Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第13部分

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为数字　…1、0　或　　1。Match…type　指明　Microsoft　Excel　如何在　　lookup_array　中查找　　

lookup_value。　如果　match_type　为　1，函数　MATCH　查找小于或等于　lookup_value　的最大　

数值。Lookup_array　必须按升序排列：。。。、…2、…1、0、1、2、。。。、A…Z、FALSE、TRUE。　如　

果　match_type　为　0，函数　MATCH　查找等于　lookup_value　的第一个数值。Lookup_array　可　

以按任何顺序排列。　如果　match_type　为　…1，函数　MATCH　查找大于或等于　lookup_value　的　

最小数值。Lookup_array　必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z…A、。。。、2、1、0、…1、…2、。。。，　

等等。　如果省略　match_type，则假设为　1。　说明　函数　MATCH　返回　lookup_array　中目标　

值的位置，而不是数值本身。例如，MATCH（〃b〃；｛〃a〃；〃b〃；〃c〃｝；0）　返回　2，即―b‖在数组　　

｛〃a〃；〃b〃；〃c〃｝　中的相应位置。　　　



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查找文本值时，函数　MATCH　不区分大小写字母。　如果函数　MATCH　查找不成功，则返回错误　

值　#N/A。　如果　match_type　为　0　且　lookup_value　为文本，lookup_value　可以包含通配符、　

星号　　（*）　和问号　　（？）。星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符。　示例　如果您　

将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。　操作方法　1。　创建空白工作簿或工　

作表。　2。　请在―帮助‖主题中选取示例。不要选取行或列标题。　从帮助中选取示例。　3。　按　　

Ctrl＋C。　4。　在工作表中，选中单元格　A1，再按　Ctrl＋V。　5。　若要在查看结果和查看返回结　

果的公式之间切换，请按　Ctrl＋‘　（重音符），或在―工具‖菜单上，指向―公式审核‖，再单击―公　

式审核模式‖　。　　　



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1　2　3　4　5　A　B　Product　Count　Bananas　25　Oranges　38　　　



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Apples　40　Pears　41　公式　说明（结果）　=MATCH（39；B2：B5；1）　由于此处无正确的匹配，所以　

返回数据区域　B2：B5　中最接近的下一个值　　（38）　的位置。（2）　=MATCH（41；B2：B5；0）　数据区域　　

B2：B5　中　41　的位置。（4）　=MATCH（40；B2：B5；…1）　由于数据区域　B2：B5　不是按降序排列，所　

以返回错误值。（#N/A）　84、显示比例小于40％即出现了―名称‖　　　

85、如何求出一个人到某指定日期的周岁？　　　



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=DATEDIF（起始日期；结束日期；〃Y〃）　86、假如A栏里有任一单元格有〃〃字符串，则等于1，否　

则等于0　公式如何写？　=IF（COUNTIF（A：A；〃**〃）》0；1；0）　＝（countif（（A：A；**）》0）＋0　87、如　

何限制单元数值上限（有公式的情况下）？　规定上限数值后；公式中任何数值改变都不会让此数　

值变化更大；超过限制数值？　=Min（公式，10），不超过10　88、在A1单元格中输入AA；　B1中要得　

到第几列。　=COLUMN（INDIRECT（A1&〃1〃））　89、〃＋＋〃以及〃……〃分别代表什么意思？　〃＋＋〃　=　〃=＋〃　　　



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〃……〃　=　〃=〃　90、【选择性粘贴】里的【跳过空单元】到底有什么用啊？　跳过空格是指：　跳过　

剪切板上的空格；只复制；并保持他们的位置；粘贴到其他地方。　而不是指被粘贴的单元格。　这　

个功能非常有用，可以防止空白单元格替换原来的数据　　　

91、DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数。提供此函数是为了与　Lotus　1…2…3　兼容。　　

