Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第133部分

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　　　毒复制到该文件中。　　　　

4）　　大多数宏病毒中含有　AutoOpen　，AutoClose　，AutoNew　和　AutoExit　等自动宏。只有这样，　

　　　宏病毒才能获得文档（模板）操作控制权。　　有些宏病毒还通过　FileNew　，FileOpen　，FileSave　，　

　　　FileSaveAs　，FileExit　等宏控制文件的操作。　　　　

5）　　病毒宏中必然含有对文档读写操作的宏指令。　　　　

6）　　宏病毒在　DOC　文档、DOT　模板中是以　BFF　　（BinaryFileFormat　）格式存放，这是一种加密　

　　　压缩格式，每种　Word　版本格式可能不兼容。　　　　



5。2Word　现毒的表现　　　　



　　　★例　1Nuclear　宏病毒：　　　　

　　　这是一个对操作系统文件和打印输出有破坏功能的宏病毒。　　　　

　　　这个宏病毒中包含以下病毒宏：　　　　

　　　AutoExec　　　　

　　　AutoOpen　　　　

　　　DropSuriv　　　　

　　　FileExit　　　　

　　　FilePrint　　　　

　　　FilePrintDefault　　　　



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　　　FileSaveAs　　　　

　　　InsertPayload　　　　

　　　Payload　　　　

　　　这些宏是只执行（Execute…only　）宏。　　　　

　　　Nuclear　宏病毒造成的破坏现象为：　　　　

1）　　打　开　一　个　染　毒　文　档　并　打　印　的　时　侯　，　它　会　在　您　打　印　的　最　后　一　段　加　上　

　　　　“STOPALLFRENCHNUCLEARTESTINGINTHEPACIFIC！　”，这个现象是在每分钟的　55　

　　　秒—60　秒之间操作打印时发生。　　　　

2）　　如果在每天　17：00—18：00　之间打开一个染毒文档，Nuclear　病毒会将　PH33R　病毒传染　

　　　到计算机上，这是个驻留型病毒。　　　　

3）　　在每年的四月五日，该病毒会将计算机上　IO。SYS　，MSDOS。SYS　　　　　　　　　　　　　　　　　　文件清零，并且删除　C　

　　　盘根目录上的　MAND。　文件。一旦病毒发作，MS　－DOS　就不可能被引导，计算　

　　　机将陷入瘫痪。　　　　

　　　★例　2　台湾一号病毒：　　　　

　　　　台湾一号病毒会在每月的　13　日影响您正常使用Word　文档和编辑器。它包含以下病毒宏：　　　　

　　　AutoClose　　　　

　　　AutoNew　　　　

　　　AutoOpen　　　　

　　　这些宏是可被编辑宏。　　　　

　　　在病毒宏中含有如下的语句：　　　　

　　　IfDay（Now（））=13Then。。。　　　　

　　　这条语句与　13　日有关。　　　　

　　　　台湾一号病毒造成的危害是：在每月　13　日，若用户使用Word　打开一个带毒的文档（模板）　

时，病毒会被激发，激发时的现象是：在屏幕正中央弹出一个对话框，该对话框提示用户做一　

个心算题，如做错，它将会无限制地打开文件，直至　Word　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　内存不够，Word　　出错为止；如心　

算题做对，会提示用户“什么是巨集病毒（宏病毒）？”，回答是“我就是巨集病毒”，再提示　

用户：“如何预防巨集病毒？”，回答是“不要看我”。　　　　



5。3Word　宏病毒发现及清除：　　　　



　　　根据宏病毒的传染机制，不难看出宏病毒传染中的特点，所以发现宏病毒可以通过以下步　

聚进行：　　　　

1）　　在自己使用的Word　中打开工具中的宏菜单，点中通用（Normal　）模板，若发现有“AutoOpen　”　

　　　等自动宏，“FileSave　”等文件操作宏或一些怪名字的宏，而自己又没有加载特殊模板，这　

　　　就有可能有病毒了。因为大多数用户的通用（Normal　）模板中是没有宏的。　　　　

2）　　如发现打开一个文档，它未经任何改动，立即就有存盘操作，也有可能是　Word　带有病毒。　　　　

3）　　打开以　DOC　为后缀的文件在另存菜单中只能以模板方式　　　　

　　　存盘而此时通用模板中含有宏，也有可能是　Word　有病毒。　　　　

　　　手工清除宏病毒的方法：　　　　

1）　　打开宏菜单，在通用模板中删除您认为是病毒的宏。　　　　

2）　　打开带有病毒宏的文档（模板），然后打开宏菜单，在　　　　

3）　　通用模板和病毒文件名模板中删除您认为是病毒的宏。　　　　

4）　　保存清洁文档。　　　　

　　　特别值得注意的是氏成本　Word　模板中的病毒在更高版本的　Word　　中才能被发现并清除，　



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英文版　Word　模板中的病毒还可仍在相应或更高的中文版　Word　中被发现并清除。　　　　

