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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第114部分
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姓―‖ 的或自己的名字用了个别生僻字的朋友，用计算机输入自己的姓和名，需颇费心思。国标
码只收集了7445个汉字及一些常用符号，故某些非常用字用一般五笔、拼音、手写输入，往往
找不到。怎么办呢？
在DOS 时代我们一般用区位码查询输入，或用UCDOS 的造字程序造字，在Windows 时代，输
入生僻字方法比较灵活多样。在Word 中，我常用以下方法：
方法一、利用Windows提供的―字符映射表‖功能。如输入―‖，具体操作如下：用鼠标单击―开始‖
→―程序‖→―附件‖→―系统工具‖→―字符映射表‖，弹出―字符映射表‖对话框，（如图1所示），
选一种常用字体，如宋体，点击―B6‖，弹出―B6XX‖表（如图2所示），选择其中的―‖字，点击
复制按钮，把该字符复制到剪贴板中，回到Word文档中，可粘贴使用。
方法二、：在Word文档中，通过―插入（I）‖→―符号（S）〃‖，打开―符号‖对话框（如图3所示），选
字体―宋体‖，子集―部首及难检字‖，从众多符号中挑选出―‖，单击―插入‖按钮。
方法一和方法二其实质是一样的，如果某个生僻字，你已知道它在哪里，即字符代码是什么，
用方法一较快捷，用方法二，万里挑一，找得挺辛苦的。
方法三：、若偶尔一用的生僻字，前面两种办法操作起来有困难，一般可用造字程序自制。具
体操作如下：用鼠标单击―开始‖→―程序‖→―附件‖→―造字程序‖，启动造字程序（如图4所示），
先选定一个未占用的代码，如―AAF0‖，在编辑区用简单工具绘制个―‖ （如图5所示），然后
单击造字程序中―文件（F）‖→―字体链接（O）〃‖，在―保存该字吗？‖ 的提示中选―是‖，弹出―字体
链接‖对话框，一般可以与―所有字体链接‖，这样就自创了一个―‖字。
调用的办法与方法一相同，选择的编码是我们刚才选定的―AAF0‖ 。
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方法四：、用公式编辑器巧妙构造一个―‖字。具体操作如下：用鼠标左键单击Word 中的―插入（I）‖
→―对象（O）〃‖，选―Microsoft Equation3。0‖后确定，分别用此法制作出―礻‖、― 四‖、―羽‖，它们
像公式一般可移动、放大缩小。调整到它们大小、位置适中，使三个字符凑成一个近似的―‖
字，然后选定它们，右击弹出的快捷菜单中选―组合‖，它们就成为一个整体。这种方法创建的
―‖字是一个对象，可以随意移动了。
方法五：、有些生僻字，是左右结构的，左、右两边都容易输入的话，创建办法比较巧妙。如―火
斤‖、―火局‖、―土布‖字等。以―火斤‖字为例，用一般文字输入办法输入―火‖和―斤‖两字，选定
它们，用鼠标左键单击―标式（O）‖→―字体（F）〃‖，弹出字体设置对话框，选―字符间距‖标签，
设字体缩放为66％，间距为紧缩1磅，再单击确定。两字因为修长了，挨近了，就组成了一个
新字。
方法六、利用输入法的造词功能，找到这些字后，就在输入法中造一个词。这就要平时注意积
累了。
用以上办法，可输入比较生僻的或字库里没有的文字：如姓氏、地名、方言、古汉字等
10。为什么输入汉字都是繁体的？
装了微软拼音输入法2。0后，本来很正常，最近输入的字却总是繁体的，这是怎么回事呢？
查看一下输入法状态条，可以看见这个的按钮………―繁‖，它的功能是进行简繁体转换。单击一下
这个按钮，这个按纽就变成―简‖ 了，这时我们再输入汉字就是简体中文的了。这个功能可在输
入法中进行―繁‖或―简‖ 的转换选择。
知道了吧，微软拼音输入法中可以输入繁体字！
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WORD应用技巧大全11
1、字体文件格式
在Windows 98 中，系统使用得最多的就是*。TTF （True Type ）轮廓字库文件，它既能显示也能
打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*。FOT则是与*。TTF文件对
应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所使用的TTF文件的具体位置，
而不用必须指定到FONTS文件夹中。*。FNT （矢量字库）和*。FON （显示字库）的应用范围都
比较广泛。另外，那些使用过老版本的WPS 的用户可能对*。PS文件还有一定的印象，*。PS实际
上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*。TTF基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚
至还可以实现在Windows 中直接使用这些*。PS字库（*。PS1、*。PS2都是PS字库）。
2 、巧用Word分节符
在Word 的6。0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的
左下角发现〃1页 1节〃的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个〃节〃。那么，什
么是〃节〃呢？
所谓的〃节〃，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入〃节〃的概念，是因为我们在编辑
文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能
会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行〃旋转〃，以便能够取得
更好的显示效果。这时候就需要利用〃分节〃的技术，来控制某个特定页面的版式属性。本文就
以Word 的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关〃节〃的方方面面。
分节符所包含的信息
分节符可以包含以下信息： 页面方向（横向或纵向） 、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、
页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。
插入分节符
插入分节符的办法为，选择〃插入〃*〃分隔符〃，弹出〃分节符〃对话框（如图1所示） 。然后选择合
适的分节符类型，点击〃确定〃按钮即可。注意： 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包
含了所在的位置之前页面的各种信息（注意：一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时
候，了解这一概念非常必要） 。
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让分节符现形
插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在我们最常用的〃页面〃视图模式下，通常是看不
到分节符的。这时，我们可以单击〃常用〃工具栏上的〃显示/ 隐藏编辑标记〃按钮，让分节符现出
原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出，分节符使用双行的虚线表示，同时
括号里注明了该分节符的类型。
了解分节符的类型
从图1中我们可以看到，在Word 2002 中有4种分节符可供选择，它们分别是〃下一页〃、〃连续〃、
〃奇数页〃和〃偶数页〃选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。
下一页
在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的〃节〃从下一页开始。如果要在不同页面上分
别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸
型，应该使用这种分节符。
