Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第112部分

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（1）选定要修改的带有项目符号的段落。　　　

（2）单击格式工具栏上的―编号‖按钮。　　

　　　也可用类似的方法，将带编号的段落修改为带项目符号的段落　　　

9、在Word　中―文字‖与―表格‖相互转换　　

在Word　2000及Word　2002　中，如果要把―文字‖与―表格‖互相方便地转换，请使用―表格‖　中的―转　

换‖子菜单。在相互转换过程中，必须根据需要选用段落标记（敲回车键时呈现的标记）　、制表　

符（→）或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在将文字　

转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。　　

一、表格转换成文字　　　

在将Word表格转变成Word文字时，表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。同　

一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容。如果希望每个　

单元格中的内容都自成一段，就选用段落标记作为分隔符。　　

操作技巧：　　　

（1）要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。　　

（2）指向―表格‖菜单中的―转换‖子菜单，然后单击―表格转换成文字‖命令，图1所示。　　

（3）在对话框中的―文字分隔符‖下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。表格各行用　

段落标记分隔。　　

（4）单击―确定‖按钮。　　

说明：　　　

（1）当―文字分隔符‖选用―制表符‖时（―制表符‖单选框出现黑点）　，再单击―确定‖按钮。此时原表　

格处只是去掉了表格线，而原各单元格的内容未发生任何变化。当―文字分隔符‖选用―逗号‖　

时，单击―确定‖后，原表格处的每行内容没变，但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分，　

且间距变小。当选用―段落标记‖时，每一单元格的内容将自成一段。　　

（2）―表格转换成文字‖命令，只能适用于某行或几行及整个表格，对列或其中的某部分表格不　

适用。　　

二、文字转换成表格　　　

在将文字转变成表格时，Word会将段落标记所在的位置作为行的起点，将制表符、逗号或其　

他所选标记所在的位置作为列的起点。如果希望新表格中只包括一列，请选择段落标记作为分　

隔符。　　



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如：现以逗号（也可用空格或其他）作为列的起点，把学生的成绩文字转换成一个三列表格为例，　

介绍操作技巧。　　

步骤：　　　

（1）输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。　　

（2）选中要转换成表格的文字（把三个人名及成绩全选中）　。　　

（3）单击―表格‖菜单的―转换‖子菜单，指向―文字转换成表格‖命令并点击。出现―将文字转换成　

表格‖对话框。　　

（4）选择―文字分隔位置‖下的某一可选项（本例选逗号）　，在―列数‖文本框中填入需要列的数字。　　

（5）单击―确定‖按钮。将出现表格如下图。　　

10、快速还原图片文件　　

利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发　

行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用WORD打开该文件，然后　

选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的　

文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相　

对来说比较麻烦。其实，只要我们单击―文件‖→―另存为Web页‖命令，Word就会自动地把其中　

内置的图片以―image001。jpg‖、―image002。jpg‖、―image003。jpg‖、―image004。jpg‖等文件存放在　

以另存后的WEB页为文件名加上―。files‖　的文件夹下（与在IE　中保存的网页一样），非常方便。　　



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　WORD应用技巧大全9　　　　

1、用Word　2000写简谱　　

通常我们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。其实不然，利用我们手　

头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档。例如用Word　2000就能写出很不错的简　

谱，甚至超过了某些专业软件。　　

首先，打开Word　2000　。打开―文件‖下的―页面设置‖，选择最后一项―文档网格‖里面的―无网格‖　。　

然后就可以编辑了。　　

一张简谱，首先是它的调。例如：1=G，这个比较简单。如果有升号（#）或降号（b），升号可在―插　

入‖　中的―特殊符号‖　中找到―#‖，降号则可用小写字母―b‖　来代替。插入后，再将其选定，然后　

在―格式‖下的―字体‖里选择―上标‖就可以了，例如：1=bG。然后是节拍，如4/4　、3/4等，这些　

都可以直接输入。　　

下面就该输入乐谱了。最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入，然后再编辑，这样　

可以提高效率。具体方法就不详细说了，这里只说一下编辑的方法。　　

先从大的说起吧！全音符如：｜5……　｜，二分音符如：｜5　｜，只要在数字后面输入减号即可。　

四分音符则直接输入数字。八分音符的输入方法是先输入该音符，然后选定，在工具栏中选择　

下划线即可。十六分音符则选择双下划线就行了。　　

音符的高、低音和附点都可以用―点‖来表示。只是输入方法不同而已。高音在音符的上面添加，　

低音则可添加着重号，而附点直接在音符的后面输入就行了。在输入三连音的时候稍显麻烦一　

点。具体方法是：先写好音符，然后将光标移到音符上面，在―插入‖里选择―符号‖，在子集里　

选定―制表符‖，先选择里面的左上弧线，即：―　　　　　　　　　　　　「‖，再选择右上弧线，即―　」‖，　然后在两线　

的中间输入数字―3‖即可。例如―　　　　　　　「3　」‖　。如果是较短的连音线也可以用这种弧线来表示，只是　

去掉数字而把两条弧线连在一起即可。如果是较长的连音线则可以用绘图工具里的―　自选图形‖　

下的―　曲线‖来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以。　　

至于修饰音，也可以用上标的方法来表示。在这里就不介绍了。编辑完乐谱以后，就可以按照　

乐谱一句一句地输入歌词了。　　

2　、　WordXP　中的―智能标记‖功能　　

网络是一个资源丰富的大海洋。以前，我们要保存那些从网上猎取下来的资料，步骤是相当　　



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繁琐的。现在好了，有了Office　XP增强的―剪贴板‖功能和新增的―智能标记‖功能，保存从网上　

