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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第117部分
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进对齐，制表位对齐则可实现版心内文本的若干行、列的对齐。在使用过程中，我们应区分不
同的使用环境以及各对齐方法的适用范围，以便灵活运用。
3 、用Word制作试卷技巧三则
一、填空题中空格线的快速录入
在五笔字型输入法中，要想输入空格线，须先关闭输入法，再用―Shift＋—‖来输入，输完后再
重新打开。如此反复很是繁琐。下面介绍一种方便快捷的方法——― 自动更正‖法。先用上述方
法在插入点输入一段空格线（较短的） ，然后选中它，再单击―工具‖→― 自动更正‖，在出现的对
话框的―替换为‖框中已显示出我们刚刚选中的空格线，在―替换‖框中键入一个易记的符号，如
大写的PP ，单击―添加‖，确定。再用相同的方法建一个较长的空格线，在―替换‖框中输入PPP 。
怎么使用我想大家应该知道了吧，就是在需要短空格线的时候，连按两个大写的P再加空格或
其它字符，即出现一个较短的空格线；如连按三个P 即出现一个较长的空格线。方便吗？
二、录入是非题（或选择题）后的虚线和括号
标准化的试卷每个是非题（或选择题）后填答案的括号都是向右对齐，并在题目与括号之间有一
些前导的虚线。想要快捷的完成这些烦琐的操作，可通过使用宏来实现。
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先输入各是非题、选择题的题目（括号及前导虚线先不输入） ，输入时尽量使用自动编号功能，
在输入选择题的题目之后选择项之前，为避免编号的自动产生，可按―Shift＋回车‖来换行。
把光标移到任意一个选择或是非题的最后，再单击―工具‖→―宏‖→―录制新宏‖，在―宏名‖框中
输入一个易记的名字，再在―将宏指定到‖ 中单击―键盘‖按钮，出现如图1所示的对话框，在―请
按快捷键‖ 中输入一易记的快捷键，如―Alt＋9‖，再单击―指定‖、―关闭‖按钮。此时，屏幕上出
现一工具栏，有―停止录制‖和―暂停录制‖两个按钮，鼠标箭头的右下角也跟一磁带图标。接下
来的所有操作都会被一一录制下来（―脚‖下留神！） 。先在水平标尺的任意处单击鼠标，则在单
击处设置了一个制表位，拖动该制表位到标尺的最右边并双击，则出现一―制表位‖对话框，如
图2 ，在―制表位位置‖选择框中选择刚设置制表位（根据制表位在标尺中的位置） ，在―对齐方式‖
选项中选择―右对齐‖方式，在―前导符‖选项中选择第3种，单击―确定‖返回编辑画面，此时不
要改变光标位置，按Tab键，即在光标处出现了一条前导虚线，再输入括号。此时可单击―停止
录制‖按钮完成宏的录制。
宏的使用：把光标移到是非题或选择题的后面，再按刚录制的宏的快捷键―Alt＋9‖，即可出现
刚录制的全部内容。
注：如试卷中采取多级编号，请务必先输入题目，再执行宏，而不要一题题目输好马上就运行
一个宏，否则会出错。
三、特殊符号及格式的输入
1。特殊符号的输入：
在Windows 自带的输入法以及王码五笔字型输入法的工具条的右边都有一个软键盘按钮，/插
入图Word…03/用鼠标右键单击可选择不同类型的软键盘，可完成绝大多数的数学符号、标点符
号、单位符号、汉语拼音的输入。
2。上、下标的输入：
虽可在―格式‖→―字体‖里实现，但使用快捷键会方便得多。方法如下，当你在想输入上标的时
候，同时按下―Ctrl‖＋―Shift‖＋―＋‖，再接下来输入的字符都可成为上标，再按―Ctrl‖＋―Shift‖＋―＋‖
一次，即取消上标状态。想输下标的话，只需把上述的快捷键换成―Ctrl‖＋―＋‖即可。
3。分式、根式的输入：
对于很复杂的式子（如积分、化学方程式等等）可用Word提供的公式编辑器来完成，在
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此不多讲，而对于一个较简单的分式、根式，则可以采用插入域的方法来实现：
先用Ctrl＋F9 插入域符（带底色的一对花括号） ，然后在花括号内输入域代码，分式的域代码格
式为―eq f （分子，分母）‖，（不带引号，―eq‖与―‖之间有空格。下同） ，根式的域代码格式为―eq
r（n ，表达式）‖，输入并检查无误后，按Shift＋F9即可产生所需的分式或根式。现举例如下：
域代码为：eq f （3；4）
域代码为：eq f （a2…b2；a3＋b4）
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WORD应用技巧大全13
1、快速打印多个文档
在WORD 中可同时打印多个文档，其方法为：
（1）单击―文件‖菜单中―打开‖菜单项，打开―打开‖对话框；
（2）选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；
（3）选择―打开‖对话框中―工具‖下拉菜单的―打印‖即可。
2 、快速移动文档
在作近距离的文本移动时，一般的操作方法是：首先选定要移动的文本，然后把鼠标移到
所选的区域中，待光标变为左指键头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置。如果在按鼠标左
键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。在进行远距离文本移动操作时，这
种拖曳操作就显得很不方便，可改用F2键的方法快速实现，在选好要移动的文本以后，按下
F2键，这时插字符变为一根垂直的虚线，然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后，按下Enter
键即可完成所选文本的移动。当然也可通过复制组合键（Ctrl＋X）和粘贴组合键（Ctrl＋V）来完成
文本的移动操作。
3 、快速传递文档
Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送
正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平
铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在
文档之间传送正文了。具体操作如下：
（1）打开欲传送正文的多个文档文件；
（2）从窗口菜单中选择―全部重排‖命令，也可按Ctrl ＋F5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗
口；
（3）在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；
（4）单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第
一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，
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按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。
4 、快速查看文档的内容和属性
