Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第124部分

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　　　以增加（或删除）顶点。　　

3）　　图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的　

　　　部分。　　

4）　　旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转　

　　　了。“取消组合”还可以修改各组成部分（　以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑）　。　　

5）　　图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘　

　　　图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。　　

6）　　图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标　

　　　选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定　

　　　（选定一个后再按　Tab　可切换选定不同层次）　。　　

7）　　移动或复制对象：按住　Shift　后再拖动可按垂直或水平方向移动（　同时还按Ctrl　则复制）　图形　

　　　等对象到新位置。　　



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E、选择、定位、阅读、浏览方法　　



1、在　Word　中选择文本列　　



　　　要想在　Word　中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT　的同时用鼠标选择即可。　　

然后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中。相当方便。　　



2、将光标快速返回到　Word　文档的上次编辑点　　



　　　按下“Shift＋F5　”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下　

　“Shift＋F5　”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下　

　“Shift＋F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word　时最后一次的编辑位置。　　



3、用结构图快速导航　　



　　　用样式格式化文档标题的另外一个优点在于，我们可以方便地利用文档结构图进行快速导　

航。要查看文档结构图，请选择菜单“视图/文档结构图”，此时屏幕的左边就会显示出文档的　

标题列表。点击这个列表中的任意一个标题，文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。　　

　　　如果你使用的是　Word　2000　，大型文档既可以用内容目录导航，也可以用文档结构图导航。　

内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接，点击任意一项你就可以转到文档的　

相应部分。要快速返回文档的开头，你只要按下“Ctrl＋Home　”键即可。　　

　　　导航大型文档的另外一种方法是使用“编辑”菜单的“查找”功能查找特定的文字。例如，　

假设你要查找文档中介绍“购机选择”的那一部分，你可以直接搜索“购机选择”这几个字。　

倘若文档中这几个字出现次数不是很多，在“查找和替换”对话框中你可以点击“查找”以及　

　“查找下一次”按钮查找单词的下一次匹配，找到正确的位置之后点击“取消”按钮即可。　　



4、用目录快速定位　　



　　　目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内　

容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：　　

1）　　单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；　　

2）　　选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；　　

3）　　在对话框中选择“目录”选项卡；　　

4）　　选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；　　

5）　　在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显　

　　　示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；　　

6）　　若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定”按　

　　　钮。　　

　　　这样，WORD　就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由　Word　　自动确定的。编制好　

目录后，Word　将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显　

示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠　



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标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。　　



5、如何快速查找较长文档中的页码？　　　　



　　　在编辑长文档时，若要快速查找到文本的页码，可单击“编辑”、“定位”，在定位内容框　

中单击“页”，在输入页号框中键入所需页码，再按“定位”按钮即可。　　　　　　



6、WORD　　自动翻页技巧　　



　　　当在　Word　　中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非　

常简单：　　　　

1、　　　在　Word　中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。　　　　　　

2　、　　　在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word　　　　　　　　　　命令”，然后在“宏名”的列表　

　　框中选择“AutoScroll　”并点击“运行”按钮。　　　　　　

3、　　　现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，　

　　在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭　

　　　自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。　　

　　　如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：　　

1、　　　选择“工具/　自定义”，选择“命令”选项卡；　　

2　、　　　在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll　”拖到工具栏上。　　

3、　　　此时工具栏上出现“自动滚动（A　）”，单击则可启动自动滚动功能。　　

4　、　　“自动滚动（A　）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认　

　　样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的　

　　样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，　

　　又不占工具栏空间。　　



7、显示过宽文档　　



　　　在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行　

就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果　

使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选　

项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普　

通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选　

择“页宽”选项即可。我们还可以切换到　Web　版式视图中，使文字自动换行。　　



8、用　Word　2000　的“透视眼”预视文件信息　　　　



　　　在以前的　Word　　版本中；　　“打开”对话框只能显示文件的名称、大小、日期等简单信息。　

Word　2000　则可以在“打开”对话框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或内容，并　

可以按这些条件查找文件。下面就来看看在　Word　2000　中如何查看文件信息吧。　　

1）　　改变“打开”对话框中的视图　　

　　　按　Word　2000　的默认设置，文件是按名字列在“打开”对话框中的。若要变换成一种不同　

的视图，可以单击“视图”按钮选定“列表”、“细节”、“属性”或“预览”，来显示文件的不　



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同信息，以此来断定文件的内容。　　

2）　　显示预览视图　　

　　　显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档。Word　2000　有两种方法可以在　

不打开文件的情况下从“打开”对话框中查看文件的内容。你可以单击“视图”按钮中的“预　

览”按钮来查看一个微缩了的预览视图，也可以使用“快速查看”功能来打开一个窗口，显示　

一个较大的文件视图。同时要提醒你，如果你的　Word　2000　中已经安装了文件转换过滤程序，　

就可以用　Word　来预览所有的文档。　　

3）　　查看或编辑文档属性　　

　　　在“打开”对话框中，可以使用“属性”命令显示一个关于文档关键信息的简短列表，包　

括：标题、作者、模板、版本号、应用程序、页、字、字符、行、段落等，也可以在“属性”　

