Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第134部分

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　　　滚动条中变成一上一下的两个〃〃和〃▼〃。　　

　　　向上轻移鼠标，便可实现自动向上卷屏；同理，向下移动便可实现自动向下卷屏。离垂直　

滚动条顶端或底端越近，卷屏速度越快；离滚动条中点越近，速度越慢。你所要做的就是控制　

好速度，然后就可以慢慢读文章了，悠哉乐哉！读到精彩之处，想要停下来细看怎么办？没关　

系，随便点一下鼠标就会停下来，要继续则再次按下该快捷按钮即可。今天读不完，可以选择　

＇插入＇菜单中的＇书签＇命令做个书签，保存起来留作下次读书时备用。　　

　　　怎么样，这款〃读书软件〃还够格的吧？事实上我宁愿用　Word　2000　来读书，不仅因为它的　

实质性功能一点儿都不比专业的读书软件差，还因为它所支持的文档格式相对于平常的读书软　

件要多得多，而且如果文档中含有图片或背景音乐，Word　2000　照样支持，平常的读书软件则　

显得无能为力。使用Word　2000　的另一大理由是它还支持BIG5　码。　　

　　



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10、WordXP　中的“智能标记”功能　　　　



说明：Office2007　支持智能标记。　　

　　　网络是一个资源丰富的大海洋。以前，我们要保存那些从网上猎取下来的资料，步骤是相　

当繁琐的。现在好了，有了　Office　XP　增强的“剪贴板”功能和新增的“智能标记”功能，保　

存从网上猎取的资料就可以化繁为简了。　　

　　　首先运行　Office　　XP　中的Word　。然后，选择菜单栏上“工具”里的“网上工具”，打开你　

感兴趣的网页（也可以把　Word　最小化，然后直接双击桌面的　IE　图标，但不要关闭　Word　程序）。　

找到你需要的资料，用鼠标选定，单击右键，在右键菜单里选“复制”　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（也可使用快捷键　