　　　手工清除病毒总是比较烦琐而且不要靠，用杀毒工具自动清除宏病毒是理想的解决办法，　

方法有两种：　　　　

1）　　用　WordBasic　语言以　Word　模板方式编制杀毒工具，在　Word　环境中杀毒。　　　　

2）　　根据　WordBFF　格式，在　Word　环境外解剖病毒文档（模板），去掉病毒宏。　　　　

　　　方法　1　　因为在　Word　　环境中杀毒，所以杀毒准确，兼容性好。而方法　2　　　　　　　　　　　　　　由于各个版本的　

WordBFF　格式都不完全兼容，每次　Word　升级它也必须跟着升级，兼容性不好。　　　　

　　　目前有些DOS　杀毒软件不是采用　WordBFF　格式去解剖病毒文档（模板），而是简单化的　

把病毒文档（模板）中的某些特征串填为了零，给用户一个假象杀掉了病毒，而实际上病毒宏　

无法被去除，杀毒后的文件长度与带病毒时的长度相等，这种做法有三个缺点：　　　　

1）　　容易将原文档破坏。　　　　

2）　　很容易漏杀病毒。　　　　

3）　　要不断地随着　Word　版本升级和病毒变化而改变程序。　　　　

　　　因为每个版本的WordBFF　格式不完全一样，所以病毒宏在不同版本的　Word　中被压缩的格　

式和存放的位置都不同，另外若文档正文中包含病毒串描述，就会被错杀。　　　　



5。4　全自动清除宏病毒的工具　Word—VRV　　　　



　　　Word…VRV　是用WordBasic　语言以　Word　模板方式编制的杀毒工具，它在　Word　环境中杀毒。　　

WORD…VRV　　由　WORDVRV。DOT　　用于中文版　Word　　　中使用，EWORD…VRV。DOT　　用于英文版　

Word　中使用，README。EXE　三个文件组成。　　　　

　　　WORD…VRV　是个可自升级的　Word　杀毒器，有下列特点：　　　　

　　可在　Word　有毒环境下自动检测并清除　Word　模板中的病毒；　　　　

　　自动检测各有效驱动器及路径下的文档（模板）；　　　　

　　有只检测功能；　　　　

　　发现病毒有提示，报警，产生列表；　　　　

　　可以备份带毒文档（模板）；　　　　

　　提供使用者自己定义结构，清除新的宏病毒。　　　　

　　　WORD…VRV　允许用户自我扩允新的宏病毒特征的方法为：用文本编辑器，如：EDIT　编辑　

文件，编辑一个名为　WORDVRV。DAT　　文件（与　WORDVRV。DOT　在同一目录中）　。该文件每行　

内容包含病毒名、病毒特征宏和病毒的所有宏。格式如下：　　　　　　

　　　｛特征宏名：：宏中字串｝；病毒宏　1；病毒宏　2；。。。；病毒宏　N　。　　

　　　其中｛｝中病毒特征宏为在病毒所有宏中选取一个可以代表该病毒特征的宏的名称，“：：”之　

后的特征字串为编辑该特征宏时，其中可以表示该特征宏中的特点的字符串，若该特征宏为只　

执行宏（EXECUTE—ONLY　），则｛｝中不需要输入两个冒号及其以后的特征串，即其中内容仅　

仅为特征宏名。另外特征宏在病毒定义行可以有多个，但必须分别用｛｝组成。　　　　

　　　利用　WORDVRV　的可扩充性，使用者可杀除所有新的宏病毒。　　



6、使用　VFP　数据库　　



　　　如果我们需要把存贮在一个使用　vfp6。0　编写的应用系统中的数据进行编辑处理，按常规方　

法实现比较复杂，但是我们可以通过对　WORD　　的自定义数据库设置，让　WORD　　能实现与数　

据库中数据共享，并最终通过　WORD　来完成操作数据库的各项任务，下面是自定义数据库设　



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置的具体操作过程：　　

1）　　首先确定要使用的数据库文件的位置。为了不影响原数据库应用系统的正常使用，您可先　

　　　将要使用的数据库复制到一个文件夹中，假设在这里您将所需处理的数据库　aaa。dbf　　复制　

　　　到　c：bbb　文件夹中；　　

2）　　接着打开　WORD　程序，并在主操作界面中选择　WORD　系统的“工具”菜单项，从弹出的　

　　　下拉菜单中再依次选择“选项”/　　“邮件合并”；　　

3）　　随后程序将弹出一个对话框，在这个对话框中您可以有　3　个选择操作。第一步就是点击主　

　　　文档创建，这时可选择邮件标签或分类，弹出一个对话窗口，这时选择新建文档；第二步　

　　　单击获取数据操作，选择打开数据源，这时弹出查找文件的对话窗口，选择目标数据库文　

　　　件，并将文件夹选中在　c：bbb　　中，确认后选中打开数据源为foxpro　files，通过　odbc　（＊。dbf）　

　　　并确定，这时将　c：ls　中的所有数据库文件列出，这里需要选择aaa。dbf　为数据源。　　

4）　　在随后所有的弹出对话框中都可点击确定，这时回到新建的　Word　编辑窗口，在这个文档　

　　　编辑窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具条；　　

5）　　单击下拉按钮“插入合并域”，此时可将数据库中所有字段显示出来，此时您可以按照　

　　　WORD　常规的编辑方法来对这些数据库内容进行编辑。　　



7、WORD　调用外部程序　　



　　　Word　是我们日常办公的常用软件之一，在某些特殊情况下，我们在编辑　Word　文档的时候，　