猎取的资料就可以化繁为简了。　　

首先运行Office　　XP　中的Word　。然后，选择菜单栏上―工具‖里的―　网上工具‖，打开你感兴趣的　

网页（也可以把Word最小化，然后直接双击桌面的IE　图标，但不要关闭Word程序）。找到你　

需要的资料，用鼠标选定，单击右键，在右键菜单里选―复制‖　　（也可使用快捷键―Ctrl＋C‖　）。　

如法炮制，最多可以复制24次哦。　　

这里搞定之后，就切换到Word，在―编辑‖　中选择―Office剪贴板‖，立刻在主界面的右侧出现剪　

贴板窗口，刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面，清楚明白，一目了然。　

鼠标指向一项，该项就会出现一下拉菜单，里面有―粘贴‖和―删除‖两个选项，当你选择―粘贴‖，　

该内容就会被复制到当前文档中（你还可以选择―全部粘贴‖，一次性将剪贴板的所有内容全部　

复制到当前文档里）。每一次复制完成后，都会在文章的尾部出现一个―粘贴选项‖　的图标。千　

万别小瞧了这个图表，它就是Office　XP新增的―智能标记‖，功能很实用，可以使我们的工作发　

挥出前所未有的高速和高效哦！以往在Office里，我们粘贴的网页内容只能以原始格式出现，　

要改变其格式是非常麻烦的！现在有了这个小小的―智能标记‖，就一切从简啦！鼠标点击该图　

标，会出现四个选项，分别是：保留源格式（即以源文档的格式粘贴）、匹配目标格式（即以　

当前文档的格式粘贴）、仅保留文本格式（即以纯文本格式粘贴）、应用样式或格式（即重新　

定义粘贴文档格式）。　　

怎么样，有了这化繁为简的―智能标记‖，我们在网海里遨游，猎取网上资料的工作是不是轻松　

多了　　

3　、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式　　

如何将两个WORD文件合并为一个WORD文件，有什么快捷方式，不要用复制的做法，有没　

有更为直接的方式呢？　　　

单击要插入第二篇文档的位置。　　　

单击―插入‖菜单中的―文件‖命令。　　　

在―文件名‖框中输入要插入文件的名称。　　　

注意：若只需插入文件的一部分，请单击―范围‖按钮，然后在―范围‖框中键入一个书签名。　　



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4　、Word　2000　的―　自动恢复‖功能　　

当你使用Word　2000编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不　

得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word　2000　，奇迹发生了——所有　

在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word　2000　的―　自动恢复‖功能　

的结果。　　　

启用―　自动恢复‖功能　　　

要在发生故障时让Word　自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word　的自动恢复功能，步骤　

如下：　　　

单击―工具‖菜单中的―选项‖命令，系统弹出―选项‖对话框。单击―保存‖选项卡，选中―　自动保存　

时间间隔‖复选框，在―分钟‖框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数　

用户之经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，在默认情况下Word　已自动启用了　

自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。　　　

如果你同时选中了―允许后台保存‖复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存　

文档的同时，你能够继续进行编辑工作。　　　

自动恢复―　自动保存‖文档　　　

在断电或类似问题发生之后，要自动恢复―　自动保存‖　的文档，步骤如下：　　　

重新启动Word　，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击―文件‖菜　

单中的―另存为‖命令，系统弹出―另存为‖对话框。在―文件名‖框中，键入或选定原有文档的文　

件名，单击＇保存＇按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击＇是＇按钮，　

否则请单击＇否＇按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将　

自动被删除。　　　

手动打开自动恢复文件　　　

如果在你重新启动Word　2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤　

如下：　　　

1、单击常用工具栏中的―打开‖按钮，系统弹出―打开‖对话框。　　　

2　、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word　　　2000　把自动恢复文件保存在　

―C：WindowsApplication　DataMicrosoftWord‖文件夹中。如果你使用的是Windows　NT　4。0或其　

后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存　

在―C：WindowsProfiles用户名Application　DataMicrosoftWord‖文件夹中。在―文件类型‖下拉　

列表框中，单击―所有文件‖　。每个自动恢复文件都命名为―　自动恢复‘保存‖，　　



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并以。wbk作为其扩展名（在未出故障前，自动恢复文件以。asd为扩展名）　。单击需要的自动恢复　

文件，单击―打开‖按钮。　　　

3、单击常用工具栏中的―保存‖按钮，系统弹出―另存为‖对话框，在―文件名‖框中键入或选中　

已经存在的文件名，单击―保存‖按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击＇是＇按　

钮，否则请单击＇否＇按钮，重新命名文档。　　　

无法找到恢复文件原因　　　

虽然你已启用了Word　2000　的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如　

下：　　　

1、电脑尚未自动保存恢复文件。　　　

2　、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。　　　

3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为。wbk。　　　

4　、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复　

文件。　　

　　　5、正在使用―Visual　Basic编辑器（VBE）‖修改宏。―　自动恢复‖功能只为在当前时段所修改的　

文档创建恢复文件。如果在Word　中打开文档后，只在VBE　中进行了修改，那么Word将不会认　

为该文档发生了更改。　　　

5、学会WORD　的索引功能　　

索引是根据一定需要；把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来；标明出处、页码；按一定次序分　

条排列；　以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理　

的索引不但可以使阅读者倍感方便，而且也是图书质量的重要标志之一。WORD就提供了图　

书编辑排版的索引功能，现将其使用方法介绍如下：　　　

如何标记文档中的索引项　　　

要编制索引，应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是　

书中的一处，也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项，可选择　

一种索引格式并编制完成，此后Word将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自　

动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。以标记文中的―唯物主义‖为例，先　

用鼠标选定文中―唯物主义‖　四字，然后执行―插入‖菜单下的―索引和目录‖，出现对话框后，选　

择―标记索引项‖，出现下一个对话