　“Ctrl＋C　”）。如法炮制，最多可以复制24　次哦。　　

　　　这里搞定之后，就切换到　Word　，在“编辑”中选择“Office　剪贴板”，立刻在主界面的右　

侧出现剪贴板窗口，刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面，清楚明白，一　

目了然。鼠标指向一项，该项就会出现一下拉菜单，里面有“粘贴”和“删除”两个选项，当　

你选择“粘贴”，该内容就会被复制到当前文档中（你还可以选择“全部粘贴”，一次性将剪贴　

板的所有内容全部复制到当前文档里）。每一次复制完成后，都会在文章的尾部出现一个“粘　

贴选项”的图标。千万别小瞧了这个图表，它就是　Office　　XP　新增的“智能标记”，功能很实　

用，可以使我们的工作发挥出前所未有的高速和高效哦！以往在　Office　　里，我们粘贴的网页　

内容只能以原始格式出现，要改变其格式是非常麻烦的！现在有了这个小小的“智能标记”，　

就一切从简啦！鼠标点击该图标，会出现四个选项，分别是：保留源格式（即以源文档的格式　

粘贴）、匹配目标格式（即以当前文档的格式粘贴）、仅保留文本格式（即以纯文本格式粘贴）、　

应用样式或格式（即重新定义粘贴文档格式）。　　

　　　怎么样，有了这化繁为简的“智能标记”，我们在网海里遨游，猎取网上资料的工作是不　

是轻松多了　　　。　　



11、巧用　Word　的水印功能制作证书　　



　　　巧用　Word　的水印功能可以制作出极富特色的证书。你若感兴趣不妨跟我一试。　　



11。1　确定证书大小　　



　　　单击　Word　　“文件”菜单下的“页面设置”，按证书要求设置好纸张大小。　　



11。2　输入证书文字　　



　　　输入证书文字内容，按证书规定的格式进行排版，设定字体、字号。　　



11。3　给证书加水印　　



　　　将视图模式转至页面视图。适当调整显示比例，在页面的合适位置建立一文本框，方法如　

下：　　

1）　　单击　Word　　“插入”菜单“文本框”项下的“横排”命令。将十字光标移至证书的合适位　

　　　置，按下鼠标左键拖出一大小适中的文本框。注意，文本框覆盖的地方文字即消失，这时　



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　　　不要紧张，继续跟我往下做。　　

2）　　再次单击“插入”菜单下“图片”子菜单中的“来自文件”命令。在“插入图片”对话框　

　　　中找到将要作为水印的图片文件并选中它，然后单击“插入”按钮，将图片放入文本框内。　　

3）　　单击选中文本框内的图片，按右键，点击“设置图片格式”，在“图像控制”项下点击“颜　

　　　色”下拉按钮，选取“水印”选项，单击“确定”按钮。这时你插入的图片即变成淡淡的　

　　　具有水印效果的图片了。　　

4）　　将鼠标箭头移到文本框的边线上，单击左键以选中文本框，按右键，点击“叠放次序”选　

　　　“置于文字下方”，哈，原来被覆盖的文字又重浮现出来了。　　

5）　　接下来，做进一步的美化工作。再次选中水印图片，调整图片的大小，利用“图片”工具　

　　　栏上的按钮仔细调整图片亮度和对比度，直至使水印效果最佳。　　

6）　　选中文本框，调整文本框的大小、位置。按右键，单击“设置文本框格式”，在“颜色和　

　　　线条”选项卡“线条”项中设置文本框边框的线条颜色和线型。　　

7）　　若你不需要边框线，应将“颜色”设置为“无线条色”。到此，一张极富特色的证书就可　

　　　打印输出了。　　

　　　当然，充分发挥你的想象力，利用　Word97　　的强大功能，同样可以制作出各种五彩缤纷，　

极富个性色彩的贺年片、名片、请柬。　　



12、无线表格制作标题行、菜谱和座位表　　



12。1　无线标题行　　



　　　凡是遇到表格超过一页的情况，我们都希望最好能在每一页都显示表头部分。虽然　Word　

为我们提供了“标题行”功能，但必须是表格内的行才能设置为“标题行”，如果遇到下面这　

种表头该怎么办呢？　　

　　　其实，我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来，这样它就可以显示在每页了。有　

人可能马上要提反对意见：我并不想让它也带表格线呀！莫急，我们有办法让它既在表格里，　

又不穿表格衣。具体做法如下：　　

　　　先在表格上方加一个空行，并把整行合并为一个单元格，然后把“××单位年终奖金分配　

表”这一行内容移入该单元格，并把该单元格设为标题行。　　

　　　如果　Word　界面上没有表格工具栏，可通过“视图→工具栏”，点选“表格和边框”使之出　

现。接着在表格工具栏中点一下那个橡皮，然后用它把表格第一行的三条边（顶边、左边和右　

边）描一遍。好了，大功告成！　　

　　　虽然此时在屏幕上还能看到表格线，但打印时绝对不会再出现了。试想，如果连屏幕上起　

提示作用的表格线都没有了，那编辑表格的时候岂不是很累？　　



12。2　菜谱效果　　



　　　会议日程安排中经常会有下表所示的人员住宿安排。按照惯例，整个表格都是不带表格线　

的。　　

　　　对于这种情况，比较原始的办法是在各列之间加空格。这种办法经常把人搞得焦头烂额，　

因为很难做到各列对齐。　　

　　　有经验的人会使用　Word　　的制表位，但这种方法在输入时只能横向进行，而且调整列间距　

时不是很方便，如要增加或删除列那就更困难了。　　



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　　　其实最简单的办法是先建立一个“无线表格”，因为看样子，它分明就是一个标准的表格。　

具体做法如下：　　

　　　在“插入表格”对话框中，点击“自动套用格式”，然后在“表格样式”列表中选择“普　

通表格”（这是　Word　XP　的说法，在Word　2000　和　Word　97　中应为“无”）即可。　　

　　　剩下的工作就是在这个“无线表格”中随意进行编辑了。　　



12。3　座位表　　



　　　住宿的问题解决了，下面该排会场座位表了。通常遇到排座位表的问题，十个人中有九个　

都要挠头——因为名字要竖排，一个人的名字要分三行来写，也不容易对齐；好不容易排好了，　

一旦稍有变动，就又乱套了〃〃　　

　　　其实，这个问题还是用“无线表格”来解决最为便捷：仅仅需要把名字部分的“文字方向”　

改为“竖排”就可以了。　　



13、巧用　Word　　日历向导查农历　　



　　　一日，女友突然大驾光临，一进屋就喊道：“喂，狗仔，春节是哪一天？”狗仔不假思索　

地回答：“正月初一啊。”“我问你正月初一是公历几月几号呢？”　　

