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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第137部分
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通文字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。
4。4 重新启动 Word
如果故障出在你刚刚给文档添加了大量的样式之后，请退出并重新启动 Word ，然后重新
尝试打开文件。
如果 Word 本身已停止了响应，则应按下 Ctrl＋Alt＋Del 组合键，系统弹出“关闭程序”对话框，
单击其中的“Microsoft Word ”程序，单击“结束任务”按钮（见图2 ），关闭停止响应的Word
文档窗口。然后重新启动 Word ，并尝试打开文件。
5、长文档死机的处理
当处理长文档时，偶尔会有这样的情况：文档能够在 Word 中打开，但在翻页、浏览时死
机。这一般是文档代码出现错误引起的。
遇到这种情况，可用“Ctrl ＋Alt ＋Del ”键关闭Word 或重新启动机器。然后用 Word 重新
打开这份文档，记住，此时不要进行浏览等定位操作。选“文件→另存为〃”菜单项，在弹出
对话框中“保存类型”组合框下拉列表中选“纯文本”，再单击“保存”按钮。另存后，文档
原有的格式信息丢失，但大部分文本内容得以保留。
关闭当前文档，打开刚保存的文档。利用工具栏中的“样式”组合框和格式刷等工具，重
建文档格式。在处理中，会遇到一段乱码，这就是造成死机的“祸根”，它一般是表格。这段
乱码，用常规技术很难恢复，不妨删掉重来。
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6、实现 Word 个性模板
用 Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于工
作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，
同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻
烦。其实，巧妙利用 Word 的模板文件功能可以设置 Word 的默认页面大小和自动缩进，从而
实现个性模板。
1） 进入 WordXP 的模板文件夹，在Windows 9x 和 Windows Me 下为 C：WindowsApplication
DataMicrosoftTemplates 文件夹下，而在 Windows 2000 和 Windows NT 上为
C：Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates 文件夹下（此文
件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows 手册），你
会看到在此文件夹中有一个 normal。dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件。双击它，
系统就会自动调用 WordXP 打开它。
2） 单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自
己所需的值，如图5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太
方便，所以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。
3） 单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格
式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为 0。7 厘米（相当于两个汉字字符），即设
置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
4） 单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时 normal。dot 原模
板已经启动，所以无法直接保存为 normal。dot 文件。在此，笔者将它保存为 normal1。dot
文件。
5） 再次进入 C：WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，这时会看到两个
模板文件 normal。dot 和 normal1。dot 。选中normal。dot 文件（老模板文件），按下 F2 键，选
择“重命名”，将它重新命名为 oldnormal。dot 文件，按照此法再将新的模板文件 normal1。dot
重命名为 normal。dot 文件。
6） 上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按
“Ctrl＋N ”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
7、如何实现文档的自动保存？
在 Word 中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自
动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下：
1） 选择“工具”菜单中的“选项”命令；
2） 选择“保存”选项；
3） 在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；
4） 在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；
5） 单击“确定按钮”。
附录一、Word 文档加密技巧详解（图）
文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地
保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。Word 有着非常强大的文字编辑功能，是我们日
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常工作生活中十分常用的办公软件，同时 Word 本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让
我们来看看给 Word 文档加密的技巧。这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”
啊！
普通加密
首先打开需要加密的 Word 文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”
对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码（如
图 1），然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。注意：“打开权限密码”和“修
改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设
置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍
然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。
模板加密
首先到 C：WindowsApplication DataMicrosoftTempletas 文件夹中，找到要加密的通用模板
（Normal。dot ），然后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要
注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板（dot ）”。这时由于Normal。dot 已经打开，所
以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为 “Normal1。dot ”，关闭 Word 后再将
原来的“Normal。dot ”删除，把“Normal1。dot ”重命名为“Normal。dot ”。这样以后每次启动