快速查看的方法步骤为：
（1）单击―打开‖按钮；
（2）在―查找范围‖框中，单击包含要查看的文件的驱动器；
（3）双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没有所
需文件，则可以对其进行搜索；
（4）单击所需文件；
（5）要想在打开文件之前先预览文件内容，则单击―视图‖下拉菜单中的―预览‖命令。要查看
文件属性，如文件长度、创建日期或最后修改日期等，则单击―详细命令‖按钮；要查看文件属
性，如主题或统计信息等，则单击―属性‖命令。
5、用F4键的加快输入
众所周知，在Word 中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复
的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后
所输入的所有内容（包括回车换行符） 。输入中文（用微软拼音输入法）时，选择正确的汉字后，
只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4
键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。
6、快速设置文字字体
为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文
WORD菜单中选择―工具栏选项中的― 自定义命令，进入― 自定义编辑界面，然后在― 自定义编辑
界面中选择―命令卡，并移动光标条到―类别栏中的―字体项，在―字体项中列出了Windows 已经
安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要
的字体都设置到工具栏中。
7、在Word 中增加或减少行距
段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改Microsoft
Word 中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：
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1。 选择需要更改行距的文本。
2。 按照需要进行以下操作：
按下CTRL＋1可将行距设置为单倍行距。
按下CTRL＋2可将行距设置为双倍行距。
按下CTRL＋5可将行距设置为1。5倍行距。
比选择菜单或者鼠标右键更加有效率。
8、在Word 中微调字体
在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以
选择它们之间的字号，具体方法如下：
1。 从格式菜单中选择字体。
2。 然后在字体选项卡的字号框中键入7。5并单击确定。
这就行了！
这一技巧适合于Word和Excel 中任何字号的TrueType字体（比如250。5 ）。更加方便的操作方法
是选中文本之后，按CTRL＋和CTRL…组合键放大或缩小文字大小
9、将Word 中的图片移到合适的位置
当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排
列。
如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。您
可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。
编者注：如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：
1。 双击该图片，然后选择版式选项卡。
2。 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。
3。 最后单击确定。
10、在Word 中用键盘输入一个表格
如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。您
只需简单地输入一连串＋号和…号，您就可以在Microsoft Word 中创建表格。
利用一个＋号开始一行，然后不停输入…号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再
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次输入＋号。在输入最后一个＋号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更
多的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。
在Word 中选择文本列
要想在Word 中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT 的同时用鼠标选择即可。然
后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中。相当方便。
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WORD应用技巧大全14
1、Word宏病毒清除技术
2月13 日，本是国家政府机关和大型企事业单位春节后刚刚上班的日子。谁都没有料到会有一
种计算机病毒向他们袭来，这就是―台湾1号‖宏病毒，因为这天是13 日，该病毒于96年12月13
日首次在大陆被发现。
受宏病毒感染的用户有个共同特点就是他们是大量使用Word文档处理器的国家机关。如果说
Concept病毒引出了word宏病毒的概念，― 台湾1号‖便引来了Word宏病毒的发作，引来了人们
对Word宏病毒的重视。
一、Word宏病毒揭密
MicrosoftWord 中对宏定义为：―宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列Word命
令，它能使日常工作变得更容易。‖
Word使用宏语言WordBasic将宏作为一系列指令来编写。
要想搞清楚宏病毒的来龙去脉，必须了解Word宏的知识及WordBasic编程技术。（关于这点请
参阅《MicrosoftWord开发工具》一书）
Word 宏病毒是一些制作病毒的专业人员利用MICROSOFTWord 的开放性即Word 中提供的
WordBASIC编程接口，专门制作的一个或多个具有病毒特点的宏的集合，这种病毒宏的集合
影响到计算机使用，并能通过DOC文档及DOT模板进行自我复制及传播。
★宏病毒的特点
1传播极快
Word宏病毒通过DOC文档及DOT模板进行自我复制及传播，而计算机文档是交流最广的文件
类型。多年来，人们大多重视保护自己计算机的引导部分和可执行文件不被病毒感染，而对外
来的文档文件基本是直接浏览使用，这给Word宏病毒传播带来很多便利。特别是Internet 网络
的普及，E…mail 的大量应用更为Word宏病毒传播铺平道路。
2制作、变种方便
Word使用宏语言WordBasic来编写宏指令。宏病毒同样用WordBasic来编写。
目前，世界上的宏病毒原型已有几十种，其变种与日骤增，追究其原因还是Word 的开放性所
致。现在的Word病毒都是用WordBasic语言所写成，大部分Word病毒宏�
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