Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第123部分

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说明：Office2007　中有效。　　

　　　当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下　3　种方法：　　　　

1）　　拖放式编辑法　　　　

　　　首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选　

定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选　

项即可（如图　4　所示）　。　　　　

2）　　拷贝、粘贴法　　　　

　　　有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时，可以　

使用下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像，按　Ctrl＋C　拷贝选定内　

容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择“编辑”*　　“粘贴为超链接”即可。　　　　

3）　　书签法　　　　

　　　首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择“插入”*　　“书签”，　

插入书签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复。命名后单击“添加”按钮，把光标移到　

需要添加超级链接的位置，选择“插入”*　“超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书　

签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。　　

　　



C、表格编辑　　



1、在　Word　中用键盘输入一个表格　　　　



说明：Office2007　中有效。　　

　　　如果你还留恋在WPS　里面可以快速使用方向键绘制表格，Word　也可以用键盘快速完成了。　

您只需简单地输入一连串＋号和…号，您就可以在　Microsoft　Word　中创建表格。　　

　　　利用一个＋号开始一行，然后不停输入…号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，　

再次输入＋号。在输入最后一个＋号后按下回车。Word　将把文本转换为表格。要想向表格添加　

更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下　TAB　键。　　



2、表格操作的快捷键　　



说明：Office2007　中有效。　　



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操作　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　快捷键（依次按下）　　

添加一行（上方）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Alt＋AIA　　

添加一行（下方）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Alt＋AIB　　　　　　或者　　　　移动到最后一行后按下　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　TAB　　

添加一行（左侧）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Alt＋AIL　　

添加一行（右侧）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Alt＋AIR　　



3、如何将数据库直接转换为　word　表格？　　



说明：未测试　Office2007　。　　

　　　视图………〉工具栏………〉数据库………〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮………〉选择数　

据源………〉浏览找到所需要插入的数据库（表）　，当然首先确定使插入　access　数据库还是　vfp　、dbase　

等类型数据表………〉选择所需要插入的字段………〉确定………〉调整。　　　　



4、绘制表格时自动环绕　　



说明：Office2007　中有效。　　

　　单击“绘制表格”时按住　　Ctrl　。　　　　

　　绘制表格。　　

　　文字自动环绕在表格周围。　　



D、图形编辑　　



1、为图形加注字符　　



说明：Office2007　中有效。关键是将文本框与图形组合。　　

　　　我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用　Word　　的绘图工具进行编辑，在　

编辑的图形中必然有字符。若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字　

间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。　

这样就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法：　　

　　　在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双　

击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，　

在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就　

可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些　

文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形合而　

为一了。　　



2、为图形加上题注　　



说明：Office2007　中有效。如果文档内部对题注产生了引用，必须转换为文本框。然后使用交　

叉引用。　　

　　　当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在　Word　　中，为　



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图形加上题注是很方便的：先选中图形，然后选择菜单“插入/题注”，在对话框中输入对图形　

