友情提示：如果本网页打开太慢或显示不完整，请尝试鼠标右键“刷新”本网页！
Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第116部分
快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部! 如果本书没有阅读完，想下次继续接着阅读，可使用上方 "收藏到我的浏览器" 功能 和 "加入书签" 功能！
式中的规定一致。
编辑图文混排的长文档时，则应选择―指定行网格和字符网格‖ 。否则重新打开文档时，会出现
图件不在原处的情况。
698
…………………………………………………………Page 699……………………………………………………………
7、利用Word 2000 阅读电子文档
时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现，中文读书软件逐渐流行起来，如ReadBook 、e…book
之类。这些读书软件有一个普遍的共同点：就是支持多种格式的文档，并且可以自由设定自动
滚屏以方便阅读。其实Word 2000 比起这些软件来毫不逊色，现在让我们看一看如何把Word
2000变成一款〃读书软件〃。
第一步：打开将要阅读的文档，选择＇工具＇菜单中的＇选项＇命令，然后单击＇常规＇标签，在〃常
规选项〃中将〃蓝底白字〃选上。这样做利于消除眼睛疲劳，事实上许多读书软件也是这么做的，
如ReadBook 。
第二步：单击＇视图＇菜单中的＇网络线＇命令，这时屏幕上便出现等间距的坐标线，这样做的目
的是为了便于阅读。
第三步：选择＇工具＇菜单中的＇ 自定义＇命令，在弹出的＇ 自定义＇对话框中单击＇命令＇标签，在〃
类别〃一栏中选择〃所有命令〃并用鼠标在〃命令〃一栏中将〃AutoScroll〃拖至工具栏中任一位置，
这时出工具栏上便会出现〃 自动滚动〃快捷按钮，只需点击一下，鼠标便会在屏幕右侧的垂直滚
动条中变成一上一下的两个〃〃和〃▼〃。
向上轻移鼠标，便可实现自动向上卷屏；同理，向下移动便可实现自动向下卷屏。离垂直滚动
条顶端或底端越近，卷屏速度越快；离滚动条中点越近，速度越慢。你所要做的就是控制好速
度，然后就可以慢慢读文章了，悠哉乐哉！读到精彩之处，想要停下来细看怎么办？没关系，
随便点一下鼠标就会停下来，要继续则再次按下该快捷按钮即可。今天读不完，可以选择＇插
入＇菜单中的＇书签＇命令做个书签，保存起来留作下次读书时备用。
怎么样，这款〃读书软件〃还够格的吧？事实上我宁愿用Word 2000来读书，不仅因为它的实质
性功能一点儿都不比专业的读书软件差，还因为它所支持的文档格式相对于平常的读书软件要
多得多，而且如果文档中含有图片或背景音乐，Word 2000照样支持，平常的读书软件则显得
无能为力。使用Word 2000 的另一大理由是它还支持BIG5码。
8、巧用格式刷快速设置段落和文字格式
在WORD 的常用工具栏中有一个―格式刷‖按钮，它的功能就是将某一段落和文字的排版格
式复制给另一段落和文字。因此通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为蓝
本，将其它段落或文字均设置成此格式。方法是：对于段落，先将光标停在源段落（蓝本），
然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子，这时只需将刷子在目标段落上单击一下，
目标段落格式便与源段落格式变成一致；对于文字，先将源文字标记成块，然
699
…………………………………………………………Page 700……………………………………………………………
后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把刷子，这时只需将目标文字标记成块，则目标文
字的格式与源文字变成一致。但这样每次只能刷一次，若在点―格式刷‖按钮时双击，使其处于
被按下的状态，则可以接连刷若干次，（要取消格式光标时，只需按ESC键或再次单击―格式
刷‖按钮）这对于要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，效
率很高，免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦。另外有兴趣的朋友可钻研一下―样式‖，利
用它也可省去不少重复的操作。
9、利用矩形区域块（列块）完成一些特殊功能
在WORD 中要将文字、段落标记成块，可能大多数用户已经很熟练，可还有一个有用功能未
必大家都知道，那就是标记矩形区域块，方法是：先按ALT键不放，然后按住鼠标左键在文档