可能要调用其它程序，通常的做法是打开“开始”菜单，然后找到“程序”中的相应命令，如　

果我们安装的软件比较多，那么要从众多“程序”菜单中快速找到自己所需的程序，也并不是　

一件非常容易的事，再说有的程序并不在“程序”菜单中，如果从文件夹中去打开的话，就更　

麻烦了，那么能不能在　Word　　中直接调用外部程序呢？下面就以在Word　　中调用计算器程序为　

例，看一下具体的操作方法。（　以下两种方法不但适合Word　，而且也适合　Excel、PowerPoint　

等其它　Office　程序。）　　



7。1　利用宏命令：　　



　　　单击“工具”菜单中的　“宏”命令，在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”，在“宏　

的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项，以便在任何时候都可以使用这个宏，然后单　

击“创建”按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell　〃C：WINDOWSCALC。EXE〃，最后单　

击“文件”菜单中的“保存”命令，退出宏编辑状态，回到　Word　中。单击“工具”菜单中的　

　“自定义”命令，选择“命令”标签中“宏”类别，找到我们刚才编辑“计算器”宏，把它拖　

到工具栏上，以后我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可。　　　　



7。2　利用分配超链接：　　



　　　单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框打　

开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其它按钮，在弹出的快捷菜单　

中选择“分配超链接”中的“打开”命令，在打开的“分配超链接”对话框中，按下“查找范　

围”右侧的下拉按钮，找到C：WINDOWSCALC。EXE，按下“确定”按钮退出，以后要调用　

计算器的时候，只要单击“插入超链接”按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击“确定”　

按钮即可启动计算器程序。如果你还想进一步个性化的话，可以在如图　1　所示的菜单中进行“命　



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名”、“编辑按钮图像”和“更改按钮图像”等操作。　　　　

　　　注意：在第一步选择工具栏按钮的时候，尽量选择那些平常用不到的按钮，因为“分配超　

链接”会将替换当前分派给该按钮的命令，比如我们上面的例子使用了“插入超链接”按钮来　

调用计算器，那么以后单击“插入超链接”按钮时，就会打开计算器，而不是原来的插入超链　

接了，如果你要插入超链接的时候可以通过“插入”菜单中的“超链接”命令来实现。　　

如果想要撤销分配超链接的话，只需选择“重新设置”命令，或者选择“编辑超链接”中的“删　

除超链接”命令即可恢复该按钮原有的功能。分配超链接的对象不一定是应用程序，也可以是　

文件夹和具体文件，如果是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹，如果是文件的话，系统就会　

调用相关的程序来打开该文件。　　

　　



8、在　WORD　中计算某一字符串出现的次数　　



说明：查找/替换的另外一种用法。　　

　　　在　WORD　　中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对　

话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。　

执行完命令后，WORD　会弹出对话框提示有　XX　个被替换（XX　就是该字符串出现的次数）。　　



9、利用　Word　2000　阅读电子文档　　



　　　时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现，中文读书软件逐渐流行起来，如ReadBook　、e…book　

之类。这些读书软件有一个普遍的共同点：就是支持多种格式的文档，并且可以自由设定自动　

滚屏以方便阅读。其实　Word　2000　　比起这些软件来毫不逊色，现在让我们看一看如何把Word　　

2000　变成一款〃读书软件〃。　　

1）　　打开将要阅读的文档，选择＇工具＇菜单中的＇选项＇命令，然后单击＇常规＇标签，在〃常规选　

　　　项〃中将〃蓝底白字〃选上。这样做利于消除眼睛疲劳，事实上许多读书软件也是这么做的，　

　　　如　ReadBook　。　　

2）　　单击＇视图＇菜单中的＇网络线＇命令，这时屏幕上便出现等间距的坐标线，这样做的目的是　

　　　为了便于阅读。　　

3）　　选择＇工具＇菜单中的＇　自定义＇命令，在弹出的＇　自定义＇对话框中单击＇命令＇标签，在〃类别〃　

　　　一栏中选择〃所有命令〃并用鼠标在〃命令〃一栏中将〃AutoScroll〃拖至工具栏中任一位置，这　

　　　时出工具栏上便会出现〃　自动滚动〃快捷按钮，只需点击一下，鼠标便会在屏幕右侧的垂直　

　　　滚动条中变成一上一下的两个〃〃和〃▼〃。　　

　　　向上轻移鼠标，便可实现自动向上卷屏