的说明，最后点击“确定”，Word　将自动对图形进行编号并加上说明。如果你以后在这个图形　

之前加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则　Word　将自动修改图形编号。　　

　　　如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标　

移到需要插入题注引用的地方，选择菜单“插入/交叉引用”，从“引用类型”列表，选择“图　

表”（如图　3），从“引用内容”列表选择你想要的引用类型，在“引用哪一个题注”中选择正　

确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形　

的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变，文档将自动地进行相应的更新。　　



3、将　Word　中的图片移到合适的位置　　　　



　　　当您在　Word　文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐　

的排列。　　

　　　如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住　ALT　　键，以暂时忽略网　

格。您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。　　

　　　如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：　　

1）　　双击该图片，然后选择版式选项卡。　　

2）　　选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。　　

3）　　最后单击确定。　　



4、Word　2000　绘图技巧集锦　　



1）　　多次使用同一绘图工具。一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使　

　　　用一次。如果想多次连续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮　

　　　将一直处于按下状态，当你不需要此工具时，可用鼠标单击或按“ESC　”键。如果接着换　

　　　用别的工具，则直接单击将要使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。　　

2）　　画箭头的技巧。Word　　提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格　

　　　式可方便地画出箭头。首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法　

　　　激活“图形对象”对话框：一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令，二是将鼠标在　

　　　线段上移动，当鼠标变成四个箭头的标志时，双击鼠标左键，三是将鼠标在线段上移动，　

　　　当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选　

　　　项。激活“图形对象”对话框后，可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度。另一种方　

　　　法是在选定线段后单击绘图工具条中的“线型”按钮，可以选择带箭头的直线，但不能直　

　　　接改变箭头的样式。　　

3）　　画直线的技巧。如果想画水平、垂直或　30、45　、75　度角的直线，则固定一个端点后在拖　

　　　动鼠标时按住　Shift　键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开　Shift　键　

　　　即可。　　

4）　　画弧的技巧。按住　Shift　键拖动鼠标可画出　45　度圆弧，按住　Ctrl　键可画出从起点向两侧延　

　　　伸的弧线，同时按住　Shift　键和　Ctrl　键可画出从起点向两侧延伸的　45　度弧线。鼠标拖动的　

　　　距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。　　

5）　　画矩形的技巧。按住　Shift　键拖动鼠标会画出一个正方形，按住　Ctrl　键可画一个从起点向　

　　　四周扩张的矩形，同时按住　Shift　键和　Ctrl　键可画出从起点向四周扩张的正方形。　　

6）　　画椭圆的技巧。按住　Shift　键可画出一个正圆形，按住　Ctrl　键可画一个从起点向四周扩张　



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　　　的椭圆形，同时按住　Shift　键和　Ctrl　键可画出从起点向四周扩张的正圆形。　　

7）　　文本框和垂直文本框的互换。文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式，事实　

　　　上，无论哪一种文本框，选中后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“正文排列”，可以改　

　　　变文字的排列方式，从而实现文本框和垂直文本框的互换。　　

8）　　图形对象的选择技巧。选择所有图形对象可用　Ctrl＋A　　，若不是选择全部图形对象，要首　

　　　先单击绘图工具栏上的“选择图形对象”按钮，然后才能选择。选择多个图形对象的方法　

　　　是按住　Shift　键后用鼠标逐个选择所需对象。　　



5、制作图片水印页面　　



1）　　打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，并在适当目录中选择需　

　　　要插入的图片。　　

2）　　单击插入的图片，使　Word　弹出“图片”工具栏。　　

3）　　单击“图像控制”按钮，选择“水印”，此时图片的颜色变淡。　　

4）　　单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”。　　

　　　经过这四步，我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，获得一个图　

文并茂的页面。　　　　



6、快速还原图片文件　　



　　　利用　Word　可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、　

发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用　WORD　　　　　　　　　　　　　　　　打开该文件，然　

后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片　

的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则　

相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为　Web　页”命令，Word　就会自动　

地把其中内置的图片以“image001。jpg　”、“image002。jpg　”、“image003。jpg　”、“image004。jpg　”等　

文件存放在以另存后的　WEB　　页为文件名加上“。files”的文件夹下（与在　IE　　中保存的网页一　

样），非常方便。　　



7、使用文本框定位剪贴画　　



　　　文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在　Microsoft　Word　中，当您需要精确控　

制文档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。　　

　　　在“绘图”工具栏中，点击“文本框”。　　

　　　点击包含“在此处创建图形”的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您希　

望定位图片的位置上。　　

　　　要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的“插入”，指向“图片”，　

然后点击“剪贴画”。　　　　

　　　在“插入剪贴画”任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。　　　　

　　　您可以使用“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如更改填充的颜色—就和　

您可以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改　

为“无线条颜色”。　　　　

　　　形形影不离，再也不会擅自离岗了。　　



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8、在　WORD　中快速排列图形　　



　　　一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫，这时　

我们可以应用以下技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具　

条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式　

即可。　　　　



9、Word　中文字环绕方式的解释　　



　　　首先，文字环绕方式全是针对图文结合的排版方式而言　　　　

　　　其次我们先要弄清楚两个概念，在　word　里的任何一个图都有两个外围框，一个是调整框，　

就是我们插入图后在图四周看到的六个圆形控制点，一个是图案自身的外轮廓。　　　　

　　　弄清了这两个概念，就可以分辨出四周型和密集型的区别了：　　　　

　　　我们先用　word　　里的插入自选图型来画一个自选图，比如一个五角星，为什么要用自选图　

而不是插入现成一个图画文件呢？这两种情况是有区别的，下面我们会说到区别。　　　　

　　　在这里，调整框依然是六个小圈圈围成的方形，现在设置文字排列为四周型，我们发现，　

文字是环绕这个调整框的外形来排列环绕的，是个方形。　　　　

　　　好了，改变排列方式为密集型，我们发现文字是按五角星的外轮廓来排列的，这样，我们　

很好的分清了两种方式的不同。　　　　

　　　现在来说说插入现成文件图案，我们会发现两种方式失去区别了，呵呵，很简单啊，因为　

无论图案是什么样的，就一张图来说，它的外形永远是大小不一的长方形呀，永远只和调整框　

是重合的，呵呵。　　



10、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形）　　



说明：适用于　Offce2007　。　　

1）　　图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文　

　　　字环绕”为“无环绕”（此时图片浮于文字上方）　，“叠放层次”设为“置于文字下方”就可　

　　　将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。　　

2）　　编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会　

　　　出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住　Ctrl　键再单击顶点间连线（顶点）可　

　　　以增加（或删除）顶点。　　

3）　　图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动