Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第125部分

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国标码只收集了7445　个汉字及一些常用符号，故某些非常用字用一般五笔、拼音、手写输入，　

往往找不到。怎么办呢？　　

　　　在　DOS　时代我们一般用区位码查询输入，或用　UCDOS　　的造字程序造字，在Windows　时　

代，输入生僻字方法比较灵活多样。在　Word　中，我常用以下方法：　　

1）　　方法一、利用　Windows　提供的“字符映射表”功能。如输入“”，具体操作如下：用鼠标单　

　　　击“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”，弹出“字符映射表”　

　　　对话框，（如图　1　　所示），选一种常用字体，如宋体，点击“B6　”，弹出“B6XX　”表　（如　

　　　图　2　所示），选择其中的“”字，点击复制按钮，把该字符复制到剪贴板中，回到　Word　

　　　文档中，可粘贴使用。　　

2）　　方法二、：在　Word　文档中，通过“插入（I）　”→“符号（S）〃”，打开“符号”对话框（如图　

　　　3　所示），选字体“宋体”，子集“部首及难检字”，从众多符号中挑选出“”，单击“插入”　

　　　按钮。　　

方法一和方法二其实质是一样的，如果某个生僻字，你已知道它在哪里，即字符代码是什么，　

用方法一较快捷，用方法二，万里挑一，找得挺辛苦的。　　

3）　　方法三：、若偶尔一用的生僻字，前面两种办法操作起来有困难，一般可用造字程序自制。　

　　　具体操作如下：用鼠标单击“开始”→“程序”→“附件”→“造字程序”，启动造字程序　

　　　　（如图4　所示），先选定一个未占用的代码，如“AAF0　”，在编辑区用简单工具绘制个“”　　

　　　　（如图5　所示），然后单击造字程序中“文件（F）　”→“字体链接（O）〃”，在“保存该字吗？”　

　　　的提示中选“是”，弹出“字体链接”对话框，一般可以与“所有字体链接”，这样就自创　

　　　了一个“”字。　　

调用的办法与方法一相同，选择的编码是我们刚才选定的“AAF0　”。　　

4）　　方法四：、用公式编辑器巧妙构造一个“”字。具体操作如下：用鼠标左键单击　Word　　　　　　　　　　　　　　　中的　

　　　“插入（I）　”→“对象（O）〃”，选“Microsoft　Equation3。0　”后确定，分别用此法制作出“礻”、　

　　　“四”、“羽”，它们像公式一般可移动、放大缩小。调整到它们大小、位置适中，使三个　

　　　字符凑成一个近似的“”字，然后选定它们，右击弹出的快捷菜单中选“组合”，它们就　

　　　成为一个整体。这种方法创建的“”字是一个对象，可以随意移动了。　　

5）　　方法五：、有些生僻字，是左右结构的，左、右两边都容易输入的话，创建办法比较巧妙。　

　　　如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”字为例，用一般文字输入办法输入“火”　

　　　和“斤”两字，选定它们，用鼠标左键单击“标式（O）　”→“字体（F）〃”，弹出字体设置对　

　　　话框，选“字符间距”标签，设字体缩放为　66％，间距为紧缩　1　磅，再单击确定。两字因　

　　　为修长了，挨近了，就组成了一个新字。　　

6）　　方法六、利用输入法的造词功能，找到这些字后，就在输入法中造一个词。这就要平时注　

　　　意积累了。　　

　　　用以上办法，可输入比较生僻的或字库里没有的文字：如姓氏、地名、方言、古汉字等　　



6、用　Word　2000　写简谱　　



说明：此方法绘制的简谱不专业。只是使用相关的特殊符号代替简谱的符号，不推荐使用。　　



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　　　通常我们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。其实不然，利用我　