　　　狗仔立即行动起来，在房间里翻箱倒柜，可就是没有找到一本日历。突然想起　Word　　XP　

中有个“日历向导”，可以生成带农历的日历。真是太棒了，又可以在女朋友面前露一手了。　

说干就干，狗仔马上打开了　Word　XP　，主要操作步骤如下：　　

1）　　单击菜单“文件→新建”，在“新建文档”窗口中选择“通用模板”，马上弹出“模板”对　

　　　话框，单击“其他文档”标签，嘿，看到“日历向导”了。　　

2）　　鼠标双击“日历向导”，弹出了“日历向导”对话框，在左边的向导流程图中单击“日期　

　　　范围”。　　

3）　　经初步推测，每年农历春节可能在公历的　1~3　月期间，于是设定起止年份均为　2003　年，　

　　　起止月份分别为　1　月和　3　月，在“是否打印农历和节气”下选中“是”，再单击“完成”。　　

　　　稍等片刻，一份　2003　年　1~3　月的日历便出现在眼前，从日历中查看到　2003　年春节对应的　

公历日期为　2　月　1　日。　　

　　　　　“怎么样？还行吧？”狗仔向女朋友炫耀道。　　

　　　　　“啵！~~~　”狗仔幸福地晕倒过去。　　



14、用　Word　制作试卷技巧三则　　　　



14。1　填空题中空格线的快速录入　　



　　　在五笔字型输入法中，要想输入空格线，须先关闭输入法，再用“Shift＋—”来输入，输　

完后再重新打开。如此反复很是繁琐。下面介绍一种方便快捷的方法——　“自动更正”法。先　

用上述方法在插入点输入一段空格线（较短的）　，然后选中它，再单击“工具”→“自动更正”，　

在出现的对话框的“替换为”框中已显示出我们刚刚选中的空格线，在“替换”框中键入一个　

易记的符号，如大写的PP　，单击“添加”，确定。再用相同的方法建一个较长的空格线，在“替　

换”框中输入　PPP　。怎么使用我想大家应该知道了吧，就是在需要短空格线的时候，连按两个　



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大写的　P　　再加空格或其它字符，即出现一个较短的空格线；如连按三个　P　　即出现一个较长的　

空格线。方便吗？　　



14。2、完型填空题的录入　　



　　　如果你是一个教师，一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧？完型填空是英语试卷　

中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的　A　、B　、C、D　　形式从上到下　

对齐排列。但您是不是发现，不管使用哪种方法，总是不能上下完全对齐，此时，不妨使用一　

下我为您介绍这种方法。　　

　　　先在试卷的适当位置根据题目答案需要，制作一个单行四列（或二行二列）　的表格，并按顺　

序填写　A　、B　、C　、D　；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入　

各选项的具体内容；录入结束，定义各个表格；　　选择菜单中的边框项，去除表格线。按此方法　

录入试卷，各选项对得非常整齐，整体布局也很美观。　　　　

　　



14。3　录入是非题（或选择题）后的虚线和括号　　



　　　标准化的试卷每个是非题（或选择题）后填答案的括号都是向右对齐，并在题目与括号之间　

有一些前导的虚线。想要快捷的完成这些烦琐的操作，可通过使用宏来实现。　　

　　　先输入各是非题、选择题的题目（括号及前导虚线先不输入）　，输入时尽量使用自动编号功　

能，在输入选择题的题目之后选择项之前，为避免编号的自动产生，可按“Shift＋回车”来换　

行。　　

　　　把光标移到任意一个选择或是非题的最后，再单击“工具”→“宏”→“录制新宏”，在　

　“宏名”框中输入一个易记的名字，再在“将宏指定到”中单击“键盘”按钮，出现如图　1　

所示的对话框，在“请按快捷键”中输入一易记的快捷键，如“Alt＋9　”，再单击“指定”、“关　

闭”按钮。此时，屏幕上出现一工具栏，有“停止录制”和“暂停录制”两个按钮，鼠标箭头　

的右下角也跟一磁带图标。接下来的所有操作都会被一一录制下来（　　“脚”下留神！）　。先在水　

平标尺的任意处单击鼠标，则在单击处设置了一个制表位，拖动该制表位到标尺的最右边并双　

击，则出现一“制表位”对话框，如图　2　，在“制表位位置”选择框中选择刚设置制表位（根　

据制表位在标尺中的位置）　，在“对齐方式”选项中选择“右对齐”方式，在“前导符”选项　

中选择第3　种，单击“确定”返回编辑画面，此时不要改变光标位置，按　Tab　键，即在光标处　

出现了一条前导虚线，再输入括号。此时可单击“停止录制”按钮完成宏的录制。　　

　　　宏的使用：把光标移到是非题或选择题的后面，再按刚录制的宏的快捷键“Alt＋9　”，即可　

出现刚录制的全部内容。　　

　　　注：如试卷中采取多级编号，请务必先输入题目，再执行宏，而不要一题题目输好马上就　

运行一个宏，否则会出错。　　



14。4　特殊符号及格式的输入　　



1）　　特殊符号的输入　　

　　　在　Windows　　自带的输入法以及王码五笔字型输入法的工具条的右边都有一个软键盘按钮，　

/插入图　Word…03/用鼠标右键单击可选择不同类型的软键盘，可完成绝大多数的数学符号、标　

点符号、单位符号、汉语拼音的输入。　　



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2）　　分式、根式的输入