区内画一个矩形区域，即可标记一个矩形块。然后对这个块可像其它块一样进行各种块操作。
这种方式在文档内容需要以列块方式操作时很有用。例如当文档内容中含有多个列数据（但又
不宜采用表格），需要对各列进行移动、复制或改变列的间距等操作时。
10、WORD 中样式的使用
Word提供了多种可供选择的样式。但是有时你可能需要创建新的样式，或者更改所需的外观。
在创建新样式时，你可以指定是否将它应用到段落或字符中。另外，为样式指定一个描述其结
果的简短、描述性名称，可以使你和其他人在使用该样式时能够回想起其结果。要更改样式，
你可以调整已有样式的格式设置。
1。创建新样式
①选定要将其格式保存为样式的文本。
②单击―格式‖菜单；单击―样式‖，然后单击新建。
③键入简短的、描述性名称。
④单击―样式类型‖下拉箭头，然后单击―段落‖，在样式中包括所选文本的行距和页边距，或者
单击―字符‖，在样式中只包括格式，例如字体、字号和粗体。
⑤单击―后续段落样式‖下拉箭头，然后单击要在使用了该新样式的段落后将应用的样式名称。
⑥单击―添至模板‖复选框，将新样式保护到当前模板中。
⑦单击―确定‖ 。
⑧单击―应用‖或―关闭‖ 。
700
…………………………………………………………Page 701……………………………………………………………
浏览不同的样式列表。
在查看样式对话框中的样式列表时，你可以选择要查看的样式类型：正在使用的样式，所有样
式和用户定义的样式。在样式列表框中显示的样式将基于所选的选项。
2。更改老样式
①单击―格式‖菜单；然后单击―样式‖ 。
②单击要更改的样式。
③单击―更改‖ 。
④单击格式，然后单击要更改的格式类型。
a、要更改字符―格式‖；例如字体类型和粗体；你可以单击字体。
b 、要更改行距和缩进，你可以单击段落。
⑤选择所需的格式选项，然后单击确定。
⑥检查预览框，预览样式描述。进行所需的格式更改。
⑦单击―确定‖ 。
⑧单击―应用‖或―关闭‖ 。
提示：
使用样式节省时间。
一旦你用样式设置了文档格式，你就可以快速尝试使用不同的外观。更改每个样式，然后查看
自动更改的带有该样式的所有文本。
实验：
1、快速创建标题样式。
你可以创建居中和粗体文本的标题样式。键入―标题‖，选定该文本，然后单击格式工具栏上的
居中和加粗按钮。接下来，突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。键入名称，例如标
题，然后按Enter键。现在你的文档就可以使用该样式了。
2 、快速修改标题样式。
你可使带有标题样式的文本倾斜。选定标题文本，单击格式工具栏上的倾斜按钮，单击样式下
拉箭头，单击标题，单击更新样式，以反映最近所做修改单选钮，再单击确定。
701
…………………………………………………………Page 702……………………………………………………………
WORD应用技巧大全12
1、给文字标注拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来
输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响
版面。现在有办法解决这个难题。步骤就是：
选择需标注拼音的文字
运行〃格式〃下拉菜单中的〃中文版式〃子菜单中的〃拼音指南〃命令
然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式
最后单击〃确定〃按钮完成拼音的标注
2 、使用标尺与对齐方式
单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、
右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。
拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左
缩进、右缩进和首行缩进。比起―段落‖对话框来，这种方式不仅方便，而且十分直观。
拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下Alt键，可以显
示出具体的页面长度（其单位可以由―工具/选项/度量单位‖设置）。
双击分节符将显示―页面设置‖对话框的―版面‖选项卡。
双击水平标尺上的任意一个游标，都将快速显示―段落‖对话框。
双击标尺的数字区域，您可迅速进入―页面设置‖对话框。
有些时候（滚动页面、选定整个表格等情况），您可能会发现标尺―消失了‖ 。不要紧，单
击文本区域，标尺就会从天而降。
单击水平标尺的下部，可以设置制表位；若要取消，将其拖动到文本区即可。
