Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第129部分

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　　　选择“打开文件”按钮打开文档或模板。如果需要可以选择“打开”对话框中的“文档类　

　　　型”或“文档模板”。若所要的模板没有出现在列表中，可选择其它驱动器或目录；　　

4）　　在“管理器”对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，然后选择“复制”按钮。　

　　　若要选择一组样式可单击该组中的第一项，然后按住　Shift　　并单击最后一项。若要分别选　

　　　择几个独立的样式，可按住　Ctrl　键并单击每一项；　　

5）　　选择“关闭”按钮。　　

　　



I、软件操作技巧　　



1、Alt　键的妙用　　



说明：适用于　Office2007　。　　

1）　　　按住　Alt　键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺　

　　　上会显示具体值）　。　　

2）　　　按住　Alt　　再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文　

　　　档中的位置等。　　

3）　　　按住　Alt　　后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按　Alt　　键后双击表格中任意位置，　

　　　可快速选定整个表格。　　



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4）　　　按住　Alt　后拖动鼠标可以按列选定文本。　　

5）　　　按住　Alt　拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（　同时还按住Ctrl　则　

　　　复制）　。　　



2、双击、右击的妙用　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光　

标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。　　

　　　　鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。　　

1）　　　双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。　　

2）　　　双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。　　

3）　　　双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。　　

4）　　　双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工　

　　　具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。　　

5）　　　选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。　　

6）　　　快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或　

　　　拖动可拆分窗口。　　

7）　　　状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。　

　　　双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别　

　　　进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。　　

8）　　　在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速　

　　　打印　Word　文档。　　

9）　　　选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按　Ctrl　不放，单击连线可增加顶点，　

　　　单击顶点则删除该顶点。　　



3、word　快捷键卡　　　　



说明：适用于　Office2007　。　　

如果功能不能用，请注意是否在英文输入状态。　　

　　　　Ctrl　　　　　　　　　　　　　　Ctrl＋Shift　　　　　　　Alt＋Shift　　　　　　　　Ctrl＋Alt　　

A　　　全选　all　　　　　　　　　　　　大写　allcaps　　　　　　　显示所有标题　　　　　　　　　　　　　

B　　　粗体　bold　　　　　　　　　　　粗体　bold　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

C　　　拷贝　copy　　　　　　　　　　　格式拷贝　copy　format　关闭预览　cancel　　　　　　版权　copyright　符号　　

D　　　字体格式　dot　　　　　　　　　　分散对齐　distribute　　插入日期　date　　　　　　　　　　

E　　　居中对齐　Center　　　　　　　修订　edit　　　　　　　　　　编辑邮件合并数据　　　　　　　　　插入尾注　endnote　　

F　　　查找　find　　　　　　　　　　　定义字体　font　　　　　　　　插入合并域　　　　　　　　　　　　插入脚注　footnote　　

G　　　定位　go　to　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

H　　　替换　huan　　　　　　　　　　　应用隐藏格式　hide　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

I　　　斜体　italic　　　　　　　　　斜体　italic　　　　　　　　预览　preview　　　　　　　　　

J　　　两端对齐　adjust　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

K　　　超级链接　link　　　　　　　　　小型大写字母　　　　　　　　　　　预览邮件合并　　　　　　　　　　　　自动套用格式　　

L　　　左对齐　lef　　　　　　　　　　　列表样式　list　　　　　　　　显示　　　　　　　　　　　　　　　Listnum　　域　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　768　　


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M　　　　　左缩进　margin　　　　　　　　　　　　减少左缩进　　　　　　　　　　　　　　　　　　打印已合并文档　　　　　　　　　　　　　　　　批注　　动词　margin　　　　

N　　　　　新建　new　　　　　　　　　　　　　　　　降级为正文normal　　　　　　　　　　　　合并文档　　　　　　　　　　　　　　　　　　　普通视图　　

O　　　　　打开　open　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　标记目录项　　　　　　　　　　　　　　　　　　大纲视图　outline　　

P　　　　　打印　print　　　　　　　　　　　　　　定义字符大小　pound　　插入页码　　　　　　　　　　　　　　　page　　　　　　　　　页面视图　page　　　　

Q　　　　　取消段落格式　quit　　　　　　　　　　　symbol　字体　quick　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

R　　　　　右对齐　right　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　页眉页脚链接　　　　　　　　　　　　　　　　　注册商标　register？　　　　

S　　　　　保存　save　　　　　　　　　　　　　　　定义样式　style　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　拆分窗口　Split　　　　

T　　　　　首行缩进　indent　　　　　　　　　　　减小首行缩进　　　　　　　　　　　　　　　　　时间　time　　　　　　　　　　　　　　　　商标　trademarkrm　　　　　　　　　　

U　　　　　下划线　underline　　　　　　　　　下划线　underline　　　　　　　　　　更新域　update　　　　　　　　　　　　　更新表格格式　　　　

V　　　　　粘贴　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　格式粘贴　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　插入自动图文集　　　　

W　　　　　写盘关闭　write　　　　　　　　　　　　只给词加下划线word　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

X　　　　　剪切　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　标记　index　entry　　　　　　　　　　

Y　　　　　重复　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　重复查找　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

Z　　　　　撤消　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　默认字体样式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　返回　　　　

0　　　　　段前　6p　切换　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1　　　　　单倍行距　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　显示“标题　　1”　　　　　　　　　　　　　　应用“标题　　1”　　　　

2　　　　　双倍行距　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　显示“标题　　2　”　　　　　　　　　　　　　应用“标题　　2　”　　　　

3　　　　　锁定　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　显示“标题　　3　”　　　　　　　　　　　　　应用“标题　　3　”　　　　

