Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第122部分

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如何在WORD　中任意修改字间距　　

在WORD　中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系　

统默认值。WORD　的字距有―标准‖、―加宽‖、―紧缩‖等三种字间距，其中―标准‖字距即默认字　

间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。―加宽‖间距则　

是在―标准‖　的基础上再增加一个用户指定的数值，―紧缩‖则是在―标准‖　的基础上减去一个用户　

指定的数值。由于―加宽‖和―紧缩‖都是在―标准‖　的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自　

动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。　　

调整字间距的方法如下：　　　

A　、选定文本；　　　

B　、选择―格式‖/―字体‖，选择―字符间距‖选项卡；　　　

C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。　　

如何在WORD　中任意修改行距　　

在WORD　中提供了很多种标准的行距供选择，在―格式‖/―段落‖　的―缩进和间距‖选项页，在―行　

距‖框里提供了行距的选择列表。包括―单倍行距‖、―最小行距‖等。可是标准行距并不一定符　

合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用―最小行距‖就满足不了要求。如果我们想　

要任意设置行距的大小，必须将行距设置为―　固定值‖，然后在右边的―设置值‖对话框里任意输　

入行距的磅数即可。　　



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10、在Word文档中添加个人信息　　

当你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮　

编、地址等等。你可以用Word　的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：　　　

第一步、制作用户信息　　　

　（1）在Word　中点击―工具/选项‖　。　　

　（2　）在―选项‖窗口中选―用户信息‖项，并把光标移到―邮件地址‖框内。　　

　（3　）在―邮件地址‖　中依次录入你的个人资料信息。　　

　（4　）点击―确定‖保存你的个人资料信息，并退出―选项‖窗口。　　

第二步、用域插入用户信息　　　

　（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。　　

　（2　）点击―插入/域‖　。　　

　（3　）在―域‖　的窗口中选―用户信息/UserAddress‖　。　　

　（4　）点击―确定‖　。　　

当―域‖　的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如　

果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改。　　

　　

　　

　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　A　、基础知识　　



1、度量单位　　



　　　word　　中的度量单位有厘米、毫米、磅（1　厘米约等于　28。35　磅）　、英寸和十二点活字（1　个十　

二点活字等于　12　磅）五种。可在“工具→选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。　　　　

　　　　“度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框，如果将其选中，无论　

选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”对话框的“缩进和　

间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。　　　　



2、WORD　中文字字号与磅的对应关系　　



　　　　中文Word　中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅；他们对应　

关系如下。　　

　　　　字号　　　　　磅　　　　　　　　　　　　　厘米　　　　　　　　　　　　　英寸　　　　　　　　　　　　12　点活字　　

　　　　初号　　　　　42　　　　　　　　　　　　　1。4840994　　　　0。583333333　　　　3。5　　

　　　　小初　　　　　36　　　　　　　　　　　　　1。2720852　　　　0。5　　　　　　　　　　　　3　　

　　　　一号　　　　　26　　　　　　　　　　　　0。9187282　　　　　0。361111111　　　　2。1666667　　

　　　　小一　　　　　24　　　　　　　　　　　　0。8480568　　　　　0。333333333　　　　2　　

　　　　二号　　　　　22　　　　　　　　　　　　0。7773854　　　　　0。305555556　　　　1。8333333　　

　　　　小二　　　　　18　　　　　　　　　　　　0。6360426　　　　　0。25　　　　　　　　　　　1。5　　

　　　　三号　　　　　16　　　　　　　　　　　　0。5653712　　　　　0。222222222　　　　1。3333333　　

　　　　小三　　　　　15　　　　　　　　　　　　0。5300355　　　　　0。208333333　　　　1。25　　

　　　　　四号　　　　14　　　　　　　　　　　　0。4946998　　　　　0。194444444　　　　1。1666667　　



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　　　　　小四　　　　　12　　　　　　　　　　　　　0。4240284　　　　　　0。166666667　　　　　1　　

　　　　　五号　　　　　10。5　　　　　　　　　　　0。3710249　　　　　　0。145833333　　　　　0。875　　

　　　　　小五　　　　　9　　　　　　　　　　　　　　0。3180213　　　　　　0。125　　　　　　　　　　　0。75　　

　　　　　六号　　　　　7。5　　　　　　　　　　　　0。2650178　　　　　　0。104166667　　　　　0。625　　

　　　　　小六　　　　　6。5　　　　　　　　　　　　0。2296821　　　　　　0。090277778　　　　　0。5416667　　

　　　　　七号　　　　　5。5　　　　　　　　　　　　0。1943464　　　　　　0。076388889　　　　　0。4583333　　

　　　　　八号　　　　　5　　　　　　　　　　　　　　0。1766785　　　　　　0。069444444　　　　　0。4166667　　

　　



3、字体文件格式　　



　　　　在　Windows　98　中，系统使用得最多的就是*。TTF　　（True　Type　）轮廓字库文件，它既能显示　

也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*。FOT　则是与*。TTF　文　

件对应的字体资源文件，它是　TTF　字体文件的资源指针，指明了系统所使用的　TTF　文件的具　

体位置，而不用必须指定到　FONTS　　　　　　　　　　　　　　　　文件夹中。*。FNT　　（矢量字库）和*。FON　　（显示字库）的　

应用范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的　WPS　的用户可能对*。PS　文件还有一定的印　

