Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第14部分

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=MATCH（〃*〃；B：B；…1）　106、函数创建链接　=HYPERLINK（〃＇Book1。xls＇sheet3！A3〃；〃点击后链　

接到表3的A3〃）　107、把A列后面统一加―　－1‖，怎样自动加不用手工逐个加？有没有快速方法？　　　



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选中A列；点右键选〃设置单元格格式〃；〃自定义〃；类型G/通用格式后加〃…1〃　108、大家知道，通　

过自定义格式常常可以解决一些显示问题：如需要在单元格中显示为：123人，456。00元、　

ABCD00789，实际上单元格内容仅仅为：123、456、789，这样的问题我们常常都通过自定义格　

式来实现，在显示上能够满足要求。　但如果有这样一个需求：需要将显示内容直接转换成单　

元格实际内容？那又该如何快速转换呢？　1、选择区域ctrl＋C连续两次，然后选择office粘贴　

板中的数据框中的下拉按钮，出现快捷菜单，选粘贴，然后右键点击选择区域，选择性粘贴…〉　

文本。　不过2000的没有这个选项；；在2000用同样的方法试验发现。选择区域ctrl＋C连续两次；　

然后直接粘贴；再删除；这时再选择性粘贴；选文本；就是了。　2、自定义一个函数如下：　　

Function　abc（myRange　As　Range）　abc　=　myRange。Text　End　Function　然后调用　　3使用　

Get。Cell（53；A1）也可以　4、先复制到记事本再复制回EXCEL　　　



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原理：复制到记事本的是excel中的显示文本。　109、在工作表中点击菜单　文件…》发送…》邮件　

收件人…》以附件形式发送收件人一栏请填写：邮箱地址，；点击发送可以了。　或新建邮件；收件　

人一栏请填写：　邮箱地址；然后用鼠标把那个　excel　文件拖到我的名字下面就可以点击发送　

了。　110、求非空单元格数量　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的（否则空字符也计算进去　

了）　=COUNTIF（E3：E65536；〃？*〃）　强制计数至少1个字符的单元格数。　　　

111　、　（精　）　　动态求和公式　；　自A　列　A1　单元格到当前行前面一行的单元格求和　。　　

=SUM（INDIRECT（〃A1：A〃&ROW（）…1））　112、在使用SUM函数在单元格中输入超过30个参数时，你　

将得到一个〃参数太多〃的错误提示。　解决办法：在引用参数的两边多加一个括号，这时，SUM　

把括号内的最多可达254个参数当成一个处理。（主要是受公式长度限制，理论上可以达到无数　

个）　113如果您觉得公式复杂了，或是不直观　偶给你提供两个捷径：　方法一：选择公式单元　

格…〉菜单栏…〉＇工具＇…〉＇公式审核＇…〉＇公式求值＇　然后按照导向提示，一步步地观察公式　

求值的过程。（2003版适用）　　　



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方法二：选择公式单元格…〉选取编辑栏或F2…〉用鼠标置亮公式中你想查　看的那段…〉按F9，　

会显示该段的计算结果。　114请问有没有返回工作表名称的函数？　插入—　名称—　定义：　　

sh=replace（get。document（1）；1；find（〃＇〃；get。document（1））；）&t（now（））　单元格输入=sh　　

GET。DOCUMENT是宏表函数，当数据变动时无法自动计算，now　是易失性函数，任何变动都　

会强制计算，宏表函数所以加上now　就可以自动重算了，T　用来将now　产生的数值　

转　　　化　　　为　　　空　　文　　　本　　　。　　　　　　115　　、　　　显　　示　　　当　　　前　　　工　　　作　　　表　　　的　　表　　　名　　

=MID（CELL（〃filename〃）；FIND（〃＇〃；CELL（〃filename〃））＋1；255）　116　、我要　自动生成数据在　

K29＋010~K29＋600之间的数据（显示为K29＋XXX）　=TEXT（INT（RAND（）*591）＋10；〃K29＋000〃）　117、　

我想把列P1~P60　的数据引用到行U1~CB1　，本来想用公式=P1拉动复制，结果不行。　　

U1=INDIRECT（〃P〃&COLUMN（）…20），向右拉　　　



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118、　姓名　外语　数学　王　86　李　95　张　80　姓名　外语　　　



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数学　李　95　90　张　80　80　王　86　75　将表1的姓名导入自定义序列，在表2按此自定义序列排序　　

