Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第126部分

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一点，对齐方法的左边界，是　　左页边距或缩进标记，若两者不在同一位置，缩进标记优先作　

为左边界。　　　　

　　　换行符对齐结果，是在右页边距之前的某个位置对齐，从而在换行符和右页边距之间有空　

白区。常用于插入图形、图画、艺术字体等，适合编排图文并茂的文档。　　



2。4　制表符对齐　　



　　　这种对齐方法是通过在“制表位”对话框或在标尺上直接设置不同类型的制表位（左对齐、　

居中对齐　　、右对齐、小数点对齐）确定选中文本的位置而实现的。与前三种方法明显区别于：　

不是按左、右边界对齐，　　而是指定文本应在位置，选中文本按这个位置对齐。具体说，居中　

制表位的位置，确定了选中文本的每一行的中间位置，左对齐制表位，确定了选取中文本中每　

一行的起始位置，右对齐制表位，确定了选中文本每一行的　　终结位置，小数点对齐位置，确　

定了选中文本的每一行数字小数点位置（这种情况下的选中文本应是数字内容　　，且每一行只　

有一个数字，否则不起作用）。　　

　　　制表位对齐方法，主要适用于分栏文本的对齐，表格列的内容对齐。　　

　　　具体操作为：选中对齐的栏或表格的列，设置相应制表位，对齐就可完成。这种对齐方法　

是一种垂直列对齐，与前三种不同，前三者都是设定左右边界的左右对齐。　　

　　　　　

　　　页边距对齐；缩进对齐；制表位对齐能在录入文本前设置边界或制表位，实现文本对齐，　

也可以在文　　本录入后。选中对齐的段落，再设置边界或制表位，重新对齐；而换行符对齐通　

常在录入文本过程中对齐的；　　页边距对齐，换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果，　

缩进对齐，制表位对齐则可实现版心内文本的若　　干行、列的对齐。在使用过程中，我们应区　

分不同的使用环境以及各对齐方法的适用范围，以便灵活运用。　　



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3、首行缩进　　　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　是否选用首行缩进功能，可在“段落”→“缩进和间距”→“特殊格式”下拉列表框中设　

定。如果不选用，则必须将“工具→自动更正”的“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”　

选项卡上的“首行缩进”复选框取消。　　　　

　　　如果选用首行缩进功能，则选中“工具”→“选项”对话框“常规”选项卡上的“使用字　

符单位”复选框。这样“首行缩进”的距离值就以字符来度量，从而省略每次改变字体大小后，　

重新设定“度量值”的工作。　　　　



4、文档网格　　　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　在“文件→页面设置→文档网格”选项卡上有四种选择，即：“无网格”、“只指定行网格”　

（默认）　、“指定行网格和字符网格”和“文字对齐字符网格”。用户可以根据编辑文档的类型，　

选用其中的某一种。　　　　

　　　编辑普通文档时，宜选择“无网格”。这样能使文档中所有段落样式文字的实际行间距均　

与其样式中的规定一致。　　　　

　　　编辑图文混排的长文档时，则应选择“指定行网格和字符网格”。否则重新打开文档时，　

会出现图件不在原处的情况。　　



5、快速设置文字字体　　



说明：在　Office2007　未找到相应的命令系列。　　

　　　为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文　

WORD　　菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑界面，然后在“自定　

义编辑界面中选择“命令卡，并移动光标条到“类别栏中的“字体项，在“字体项中列出了　

Windows　已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏　

上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。　　



6、在　Word　中微调字体　　



说明：适用于　Office2007　。但注意：微调仍然以　0。5　为最小单位，不能调整为　0。3；0。4　等。　　

　　　在很小的空间内使用小字体时，8　磅字体可能太大了，而　7　磅字体又太小了。幸运的是，　

您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：　　

1）　　从格式菜单中选择字体。　　

2）　　然后在字体选项卡的字号框中键入　7。5　并单击确定。　　

　　　这就行了！　　

　　　这一技巧适合于　Word　和　Excel　　中任何字号的　TrueType　字体（比如　250。5　）。　　更加方便的　

操作方法是选中文本之后，按　CTRL＋＇和　CTRL…＇组合键放大或缩小文字大小　　



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7、在　WORD　输入特大字和特小字　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　众所周知，在　Word　文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具　

有较好的阅读性。可是　Word　文档字号的默认设置最大只能为　72　磅，最小只能为　5　磅，那么　

如何输入比　72　磅还大或者比　5　磅更小的字呢？　　

　　　操作的步骤是：　　

　　　先选中要修饰的文本，然后点击菜单“格式”中的“字体”项，直接在“字号（S）　”栏输入　

所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为　1～1638　之间。　　

　　　在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键“Ctrl＋＇　”使字体逐渐增大，　

使用快捷键“Ctrl＋＇　”使字体逐渐变小，直到您满意为止。　　



8、在　Word　中设置上下标注　　



说明：适用于　Office2007　。　　

1）　　　方案一。首先选中需要做上标文字，然后按下组合键　Ctrl＋Shift＋　“＋　”就可将文字设为上标，　

　　　再按一次又恢复到原始状态；按　Ctrl＋　　“＋　”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始　

　　　状态。　　

2）　　　方案二。在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常　

　　　用的方法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”　

