■利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个
时候用不着登录网站去搜索，直接在 “剪贴画”中就能搞 定。方法如下：插入－图片－剪贴
画，找到 “搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在 “搜索范围”下拉列表中选择
“Web收藏集”，单击 “搜索”即 可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉
及任何版权事宜，大家可以放心使用。
■制作滚动文本
在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工
具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击 “文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯
片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在 “文字
框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的 “属性”命令，弹出 “文字框”属性窗口，在属性窗口中
对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击 “文字框”，选择 “文字框对象”中的 “编辑”命令，这时就可以进行文字的输
入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字
也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
■突破 20 次的撤消极限
Powerpoint 的 “撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只
有 20 次。执行 “工具－选择”，击 “编辑”标签 卡，在 “最多可取消操作数”中设置你需要
的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。
■利用画笔来做标记
利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些
标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择 “指针选项－绘图”
即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可退出。
■快速调节文字大小
在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字
号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl＋＇是放大文字，ctrl＋＇是
缩小文字。
■计算字数和段落
执行 “文件－属性”，在其对话框中选 “统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、
段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
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■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们
可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯
片，点击鼠标右键弹出菜单选 “隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再
进行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可以将图片
文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击
“格式－项目符号和编号”，在 “项目符号项”选项卡中单击 “图片”，调出剪辑管理器，你
就可以选择图片项目符号。在 “图片项目符 号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。
■对象也用格式刷
在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字
体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点 击 “常用”工具栏中的 “格式
刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击 “格式刷”工具，再连续
“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如
自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控
制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择 “指针选项
－箭头选项”，然后单击 “永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要 “唤回”指
针，则点击此项菜单中的 “可见”命令。 如果你点击了 “自动” （默认选项），则将在鼠标
停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。
■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint 会给它一个默认的文
字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能 与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那
么可以点击菜单命令 “格式－幻灯片设计”，在打开的 “幻灯片设计”任务窗格下方的 “编辑
配色方案〃”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击 “自定义”选项卡，然后就可以
对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
■快速切换输入法
大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint 中就没有这样的功
能吗？事实上是有这种功能的：单击 “工具”菜单中的 “选项”命令，切换到 “编辑”选项
卡，选中 “’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，
但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
■巧用文字环绕方式
在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003 中将剪贴
画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选 中插入的剪贴画，然后在出现的 “图片”工
具栏中点击 “文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除 “嵌入型”以外的其它任意一
种环绕方式，该剪贴画就可 以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint 中插入剪贴
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画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。
■快速选择多个对象
在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位
于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工
具栏选项），依次指向 “添加或删除按钮－绘图”，然后选中 “选中多个对象”，将它添加到
“绘图”工具栏中，点击它，会打 开 “选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列
表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令 “工具－自
定义”，在打 开的对话框中点击 “命令”选项卡，然后在 “类别”中选 “绘图”，在 “命令”
栏中选择 “选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
■打造多彩公式
在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示
文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然 后点击右键，在弹出的快捷菜
单中选择 “显示 ‘图片’工具栏”命令。再点击 “图片”工具栏中的 “图片重新着色”按钮，
就可以在打开的对话框中为公式指定其他 的任意颜色了。
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。
你可以进入 “格式”菜单，然后选择 “背景”，选择 “忽略母版背景图形”选项之后，你就可
以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改
在 powerpoint 中点击 “工具－选项－安全性”，然后设置 “修改权限密码”即可防止PPT 文
档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■看看 powerpoint 的特殊播放模式
播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的 “幻灯片放映”菜单中的 “观看幻灯片”将启动默认的
全屏放映模式，这时必须使用 “Alt＋Tab”或 “Alt＋Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果
在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下 “D”、 “V”键激活播放操作，就可以让幻灯片
放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。
■去掉链接文字的下划线
向PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。
这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放 PPT
在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。
■一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必
须单击菜单中向下的双箭头。后来打开 “工具－自定义”，单击 “选项”选项卡，选定 “始终
显示整个菜单”复选框，再单击 “关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
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■巧用键盘铺助定位对象
在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，
可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的
级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单击需要
排列的对象，再选择 “绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式
就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
■打印清晰可读的 PPT 文档
通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可
读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击 “工具－选项”命令，单击 “打印”选项卡，在 “此文档的默认打印设置”标题下，
单击 “使用下列打印设置”，然后在 “颜色/灰度”框中，单击 “纯黑白”。
确定后在 “颜色/灰度”框中选择 “灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模
式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择 “纯黑白”模式则将大部 分灰色阴影更改为
黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择 “颜色”模式则可以打印
彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *。prn 文件中。当选择 “颜色”模式时，
如果打印机为黑白打印机，则打印时使用 “灰度”模式。
■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中
幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于 100KB
的声音素材打包到PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们
可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击 “工具－选项－常
规”，将 “链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如 “50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住
Ctrl 不放，单击 “幻灯片放映”菜单中的 “观看放映”就可以了，此 时幻灯片将演示窗口缩
小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到
相应的效果了。
■将 PPT 演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为 “Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下
来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击 “文件－另存为”，将保存的文件类型选择为 “JPEG文
件交换格式”，单击 “保存”按钮，此时系统会询问用户 “想导出演示文稿中的所有幻灯片还
是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
■PPT 图表也能用动画展示
Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了
呢？其实只须右击图表，选择 “组合”中的 “取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就
可以对图表中的每个部分分别设置动作。
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■PPT 中视图巧切换
当你点击 “普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到 “幻灯片母版视图”；再点击一
次 “普通视图”按钮（不按 shift 键）则可以切换回来。而如果点击 “幻灯片浏览视图”按钮
时，按下 shift 键就可以切换到 “讲义母版视图”。
■PPT2007：隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编�
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