4　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

5　　　　　1。5　倍行距　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　应用“标题　　5　”　　　　　　　　　　　　　应用“标题　　5　”　　　　

=　　　　　下标和正常切换　　　　　　　　　　　　　　　上标与正常切换　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　



4　．Wrod　功能键　　　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　　　　无　　　　　　　　　　　　Shift　　　　　　　　　Ctrl　　　　　　　　　Ctrl＋Shift　　　　Alt　　　　　　　　　　Alt＋Shift　　　　　Ctrl＋Alt　　

F1　　　　获得联机帮助内容敏感型帮　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　定位至下一域定位至前一域　　　　　　　　　　　　　　　Microsoft　　　　系统　

　　　　　　Office　助手　　　助或展现格式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　信息　　

F2　　　　移动文字或图复制文本　　　　　　　　　　　　　　　　　打印预览　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　保存　　　　　　　　　　　打开　　　　

　　　　　　形　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

F3　　　　插入“自动图文改变字母大小剪切到“图文插入“图文场”创建“自动图文　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　集”词条　　　　　　　　　写　　　　　　　　　　　　　场”　　　　　　　　　　　　中的内容　　　　　　　　　集”〃词条　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

F4　　　　重复上一操作重复“查找或定　　　　　　　　　　　　　　关闭窗口　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　退出　Word　　　　退出　Word　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　位”　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

F5　　　　定位　　　　　　　　　　　移动到前一处还原文档窗口编辑书签　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　还原程序窗口　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　修订　　　　　　　　　　　　文档大小　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大小　　　　

F6　　　　定位至下一窗定位至前一窗定位至下一窗定位至前一窗　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　格　　　　　　　　　　　　格　　　　　　　　　　　　　口　　　　　　　　　　　　　口　　　　

F7　　　　拼写　　　　　　　　　　　　同义词库　　　　　　　　　　“控制”菜单更新中　　Word　源文查找拼写错误中英词典　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　的“移动〃命令。档中链接的信　　　　　　　　　　　　　　（自动拼写检　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　息　　　　　　　　　　　　　查）　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　769　　


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F8　　扩展所选内容缩小所选内容　　　　　　　　　　　“大小”命令　　　　扩展所选内容　　　　运行宏　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（或块）　　　　　　　

F9　　更新选定域　　　在域代码和其插入空域　　　　　　　　　　　　　　　解除域的链接在所有域和它　　　　　　　　　中　　　　　运　　　　　　行　

　　　　　　　　　　　　　　　结果之间进行　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　们的结果之间Gotobutton　　　　　　或　

　　　　　　　　　　　　　　　切换　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　进行切换　　　　　　　Macrobutton　　　　

F10　　　激活菜单栏　　　显示快捷菜单将文档窗口最　　　　　　　　　　　激活标尺　　　　　　将程序窗口最　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大化　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大化　　　　

F11　　定位至下一域定位至　　　　　　　前一域锁定域　　　　　　　　　　解除对域的锁显　　示　　　　　　　　　Visual　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　定　　　　　　　　　Basic　代码　　

F12　　另存为　　　　　　　保存　　　　　　　　　打开　　　　　　　　　打印　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　



5、灵活动用　WORD　的“打开”对话框　　



说明：适用于　Office2007　。　　



5。1　以不同方式打开文档　　



　　　首先在“打开”对话框中将文件选中，然后单击“打开”下拉按钮，看到了吗？Word　2000　

提供了四种方式打开文档。　　

1）　　“打开”：是对话框默认的文件打开方式，不说您也知道。　　

2）　　“以只读方式打开”：则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，而不能直　

　　　接修改并保存原文件。　　

3）　　“以副本方式打开”，则系统会在原文件所在目录创建它的副本。例如，以副本方式打开　

　　　　了My　Documents　文件夹中的“Word　技巧”，则　My　Documents　文件夹会出现一个名为“Word　

　　　技巧（2）　”的新文件。　　

4）　　若在对话框内选中了“Web　　页”或　Web　　快捷方式，则“打开”下拉菜单的“用浏览器打　

　　　开”命令可用。选择它即可用浏览器打开　Web　页或连接到某个　Web　站点。　　



5。2　管理文件　　



1）　　查找文件　　

　　　　　“打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配　

使用，查找含有某些关键字的文件。方法是：使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在　

　“文件名”框内输入要查找的关键字，或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字。必　

要时可打开“文件类型”下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮，则所　

有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外，你还可以在“文件名”框内使　

用通配符“*”，如利用“*技巧”查找以文件名以“技巧”结尾的文件等。　　

2）　　自动匹配文件　　

　　　　当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后，只要输入的文件名与某个文件名匹配，框　

内就会自动补齐剩余的若干字符，回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分，寻找或　

打开其他文件。相信在　Excel　中录入数据时您已经领会到它的方便。　　

3）　　排序文件　　



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　　　　　“打开”对话框中的文件按一定规律排序，有利于用户快速查找文件。排序方法是：点　

击“视图”按钮，在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单，从“按名称”、“按类型”、“按大小”　

和“按日期”四种排序方私中选择即可。　　



6、关于快捷键、菜单、工具栏　　



说明：不适用于　Office2007　。　　

1）　　在主菜单上添加命令或工具按钮：使用　800　×600　　像素以上的分辨率，主菜单右边有很多　

　　　空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！　　

2）　　快速自定义快捷键：按下“Ctrl＋Alt＋Num　”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要　

　　　定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。　　

3）　　漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按　

　　　钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。　　



7、另有妙用的　Ctrl＋Z　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　大家都知道，Ct