或使用vlookup公式　表1的C2　=vlookup（a2；表2！a：c；3；0）　　　



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＇求助＇如何将2个排列顺序不同的表统一一下　119、如果你要在A3的前面插入100行；可以这样：　　

在名称框输入　3：103…………回车……………ctrl＋shift＋〃＋〃　（大键盘）　120、VBA从哪学起　1、录制宏；　　

2、数据类型（主是整型和字符串型）；　3、程序结构（主要是分支，判断，循环）；　4、EXCEL　

对象（单元格，工作表，工作薄）　　　

121、如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值？　average（if（a1：a5》0；a1：a5））　122、D1　

输入姓名，A列中相同的姓名按设定和条件格式显示　=find（D1；A1）　123、excel中插入/名称　

/指定（应用）（标志）的用途是什么？　1、指定的用法　例如：在A1：A3中输入了AAA，BBB，CCC　　　



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选中A1：D3》插入》名称》指定》最左列》确定　这样就一次性定义了3个名称　AAA=B1：D1　　

BBB=B2：D2　CCC=B3：C3　2、应用的用法　在A4输入　=sum（B1：D1；B3：D3）　然后　插入》名称》应用　　

会将公式中的引用用相应的名称替换。　124、请教如何筛选出特殊颜色的数据。　定义名　

称。X=GET。CELL（24；单元格）；辅助列=X　按辅助列筛选　125、如何快速查看名称　插入………名称　

………粘贴………名称清单（粘贴列表）　126、COUNTIF函数的16种公式设置　　　



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1、返加包含值12的单元格数量　=COUNTIF（DATA；12）　2、返回包含负值的单元格数量　=COUNTIF　

　（DATA，〃5〃）　5、返回等于单元格A1中内容的单元格数量　=COUNTIF（DATA，　

A1）　6、返回大于单元格A1中内容的单元格数量　=COUNTIF　（DATA，―》‖&A1）　7、返回包含文　

本内容的单元格数量　=COUNTIF　（DATA，―*‖　）　　　



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8、返回包含三个字符内容的单元格数量　=COUNITF　（DATA，―？？？‖　）　9、返回包含单词〃GOOD〃（不　

分大小写）内容的单元格数量　=COUNTIF　（DATA，―GOOD‖　）　10、返回在文本中任何位置包含单　

词〃GOOD〃字符内容的单元格数量　=COUNTIF　（DATA，―*GOOD*‖　）　11、返回包含以单词〃AB〃（不　

分大小写）开头内容的单元格数量　=COUNTIF　（DATA，―AB*‖　）　12、返回包含当前日期的单元格　

数量　=COUNTIF　（DATA，TODAY（）　）　13、返回大于平均值的单元格数量　=COUNTIF　（DATA，　

〃》〃&AVERAGE（DATA））　14、返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量　=COUNTIF　

　（DATA，―》〃&AVERAGE（DATA）＋STDEV（DATA）*3）　15、返回包含值为或…3的单元格数量　　　



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=COUNTIF（DATA，3）＋COUNIF（DATA，…3）　16、返回包含值；逻辑值为TRUE的单元格数量　=COUNTIF　

　（DATA，TRUE）　127、日期分列　如有一列格式如2005…7…8的数据，要将其分为2005　8　7，方　

法为：数据_分列，…号作分隔符，列数据格式…文本，再将年份转为数值。　128、查询时查不　

到数据的原因　可能是格式不一致。　129、120，000显示为12。0　自定义格式：　#！。0；　130、121，　

999显示为12。2　#！。#；　　　

131、大写的零，就是那个大的圈圈如何输入　1、在特殊格式中，中文小写是可以显示―　○‖　的。　　

1、　ABC和紫光拼音输入法下，输入字母i　（小写）和0就会显示大写的―　○‖，入如果是输入年　

份也可以用字母o代替（大写）。　　　



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3、如果用　智能ABC　输入法；按V；再按1；再按=；选择。　132、计算两个日期之间的天数　　

=DATEDIF（　起　始　日　期　；　结　束　日　期　；〃D〃）　　http：//club。excelhome/dispbb　　。。。　　

ID=86150&page=1　133、对于一些不可打印的字符（在Excel显示中类似空格），直接用替换方　

法不容易去掉。　可以这么做：　=SUBSTITUTE（CLEAN（A1）；〃　〃；〃〃）　134、123　0123　75223　比如　

说上述的数字，我想在它们前面加上38910104，而且位置短的数字，会自动补0　变成如下：　　

3891010400123　3891010400123　3891010475223）　　　



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=TEXT（A1；〃3891010400000〃）　135、VLOOKUP查找函数；不如用INDEX和MATCH函数查找；特别对于　