象，*。PS　实际上是　DOS　下轮廓字库的一种形式，其性能与*。TTF　基本类似，采用某些特殊方　

法之后，我们甚至还可以实现在　Windows　　　　　　　　　　　　　　　　　中直接使用这些*。PS　　字库（*。PS1、*。PS2　　都是　PS　

字库）。　　

　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　B、文本编辑　　



1、快速移动文档　　



说明：经测试均适用于　Office2007　。方法三只适用于同一文档内部的移动，不适用于文档间的　

移动。　　

　　　　方法一：剪切粘贴法　　

　　　选中相应内容　　

　　　剪切（Ctrl＋X）　　

　　　移动到相应的位置　　

　　　粘贴（Ctrl＋V）　　

方法二：拖动法　　

　　　选中相应的内容　　

　　　用鼠标拖动内容到相应的位置　　

　　　按下　Ctrl　键是复制内容，而不是移动（剪切）　　

方法三：F2　法　　

　　　选中相应的内容　　

　　　按下　F2　键　　

　　　移动光标到相应位置　　

　　　按下　ENTER　键　　

　　　此法类似于方法一，F2　相当于剪切，ENTER　相当于粘贴。但按下　F2　后光标会变虚线。　　



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2、快速传递文档　　



说明：此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同。但方法　3　　不适用（可能只适　

用于文档内部）。　　

　　　Word　为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲　

传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重　

排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就　

可在文档之间传送正文了。具体操作如下：　　

1）　　　打开欲传送正文的多个文档文件；　　

2）　　　从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按　Ctrl　＋F5　键重定义窗口尺寸，使其分割为多　

　　个窗口；　　

3）　　　在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；　　

4）　　　单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一　

　　个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按　

　　下　Ctrl　键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。　　



3、删除空行　　



说明：查找、替换的灵活使用。　　

　　　使用“查找替换”功能，把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。　　

　　　段落标记在查找替换中可以表示为^p　。　　



4、多处剪切，一处粘贴　　



说明：图文场功能在　Office2007　　中默认是关闭的，需要手动通过快捷工具栏的方式打开，使　

用起来较不方便。但　Ctrl＋F3　和　Ctrl＋Shift＋F3　的快捷键依然有效。可以通过这种方式实现多　

次剪切，一次粘贴的效果。　　

　　　用图文场移动多个对象。图文场是　Word　中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。　

你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为：（11）选中要移动的文本或图形，再按下　

Ctrl＋F3　组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤；（12）单击要插入图文场的位置；（13）若　

插入图文场内容而并清空图文场，可按下　Ctrl＋Shift＋F3　　组合键，若只插入图文场内容而不清　

空图文场，可按住　Shift　键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，　

然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。　　　　　　

　　　顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单　

击自动图文集名称列表中的“图文场”，　　Word　在“预览”框中可显示内容。　　



5、文字块的快速、重复录入方法　　



说明：使用自动更正的方式来实现。自动图文集已经默认被关闭。　　

　　　用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可　

以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正　

文时，只需输入相应的词条，Word　　即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动　



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图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添　

加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术　

有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词　

条”便被添加文档中。　　

　　　自动图文集功能在　Office2007　　　　　中已经被取消。只能使用自动更正的方式来实现！在　　

Office2007　中存在着正文自动更正与数字自动更正。使用的方式是：　　

　　点击　Office　按钮（左上角的圆球）　　

　　选项　　

　　校对　　

　　自动更新选项…》　自动更正　　



6、Word　文档超级链接知多少　　



6。1　关闭和开启自动超级链接　　　　



说明：Office2007　中有效。位于“选项”…》“校对”…》“自动更正选项”…》“键入时自动套用　

格式”。　　

　　　有时候，在处理某类文档时，不希望　Word　　自动把Internet　和　E…mail　地址自动转换为超级　

链接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择“工具”*　“自动更正选项”，在“键　

入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet　及网络路径替换为超级链接”复选框（如图　1　所示）　，　

单击“确定”按钮。　　　　



6。2　取消超级链接　　　　



说明：Office2007　中有效。　　

　　　当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以　

用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项即可（如图　2　

所示）　。　　　　

　　　如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择“编辑”*　“全选”（也可以使用组合　

键　Ctrl＋A），选中文档中的所有内容，然后按　Ctrl＋Shift＋F9　。不过需要注意的是，这个快捷键　

的功能是将所有的“域”，其中包括超级链接，转换为普通文本。所以，使用时要慎重，确保　

需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并　

会因此产生错误。有关域的知识，可以参阅　Word　的帮助文件。　　　　



6。3　避免不完整的超级链接　　　　



说明：Office2007　中有效。另外注明在使用带引号的　URL　地址后引号会被自动删除！　　

　　　有时，我们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格　

键，Word　就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？　　　　

　　　遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾　

部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注　

意的是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。　　　　



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6。4　编辑、跟踪超级链接　　　　



说明：Office2007　中有效。　　

　　　如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择“编辑　

超链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框。在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的　

文字，单击“确定”按钮即可（如图　3　所示）　。　　　　

　　　在“编辑超级链接”对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地　

址或本地文件。跟踪超级链接的办法是按住　Ctrl　键，同时用鼠标单击该链接。　　　　



6。5　创建文档内部的超级链接　　　　



说明：Office2007　中有效。　　

　　　当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下　3　种方法