工作表中，选定不同的选项卡（包括“常规”、“摘要信息”、“统计信息”）来显示不同的信息。　

同时，还可以在“摘要信息”选项卡中添加摘要信息。　　

　　

　　



F、输入技巧　　



1、在　Word　2000　中输入着重号　　

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说明：暂时未找到在　Word2007　中添加工具栏按钮的方法（未找到命令），但可以在字体属性　

框中添加这个命令。　　

　　　对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的输入是经常的事情。但是在使用　

Word　时，我们会发现，对着重号的输入很不方便，一般只能通过点击〃格式〃菜单的〃字体〃子　

菜单，从弹出窗口中选择〃着重号〃并点击〃确定〃退出才行。这样做，对于长文档的录入来说，　

操作非常繁琐不便。　　　　　　

　　　其实，Word　　2000　能通过格式工具栏的〃添加或删除〃按钮功能来添加按钮，可以很方便地　

使用着重号。具体的做法是：　　

1）　　点击〃工具/　自定义〃，出现〃　自定义〃窗口；　　

2）　　选择自定义窗口中的〃命令〃标签，在左侧的类别窗口中选择〃所有命令〃选项，然后在右侧　

　　　的命令窗口中找到〃DotAccent〃；　　

3）　　用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有〃ABC〃三个字母（这三个字母下　

　　　边有三个着重号）　的一个按钮，然后关闭〃　自定义〃窗口。　　

4）　　此时，如果鼠标悬停在这个按钮上，提示信息为〃着重号〃。它的使用方法和我们使用格式　

　　　工具栏的其他按钮如〃加粗〃、〃倾斜〃、〃下划线〃的按钮相同，并且可以和下划线同时使用　

　　　而不发生冲突。　　

　　　这样是不是方便多了呢？　　



2、在　WORD　中输入英语音标　　



说明：此方法要求使用金山词霸的相关字体文件。　　

　　　如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问　

题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了　

用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安　



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装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在　Windows　　文件夹下的字体文件夹　Fonts　　中，其　

文件名是　ksphonet。ttf　，字体名是kingsoft　phonetic　。　　

　　　进入中文　WORD　，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项　

卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft　phonetic　plain　”，这是你会看到国际音标中的符号出现　

在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。　　

　　　如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或　

光盘中）把含有音标的字体文件　ksphonet。ttf　　复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸　

的计算机上找到文件夹　windowsfonts　，将其中的名为　ksphonet。ttf　　的字体文件有鼠标拖放复　

制到　A　盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到　A　盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的　

计算机上把它拖放复制到　windowsfonts　文件夹中就行了。　　



3、给文字标注拼音　　　　



说明：此功能实际为　Word　为中文特别提供的中文版式功能。在　Office2007　　中有一个拼音指　

南功能（位于“开始”选项卡，“字体”功能区中）。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方　

法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　b　ù　zhòu　

影响版面。现在有办法解决这个难题。步　　　　　　　　　　　　　　　　骤　就是：　　　　

1）　　选择需标注拼音的文字　　

2）　　运行〃格式〃下拉菜单中的〃中文版式〃子菜单中的〃拼音指南〃命令　　

3）　　然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式　　

4）　　最后单击〃确定〃按钮完成拼音的标注　　

　　　　　



4、快速输入特殊字符　　



说明：　　

主要的方案是两个：　　

1：使用自动更正的方式　　

2　：记住Alt＋I/S　可以弹出插入特殊符号的对话框。　　

　　　写作时，特殊字符输入通常是由“插入＇I＇”菜单，选择“符号＇S＇〃”，在弹出的对话框内　

选择字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘　

上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部　

分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符α、　

β、γ、μ，通过“插入＇I＇”菜单中“符号＇S＇〃”找到相应的字符，点“快捷键＇K＇〃”按钮，　

将自定义的快捷键输入相应的栏内（通常为　Alt＋某字符组成组合键），再按“指定＇A＇”即可。　

自定义的快捷键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进　



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行快速输入。　　



5、如何输入生僻字　　



　　　姓“”的或自己的名字用了个别生僻字的朋友，用计算机输入自己的姓和名，需颇费心思。　

国标码只收集了7445　个汉字及一些常用符号，故某些非常用字用一般五笔、拼