语法　DATEDIF（start_date；end_date；unit）　Start_date　为一个日期，它代表时间段内的第一　

个日期或起始日期。日期有多种输入方法：带引号的文本串（例如　〃2001/1/30〃）、系列数（例　

如，如果使用　1900　日期系统则　36921　代表　2001　年　1　月　30　日）或其他公式或函数的结果　

　（例如，DATEVALUE（〃2001/1/30〃））。有关日期系列数的详细信息，请参阅　NOW。　End_date　为　

一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。　Unit　为所需信息的返回类型。　Unit　

返回〃Y〃时间段中的整年数。〃M〃时间段中的整月数。〃D〃时间段中的天数。〃MD〃start_date　与　　

end_date　日期中天数的差。忽略日期中的月和年。〃YM〃start_date　与　end_date　日期中月数　

的差。忽略日期中的日和年。〃YD〃start_date　与　end_date　日期中天数的差。忽略日期中的　

年。　　　



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说明　Microsoft　Excel　按顺序的系列数保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使　

用　1900　日期系统，则　Excel　会将　1900　年　1　月　1　日保存为系列数　1。而如果工作簿使用　　

1904　日期系统，则　Excel　会将　1904　年　1　月　1　日保存为系列数　0，（而将　1904　年　1　月　2　　

日保存为系列数　1）。例如，在　1900　日期系统中　Excel　将　1998　年　1　月　1　日保存为系列　

数　35796，因为该日期距离　1900　年　1　月　1　日为　35795　天。请查阅　Microsoft　Excel　如何　

存储日期和时间。　Excel　for　Windows　和　Excel　for　Macintosh　使用不同的默认日期系统。　

有关详细信息，请参阅　NOW。示例　DATEDIF（〃2001/1/1〃；〃2003/1/1〃；〃Y〃）　等于　2，即时间段　

中有两个整年。　DATEDIF（〃2001/6/1〃；〃2002/8/15〃；〃D〃）　等于　440，即在　2001　年　6　月　1　日　

和　2002　年　8　月　15　日之间有　440　天。　DATEDIF（〃2001/6/1〃；〃2002/8/15〃；〃YD〃）　等于　75，　

即　在　　　6　　月　　　1　　日　与　　　8　　月　　　15　　日　之　间　有　　　75　　天　，　忽　略　日　期　中　的　年　。　　

DATEDIF（〃2001/6/1〃；〃2002/8/15〃；〃MD〃）　等于　14，即开始日期　1　和结束日期　15　之间的差，　

忽略日期中的年和月。　92、如何在EXCEL表格的一个单元格中设定校验。比如，单元格均为手　

工输入，某单元格必须等于其他几个单元格之和，如不等，则该单元格显示为红色。　用条件　

格式公式=D1SUM（A1：C1）　93、A1＇=abcabca　求a在单元格＇A1＇内出现次数？　　　



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=LEN（A1）…LEN（SUBSTITUTE（A1；　　〃a〃；　　〃〃））　　94　　、　20040404　　如　何　转　为　2004…4…4　　

=text（a1；〃0000…00…00〃）　　　　　　　TEXT　　　　　　　　　（　　　　　　　　Z12；〃？？？？…？？…？？〃　　　　　　）　　

=LEFT（〃20040404〃；4）&SUBSTITUTE（RIGHT（〃20040404〃；4）；0；〃…〃）　使用分列最好　95、假如A2　

单元格有内容；就在E2单元格里面填上今天的日期。〃2005…5…30〃；如果明天；就填明天的日　

期。2005…5…31，但昨天的日期。〃2005…5…30〃；不改变。　建议使用VBA，用循环引用也可以：　工　

具—选项—重新计算—迭代计算—最多迭代次数1　=if（a2=〃〃；〃〃；if（e2=〃〃；now（）；e2））　96、　

当你的领导或者同事要使用你的机器发现面目全非；自定义太多弄的自己都头大了；这时你想　

恢复EXcel的本色却急的满头大汗？　这时最能解决这些问题的就是用户设置保存向导了。（要提　

前做）　在程序………OFFICE工具中可以找到它；他有保存本机设置和把设置应用到本机两个选项。　

多保存几个；方便在不同的个性菜单中切换　　　



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97、我现在要在一个22位的数值中；提取其中第10；11；12位的数字；不知道可有什么好的方法　　