双击水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，您还可以在出现的―制表位‖对话框（如图
…6所示） 中进行有关的设置。
Word 中的对齐方式比较多，对齐方式为格式化页面提供了多种对齐操作，这些对齐操作分
别适用不同的环境，产生不同的对齐效果，区分各种齐方法的适用范围，理解各操作的对齐效
果，是熟练使用对齐操作的关键，也是页面格式化的重要内容。为此，我们根据对
702
…………………………………………………………Page 703……………………………………………………………
齐操作参照的对像，在这里，把Word 的对齐方式归纳为：页边对齐，缩进对齐，换行符对齐，
制表位对齐四种。
一、页边距对齐
这种对齐方法是指段落的文字，以系统预设的左、右页边为距为边界，按不同的方式如两
端、居中、居右、分散对齐。其操作很简单：首先选中对齐的段落或把插入点到对齐的段落中，
单击格式工具栏的对齐按钮，所选中的段落就按要求对齐了。
这种对齐方法的边界，是系统默认的左，右页边距，若调整页边距，可通过―文件‖菜单的
―页面设置‖命令，也可直接在标尺上拖动页边距线调整，默认的对齐方式为左对齐，也就是说，
在没有设置页边距， 选中段落、对齐方式时，录入的文本，按默认的页边距全部左对齐。
二、缩进对齐
缩进对齐是以左、右缩进标记为对齐的左右边界，按不同方式对齐。左右缩进标记，可通
过―格式‖ 菜单中的―段落‖命令，在―缩进和间距‖标签中设置，也可以在标尺上直接设置。
缩进对齐的操作步骤为：选中段落或把插入点移到对齐的段落中，然后，设置右左缩进，
段落即按新的边界左对齐了，若想按其它对齐方式排，可再单击相应的对齐按钮。
使用缩进对齐，特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段落，非常方便、快捷，也
很直观，这种对齐方法有其明显优势，能够实现正文内容的多层次对齐，满足复杂的对齐要求，
比如，悬挂式缩进方式、负缩进（文本伸入页边距空白）的版面等，这种复杂版面的对齐要求，
是其他对齐方法很难实现的。
三、换行符对齐
以左页边距或左缩进标记为左边界，以插入的换行符为右边界，实现左对齐，这种对齐方
法与前两种对齐方法不同之处于：右边界（换行符）是录入文本时确定的，对齐方式只有一种
左对齐。
具体操作为：录入每一行时，在作为右边界的地方，插入换行符，即按Shift ＋ Enter组合
键，自动结束此行，开始新行的录入，当一个段落结时，应按Enter键结束该段落。应注意一
点，对齐方法的左边界，是左页边距或缩进标记，若两者不在同一位置，缩进标记优先作为左
边界。
换行符对齐结果，是在右页边距之前的某个位置对齐，从而在换行符和右页边距之间有空
白区。常用于插入图形、图画、艺术字体等，适合编排图文并茂的文档。
703
…………………………………………………………Page 704……………………………………………………………
四、制表符对齐
这种对齐方法是通过在―制表位‖对话框或在标尺上直接设置不同类型的制表位（左对齐、
居中对齐、右对齐、小数点对齐）确定选中文本的位置而实现的。与前三种方法明显区别于：
不是按左、右边界对齐， 而是指定文本应在位置，选中文本按这个位置对齐。具体说，居中
制表位的位置，确定了选中文本的每一行的中间位置，左对齐制表位，确定了选取中文本中每
一行的起始位置，右对齐制表位，确定了选中文本每一行的终结位置，小数点对齐位置，确定
了选中文本的每一行数字小数点位置（这种情况下的选中文本应是数字内容，且每一行只有一
个数字，否则不起作用）。
制表位对齐方法，主要适用于分栏文本的对齐，表格列的内容对齐。
具体操作为：选中对齐的栏或表格的列，设置相应制表位，对齐就可完成。这种对齐方法
是一种垂直列对齐，与前三种不同，前三者都是设定左右边界的左右对齐。
页边距对齐；缩进对齐；制表位对齐能在录入文本前设置边界或制表位，实现文本对齐，
也可以在文本录入后。选中对齐的段落，再设置边界或制表位，重新对齐；而换行符对齐通常
在录入文本过程中对齐的； 页边距对齐，换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果，缩
进对齐，制表位对齐则可实现版心内文本的若干行、列的对齐。在使用过程中，我们应区分不
同的使用环境以及�
快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
温馨提示： 温看小说的同时发表评论，说出自己的看法和其它小伙伴们分享也不错哦！发表书评还可以获得积分和经验奖励，认真写原创书评 被采纳为精评可以获得大量金币、积分和经验奖励哦！