　　　中选择上标或下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取　

　　　消上下标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下　

　　　鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2　”和“x2　”按钮　

　　　拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，　

　　　这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2　”或“x2　”按钮，再输入　

　　　上下标字符，然后再按一下“x2　”或“x2　”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文　

　　　字的输入。　　



9、在　Word　中增加或减少行距　　　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改　Microsoft　　

Word　中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：　　

1）　　　选择需要更改行距的文本。　　

2）　　　按照需要进行以下操作：　　

　　　按下　CTRL＋1　可将行距设置为单倍行距。　　

　　　按下　CTRL＋2　可将行距设置为双倍行距。　　

　　　按下　CTRL＋5　可将行距设置为　1。5　倍行距。　　

　　　比选择菜单或者鼠标右键更加有效率。　　



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10、如何在　WORD　中任意修改行距　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　在　WORD　　中提供了很多种标准的行距供选择，在〃格式〃/〃段落〃的〃缩进和间距〃选项页，　

在〃行距〃框里提供了行距的选择列表。包括〃单倍行距〃、〃最小行距〃等。可是标准行距并不一　

定符合我们的需要。　　

　　　例如，当我们希望行距尽可能小时用〃最小行距〃就满足不了要求。如果我们想要任意设置　

行距的大小，必须将行距设置为〃固定值〃，然后在右边的〃设置值〃对话框里任意输入行距的磅　

数即可。　　



11、如何在　WORD　中任意修改字间距　　



说明：适用于　Office2007　。注意这个任意指定的不是绝对值，而是相对标准间距的变化值。　　

　　　在　WORD　　中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使　

用系统默认值。WORD　　　　　　的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字　

距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加　

宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基　

础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，　

字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。　　

　　　调整字间距的方法如下：　　

1）　　选定文本；　　

2）　　选择“格式”/　　“字体”，选择“字符间距”选项卡；　　

3）　　在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。　　



12、如何在　WORD　中调整汉字与英文字母间的距离　　



说明：适用于　Office2007　。但设置项位置有变化：位于“段落”对话框的“中文版式”页。　　

　　　在中文　WORD　　中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一　

个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入〃中文　Windows98　　　　　　　　　　　　　的新特性〃，在〃中文〃　

和〃Windows〃之间以及〃98〃与〃的〃之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间　

的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A　、按　CTRL＋A　

选定全部文档；B　、选择〃格式〃/〃段落〃/〃其他〃；C、在〃其他〃选项卡中取消〃字符间距〃设置框下　

面的〃中、英文间自动调整间距〃和〃中文、数字间自动调整间距〃选项左边的复选框。　　



13、随心所欲控制　Word　下划线与文字的距离　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　在　Word　　中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，能不能　

让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字　

的距离。下面介绍实现方法。　　

　　　假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按＇Ctrl＋U＇为其设置下划线。　　

　　　在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。　　



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　　　选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单＇格式＇→＇字体＇，选择“字符间距”选项　

卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击［确定］关闭“字体”对话框。　　

　　　此时的下划线效果已经非常美观了。步骤　3　中还可改变“磅值”框中的数字，默认提升值　

为　3　磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。　　

　　　若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即可，但文字前　

面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字　

前面的空格，单击＇格式＇→＇字体＇，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧　

缩”，在“磅值”框中设置值为　5~10　磅，最后单击＇确定＇，此时的下划线效果就完美无缺了。　　　　



　　　　　　　　　　　测试此功能的效果，一个空格一般可以勉强接受的。　

　　　功能实测：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



14、取消自作聪明的超级链接　　



说明：适用于　Office2007　。选项位置位于“OFFICE　　　　　按钮”…》“选项”…》“校对”　“自动更　

正”。但有两种快速方法取消：　　

1：自动转换成链接后按下　Ctrl＋Z；　　

2　：右击链接，选择“取消超链接”。　　

　　　当我们在Word　文件中键入网址或信箱的时候，Word　会自动为我们转换为超级链接，只要　

在文件的网址上按一下，就可以启动　IE　进入键入的网址或给输入的信箱发信。　　但是，有时候　

我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。　　

　　　如何取消这种功能呢？　　　　

1）　　在　Word　中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet　　

　　　及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。　　

2）　　再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet　　及网络路径替换为超级链接”项前的对勾　

　　　取消。　　

3）　　再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。　　

　　　功能实测：　　http：//cxyhy。　　



15、文档格式调整　　



说明：适用于　Office2007　。　　

使用格式刷时：　　

如果不选择任何文本，则复制本段格式信息，相当于选中当前段落。　　

如果只选择一部分文本，不包括整段，则仅复制文本格式。　　

1）　　　当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只是想把该段的字体、字号　

　　及字样（加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信　

　　息（如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行　

　　符）　。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空　

　　　白区，鼠标光标在此处变为“？　”）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即　

　　可。　　

2）　　　有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”组合框的下拉列表，在　Word　　

　　97　中双击该段所属的样式选项（如“正文”）　。在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对　

　　选定内容重新应用样式中的格式”单选钮，再按“确定”按钮。　　



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