们手头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档。例如用　Word　2000　就能写出很不错　

的简谱，甚至超过了某些专业软件。　　

　　　首先，打开　Word　2000　。打开“文件”下的“页面设置”，选择最后一项“文档网格”里面　

的“无网格”。然后就可以编辑了。　　

　　　一张简谱，首先是它的调。例如：1=G，这个比较简单。如果有升号（#）或降号（b），升号可　

在“插入”中的“特殊符号”中找到“#　”，降号则可用小写字母“b　”　　来代替。插入后，再将　

其选定，然后在“格式”下的“字体”里选择“上标”就可以了，例如：1=bG。然后是节拍，　

如　4/4　、3/4　等，这些都可以直接输入。　　

　　　下面就该输入乐谱了。最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入，然后再编辑，　

这样可以提高效率。具体方法就不详细说了，这里只说一下编辑的方法。　　

　　　先从大的说起吧！全音符如：｜5……　｜，二分音符如：｜5　｜，只要在数字后面输入减号　

即可。四分音符则直接输入数字。八分音符的输入方法是先输入该音符，然后选定，在工具栏　

中选择下划线即可。十六分音符则选择双下划线就行了。　　

　　　音符的高、低音和附点都可以用“点”来表示。只是输入方法不同而已。高音在音符的上　

面添加，低音则可添加着重号，而附点直接在音符的后面输入就行了。在输入三连音的时候稍　

显麻烦一点。具体方法是：先写好音符，然后将光标移到音符上面，在“插入”里选择“符号”，　

在子集里选定“制表符”，先选择里面的左上弧线，即：“「”，再选择右上弧线，即“」”，　　然　

后在两线的中间输入数字“3　”即可。例如“「3　」”。如果是较短的连音线也可以用这种弧线来　

表示，只是去掉数字而把两条弧线连在一起即可。如果是较长的连音线则可以用绘图工具里的　

　“自选图形”下的“曲线”来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以。　　

至于修饰音，也可以用上标的方法来表示。在这里就不介绍了。编辑完乐谱以后，就可以按照　

乐谱一句一句地输入歌词了。　　



7、在　Word　中添加漂亮的水平线　　　　



说明：此法实际是使用自动更正的方法实现。默认的自动更正中包括此功能！　　

　　　在　Word　文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如，要想创建一个实心的黑线，只需　

在新段落的开头键入三个〃…〃并按下回车键即可。键入三个〃_〃将生成一个较粗的线。下表说明　

了可以创建的线型：　　

　　　创建以下的线型输入以下符号并按下回车键　　

　　　如果该技巧不能生效，请执行以下操作：　　　　

1）　　从工具菜单中选择自动更正。　　　　

2）　　单击键入时自动套用格式选项卡。　　　　

3）　　选择键入时自动应用标题下的边框复选框。　　　　

　　



8、用　F4　键的加快输入　　



说明：　　

中英文的“断词”的方法大体上就是使用空格、标点符号等来识别出不同的词（连续的中文　

识别为一个词，不做分词）然后重复输入最后的词。　　

　　　众所周知，在　Word　　　中　F4　　键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重　



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复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4　重复的是上一次使用　F4　键　

后所输入的所有内容（包括回车换行符）　。输入中文（用微软拼音输入法）时，选择正确的汉字后，　

只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按　F4　

键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。　　



9、在　Word　文档中添加个人信息　　



　　　当你完成一篇Word　文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个人资料，如姓名、单位、　

邮编、地址等等。你可以用Word　的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：　　



9。1　制作用户信息　　



1）　　在　Word　中点击“工具/选项”。　　

2）　　在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内。　　

3）　　在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。　　

4）　　点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。　　



9。2　用域插入用户信息　　



1）　　当你用Word　作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。　　

2）　　点击“插入/域”。　　

3）　　在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress　”。　　

4）　　点击“确定”。　　

　　　当“域”的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部　

了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改。　　

　　　现在，请你在　Word　中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时　

按　F3　键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续　

键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插　

入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。　　

　　



10、自定义短语设置　　



说明：自动图文集/　自动更正。　　

　　　在使用　WORD　　来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，　

对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，为了能提高工作效率，您可　

以进行下面的自定义短语设置：　　

1）　　在工具栏中依次单击“插入”/　　“自动图文集”，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高　