大型工作表；VLOOKUP函数的公式看起来短一些；但是由于它是查找函数；每执行1次；它就要搜　

索它的第2个参数区域；速度慢。　而用INDEX和MATCH函数速度明显比VLOOKUP快。　136、如果在　

Sheet1中A　列的单元格中数据的部分字符包含在Sheet2的A列中，则提取Sheet2对应的B列数据　

到　　　　　Sheet1　　　的　　　　B　　　　列　　　　　中　　　　。　　　　　否　　　　则　　　　　显　　　　示　　　　　空　　　　　白　　　　。　　

=IF（COUNTIF（Sheet2！A：A；〃*〃&A1&〃*〃）；VLOOKUP（〃*〃&A1&〃*〃；Sheet2！A：B；2；0）；〃〃）　　137　、　

find函数　=if（iserr（find（〃某某〃；A1））；〃没找到〃；〃找到〃）　138、我有一列数据，比如A1：A100；　

现在我想这样计算，我想在B1单元格求和，但是要是变量，比如我在C1单元格中输入数据5，　

那么B1求出的结果就是A1：A5，如果我在C1单元格中输入数据10，那么B1求出的结果就是　

A1：A10，请问怎么实现求和的范围随C1变化　B1=SUM（INDIRECT（〃A1：A〃&C1））　139、图片批注　右　

击带批注的单元格》编辑批注》在批注边框上右击》设置批注格式》颜色与线条》单击―颜色‖》　

填　　充　　效　　果　　》　　图　　片　　》　　选　　择　　图　　片　　。　　　140　　、　　if　　函　　数　　的　　另　　类　　用　　法　　

http：//officefans/cdb/viewthread。php？tid=41319　　　



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=IF（OR（VALUE（RIGHT（A1；2））=｛11；12；13｝）；〃包含〃；〃不包含〃）　　　

141、在一年中，显示是第几天用什么函数呢？　=a1…date（year（a1）；1；0）　将单元格格式设置　

为常规　142、虚线的分页线，表示电脑默认的打印范围，实线的分页线，则表示经过调整的分　

页线。　143、作为文本输入到单元格上的数字可以用于某些计算，但不是全部。Excel不会在　

一些函数如SUM、MAX中计算文本数字，但其他引用某一包含文本数字的单元格公式　（如=A23＋A24）　

就可以正确地计算。　144、如何用公式求出最大值所在的行？　如A1：A10中有10个数，怎么求　

出　　最　　大　　的　　数　　在　　哪　　个　　单　　元　　格　　？　　　　　=MATCH（LARGE（A1：A10；1）；A1：A10；0）　　

=ADDRESS（MATCH（SMALL（A1：A10；COUNTA（A1：A10））；A1：A10；0）；1）　　

=ADDRESS（MATCH（MAX（A1：A10；1）；A1：A10；0）；1）　145、返回最末行位置　1、如果能确定某一行　

的数据到达数据区的最后一行：　能确定某列数据间不会有空格，使用counta对该列计数；　不　

能确定某列数据间会不会有空格，使用lookup找最后单元格行号；　　　



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2、什么都不能确定，使用数组公式max（（a1：j5〃〃）*row（a1：j5））　146、如何统计成绩大于600　

且班级是5班的学生人数　〃=sum（（a2：a100=5）*（j2：j100》600））〃，不包括引号，然后同时按住　

shift和ctrl再按enter键。　http：//club。excelhome/dispbb　。。。　D=110287&page=2　147、　

如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色？　用条件格式　=ROW（）/2=INT（ROW（）/2）设　

定颜色　条件格式　：　公式为　=MOD（ROW（）；2）=0　148、sum（a1：b5）等于sum（offset（a1；；；5；2））　　

sum（INDIRECT（〃A〃&　C1　&　〃：B〃　&　C2））　149、自己试一下下面两种好方法　第一种方法：　将鼠　

标指向单元格当出現黑十字时，按住鼠标右键然后下拉　（或其它任意方向），放开鼠标右键出现　

一个选择框。　第二种方法：