连续
插入〃连续〃分节符后，文档不会被强制分页。但是，如果〃连续〃分节符前后的页面设置不同，
例如纸型和纸张走向等，即使选择使用〃连续〃分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。
而〃连续〃分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大
小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助（分栏效果如图3所示） 。
当然，使用Word 6。0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时，并不需要手工插入分节符。
用户只需选定需要分栏的段落，然后选择合适的分栏数量即可，Word会自动在这些段落的前
后插入连续分节符。如果需要取消分栏，可以直接删除相关分节符，这比重新设置分栏要容易
得多。
奇数页
在插入〃奇数页〃分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始（ 以页码编号为准） 。在
编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用〃奇
数页〃分节符。注意： 如果上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。
在插入〃奇数页〃分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。
偶数页
〃偶数页〃分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述。
改变分节符属性
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插入分节符之后，如果需要改变其属性，无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您可以把
光标放置在需要改变分节符属性的〃节〃中（即分节符前面的任意位置） ，然后选择〃文件〃*〃页面
设置〃，在〃页面设置〃对话框中选择〃版式〃选项卡，在〃节的起始位置〃选项中，选择新的起始位
置即可（如图4所示） 。
删除分节符
在需要对分节符进行删除的时候，要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字，
而不是后面的。这一点请大家一定要记牢，不然在删除时容易选错删除对象，而把编辑好的文
档弄得面目全非。
如果需要一次性删除文档中所有的分节符，可以使用Word 2002 的〃查找替换〃功能。在〃查找和
替换〃对话框中的〃查找内容〃选项中填写〃^b〃（这2个字符代表分节符） ，也可以单击〃高级〃按钮，
在〃特殊字符〃列表中选取〃分节符〃选项，并替换为空，然后点击〃全部替换〃按钮，文档中所有
的分节符即可全部删除（如图5所示） 。
值得注意的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新
排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删
除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。
利用分节符进行快速排版
分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。例如，用户可
以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中，这样在以后使用时，直接插入该自动条目即可，
省去了许多繁琐的排版工作。另外，如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的版式（例如
纸型及纸张方向等） ，可以进入〃普通〃视图模式，复制包含前面小节排版信息的分节符，然后
把它粘贴到需要设定同样版式的段落后。这样，新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式。
还有一点要提醒大家，如果您使用复制粘贴的方式复制或移动文字，而复制的文字中包含分节
符，那么当该段文字被粘贴后，文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分节符
所规定的版式进行排列。另外，由于在Word文档中，最后一小节的版式信息保存在文档的最
后一个回车符中，所以当把最后一段连同回车符复制粘贴到文档的其他小节中时，最后一小节
的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容。
3 、Word文档超级链接知多少
许多人可能发现，在使用Word编辑文档的时候，有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下
划线的―超级链接‖，或称作―超链接‖，这是一种带有颜色和下划线的文字或图形，单击
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后可以转向Internet 中的文件、文件的位置或HTML网页，或是Intranet上的HTML网页。超链接
还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。由此看来，在一般情况下，Word 的这种自动
功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利。但是有时候，我们可能并不需要Word 的这些―热心‖
举动，该怎样灵活处理这些不同的情况呢？本文将与大家探讨一下使用Word时有关超级链接
的技巧。本文所依据的Word版本是Word XP ，Word 2000或者Word 97 的用户也可以参考本文
讨论的方法，只是个别菜单和对话框的设置可能有少许不同。
一、关闭和开启自动超级链接
有时候，在处理某类文档时，不希望Word 自动把Internet和E…mail地址自动转换为超级链接，
这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择―工具‖*― 自动更正选项‖，在―键入时自动
套用格式‖选项卡中取消―Internet及网络路径替换为超级链接‖复选框（如图1所示） ，单击―确定‖
按钮。
二、取消超级链接
当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以用鼠
标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择―取消超级链接‖选项即可（如图2所示） 。
如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择― 编辑‖*―全选‖（ 也可以使用组合键
Ctrl＋A），选中文档中的所有内容，然后按Ctrl＋Shift＋F9 。不过需要注意的是，这个快捷键的功
能是将所有的―域‖，其中包括超级链接，转换为普通文本。所以，使用时要慎重，确保需要转
换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此
产生错误。有关域的知识，可以参阅Word 的帮助文件。
三、避免不完整的超级链接
有时，我们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，
Word就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？
遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的
双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注意的
是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。
四、编辑、跟踪超级链接
如果需要�
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