　　　的短语，例如“江苏省盐城市”，并单击键盘上的回车键来进行确认；　　

2）　　关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击“工具”/　　“自定义”/　　“键盘＇　”命令；　　

3）　　然后在弹出的对话框中，您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”，并在右边的“自　

　　　动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市”；　　

4）　　在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成　



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　　　日后操作上的麻烦；　　

5）　　设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来。　　



G、文档格式化　　



1、使用标尺　　



说明：适用于　Office2007　。　　

　　　单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、　

右对齐式、　　小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。　　

　　　拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左　

缩进、右缩　　进和首行缩进。比起“段落”对话框来，这种方式不仅方便，而且十分直观。　　

　　　拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下　Alt　键，可以显　

示出具体的页　　面长度（其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置）。　　

　　　双击分节符将显示“页面设置”对话框的“版面”选项卡。　　

　　　双击水平标尺上的任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。　　

　　　双击标尺的数字区域，您可迅速进入“页面设置”对话框。　　

　　　有些时候（滚动页面、选定整个表格等情况），您可能会发现标尺“消失了”。不要紧，单　

击文本区　　域，标尺就会从天而降。　　

　　　单击水平标尺的下部，可以设置制表位；若要取消，将其拖动到文本区即可。　　

　　　双击水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，您还可以在出现的“制表位”对话框中进　

行有关的设置。　　



2、与对齐方式　　



说明：适用于　Office2007　。　　



2。1　页边距对齐　　



说明：参考　G。1　中页边距的快速设定方法。　　

　　　这种对齐方法是指段落的文字，以系统预设的左、右页边为距为边界，按不同的方式如两　

端、居中、　　居右、分散对齐。其操作很简单：首先选中对齐的段落或把插入点到对齐的段落　

中，单击格式工具栏的对齐按　　钮，所选中的段落就按要求对齐了。　　

　　　这种对齐方法的边界，是系统默认的左，右页边距，若调整页边距，可通过“文件”菜单　

的“页面设　　置”命令，也可直接在标尺上拖动页边距线调整，默认的对齐方式为左对齐，也　

就是说，在没有设置页边距，　　选中段落、对齐方式时，录入的文本，按默认的页边距全部左　

对齐。　　



2。2　缩进对齐　　



说明：参考　G。1　中左右缩进的快速设定方法。　　

　　　缩进对齐是以左、右缩进标记为对齐的左右边界，按不同方式对齐。左右缩进标记，可通　

过“格式”　　菜单中的“段落”命令，在“缩进和间距”标签中设置，也可以在标尺上直接设　



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置。　　

　　　缩进对齐的操作步骤为：选中段落或把插入点移到对齐的段落中，然后，设置右左缩进，　

段落即按新　　的边界左对齐了，若想按其它对齐方式排，可再单击相应的对齐按钮。　　

　　　使用缩进对齐，特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段落，非常方便、快捷，也　

很直观，这　　种对齐方法有其明显优势，能够实现正文内容的多层次对齐，满足复杂的对齐要　

求，比如，悬挂式缩进方式、　　负缩进（文本伸入页边距空白）的版面等，这种复杂版面的对　

齐要求，是其他对齐方法很难实现的。　　



2。3　换行符对齐　　



说明：这种说法给了强制换行另外一种解释。即强制换行符是右边界标志的一种，而且优先　

级高于右缩进。　　

　　　以左页边距或左缩进标记为左边界，以插入的换行符为右边界，实现左对齐，这种对齐方　

法与前两种　　对齐方法不同之处于：右边界（换行符）是录入文本时确定的，对齐方式只有一　

种左对齐。　　

　　　具体操作为：录入每一行时，在作为右边界的地方，插入换行符，即按　Shift　＋　Enter　组合　

键，自动结　　束此行，开始新行的录入，当一个段落结时，应按　Enter　　键结束该段落。应注意　

一点，对齐方法的左边界，是　　左页边距或缩进标记，若两者不在同一位