Word 时，都会提示输入密码（如图 2 ），如果没有密码虽然可以进入，但是却没法使用默认模
板。
宏自动加密
其实我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏”命令，弹出“宏”对话框，
在“宏名”中输入“AutoPassword ”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后
点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口（如图 3 ），在源代码窗口中的 Sub AutoPassword（）
和 End Sub 之间插入以下代码：
With Options
。AllowFastSave = True
。BackgroundSave = True
。CreateBackup = False
。SavePropertiesPrompt = False
。SaveInterval = 10
。SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
。ReadOnlyRemended = False
。EmbedTrueTypeFonts = False
。SaveFormsData = False
。SaveSubsetFonts = False
。Password = 〃2002〃
。WritePassword = 〃2002〃
End With
Application。DefaultSaveFormat = 〃〃
说明：上述代码中的“。PassWord=”和“WritePassword= ”后面分别表示的是“打开权限
密码”和“修改权限密码”，本例中的打开和修改权限密码都是“2002 ”，用户可以自行修改。
输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存 Normal ”，然后点击“关闭并返回到Microsoft
Word ”。
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接下来为了更方便地使用该宏，需要为它指定一个快捷键。在 Word 的工具栏上，点击鼠
标右键，在弹出的菜单中选择“自定义”，在“自定义”窗口中选择“命令”标签，然后点击
“键盘”按钮，在“类别”中选择“宏”，在“宏”中找到“AutoPassword ”，然后在“请按新
快捷键”中按下自定义的快捷键，比如“Alt＋Ctrl＋P ”，再点击“指定”按钮即可。以后，每
次新建一个文档，只要按下 Alt＋Ctrl＋P 即可为该文档添加密码了。
最后要注意的是：密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码，
密码的长度最起码也要 6 位数以上。密码不要只用一种元素，Word 密码支持字母（区分大小写） 、
数字、符号（区分全半角） ，最好将它们混合起来用。
附录二、巧妙利用 Word 设置稿件格式
在 Word 2003 中，我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件，但用Word 创建的稿纸边框线
为深灰色、网格线为浅灰色。如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸，但找遍所有
的菜单和工具栏，都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮，难道在 Word 2003
中只能使用这种单调的稿纸框线颜色，不能设置自己的稿纸方式吗？
在 Word 2003 中，我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件，但用Word 创建的稿纸边框线
为深灰色、网格线为浅灰色。如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸，但找遍所有
的菜单和工具栏，都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮，难道在 Word 2003
中只能使用这种单调的稿纸框线颜色，不能设置自己的稿纸方式吗？
其实在稿纸创建完毕后，依次选择“视图→页眉和页脚”菜单命令，在弹出的“页眉和页
脚”工具栏可以看到光标在页眉编辑区中不停地闪烁，同时稿纸框线的颜色也变成较深的颜色。
将鼠标指针指向稿纸的边框线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，这时
Word 2003 就会弹出“设置自选图形格式”界面，选择“颜色与线条”选项卡，然后在“线条”
项目区中单击“颜色”下拉箭头，从线条颜色列表中选择所需要的稿纸边框颜色。
提示：如果你对稿纸还有更高的要求，还可以在“颜色”、“带图案线条”中选择相关的边
框图案、虚实、精细等项目。
设置完成后单击“确定”按钮，此时我们就可以看到自定义的稿纸边框颜色了。
下面我们修改稿纸网格线的颜色。将鼠标指针指向稿纸网格线，当鼠标指针变成黑十字方
向箭头形状后，双击鼠标左键，打开“设置自选图形格式”对话框，然后在此对话框中进行稿
纸网格线颜色的修改操作，此外还可以对风格的填充颜色进行设置。设置完成后单击“确定”
按钮关闭对话框。单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。关闭“页眉和页脚”工具栏。
此时我们就可以在稿纸中进行文档编辑工作了，文档编辑完成后，得到的稿纸效果，是不
是很漂亮！
写完一篇文章后，我们总希望知道它的字数。在 Word 中依次选择“工具→字数统计”菜
单命令即可实现。但每次都要这样似乎有点麻烦，其实，使用“域”可以轻松完成上述任务。
1。 将光标定位到需要加入字数统计的地方，手工输入有关统计字符的提示信息，如“本文
档的总字数为：”。
2。 依次选择“插入→域”菜单命令，打开“域”对话框。在“域”对话框的“类别”列表
中选择“文档信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords ”。
3。 单击“确定”按钮，关闭所有对话框。此时，当前光标处就会显示出该文档的字数。
对文档进行修改后，统计的字数并不会自动改变，只要将光标移到域代码上，待其变为灰
色后用鼠标右击，执行“更新域”或按“F9 ”键，Word 就会自动更新该域，显示出修改后的
字数。如果你想一劳永逸，可直接打开 Word 的通用模式，将有关字数统计的域插入该模板文
件并保存即可。
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WORD应用技巧大全16
1、在Word 中记录保存时间
在Word 中，用户可以查看文档的各种属性，如作者，创建时间，最后修改时间等等，非常方
便，单击―文件‖菜单栏中的―属性‖命令，在其中的―常规‖选项卡里可以看到这些信息。
2 、如何将Word 2000 当字典使用
在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用―金山词霸‖等专业翻译软件，但
更为简便的方法是直接使用Word 的中英——英中词典，即可在Word 中进行动态互译了。使用
的方法是：单击―工具→语言→词典‖，也可按Alt ＋Shift＋F7组合键启动词典，这时出现―词典‖
对话框。
键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；
单击―插入‖按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击―翻译‖按钮，可以在―替换为翻译‖列
表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；
在―查阅‖列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果
3 、如何查看和清空剪贴板
在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除
剪贴板的内容，如何操作呢�
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