=MID（A1；10；3）　我想计算总米数=卷长*卷数；　但由于原数据库中卷长带有单位　（如：1000m）；　　

可不可以不需去掉单位直接用函数得出总米数？　=substitute（a2；〃m〃；）*b2　98、在某格中输入　

一串数字，如何使它能象输入密码一样显示******呢？　如果需要输入负数、文本时，也出现　

******，则自定义格式为：　　＊＊；＊＊；＊＊；＊＊　99、用函数得出带完整路径的文件名　　

=CELL（〃filename〃）　100、―定义名称‖　的方法解除嵌套函数的限制　EXCEL中一个众所周知的限　

制　是　你　不　能　嵌套　超过　7　层　函　数　。　例　如下　面　的　公　式　是错　误的　；　因　为　限　制被　超过　。　　

=IF（Sheet1！A4=1；11；IF（Sheet1！A4=2；22；IF（Sheet1！A4=3；33；　　

IF（Sheet1！A4=4；44；IF（Sheet1！A4=5；55；IF（Sheet1！A4=4；44；　　

IF（Sheet1！A4=5；55；IF（Sheet1！A4=6；66；IF（A4=7；77；FALSE））））））））　　　



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通常的方法；如果你有一个公式超过这个限制；你会考虑用VBA代替。然而；如果你不想使用VBA；　

你可以通过对公式的一部分‖定义名称‖来解决这种限制。　我们利用一个IF嵌套公式来测试　IF　　

A4　=　1　Then　11　Else　If　A4　=　2　Then　22　Else　If　A4　=　3　Then　33　Else　If　A4　=　4　Then　44　。。。　　

Else　If　A4　=　13　Then　130　Else　〃Not　Found〃　当然在实践应用中；我们最好利用VLOOKUP这个　

函数去实现结果；但这里我们的目的是做个演示。首先；我们定义一个名叫‖ONE　TO　SIX‖　的名称；　　

里　面　包　括　公　式　：　　=IF（Sheet1！A4=1；11；IF（Sheet1！A4=2；22；IF（Sheet1！A4=3；33；　　

IF（Sheet1！A4=4；44；IF（Sheet1！A4=5；55；IF（Sheet1！A4=4；44；　　

IF（Sheet1！A4=5；55；IF（Sheet1！A4=6；66；FALSE））））））））　　接　着　；　再　定　义　另　一　个　名　

叫　　　　　‖SEVERTOTHIRTEEN‖　　　　　的　　　　　名　　　　　称　　　　；　　　　里　　　　　面　　　　　包　　　　　括　　　　　公　　　　　式　　　　　：　　

=IF（Sheet1！A4=7；77；IF（Sheet1！A4=8；88；IF（Sheet1！A4=9；99；　　　



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IF（Sheet1！A4=10；100；IF（Sheet1！A4=11；110；IF（Sheet1！A4=12；120；　　

IF（Sheet1！A4=13；130；〃NotFound〃）））））））　　最　后　；　在　B4　单　元　格　中　输　入　下　面　的　公　式　：　　

=IF（OneToSix；OneToSix；SevenToThirteen）　这样就解决了被嵌套函数的限制。因为公式中没　

有一个单独的部分超过限制；即使是‖各个组成部分的集合‖也没有超过限制。　当你编制一个超　

过限制的嵌套函数时可以使用这种方法。————————zhdi　　　

101、工作表名设为变量　=INDIRECT（〃月份！〃&ADDRESS（ROW（）；COLUMN（）））　此公式放在A1单元　

格，则是对　1月A1单元格的引用，如　1月A1单元格为　10，则返回10。　=INDIRECT（〃月份　

〃&E1&〃！〃&ADDRESS（ROW（）；COLUMN（）））　此公式将工作表名设为变量，变量为当前表的E1单元　

格的值，如E1为2，则引用月份2表中相对应的值。　　102、如何把―2005年5月1　日‖转换成　

―20050501‖　　　　　？　　　　　　　　　　=YEAR（A1）&TEXT（MONTH（A1）；〃00〃）&TEXT（DAY（A1）；〃00〃　　　　　　）　　

YEAR（A1）&IF（MONTH（A1）